Сворачивание строк и табличных частей в 1С 8.3

Обычную табличную часть документа, например «Товары», свернуть нельзя: это плоский список строк, и сворачивать в нём нечего. Свернуть можно три вещи: ветки в иерархии или дереве (группы справочника, строки с подчинением), группировки в отчёте и целую группу формы вместе с таблицей внутри. Какой способ нужен, зависит от того, что именно вы хотите спрятать.

Если таблица просто мешает и занимает полэкрана, её прячут вместе с группой формы. Если строки собраны в группы, их сворачивают клавишами или кликом по значку ветки. Если нужно управлять этим из кода, у таблицы формы есть методы Развернуть и Свернуть. Ниже все варианты по порядку, с отличиями и подводными камнями.

Что в 1С можно свернуть, а что нет

Сначала определите, с каким объектом вы работаете. От этого зависит весь дальнейший путь.

Признак «сворачиваемости» простой: слева от строки есть значок плюса или стрелка. Нет значка, значит, вложенности нет, и никакая клавиша не поможет.

Свернуть ветки мышью и стрелками

В иерархическом списке или дереве слева от каждой группы стоит значок. Клик по нему раскрывает или закрывает ветку. Двойной щелчок по строке группы в большинстве списков не сворачивает ветку, а открывает группу как отбор или карточку, поэтому для сворачивания используйте именно значок.

С клавиатуры удобнее. Встаньте на строку-группу и нажмите:

• 🔽 Стрелка вправо или Num + — раскрыть выбранную ветку;
• 🔼 Стрелка влево или Num - — свернуть выбранную ветку;
• ⏬ Num * — раскрыть ветку со всеми вложенными уровнями.

Если стоите на дочерней строке, стрелка влево обычно переводит курсор на родителя. Второе нажатие уже сворачивает его ветку. Так можно быстро «подняться» к группе и закрыть её.

Свернуть все ветки сразу

Отдельной кнопки «свернуть всё» в стандартном списке нет. Есть обходной путь. Встаньте на самую верхнюю строку и по очереди сворачивайте корневые группы стрелкой влево: после каждой нажимайте стрелку вниз. Для десятка групп это быстрее, чем кликать мышью.

Другой вариант: переключить режим просмотра списка. Он меняет вид иерархии целиком, а не отдельную ветку.

Режимы просмотра иерархического справочника

Справочники номенклатуры, контрагентов, статей затрат нередко иерархические. Список умеет показываться в трёх видах, и от вида зависит, что значит «свернуть».

1. Иерархический список — группы и элементы в одном списке, у групп есть значки. Сворачивать можно.
2. Дерево — ветки слева, элементы выбранной группы справа или в той же таблице. Сворачивать можно.
3. Список — иерархия отключена, все элементы идут подряд. Сворачивать нечего.

Режим переключается в командной панели списка. Откройте меню «Еще» и найдите команду, которая отвечает за режим просмотра. Если нужной команды нет, значит, разработчик конфигурации зафиксировал вид списка, и поменять его без доработки нельзя.

В режиме «Список» все группы как будто «пропадают». Это не поломка и не потеря данных: иерархия просто не отображается. Верните иерархический вид, и значки вернутся.

Группировки в отчётах

В отчётах на системе компоновки данных (ведомости, анализ счетов, карточки) слева от строк группировки стоят значки «+» и «−». Нажатие раскрывает или сворачивает группу, как в списке.

Чтобы охватить весь отчёт, пригодится глубина детализации. Откройте настройки отчёта и посмотрите, какие группировки включены. Если оставить только верхний уровень, например «Номенклатура» без «Документ», отчёт сформируется уже свёрнутым, и раскрывать его придётся по необходимости.

Для типового отчёта порядок такой:

1. Сформируйте отчёт.
2. Нажмите кнопку настроек в панели отчёта.
3. Перейдите в раздел группировок и уберите лишние уровни.
4. Сформируйте отчёт заново.

Такой способ надёжнее, чем сворачивать вручную: настройка сохраняется в варианте отчёта и не слетает после перезапуска.

Как убрать с формы всю таблицу вместе с группой

Если вы хотите, чтобы таблица не занимала место на форме документа, в обычной работе есть два пути: настроить форму под себя и скрыть таблицу, либо воспользоваться сворачиваемой группой, если разработчик её предусмотрел.

Настройка формы пользователем

В форме откройте меню «Еще» и найдите команду «Изменить форму». Появится дерево элементов. Снимите отметку видимости с нужной таблицы или перетащите её в другую группу. Результат сохраняется для вашей учётной записи и не влияет на остальных.

Минус способа: скрытая таблица недоступна для ввода, а документ без заполненной табличной части не проведётся, если она обязательна. Прячьте только то, что не нужно для текущей работы.

Сворачиваемая группа в конфигураторе

Это работа для разработчика. В конфигураторе в редакторе формы выделите группу, в которой лежит таблица, и откройте её свойства. У обычной группы есть свойство, определяющее поведение: обычное, всплывающее или сворачиваемое. Выберите сворачиваемое и убедитесь, что заголовок группы отображается: без заголовка пользователю не за что «потянуть».

