Как сделать, чтобы реквизит в 1С заполнялся сам: конфигуратор, код и форма

Чтобы установить значение реквизита по умолчанию в 1С 8.3, откройте реквизит в конфигураторе и заполните свойство «Значение заполнения» на вкладке «Использование» палитры свойств. Это работает для констант, перечислений и предопределённых элементов. Текущую дату, текущего пользователя или значение, зависящее от других полей, задают кодом в обработчике ОбработкаЗаполнения модуля объекта.

Способ выбирают по двум вопросам: какое значение нужно (постоянное или вычисляемое) и когда оно должно появиться (только при вводе в форме или при любом создании объекта, включая обмен и программную загрузку). Всё ниже относится к платформе 8.3 и управляемым формам и одинаково работает в справочниках, документах и планах видов характеристик.

Пять способов задать значение по умолчанию: что выбрать

Когда значение по умолчанию лучше не задавать

Значение по умолчанию экономит клики, но иногда вредит. Пользователь не замечает подставленное поле и проводит документ с неверными данными.

• ⛔ Контрагент, договор, сумма — то, что каждый раз разное. Пустое поле с проверкой заполнения надёжнее подсказки, которая подходит в половине случаев.
• ⛔ Счёт учёта или статья затрат, от которых зависят проводки. Ошибка всплывёт только при закрытии месяца.
• ✅ Единица измерения, валюта, склад при одном складе, ставка налога для основной номенклатуры, текущая дата — подставляйте смело.

Если сомневаетесь, задайте значение и сделайте поле обязательным: пользователь хотя бы увидит, что оно есть.

Свойство «Значение заполнения» в конфигураторе

Это самый быстрый способ без единой строки кода.

1. Откройте конфигуратор и дерево метаданных.
2. Найдите объект (например, документ «Заказ») и раскройте ветку «Реквизиты».
3. Двойным щелчком откройте палитру свойств нужного реквизита.
4. Найдите свойство «Значение заполнения» (группа «Использование»).
5. Выберите значение в поле. Для ссылочного типа откроется список предопределённых элементов или значений перечисления.
6. Обновите конфигурацию базы данных (F7) и проверьте, создав новый объект в режиме «Предприятие».

Что можно указать в этом свойстве:

• ✅ число, строку, булево значение;
• ✅ значение перечисления (например, ВидыОплаты.Безналичная);
• ✅ предопределённый элемент справочника, плана счетов, плана видов характеристик;
• ❌ обычный, не предопределённый элемент справочника;
• ❌ текущую дату, текущего пользователя и любые вычисления.

Рядом в палитре есть флажок «Заполнять из данных заполнения». Если он включён, реквизит получит значение из отбора. Пример: в списке номенклатуры открыта группа «Канцтовары», пользователь создаёт новый элемент — поле «Родитель» уже заполнено этой группой. Тот же механизм подставляет владельца в подчинённый справочник, когда список открыт из карточки владельца.

Предопределённый элемент как значение по умолчанию реквизита

Когда нужен конкретный элемент справочника — единица «шт», склад «Основной», валюта «руб.» — его делают предопределённым. Только тогда его можно выбрать в «Значении заполнения» и надёжно найти в коде по имени.

Как создать предопределённый элемент

1. Откройте справочник в конфигураторе, вкладка «Прочие».
2. Нажмите кнопку «Предопределённые».
3. Добавьте элемент: укажите «Имя» (латиница или кириллица без пробелов, например ОсновнойСклад), «Код» и «Наименование».
4. Обновите конфигурацию базы данных. При запуске платформа создаст элемент в таблице справочника.
5. Вернитесь к реквизиту документа и выберите этот элемент в свойстве «Значение заполнения».

Как обращаться к нему из кода

На сервере и в модулях объектов:

Склад = Справочники.Склады.ОсновнойСклад;

На клиенте и в общих модулях, которые выполняются в разных контекстах:

Склад = ПредопределенноеЗначение("Справочник.Склады.ОсновнойСклад");

Связь элемента в базе с описанием в конфигурации хранится в поле «Имя предопределённых данных». Если пользователь создал обычный элемент «Основной» вручную, это другой объект: в «Значение заполнения» он не попадёт.

