Видимость колонок в списках 1С: показать, скрыть, вернуть

Колонки в списке 1С 8.3 настраиваются через меню Еще → Изменить форму: там отмечаете галочками нужные поля, снимаете лишние и расставляете порядок стрелками. Второй путь быстрее: правая кнопка мыши по заголовку колонки. Третий нужен для отчётов: у них свой механизм, выбор полей в настройках отчёта.

Какой способ брать, зависит от того, что вы настраиваете. Список документов, справочник, журнал — первый. Отчёт — третий. Старые обычные формы (встречаются в нетиповых доработках) настраиваются через Все действия → Настройка списка. Дальше по порядку.

Где найти настройку колонок

Откройте любой список: Продажи → Реализации, Покупки → Поступление, справочник Номенклатура, журнал документов . Над таблицей есть командная панель, справа в ней кнопка Еще.

Нужный пункт называется Изменить форму.... Он открывает окно настройки формы, где слева или сверху дерево элементов: поле списка раскрывается и показывает все его колонки.

Если пункта Изменить форму... нет, причин обычно две:

• ⚙️ у пользователя нет права на изменение формы. Это настраивается правами профиля, обращайтесь к администратору;
• 🧩 форма нетиповая или обычная, старого образца. Для неё работает Все действия → Настройка списка.

Как скрыть лишние и вывести нужные колонки

Принцип один: в дереве элементов у каждой колонки есть флажок. Стоит галочка — колонка видна, нет — скрыта.

1. Откройте нужный список.
2. Нажмите Еще → Изменить форму....
3. В дереве найдите таблицу списка и раскройте её.
4. Снимите галочки с колонок, которые мешают: например, Организация, если база одноорганизационная.
5. Поставьте галочки у скрытых, но нужных колонок: Комментарий, Ответственный, Договор.
6. Нажмите ОК — список перерисуется сразу.

Колонок, которых в дереве нет, форма не предлагает. Если вам нужно поле, которого нет в списке вообще (например, номер документа поставщика в списке реализаций), одной видимостью не обойтись: поле должно быть доступно в источнике данных списка. Для динамических списков доступные поля берутся из запроса, и добавить их может только разработчик или администратор с правами на конфигурацию.

Что обычно скрывают и показывают

Полезная привычка: сначала скрывайте, а не мучайтесь с шириной. Узкий экран ноутбука показывает 6-7 колонок нормально, десять уже превращаются в кашу.

Порядок колонок и их ширина

Видимость — это только часть настройки. Расположение колонок меняют двумя способами.

Мышью. Зажмите заголовок колонки и перетащите влево или вправо. Границу между заголовками тяните, чтобы поменять ширину. Это самый быстрый путь, работает в тонком и веб-клиенте.

В окне настройки формы. В дереве элементов у выбранной колонки есть стрелки «вверх» и «вниз». Порядок в дереве совпадает с порядком на экране слева направо. Удобно, когда нужно переставить сразу несколько колонок, а мышью целиться неудобно.

Где хранятся настройки и как их сохранить

Настройки колонок записываются в информационную базу для вашего пользователя. Отдельной кнопки Сохранить нет: изменение вида списка запоминается само, когда вы закрыли окно настройки формы через ОК.

Из этого следует несколько практических вещей:

• 👤 Коллега видит свой вид, а не ваш. Ваша настройка на его экран не попадёт.
• 💻 Вид следует за пользователем, а не за компьютером: зашли с другого рабочего места под своим именем — увидите свои колонки.
• 🌐 Настройки одинаковы в тонком, толстом и веб-клиенте, потому что лежат в базе, а не в файлах на диске.

Чтобы все сотрудники получили одинаковый вид, готового «рассылателя» в интерфейсе нет. Обычно настраивают один раз и показывают коллегам, где это делается. Для десятка пользователей быстрее объяснить, чем автоматизировать.

Группировка и иерархия в списках

Если список — справочник с группами (Номенклатура, Контрагенты), у него два слоя: дерево групп слева и элементы справа. Видимость колонок настраивается для таблицы элементов, группы своих колонок не имеют.

Режим просмотра переключается в меню Еще. Там есть варианты отображения: обычный список, иерархический список и дерево. Названия пунктов могут отличаться от справочника к справочнику, но смысл тот же.

Что менять:

• 🌳 Иерархический список показывает группы и элементы в одной таблице. Группы идут первыми, при двойном щелчке вы заходите внутрь.
• 📋 Список показывает все элементы подряд без групп. Удобно для поиска по названию: не нужно раскрывать папки.
• 🔽 Дерево разворачивает группы по месту, вложенность видна сразу.

