Очистка независимого регистра сведений: от одной строки до всего регистра

Одну запись независимого регистра сведений проще всего удалить руками: откройте регистр через Главное меню → Все функции → Регистры сведений, выделите строку и нажмите Delete. Для массовой очистки нужен код: пустой набор записей с отбором по измерениям, записанный с замещением, удаляет все попавшие под отбор строки.

Сложность в другом. Пометки удаления у записей регистра нет, корзины тоже. Строка исчезает сразу, и вернуть её можно только из резервной копии. Поэтому ниже — не только способы, но и то, как не стереть лишнее.

Чем запись независимого регистра отличается от записи документа

Независимый регистр сведений — это регистр, у которого в конфигураторе в свойстве «Режим записи» стоит значение «Независимый». Его записи никому не подчинены: их можно создавать, менять и удалять напрямую, без проведения документов.

Запись такого регистра определяется ключом:

• 📅 Период — если регистр периодический (по дню, месяцу, году и т. д.);
• 🔑 все измерения — например, «Номенклатура» и «Тип цен»;
• 📦 ресурсы и реквизиты — это уже данные записи, в ключ они не входят.

Двух записей с одинаковым ключом в регистре быть не может. Отсюда главное правило удаления: чтобы удалить конкретную строку, нужно точно знать её ключ — дату периода и значения всех измерений.

Сравнение с регистром, подчинённым регистратору:

Если в форме списка регистра команды удаления нет, а строки не редактируются — проверьте режим записи. У подчинённого регистра записи убирают через документ-регистратор, а не через сам регистр.

Удаление записи регистра сведений вручную через «Все функции»

Этот способ подходит, когда нужно убрать одну или несколько строк и вы видите их в списке. Программирование не нужно.

Как включить меню «Все функции»

1. Откройте Главное меню (кнопка с тремя полосками в левом верхнем углу).
2. Выберите Сервис → Параметры.
3. Поставьте флажок «Отображать команду “Все функции”» и нажмите «Применить».

В свежих версиях платформы этот пункт может называться «Режим технического специалиста» или «Функции для технического специалиста» — смысл тот же.

Пошаговое удаление строки

1. Главное меню → Все функции.
2. Раскройте ветку «Регистры сведений» и откройте нужный регистр двойным щелчком.
3. Найдите строку. Удобнее через поиск (Ctrl+F) или отбор по колонке: Ещё → Настроить список, вкладка «Отбор».
4. Выделите строку. Несколько строк — с зажатым Ctrl или Shift.
5. Нажмите Delete или выберите команду удаления в меню Ещё.
6. Подтвердите удаление в вопросе программы.

Запись удаляется сразу и безвозвратно. Пометки удаления для регистров нет.

Перед удалением сохраните то, что собираетесь стереть: Ещё → Вывести список, затем сохраните табличный документ в Excel. Если ошиблись, по этому файлу строку можно восстановить вручную.

Права пользователя

Удалить запись может пользователь, у которого в роли есть права «Изменение» и «Редактирование» на этот регистр. В типовых конфигурациях это обычно администратор. Если строки в списке открываются только на чтение, а команда удаления неактивна — дело в правах или в режиме записи регистра.

Найти записи консолью запросов и удалить их

Консоль запросов помогает в одном: быстро найти, какие записи подлежат удалению. Удалить через неё нельзя. Язык запросов 1С умеет только читать данные — команды вроде DELETE в нём нет.

Порядок работы такой:

1. Откройте консоль запросов (внешняя обработка из комплекта поставки или любая привычная вам).
2. Напишите выборку по регистру с нужными условиями.
3. Проверьте количество строк и выборочно — их содержимое.
4. Перенесите условия из запроса в код удаления или в отбор списка.

Пример запроса: все цены по одному типу цен, установленные до начала года.

ВЫБРАТЬ
    Цены.Период КАК Период,
    Цены.Номенклатура КАК Номенклатура,
    Цены.ТипЦен КАК ТипЦен,
    Цены.Цена КАК Цена
ИЗ
    РегистрСведений.ЦеныНоменклатуры КАК Цены
ГДЕ
    Цены.ТипЦен = &ТипЦен
    И Цены.Период < &НачалоГода

Имена регистра и полей здесь условные. В вашей конфигурации посмотрите точные имена в конструкторе запроса — он показывает поля регистра списком.

Программное удаление: менеджер записи и набор записей

В коде у независимого регистра есть два инструмента. Менеджер записи работает с одной строкой. Набор записей — с группой строк, отобранных по ключу.

Код выполняйте на сервере: в форме обработки — в процедуре с директивой &НаСервере. Объекты регистров на тонком клиенте недоступны.

Одна запись: менеджер записи

Заполните все поля ключа и вызовите Удалить():

&НаСервере
Процедура УдалитьОднуЗапись(Номенклатура, ТипЦен, ДатаПериода)

    МенеджерЗаписи = РегистрыСведений.ЦеныНоменклатуры.СоздатьМенеджерЗаписи();
    МенеджерЗаписи.Период       = ДатаПериода;
    МенеджерЗаписи.Номенклатура = Номенклатура;
    МенеджерЗаписи.ТипЦен       = ТипЦен;

    МенеджерЗаписи.Прочитать();
    Если МенеджерЗаписи.Выбран() Тогда
        МенеджерЗаписи.Удалить();
    КонецЕсли;

КонецПроцедуры

Прочитать() и Выбран() здесь для проверки: если записи с таким ключом нет, код ничего не делает и не вызывает ошибку. Если хоть одно измерение не заполнить, ключ не совпадёт и удалится не та строка или ни одна.

