Связь между документами 1С 8.3: основание, расчёты, обмен и код

Связать документы в 1С 8.3 можно тремя способами: создать новый документ командой Создать на основании из уже существующего, вручную выбрать документ в поле-ссылке («Основание», «Документ расчетов», «Сделка») или установить ссылку программно. Проверить, что связь появилась, проще всего через Структуру подчиненности — она показывает цепочку «счёт → реализация → счёт-фактура → оплата».

Какой способ выбрать? Если второго документа ещё нет — только ввод на основании: 1С сама перенесёт контрагента, договор, товары и суммы. Если оба документа уже есть и их нужно сцепить задним числом — правка поля-ссылки и перепроведение. Код нужен, когда связывать приходится сотни документов или связь живёт в нетиповом реквизите.

Как устроена связь документов в 1С

Связь между документами — это не отдельная «нитка» в базе, а обычный реквизит одного документа, в котором хранится ссылка на другой. У счёта-фактуры это табличная часть с документами-основаниями, у оплаты — документ расчетов в расшифровке платежа, у реализации в УТ 11 — заказ клиента .

Из этого следуют три практических вывода:

• 🔗 связь всегда направленная: подчинённый документ «знает» основание, а основание о подчинённом не хранит ничего;
• 🔍 структура подчинённости строится поиском: платформа ищет документы, у которых в определённых реквизитах стоит ссылка на текущий;
• 🧩 если ссылка лежит в реквизите, который не включён в этот поиск, документ «выпадет» из цепочки, хотя ссылка в нём есть.

В типовых конфигурациях на БСП поиск идёт по критерию отбора СвязанныеДокументы. В его состав разработчики включили реквизиты-основания, расчётные документы и ссылки на заказы. Отсюда частая ситуация: связь есть в данных, но в структуре её не видно — к этому вернёмся в разделе про ошибки.

Где увидеть связанные документы

Откройте документ и найдите в командной панели формы кнопку Структура подчиненности (значок иерархии; если панели не хватает места, команда уходит в меню Ещё). В отчёте текущий документ выделен жирным, выше стоят основания, ниже — подчинённые документы. Любой документ из дерева открывается двойным щелчком.

Связать документы вручную: ввод на основании и поле «Основание»

Способ 1. Создать документ на основании

Это основной и самый надёжный способ. Связь возникает сама, а реквизиты переносятся без ошибок набора.

1. Откройте документ-основание, например Счет покупателю в БП 3.0.
2. Нажмите в командной панели кнопку Создать на основании.
3. Выберите нужный документ из списка — например, Реализация (акт, накладная, УПД).
4. Проверьте заполненные поля: контрагент, договор, склад, количество, цены.
5. Проведите документ.

Список документов, которые можно ввести на основании, задан в конфигурации. Если нужного варианта нет в выпадающем списке, связь этим способом не предусмотрена — переходите к способу 2.

Типовые цепочки, которые чаще всего строят через ввод на основании:

Способ 2. Выбрать основание в существующем документе

Подходит, когда оба документа уже созданы: например, реализацию оформили «с нуля», а счёт выставили отдельно.

1. Откройте подчинённый документ.
2. Найдите поле со ссылкой на другой документ. Его название зависит от вида документа: «Основание», «Счет на оплату», «Заказ», «Сделка». Поле может быть на вкладке Дополнительно или в подвале формы.
3. Нажмите кнопку выбора и найдите документ в списке. Отберите список по контрагенту и дате, чтобы не перебирать сотни строк.
4. Нажмите Провести и закрыть.

Если поле влияет на движения (расчёты, резервы, заказы), документ нужно перепровести — иначе связь будет только в реквизите, а остатки по счетам и регистрам останутся старыми.

Как 1С связывает документы сама: расчёты, счета-фактуры, заказы

Часть связей 1С ставит без участия пользователя. Чтобы они работали предсказуемо, полезно знать, какая настройка за них отвечает.

Оплата и документ расчётов

В БП 3.0 в документах Поступление на расчетный счет и Списание с расчетного счета в расшифровке платежа есть поле «Способ погашения задолженности»:

• ⚙️ Автоматически — программа сама закрывает самый ранний долг по договору (по методу FIFO). Документ расчётов в строке не указывается, связь определяется при проведении;
• 📌 По документу — появляется поле «Документ расчетов», в нём выбирают конкретную реализацию или поступление;
• 🚫 Не погашать — сумма уходит в аванс, даже если долг есть.

Нужна жёсткая связь «эта оплата — за эту накладную» — ставьте «По документу». Это важно для сверки по конкретным сделкам и при расчётах в разрезе документов.

Счёт-фактура и его основания

Счёт-фактура выданный в БП 3.0 хранит документы-основания в отдельной табличной части. Один счёт-фактура можно связать с несколькими реализациями одного контрагента: добавьте их строками в список оснований. Связь нужна для книги продаж — без основания счёт-фактура не сформирует запись правильно.

Заказы в УТ 11 и КА 2

В УТ 11 реализация, введённая на основании заказа клиента, связывается с ним через реквизит заказа. Один заказ может закрываться несколькими отгрузками, и одна отгрузка может закрывать несколько заказов одного клиента. Состояние заказа («к отгрузке», «закрыт») рассчитывается по этим связям.

Связь документов из разных баз при обмене

Документ из другой информационной базы выбрать в поле «Основание» нельзя: ссылка живёт только внутри своей базы. Связь между базами сохраняется лишь тогда, когда оба документа переносятся обменом.