От режима колонки сами не пропадают, но в «Списке» без групп пропадает колонка отступов, и вам может показаться, что вид сломался. Это нормально.

Разные клиенты и режимы запуска

Колонки настраиваются одинаково во всех режимах управляемого интерфейса:

Есть мелочь: в веб-клиенте перетаскивать колонки мышью иногда менее отзывчиво, чем в тонком. Если вид упорно не меняется, повторите через окно настройки формы.

Как вернуть стандартный вид

Накрутили лишнего и забыли, что включали? Откат делается в том же окне.

1. Откройте Еще → Изменить форму....
2. В командной панели окна найдите кнопку Установить стандартные настройки (в некоторых версиях она в меню Еще самого окна).
3. Подтвердите действие и закройте окно кнопкой ОК.

Сбросится не только видимость, но и порядок и ширина колонок. Нельзя вернуть только одну колонку: сброс идёт по всей форме.

Если нужно сбросить настройки сразу для всех форм пользователя, работает другая команда: в разделе Администрирование или в параметрах пользователя есть сервис очистки пользовательских настроек. Расположение зависит от конфигурации, поэтому ищите по слову «настройки» в поиске по меню.

Какие колонки оставить: готовые наборы

Универсального набора нет, но есть проверенные схемы под задачу. Смысл один: на экране должно остаться то, по чему вы реально ищете и сверяете.

Бухгалтер, работа с первичкой

Для списка реализаций или поступлений хватает такого порядка слева направо:

1. Дата и номер документа.
2. Контрагент.
3. Сумма.
4. Договор.
5. Комментарий.

Всё остальное скрывайте. Организацию, валюту и склад показывайте, только если с ними работаете каждый день. Так на экране среднего ноутбука остаётся место для длинных названий контрагентов, а их обрезают в первую очередь.

Кладовщик и менеджер по продажам

Здесь важны статус и ответственный:

• 📦 склад или подразделение;
• 👤 ответственный;
• 🔖 статус или вид операции;
• 💬 комментарий для заметок вроде «ждём оплату».

Сумма может уйти в конец: человек, который собирает заказ, смотрит на состав, а не на деньги.

Справочник номенклатуры

Типовой вид справочника показывает наименование и артикул. Если вы ищете по штрихкоду или по виду номенклатуры, выведите эти колонки и уберите всё, что не нужно для поиска. Для больших справочников в десятки тысяч позиций лишние колонки замедляют прорисовку: чем меньше полей, тем быстрее открывается список.

Отбор и поиск после настройки колонок

Строка поиска над списком работает по полям списка, и по тому, что видно на экране, вы проверяете результат глазами. Спрятали Комментарий — нашли документ, а понять, почему он нашёлся, уже не можете.

Если поле мешает, но нужно для работы, не скрывайте его насовсем. Сузьте колонку до минимума: поле остаётся на виду, а место не тратится.

Тот же принцип для отбора: колонку, по которой фильтруете, лучше держать на экране.

Колонки в отчётах — другой механизм

В отчётах на системе компоновки данных (большинство отчётов типовых конфигураций) колонки выбираются не через Изменить форму.

1. Нажмите Показать настройки (или Настройки) в верхней части отчёта.
2. Перейдите на вкладку выбранных полей.
3. Добавляйте и убирайте поля, меняйте порядок стрелками.
4. Нажмите Сформировать.

Для отчёта вид можно сохранить под именем через кнопку выбора варианта отчёта, и тогда он доступен в списке вариантов. Это уже полноценное сохранение, в отличие от списков.

Если колонки не появляются

Несколько ситуаций, которые встречаются чаще всего.

Поставили галочку, а колонки нет. Закройте окно через ОК, а не крестиком. Закрытие крестиком отменяет изменения.

Колонка есть в дереве, но на экране пустая. Скорее всего, поле не заполнено в документах. Частый случай — Комментарий, который никто не пишет.

Колонка видна, но не помещается. Включена горизонтальная прокрутка. Скройте лишнее или сузьте границу соседних колонок.

Настройки пропали после обновления. Если разработчик переделал форму, часть пользовательских настроек сбрасывается. После крупного обновления конфигурации такое бывает, повторите настройку.

У коллеги колонка есть, у вас нет. Проверьте свои права и свою настройку. У каждого пользователя свой вид, а у некоторых профилей поля могут быть ограничены.

Частые вопросы