Значение по умолчанию программно: модуль объекта

Если значение вычисляется, пишите код в модуле объекта, а не в форме. Модуль объекта отрабатывает при любом создании через Заполнить(): из формы, по кнопке «Создать на основании», из обработки загрузки. Значения, установленные в форме, туда не попадают.

Откройте модуль объекта: правой кнопкой по объекту в дереве → «Открыть модуль объекта». Добавьте обработчик:

Процедура ОбработкаЗаполнения(ДанныеЗаполнения, ТекстЗаполнения, СтандартнаяОбработка)

	// Ввод на основании: данные заполнения — ссылка на документ-основание
	Если ТипЗнч(ДанныеЗаполнения) = Тип("ДокументСсылка.ЗаказКлиента") Тогда
		Контрагент = ДанныеЗаполнения.Контрагент;
		Склад      = ДанныеЗаполнения.Склад;
	КонецЕсли;

	// Значения по умолчанию — только если поля ещё пустые
	Если Не ЗначениеЗаполнено(Ответственный) Тогда
		Ответственный = Пользователи.ТекущийПользователь();
	КонецЕсли;

	Если Не ЗначениеЗаполнено(ДатаОтгрузки) Тогда
		ДатаОтгрузки = НачалоДня(ТекущаяДатаСеанса()) + 86400 * 3;
	КонецЕсли;

КонецПроцедуры

Пояснения к коду:

• 📌 Проверка ЗначениеЗаполнено() не даёт затереть то, что уже пришло из отбора списка или основания.
• 📌 ТекущаяДатаСеанса() учитывает часовой пояс сеанса, в отличие от ТекущаяДата(), которая берёт время компьютера.
• 📌 86400 * 3 — три дня в секундах: дата отгрузки по умолчанию через трое суток.
• 📌 Пользователи.ТекущийПользователь() — функция Библиотеки стандартных подсистем. В конфигурации без БСП используйте свой способ получить пользователя, например через ПользователиИнформационнойБазы.ТекущийПользователь().

Какие данные приходят в параметр ДанныеЗаполнения:

Поэтому в начале обработчика всегда проверяйте тип через ТипЗнч(), иначе обращение к полю основания упадёт с ошибкой на структуре.

Копирование — отдельный обработчик

При копировании объекта (F9) ОбработкаЗаполнения не вызывается. Копия получает все значения оригинала. Если какие-то поля нужно сбросить или переустановить, используйте ПриКопировании:

Процедура ПриКопировании(ОбъектКопирования)
	Ответственный = Пользователи.ТекущийПользователь();
	НомерВходящегоДокумента = "";
КонецПроцедуры

Свойство и код одновременно

Не задавайте одному реквизиту и «Значение заполнения», и присваивание в ОбработкаЗаполнения без проверки на заполненность. Так сложно понять, какое значение победит. Если нужен полный контроль, установите в обработчике СтандартнаяОбработка = Ложь — тогда стандартное заполнение платформы (включая «Значение заполнения» и данные из отбора) не выполнится, и всё придётся заполнять кодом.

Заполнение реквизита по умолчанию в форме документа

Код в форме нужен, когда значение должно появиться только перед глазами пользователя и не должно навязываться обменам или загрузке. Пример — подсказка в комментарии или выбор склада по последнему документу этого пользователя.

Обработчик ПриСозданииНаСервере формы объекта:

&НаСервере
Процедура ПриСозданииНаСервере(Отказ, СтандартнаяОбработка)

	// Новый объект, не копия
	Если Параметры.Ключ.Пустая() И Не ЗначениеЗаполнено(Параметры.ЗначениеКопирования) Тогда
		Если Не ЗначениеЗаполнено(Объект.Склад) Тогда
			Объект.Склад = ПоследнийСкладПользователя();
		КонецЕсли;
	КонецЕсли;

КонецПроцедуры

Почему именно так:

• 🔹 Параметры.Ключ.Пустая() — форма открыта для нового объекта, а не для существующего.
• 🔹 Параметры.ЗначениеКопирования заполнено при копировании — тогда значения оригинала не трогаем.
• 🔹 Работаем на сервере, поэтому нет лишних вызовов с клиента.

