Подключаем информационную базу в окне запуска 1С:Предприятия 8.3

· 10 мин

Содержание

Базу данных 1С указывают в окне Запуск 1С:Предприятия: кнопка Добавить... → Добавление в список существующей информационной базы → имя для списка → тип размещения. Для файловой базы выберите вариант «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» и укажите каталог, где лежит файл 1Cv8.1CD. Для серверной — «На сервере 1С:Предприятия» и впишите имя сервера (кластера) и имя базы в кластере.

Всё это — настройки платформы 1С:Предприятие 8.3, а не конкретной конфигурации. Порядок одинаковый для Бухгалтерии, ЗУП, УТ и любой другой программы. Различается только то, где физически хранятся данные: в папке на диске или на сервере 1С с СУБД.

Файловая или серверная база: как понять, что у вас

Прежде чем указывать базу, выясните, как она размещена. От этого зависит, что вписывать в мастер добавления.

ВариантГде лежат данныеЧто указыватьКому подходит
📁 ФайловаяОдин файл 1Cv8.1CD в папке на локальном диске или в сетевой папкеПуть к каталогу, например C:\Bases\Buh или \\srv\Bases\Buh1–5 пользователей, небольшие объёмы
🖥️ Клиент-сервернаяВ СУБД (MS SQL Server, PostgreSQL и др.), доступ через сервер 1СИмя кластера srv1c и имя базы в кластере buhМного пользователей, крупные базы
🌐 Веб-публикацияФайловая или серверная база, опубликованная на веб-сервереАдрес вида http://srv/buhУдалённая работа через интернет

Как узнать тип размещения, если база уже кем-то подключена:

  • 🔍 Выделите базу в списке окна запуска. Под списком появится строка подключения: File="C:\Bases\Buh"; — файловая, Srvr="srv1c";Ref="buh"; — серверная, ws="http://..." — через веб-сервер.
  • 🔍 Внутри открытой базы зайдите в справку «О программе». Там тоже показана строка подключения.
  • 🔍 Спросите администратора, который ставил сервер. Имя базы в кластере может не совпадать с названием в вашем списке.

Название в списке баз — это просто подпись для удобства. Его можно менять как угодно, на данные это не влияет. Важна только строка подключения.

Как указать файловую базу данных 1С

Добавить существующую файловую базу

  1. Запустите ярлык 1С:Предприятие. Откроется окно Запуск 1С:Предприятия.
  2. Нажмите Добавить....
  3. Выберите Добавление в список существующей информационной базы и нажмите Далее.
  4. Введите понятное имя, например «Бухгалтерия ООО Ромашка».
  5. Тип расположения — «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети».
  6. В поле каталога укажите папку, в которой лежит файл 1Cv8.1CD. Сам файл выбирать не нужно — только папку.
  7. На последнем шаге оставьте вариант аутентификации «Выбирать автоматически», основную версию 8.3 и нажмите Готово.

Типичные пути, которые встречаются на практике:

C:\Users\Имя\Documents\1C\Buh        — база по умолчанию после установки типовой
D:\1C_Bases\Buh_Romashka            — отдельная папка на втором диске
\\server\1C_Bases\Buh_Romashka      — сетевая папка на сервере

Для сетевой папки указывайте путь через имя ресурса \\server\..., а не через подключённый сетевой диск Z:\. Буква диска может не подхватиться у другого пользователя или при запуске от имени службы, и база «потеряется».

Создать новую файловую базу

Если базы ещё нет, на третьем шаге выберите Создание новой информационной базы. Дальше мастер предложит создать базу из шаблона (если шаблоны конфигураций установлены) или пустую базу без конфигурации. Пустую выбирают, когда потом будут загружать выгрузку .dt.

Каталог для новой базы должен быть пустым. Платформа сама создаст в нём 1Cv8.1CD.

Права на папку с базой

Файловой базе нужны права на чтение и запись у каждого пользователя, который с ней работает. Если права только на чтение, база не откроется: платформа должна создавать служебные файлы блокировок рядом с 1Cv8.1CD.

  • ✅ Для сетевой папки: права на общий ресурс и на NTFS — «Изменение» для группы пользователей 1С.
  • ✅ Антивирус: папку с базой лучше добавить в исключения. Проверка на лету замедляет работу и иногда блокирует файл.
  • ❌ Не размещайте рабочую файловую базу в папке, которую синхронизирует облачный диск. Синхронизация открытого файла базы может её повредить.