После этого у группы в режиме 1С:Предприятия появляется стрелка. Клик по заголовку сворачивает всё содержимое, включая таблицу.

• Группу нужно положить в форму как отдельный элемент, а не оставлять таблицу прямо в корне формы.
• Если в группе несколько таблиц или полей, сворачиваться будут все сразу.
• Начальное состояние (свёрнуто или развёрнуто) задаётся отдельным свойством группы. Точное название ищите в палитре свойств рядом с поведением.

Управление сворачиванием из кода

Если дерево на форме должно открываться свёрнутым или, наоборот, раскрываться при открытии, это делают программно. У таблицы формы, показывающей дерево или иерархию, есть методы Развернуть и Свернуть. Они принимают идентификатор строки.

Типичный сценарий: после заполнения дерева раскрыть корневые строки.

&НаКлиенте
Процедура РазвернутьКорневые()
	Для Каждого Строка Из Дерево.ПолучитьЭлементы() Цикл
		Элементы.Дерево.Развернуть(Строка.ПолучитьИдентификатор(), Ложь);
	КонецЦикла;
КонецПроцедуры

Здесь Дерево — реквизит формы типа «Дерево значений», Элементы.Дерево — одноимённая таблица на форме. Второй параметр определяет, раскрывать ли вложенные уровни: Ложь раскроет только выбранную строку, Истина раскроет и всех потомков.

Обратный вариант — свернуть строки:

&НаКлиенте
Процедура СвернутьВсе()
	Для Каждого Строка Из Дерево.ПолучитьЭлементы() Цикл
		Элементы.Дерево.Свернуть(Строка.ПолучитьИдентификатор());
	КонецЦикла;
КонецПроцедуры

Вызывайте такие процедуры уже после того, как дерево заполнено, иначе раскрывать нечего. Для динамического списка с иерархией принцип тот же, но идентификаторами строк списка управляют иначе, и там обычно ограничиваются настройкой режима просмотра.

Запоминание состояния

Платформа сама не помнит, какие ветки вы раскрыли, когда форма закрывается. Если нужно вернуть прежнее положение, разработчик сохраняет раскрытые идентификаторы в настройках пользователя и повторяет Развернуть при открытии. Для дерева значений это самописная логика.

Почему ничего не сворачивается: проверки по порядку

Частые причины, по которым стрелка не срабатывает, и порядок проверки от простого к сложному.

1. Курсор не на группе. Стрелка влево на элементе просто переводит выше. Встаньте на строку, у которой есть значок ветки.
2. Режим «Список». Иерархия отключена. Верните иерархический просмотр.
3. Плоская таблица. В табличной части документа родителей нет. Свернуть можно только группу формы.
4. Фокус в другом элементе. Если курсор в поле быстрого поиска или в строке отбора, клавиши идут туда. Щёлкните по самой таблице.
5. Нет цифровой клавиатуры. Используйте стрелки.
6. Форма зафиксирована разработчиком. Видимость и вид списка могут быть заданы так, что пользовательской настройкой их не поменять.

Если после этих проверок ничего не изменилось, посмотрите, нет ли в конфигурации расширения, которое переопределяет форму. Отключите расширение на копии базы и сравните поведение.

Компактный вид вместо сворачивания

Когда таблица занимает слишком много места, но прятать её целиком нельзя, сделайте её компактнее. Для этого есть несколько приёмов, и ни один не требует программирования.

1. Уберите лишние колонки. Через «Изменить форму» снимите видимость с колонок, которые вы не используете: артикул, штрихкод, служебные поля. Строка станет уже, а таблица читабельнее.
2. Сократите шапку формы. Реквизиты шапки документа часто занимают больше места, чем сама таблица. Переместите редко нужные поля в группу «Дополнительно» или спрячьте.
3. Откройте документ в отдельном окне. Если форма тесная из-за закладок и панелей, окно на весь экран даёт больше строк без прокрутки.
4. Используйте масштаб интерфейса. Масштаб задаётся в настройках программы для пользователя, а не для отдельной формы. После смены он применяется ко всем окнам, поэтому подбирайте значение один раз.

Эти способы не меняют данные документа. Они влияют только на то, как форма выглядит у вас, и остальных пользователей не затрагивают, если вы правите форму в режиме пользователя.

Когда настройка формы не сохраняется

Бывает, что вы изменили форму, а после перезапуска всё вернулось. Обычно причин две: у пользователя нет права на сохранение персональных настроек, либо настройки сброшены при обновлении конфигурации. Администратор может восстановить их из резервной копии настроек или попросить вас повторить изменения. Права проверяются в карточке пользователя в разделе администрирования.

Что делать, если нужно «убрать лишние строки», а не свернуть

Иногда за вопросом «как свернуть» скрывается другая задача: человек хочет видеть меньше строк. Свёртка здесь не панацея. Есть более подходящие инструменты:

• ✔️ отбор по значению поля — оставляет только нужные строки;
• ✔️ сортировка по колонке — собирает похожие строки рядом;
• ✔️ поиск по списку — быстрый переход к строке по тексту;
• ✔️ итоги по группировке в отчёте — когда нужны суммы, а не детали.

Выбирайте по задаче: свёртка нужна там, где уже есть иерархия, и её нужно временно спрятать.

Частые вопросы