Что происходит при синхронизации данных:

1. Каждый объект выгружается с уникальным идентификатором (УИД).
2. В базе-приёмнике обмен ищет объект с тем же УИД или сопоставляет его по ключевым полям.
3. Если основание уже загружено, ссылка в подчинённом документе восстанавливается. Если нет — ссылка останется пустой или укажет на объект, созданный только по ключевым полям; он дозаполнится, когда основание придёт следующим обменом.

Отсюда правила для межбазового связывания:

• 🔁 выгружайте основание не позже подчинённого документа или в том же сеансе обмена;
• 🧾 не создавайте основание в приёмнике вручную, если оно придёт обменом, — получится дубль, и связь «уедет» на копию;
• 📎 если документ-основание в обмен не входит (например, счёт остался в УТ, а в БП переходит только реализация), фиксируйте связь текстом: номер и дату основания в комментарии или дополнительном реквизите.

При обмене по правилам Конвертация данных перенос ссылки на основание задаётся в правилах конвертации реквизитов. Если в приёмнике основание пустое, первым делом проверьте, выгружается ли этот реквизит вообще.

Почему документы не связываются: ошибки и решения

Ещё одна ловушка — копирование документа. Копия часто наследует ссылку на основание исходного документа. В результате к одному счёту «привязываются» две реализации. После копирования всегда проверяйте поле-основание и при необходимости меняйте его.

Программное связывание документов (для разработчиков)

Ввод на основании в конфигураторе

Чтобы документ можно было создать из другого, нужны два шага:

1. В свойствах подчинённого документа, на закладке Ввод на основании, добавьте документ-основание в список «Вводится на основании».
2. В модуле объекта подчинённого документа заполните реквизиты в обработчике ОбработкаЗаполнения.

Процедура ОбработкаЗаполнения(ДанныеЗаполнения, ТекстЗаполнения, СтандартнаяОбработка)

    Если ТипЗнч(ДанныеЗаполнения) = Тип("ДокументСсылка.ЗаказПоставщику") Тогда
        Основание  = ДанныеЗаполнения;
        Контрагент = ДанныеЗаполнения.Контрагент;
        Договор    = ДанныеЗаполнения.Договор;

        Для Каждого СтрокаОснования Из ДанныеЗаполнения.Товары Цикл
            НоваяСтрока = Товары.Добавить();
            ЗаполнитьЗначенияСвойств(НоваяСтрока, СтрокаОснования);
        КонецЦикла;
    КонецЕсли;

КонецПроцедуры

Имена документов и реквизитов здесь условные — подставьте свои.

Создать связанный документ из кода

Метод Заполнить() вызывает тот же обработчик ОбработкаЗаполнения, поэтому документ заполнится так же, как при ручном вводе на основании:

НовыйДокумент = Документы.ПоступлениеТоваров.СоздатьДокумент();
НовыйДокумент.Дата = ТекущаяДатаСеанса();
НовыйДокумент.Заполнить(СсылкаНаЗаказ);
НовыйДокумент.Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение);

Найти все документы, связанные с основанием

Если нужен список подчинённых документов в отчёте или обработке, достаточно запроса по реквизиту-основанию:

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
|   Док.Ссылка КАК Документ,
|   Док.Дата КАК Дата
|ИЗ
|   Документ.ПоступлениеТоваров КАК Док
|ГДЕ
|   Док.Основание = &Основание
|   И НЕ Док.ПометкаУдаления
|УПОРЯДОЧИТЬ ПО
|   Дата";
Запрос.УстановитьПараметр("Основание", СсылкаНаЗаказ);
Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();

Пока Выборка.Следующий() Цикл
    Сообщить(Строка(Выборка.Документ));
КонецЦикла;

Массовую перепривязку оснований в рабочей базе запускайте только после резервной копии и на тестовой копии сначала. Изменение реквизита без перепроведения не меняет движения, а перепроведение сотен документов закрытого периода может сдвинуть остатки и сломать сданную отчётность.

Связи в нетиповой и доработанной конфигурации

В самописной или сильно доработанной базе связь документов приходится проектировать самому. Минимальный набор:

• 📄 реквизит-ссылка на основание — тип ДокументСсылка.<Имя> или составной тип, если оснований может быть несколько видов;
• ⚙️ ввод на основании — свойство «Вводится на основании» и обработчик ОбработкаЗаполнения;
• 🌳 критерий отбора — чтобы новая связь появилась в структуре подчинённости, реквизит включают в состав критерия СвязанныеДокументы (а в «чистой» конфигурации без БСП — создают такой критерий самостоятельно);
• 🛡️ проверка при записи — например, запрет выбирать основание другого контрагента.

Если база стоит на поддержке и снимать её нельзя, доработку делают расширением конфигурации. В расширении добавляют собственный документ или обработку и подписываются на события заимствованных объектов. Это сохраняет возможность обновлять типовую часть без ручного сравнения.

Когда программиста нет, а связь нужна «для себя» — для поиска и сверки, а не для движений, — хватит дополнительного реквизита. В типовых конфигурациях на БСП они настраиваются в Администрирование → Общие настройки → Дополнительные реквизиты и сведения. В такой реквизит можно записать номер и дату связанного документа, а потом отбирать по нему список.

Частые вопросы о связывании документов