Подключение к серверу 1С и базе на SQL

Добавить существующую серверную базу

  1. В окне запуска нажмите Добавить... → Добавление в список существующей информационной базы.
  2. Задайте имя для списка.
  3. Тип расположения — «На сервере 1С:Предприятия».
  4. В поле «Кластер серверов 1С:Предприятия» укажите имя или IP-адрес сервера: srv1c или 192.168.1.10. Если кластер работает не на стандартном порту, добавьте его через двоеточие: srv1c:1741.
  5. В поле «Имя информационной базы в кластере» — имя базы, под которым её зарегистрировали на сервере 1С, например buh_romashka.
  6. Нажмите Далее → Готово.

Обратите внимание: здесь не указывают ни SQL-сервер, ни имя базы в SQL. Клиент знает только сервер 1С, а тот уже сам ходит в СУБД.

Создать новую базу на сервере 1С и SQL

Если выбрать Создание новой информационной базы и тип «На сервере 1С:Предприятия», мастер покажет больше полей. Их заполняют один раз, при создании:

ПолеЧто вписатьПример
Кластер серверов 1С:ПредприятияИмя сервера 1Сsrv1c
Имя информационной базы в кластереКак база будет называться на сервере 1Сbuh_romashka
Тип СУБДMSSQLServer, PostgreSQL, IBM DB2 или OraclePostgreSQL
Сервер баз данныхИмя сервера СУБД, для именованного экземпляра MS SQL — через \sqlsrv или sqlsrv\SQL2019
Имя базы данныхИмя базы в самой СУБДbuh_romashka
Пользователь и пароль сервера БДУчётная запись СУБД с правом создавать базыsa или postgres
Смещение датДля MS SQL обычно 2000, для PostgreSQL — 02000
Создать базу данных в случае её отсутствияФлажок, если базы в СУБД ещё нет✔
Установить блокировку регламентных заданийВключают для копий и тестовых баз, чтобы они не выполняли обмены и загрузкидля копии ✔

Если создаёте копию рабочей базы для тестов, обязательно ставьте блокировку регламентных заданий. Иначе копия начнёт отправлять обмены, загружать банковские выписки и курсы, как рабочая база.

Сетевые порты

Клиент обращается к агенту сервера по порту 1540, затем к менеджеру кластера по 1541 и к рабочим процессам из диапазона, который задан в свойствах рабочего сервера (по умолчанию 1560–1591). Если между клиентом и сервером есть брандмауэр, открыть нужно все три направления. Одного 1541 недостаточно.

Строка подключения и запуск базы с параметрами

Каждая база в списке хранится как строка подключения. Её же можно передать платформе напрямую — например, чтобы сделать ярлык, который сразу открывает нужную базу.

Форматы строки подключения:

File="D:\1C_Bases\Buh";                 — файловая база
Srvr="srv1c";Ref="buh_romashka";        — база на сервере 1С
ws="http://web-srv/buh";                — база через веб-сервер

Ярлык с запуском конкретной базы:

"C:\Program Files\1cv8\common\1cestart.exe" ENTERPRISE /F"D:\1C_Bases\Buh"
"C:\Program Files\1cv8\common\1cestart.exe" ENTERPRISE /S"srv1c\buh_romashka"
"C:\Program Files\1cv8\common\1cestart.exe" DESIGNER /S"srv1c\buh_romashka"
  • ENTERPRISE — запуск в режиме пользователя, DESIGNER — Конфигуратор.
  • /F — путь к каталогу файловой базы.
  • /S — сервер и имя базы через обратную косую черту.
  • /N"Иванов" и /P"пароль" — имя пользователя и пароль, если нужно войти без окна авторизации.

Пароль в ярлыке хранится открытым текстом. Для рабочих баз так не делайте — используйте аутентификацию операционной системы или вводите пароль вручную.

Редактирование списка баз и файл ibases.v8i

Изменить или удалить базу из списка

  • ✏️ Изменить... — открывает тот же мастер. Можно переименовать базу, поменять путь или сервер, задать режим запуска и версию платформы.
  • 🗑️ Удалить — убирает базу только из списка. Сами данные, папка и база в СУБД остаются на месте. Добавить её обратно можно в любой момент.
  • 📂 Базы можно разложить по группам (папкам в списке), если их больше десятка.

На последнем шаге мастера есть поле «Основная версия». Если на компьютере установлено несколько версий платформы, сюда пишут нужную: 8.3 — запускать последнюю установленную из ветки 8.3, 8.3.24.1691 — строго эту сборку. Для серверной базы версия клиента должна совпадать с версией сервера, поэтому указывают полный номер.