Значения по умолчанию в формах обработок и отчётов

У обработки нет записи в базу, поэтому «по умолчанию» обычно означает «как в прошлый раз». Для этого не нужен код:

1. Откройте форму обработки в конфигураторе.
2. В свойствах самой формы включите «Автоматическое сохранение данных в настройках».
3. У нужного реквизита формы установите флажок «Сохраняемые данные».

Теперь платформа запомнит введённое значение для каждого пользователя и подставит его при следующем открытии.

Если значение хранится между сеансами и не привязано к форме, используйте хранилище настроек:

ХранилищеОбщихНастроек.Сохранить("МояОбработка", "Склад", Склад);
Склад = ХранилищеОбщихНастроек.Загрузить("МояОбработка", "Склад");

Значения по умолчанию в строках табличной части

Новая строка табличной части, добавленная кодом через Товары.Добавить(), всегда пустая. Значения нужно присвоить сразу:

НоваяСтрока = Товары.Добавить();
НоваяСтрока.Номенклатура = Номенклатура;
НоваяСтрока.Количество   = 1;
НоваяСтрока.СтавкаНДС    = Перечисления.СтавкиНДС.НДС20;

Для строк, которые добавляет пользователь, используйте событие ПриНачалеРедактирования у элемента таблицы формы. Откройте форму, выделите таблицу «Товары», в палитре свойств перейдите к событиям и создайте обработчик:

&НаКлиенте
Процедура ТоварыПриНачалеРедактирования(Элемент, НоваяСтрока, Копирование)

	Если НоваяСтрока И Не Копирование Тогда
		ТекущиеДанные = Элементы.Товары.ТекущиеДанные;
		ТекущиеДанные.Количество = 1;
		ТекущиеДанные.СтавкаНДС  = ПредопределенноеЗначение("Перечисление.СтавкиНДС.НДС20");
	КонецЕсли;

КонецПроцедуры

Обработчик клиентский, поэтому предопределённое значение берётся через ПредопределенноеЗначение(). Обращение Перечисления.СтавкиНДС.НДС20 на клиенте недоступно. Флаг Копирование отсекает строки, скопированные клавишей F9: у них значения уже есть.

Как задать значение по умолчанию в типовой конфигурации без снятия с поддержки

В типовой конфигурации (Бухгалтерия, ЗУП, УТ) не правьте модуль объекта напрямую. Снятие с поддержки усложняет каждое обновление. Используйте расширение конфигурации (доступно с платформы 8.3.6):

1. В конфигураторе откройте Конфигурация → Расширения конфигурации и создайте расширение.
2. В дереве основной конфигурации найдите документ, правой кнопкой → «Добавить в расширение».
3. В расширении откройте модуль объекта заимствованного документа.
4. Добавьте обработчик с аннотацией &После, чтобы он выполнялся после типового:

&После("ОбработкаЗаполнения")
Процедура Расш1_ОбработкаЗаполнения(ДанныеЗаполнения, ТекстЗаполнения, СтандартнаяОбработка)
	Если Не ЗначениеЗаполнено(Комментарий) Тогда
		Комментарий = "Создан менеджером отдела продаж";
	КонецЕсли;
КонецПроцедуры

5. Сохраните расширение и обновите конфигурацию базы данных.

Если в типовом модуле обработчика ОбработкаЗаполнения нет, аннотация &После для него не подойдёт: создайте обычный обработчик события в модуле объекта расширения через палитру событий.

Многие повседневные «значения по умолчанию» в типовых конфигурациях вообще не требуют программирования. Основная организация, склад, подразделение, ответственный подставляются из персональных настроек пользователя. Сначала проверьте их — это часто решает задачу за минуту.

Почему значение по умолчанию не подставляется

Частые вопросы