Цены на работы и услуги в 1С 8.3: от карточки до акта

Цену на услугу в 1С 8.3 задают документом «Установка цен номенклатуры»: в нём выбирают тип цен, дату, с которой цена действует, и саму цену по каждой услуге. В 1С:Бухгалтерии 3.0 документ открывается через Склад → Цены → Установка цен номенклатуры. После проведения цена сама подставляется в счета и акты, если в документе продажи выбран тот же тип цен.

Способов по сути три. Один прайс на всех — достаточно одного типа цен. Разные цены для групп клиентов (опт, розница, абонентское обслуживание) — несколько типов цен. Особая цена для конкретного заказчика — отдельный тип цен, привязанный к его договору. Ниже — порядок для Бухгалтерии 3.0 и отличия в Управлении торговлей 11.

Подготовка: услуга в справочнике номенклатуры

Цена «вешается» на элемент номенклатуры, поэтому начинают с карточки услуги. Справочник открывается через Справочники → Товары и услуги → Номенклатура.

1. Создайте группу для услуг, например «Услуги — монтаж» или «Абонентское обслуживание». Группы пригодятся при массовой установке цен: документ заполняется сразу по всей группе.
2. Нажмите Создать и в поле Вид номенклатуры выберите вид с признаком услуги («Услуги»). Именно вид определяет, что позиция — услуга, а не товар: у неё не будет складского учёта, и в документе продажи она попадёт на вкладку услуг.
3. Заполните Наименование (для поиска внутри базы) и Полное наименование — оно выводится в акте и счёте. Пишите его так, как клиент должен увидеть в документе: «Техническое обслуживание кондиционера (1 ед.)».
4. Укажите Единицу измерения. Для услуг удобно «шт», «ч» (час), «усл. ед.», «мес». От единицы зависит смысл цены: 2 500 ₽ за час и 2 500 ₽ за выезд — разные договорённости.
5. Проверьте % НДС. Ставка из карточки подставляется в документы. Для УСН без НДС ставка не нужна, но её поле не помешает.

Одна услуга — несколько вариантов

Если стоимость зависит от объёма (диагностика одного ПК и абонентское обслуживание 10 рабочих мест), не меняйте цену в акте вручную. Заведите отдельные позиции: «Обслуживание ПК, разово» и «Обслуживание ПК, абонемент 10 мест». У каждой будет своя цена, а в отчётах по продажам вы увидите, какой вариант приносит выручку.

Типы цен: базовая, оптовая, договорная

Тип цен — это колонка в прайсе: «Розничная», «Для постоянных клиентов», «Абонентская». У каждой услуги может быть своя цена в каждом типе. В Бухгалтерии 3.0 справочник называется Типы цен номенклатуры и находится рядом с номенклатурой, в Справочники → Товары и услуги.

Что настроить в типе цен:

• 🏷️ Наименование — то, что увидят пользователи в документах. Короткое и однозначное.
• 🧾 Цена включает НДС — ключевой флажок. Если он установлен, введённые 12 000 ₽ — это цена с налогом, и в акте НДС выделится изнутри (2 000 ₽ при ставке 20%). Если снят — НДС начислится сверху, и клиент увидит 14 400 ₽.
• 🔢 Округление — до рубля, до 10 ₽, до 100 ₽. Пригодится, когда цены пересчитывают на процент и получаются суммы вида 3 287,46 ₽.

Решите про НДС до того, как ввести первую цену. Если позже переключить флажок, числа в регистре останутся прежними, а их смысл поменяется: вчерашняя цена «с НДС» станет ценой «без НДС», и все новые акты выйдут дороже.

Сколько типов цен заводить

В Управлении торговлей 11 тот же объект называется Виды цен, а если включено несколько видов цен, его настраивают в разделе ценообразования. Термины не смешивайте: в БП — «типы цен», в УТ — «виды цен». Логика у них одна, но у вида цен в УТ больше настроек, в том числе формульный расчёт (о нём ниже).

Как установить цены на услуги документом «Установка цен номенклатуры»

Документ записывает цену в регистр с датой. Цена действует с этой даты и до следующего документа по той же услуге и тому же типу цен. Старые акты не пересчитываются — в них останутся цены, по которым их провели.

Пошагово в Бухгалтерии 3.0

1. Откройте Склад → Цены → Установка цен номенклатуры и нажмите Создать.
2. Поставьте дату, с которой вводятся цены. Новый прайс с 1-го числа месяца — значит, дата документа 1-е число, даже если вы вводите его 25-го.
3. Выберите Тип цен. Один документ — один тип цен. Для трёх типов цен понадобятся три документа (или копирование первого).
4. Заполните табличную часть. Есть два пути:
   • добавить услуги по одной через Добавить;
   • использовать команду заполнения табличной части — выбрать группу номенклатуры, и в документ попадут все её позиции.
5. Введите Цену по каждой строке. Если позиции попали в документ при заполнении, текущие цены уже подставлены — меняйте только те, что действительно растут.
6. Нажмите Провести и закрыть.