Группа записей: пустой набор с отбором

Самый быстрый способ удалить всё, что относится к одному значению измерения:

&НаСервере
Процедура УдалитьЦеныТовара(Номенклатура)

    НаборЗаписей = РегистрыСведений.ЦеныНоменклатуры.СоздатьНаборЗаписей();
    НаборЗаписей.Отбор.Номенклатура.Установить(Номенклатура);
    // Набор не читаем и не заполняем — он пустой
    НаборЗаписей.Записать(Истина);

КонецПроцедуры

Как это работает: Записать(Истина) означает «запиши с замещением». Платформа удаляет все записи, подходящие под отбор, и записывает содержимое набора. Набор пуст — значит, остаётся только удаление.

Отбор можно ставить по нескольким измерениям и по периоду:

НаборЗаписей.Отбор.Номенклатура.Установить(Номенклатура);
НаборЗаписей.Отбор.ТипЦен.Установить(ТипЦен);
НаборЗаписей.Отбор.Период.Установить(ДатаПериода);

Отбор в наборе — только на равенство. Условие «период раньше даты» или «сумма меньше нуля» через отбор набора не задать. Для таких случаев нужна связка «запрос + удаление», о ней ниже.

Набор без единого установленного отбора, записанный с замещением, удаляет ВСЕ записи регистра. Иногда это именно то, что нужно. Но чаще это последствие забытой строки с Установить().

Записи по сложному условию

Когда отбор на равенство не подходит, сначала выберите ключи запросом, а потом удалите каждую запись менеджером:

&НаСервере
Процедура УдалитьСтарыеЦены(ТипЦен, НачалоГода)

    Запрос = Новый Запрос;
    Запрос.Текст =
    "ВЫБРАТЬ
    |    Цены.Период,
    |    Цены.Номенклатура,
    |    Цены.ТипЦен
    |ИЗ
    |    РегистрСведений.ЦеныНоменклатуры КАК Цены
    |ГДЕ
    |    Цены.ТипЦен = &ТипЦен
    |    И Цены.Период < &НачалоГода";
    Запрос.УстановитьПараметр("ТипЦен", ТипЦен);
    Запрос.УстановитьПараметр("НачалоГода", НачалоГода);

    Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
    Пока Выборка.Следующий() Цикл
        МенеджерЗаписи = РегистрыСведений.ЦеныНоменклатуры.СоздатьМенеджерЗаписи();
        ЗаполнитьЗначенияСвойств(МенеджерЗаписи, Выборка);
        МенеджерЗаписи.Удалить();
    КонецЦикла;

КонецПроцедуры

ЗаполнитьЗначенияСвойств переносит из строки выборки в менеджер все поля с одинаковыми именами. Поэтому в запросе должны быть выбраны ровно поля ключа: период и все измерения.

Как выбрать способ удаления записей регистра

Удаление большого объёма записей без зависаний

Удаление сотен тысяч строк одним циклом — плохая идея. Пользователи упираются в блокировки, а при сбое посередине непонятно, что успело удалиться.

Режете по измерению, а не по строке

Если записи группируются по измерению, удаляйте наборами: один Записать(Истина) на значение измерения. Запросом соберите список значений (ВЫБРАТЬ РАЗЛИЧНЫЕ Номенклатура …), затем для каждого — пустой набор с отбором. Тысяча товаров — тысяча операций вместо, скажем, ста тысяч.

Порции и транзакции

Когда удалять приходится построчно, группируйте удаление по 500–1000 записей в одной транзакции:

РазмерПорции = 1000;
Счетчик = 0;
НачатьТранзакцию();
Попытка
    Пока Выборка.Следующий() Цикл
        МенеджерЗаписи = РегистрыСведений.ЦеныНоменклатуры.СоздатьМенеджерЗаписи();
        ЗаполнитьЗначенияСвойств(МенеджерЗаписи, Выборка);
        МенеджерЗаписи.Удалить();
        Счетчик = Счетчик + 1;
        Если Счетчик % РазмерПорции = 0 Тогда
            ЗафиксироватьТранзакцию();
            НачатьТранзакцию();
        КонецЕсли;
    КонецЦикла;
    ЗафиксироватьТранзакцию();
Исключение
    ОтменитьТранзакцию();
    ВызватьИсключение;
КонецПопытки;

Если код упадёт, откатится только текущая порция. Уже зафиксированные порции останутся удалёнными — при повторном запуске запрос просто их не найдёт.

Отключение обработчиков записи

У набора и менеджера записи есть свойство ОбменДанными.Загрузка. Если установить его в Истина до записи, не выполняются обработчики ПередЗаписью и ПриЗаписи модуля набора записей:

НаборЗаписей.ОбменДанными.Загрузка = Истина;
НаборЗаписей.Записать(Истина);

Это ускоряет массовую очистку. Но обработчики пишут в регистр не просто так: в них бывают проверки и обновление связанных данных. Включайте режим загрузки только когда знаете, что делает модуль регистра.

Когда запускать

• 🕘 Массовое удаление — в нерабочее время или когда в базе мало пользователей.
• 🔁 В распределённой базе (РИБ) удаления тоже уходят в обмен. Убедитесь, что очистка нужна во всех узлах.
• 💾 Перед очисткой регистра целиком сделайте резервную копию базы: выгрузку .dt или бэкап СУБД в клиент-серверном варианте.

Ошибки при удалении записей и как их не допустить

Почти все проблемы сводятся к неверному ключу или неверному отбору.

Ещё два правила, которые спасают данные:

1. Перед любым массовым удалением запустите тот же отбор запросом и посмотрите число строк. Если ждали 300, а получили 30 000 — остановитесь.
2. Отлаживайте код на копии базы. Ошибку в отборе на копии вы увидите сразу, а на рабочей базе — когда пользователи не найдут цены.

Частые вопросы