Где хранится список баз

Список, который вы видите в окне запуска, записан в файле:

%APPDATA%\1C\1CEStart\ibases.v8i

Это обычный текстовый файл. Каждая база — отдельный блок:

[Бухгалтерия ООО Ромашка]
Connect=File="D:\1C_Bases\Buh";
ID=3f6c1a2e-0000-0000-0000-000000000001
OrderInList=0
Folder=/
External=0
ClientConnectionSpeed=Normal
App=Auto
WA=1
Version=8.3

Что с ним удобно делать:

  1. Перенести список на другой компьютер. Скопируйте ibases.v8i в ту же папку на новом ПК (предварительно закройте окно запуска).
  2. Раздать список коллегам. Двойной щелчок по файлу .v8i открывает 1С и предлагает добавить базы из него в свой список.
  3. Восстановить пропавший список. Если после обновления Windows или смены профиля список пуст, поищите старый ibases.v8i в резервной копии профиля пользователя.

Рядом лежит 1cestart.cfg — настройки самого окна запуска. Его правят, когда нужно подключить общий список баз (см. ниже).

Поиск информационных баз в локальной сети

Окно запуска 8.3 не сканирует сеть само. Если база «где-то есть», но её нет в списке, найти её можно тремя способами.

Файловую базу ищем по файлу 1Cv8.1CD

Каждая файловая база — это папка с файлом 1Cv8.1CD. Найдите его поиском Windows по маске *.1CD на локальных дисках и сетевых ресурсах. Папка, в которой он нашёлся, и есть путь, который нужно указать в мастере.

По дате изменения файла легко понять, какая база рабочая, а какая — забытая копия трёхлетней давности.

Серверную базу ищем в консоли кластера

Все базы сервера видны в консоли администрирования серверов 1С: Центральный сервер → Кластеры → <кластер> → Информационные базы. Оттуда берут точное имя базы в кластере. Консоль ставится вместе с сервером 1С; доступ к ней обычно есть у администратора.

Общий список баз для всего офиса

Чтобы не настраивать каждому сотруднику список вручную, администратор кладёт один файл .v8i в сетевую папку и подключает его всем:

  • через окно запуска: Настройка... → блок «Адреса интернет-сервисов и списки общих информационных баз» → добавить путь вида \\server\1C\bases.v8i;
  • или строкой в 1cestart.cfg пользователя:
CommonInfoBases=\\server\1C\bases.v8i

После этого базы из общего файла появляются у пользователя автоматически. Администратор правит один файл — изменения видят все при следующем запуске.

Проверка перед добавлением базы
Выполнено: 0 / 5

Ошибки при указании базы данных и что с ними делать

Большинство проблем при подключении сводится к неправильному пути, имени или версии. Ниже — симптомы и проверки.

Диагностика: выберите симптом

Если файловая база перестала открываться после сбоя питания или копирования, не перезаписывайте и не удаляйте файл 1Cv8.1CD и служебные файлы рядом с ним. Сначала сделайте копию всей папки, потом разбирайтесь.

Ещё две ошибки, которые встречаются при настройке:

  • ❌ Две записи на одну базу с разными путями. Например, D:\Bases\Buh и \\pc1\Bases\Buh. Это одна и та же база, но пользователи путаются, а при переносе одна из записей ломается. Оставьте одну, через сетевое имя.
  • ❌ Файловая база в сетевой папке на компьютере, который выключают. Пока владелец ПК не включит его, остальные не смогут работать. Для общей базы нужен постоянно работающий компьютер или сервер.

Частые вопросы

Можно ли указать одну базу в списке у нескольких пользователей?
Да. Каждый добавляет её в свой список с тем же путём или тем же сервером и именем базы. Удобнее раздать общий файл .v8i.
Что будет, если удалить базу из списка?
Ничего страшного: удаляется только запись в списке. Папка с данными или база на сервере остаются, их можно добавить снова.
Можно ли открыть файловую базу через интернет без VPN?
Напрямую по сетевому пути — нет. Нужна веб-публикация базы на веб-сервере, тогда в списке указывают адрес http или https.
Как перевести файловую базу на сервер?
Выгрузите данные в файл .dt через Конфигуратор, создайте пустую базу на сервере 1С и загрузите в неё этот файл. После этого поменяйте в списке тип размещения.
Почему в окне запуска видны базы, которые я не добавлял?
Скорее всего, администратор подключил общий список баз. Такие базы приходят из сетевого файла .v8i, и состав этого списка меняет администратор.