Проверить результат можно прямо из карточки услуги: в ней есть ссылка на цены, где видна история — какая цена, с какой даты, каким документом установлена.

Пересчёт всего прайса на процент

Ежегодная индексация на 8% не требует ручного ввода. В документе «Установка цен номенклатуры» есть команда изменения цен выделенных строк: на процент, на сумму или с округлением. Заполните документ текущими ценами, выделите строки, примените +8% и округление до 10 ₽.

Пример: услуга стоила 4 650 ₽. После +8% — 5 022 ₽, после округления до 10 ₽ — 5 020 ₽.

Цены для конкретных контрагентов

Особые условия для одного клиента оформляют не скидкой «на глаз», а собственным типом цен.

1. Создайте тип цен с понятным названием: «Альфа-Строй — договорная».
2. Документом «Установка цен номенклатуры» введите цены по этому типу. Достаточно только тех услуг, которые заказчик покупает.
3. Откройте договор с покупателем: Справочники → Контрагенты → карточка клиента → Договоры. В договоре укажите этот Тип цен.
4. Теперь в счёте или акте по этому договору цены подставятся из «его» типа.

Если в каком-то документе нужно разово выбрать другой тип цен, его меняют в самом документе: в шапке реализации или счёта есть ссылка с текущими параметрами цен (тип цен и порядок учёта НДС). По ней открывается форма, где можно выбрать тип цен и пересчитать табличную часть.

Что делать, если услуги нет в договорном прайсе

Если у клиента свой тип цен, а услугу ему по нему не установили, в документе цена окажется пустой. Пользователь введёт её вручную, и договорённость потеряется. Решения два:

• 📋 при заключении договора ставить цены клиенту сразу на всю группу услуг, которую он может заказать;
• 🔁 в УТ 11 использовать расчётный вид цен от базового (например, «Базовая − 10%»), чтобы новая услуга получала цену автоматически.

Повышение цен для клиентов с действующими договорами

Индексация прайса не должна задевать тех, у кого цена зафиксирована договором. Поэтому порядок такой:

1. Поднимите цены только по общим типам («Основная», «Розница»).
2. Договорные типы цен не трогайте до даты, которая указана в договоре или в допсоглашении.
3. Когда новая договорная цена согласована, введите отдельный документ по типу цен клиента с датой из допсоглашения.

Так у каждого изменения цены будет свой документ, и по истории в карточке легко показать, с какого дня и почему цена изменилась.

Как это устроено в УТ 11

В Управлении торговлей индивидуальные условия задаются соглашением с клиентом. В соглашении выбирают вид цен, условия оплаты и скидки. Типовое соглашение действует для группы клиентов, индивидуальное — для одного. Заказы и реализации по этому соглашению берут цены его вида цен.

Расчёт цены услуги от себестоимости и ресурсов

Типовая Бухгалтерия не считает цену услуги от затрат автоматически. Цену вы определяете сами и вводите документом. Удобнее всего держать калькуляцию в простой таблице и раз в квартал переносить результат в 1С.

Пример калькуляции услуги «Выезд мастера, 1 час»:

После округления до 10 ₽ в прайс уходит 2 380 ₽ без НДС. Ставку взносов в примере подставьте свою: у малого бизнеса с выплат сверх МРОТ она ниже.

Автоматика в УТ 11

В Управлении торговлей у вида цен есть способ задания цены. Кроме ручного ввода, цену можно рассчитывать по формуле от другого вида цен. Например, «Абонентская = Базовая × 0,85» или «Срочный выезд = Базовая × 1,5». Тогда меняете одну базовую цену — пересчитываются все зависимые виды цен при формировании документа установки цен.

Проверка цен: прайс-лист и документы продаж

После установки цен убедитесь, что всё подтягивается.

• 📄 Прайс-лист. В Бухгалтерии 3.0 отчёт открывается рядом с документом установки цен: Склад → Цены → Прайс-лист. Выберите дату и нужные типы цен — увидите колонки по каждому типу. Пустая ячейка — услуге не назначена цена этого типа.
• 🧪 Тестовый счёт. Создайте счёт покупателю на клиента с договорной ценой, добавьте пару услуг. Если цена пустая или «не та» — проверьте тип цен в договоре и дату документа.
• 🗂️ История в карточке. По ссылке цен в карточке услуги видно, кто и когда менял цену. Удобно, когда клиент спорит о стоимости по старому акту.

Прайс-лист можно сохранить в Excel или PDF и отправить клиенту — это быстрее, чем собирать прайс вручную.

Почему в акте не та цена

Частые вопросы о ценах на услуги