Субконто в проводках 1С 8.3: от настройки счёта до заполнения в документе и в коде

Установить значение субконто в 1С можно тремя способами. Вручную — в поле «Субконто» рядом со счётом в документе или в ручной операции. Через корректировку движений уже проведённого документа (кнопка ДтКт). Программно — свойством СубконтоДт / СубконтоКт записи регистра бухгалтерии. Во всех трёх случаях поле появится, только если вид субконто задан у самого счёта в плане счетов.

Отсюда простое правило диагностики. Нет поля под субконто — смотрите счёт. Поле есть, но значение не выбирается — смотрите тип значения вида субконто. Ниже разобраны все уровни на примере 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0, а программная часть подходит для любой конфигурации на платформе 8.3.

Что такое субконто и где оно хранится

Субконто — это разрез аналитики на счёте. На счёте 60.01 разрезы такие: контрагент, договор, документ расчётов. На счёте 41.01 — номенклатура и склад. Сумма в проводке одна, а остаток потом можно получить по любому из этих разрезов.

В метаданных это устроено в три слоя:

• 📘 План видов характеристик (в БП — ВидыСубконтоХозрасчетные) хранит список видов: «Контрагенты», «Номенклатура», «Склады», «Статьи затрат» и другие. У каждого вида свой тип значения.
• 📗 План счетов (Хозрасчетный) в табличной части ВидыСубконто перечисляет, какие виды и в каком порядке ведутся на конкретном счёте.
• 📙 Регистр бухгалтерии хранит в каждой проводке до трёх пар «вид — значение» на дебет и столько же на кредит.

Сколько субконто может быть на счёте, задаёт свойство плана счетов «Максимальное количество субконто». В БП 3.0 это 3. Четвёртый разрез на один счёт без доработки конфигурации не добавить.

У каждой строки вида субконто на счёте есть флажки учёта:

«Только обороты» часто путают с ошибкой. Например, если на 90.01 разрез ведётся только по оборотам, остаток по нему в ОСВ не появится, и это нормально.

Виды субконто на счёте: проверка и настройка

Перед тем как что-то заполнять, откройте счёт и убедитесь, что нужный разрез на нём есть.

1. Откройте Главное → План счетов.
2. Найдите счёт по коду и откройте карточку.
3. Посмотрите табличную часть «Субконто». Порядок строк — это номера Субконто1, Субконто2, Субконто3.

На предопределённом счёте типовой конфигурации список видов поменять нельзя: строки защищены. Часть разрезов в БП 3.0 включается не в карточке счёта, а в настройке плана счетов. Например, разрез «Склады» на счетах 10 и 41 или разрез «Документы расчётов» на 60 и 62 появляются после включения соответствующих опций учёта. В свежих релизах они собраны в форме «Настройка плана счетов», в более старых — в разделе Администрирование → Параметры учета.

На собственном (не предопределённом) субсчёте виды субконто добавляются прямо в карточке. Это обычный способ завести, например, 76.09.1 с разрезом по контрагентам и договорам, когда типовых счетов не хватает.

Как установить значение субконто в документах и ручных операциях

В ручной операции

1. Откройте Операции → Бухгалтерский учет → Операции, введенные вручную.
2. Создайте операцию и добавьте строку.
3. Выберите «Счёт Дт». Справа от него сразу появятся поля под субконто дебета, по числу видов на счёте.
4. Заполните каждое поле. Подсказка в пустом поле показывает вид субконто: «Контрагенты», «Договоры» и так далее.
5. То же сделайте для «Счёт Кт», затем укажите сумму и запишите операцию.

Если сначала выбрать счёт 60.01, а потом заменить его на 26, поля перестроятся: контрагент и договор пропадут, появятся «Подразделения» и «Статьи затрат». Значения, не подходящие под новый счёт, очищаются.

В типовых документах

В обычных документах субконто чаще всего заполняется косвенно. Вы выбираете контрагента и договор в шапке, а документ сам подставляет их в проводку по счёту расчётов.

Явные поля субконто встречаются там, где счёт затрат выбирает пользователь:

• 🧾 «Поступление (акт, накладная, УПД)» с услугами — в табличной части рядом со «Счётом затрат» есть колонки «Субконто 1», «Субконто 2», «Субконто 3».
• 🏦 «Списание с расчётного счёта» с видом операции «Прочее списание» — после выбора счёта дебета появляются поля аналитики.
• 📦 «Требование-накладная» — счёт затрат с разрезами по подразделению и статье затрат.

Правка уже проведённого документа

Если документ провёлся, а субконто встало не то, правильнее исправить сам документ и перепровести. Когда это невозможно, движения можно отредактировать вручную:

1. Откройте документ и нажмите кнопку ДтКт («Показать проводки и другие движения документа»).
2. Включите флажок «Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа)».
3. Исправьте значение в нужной колонке субконто и нажмите «Записать».

Программная установка значения субконто

В коде значения задаются через свойства записи регистра бухгалтерии СубконтоДт и СубконтоКт. Это коллекция «вид → значение», похожая на соответствие. Ключ — элемент плана видов характеристик, значение — ссылка или примитив.

Запись проводки в обработке проведения

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

	Движения.Хозрасчетный.Записывать = Истина;

	Проводка = Движения.Хозрасчетный.Добавить();
	Проводка.Период      = Дата;
	Проводка.Организация = Организация;
	Проводка.СчетДт      = ПланыСчетов.Хозрасчетный.ТоварыНаСкладах;
	Проводка.СчетКт      = ПланыСчетов.Хозрасчетный.РасчетыСПоставщиками;
	Проводка.Сумма       = СуммаДокумента;
	Проводка.Содержание  = "Поступление товаров";

	Проводка.СубконтоДт[ПланыВидовХарактеристик.ВидыСубконтоХозрасчетные.Номенклатура] = Номенклатура;
	Проводка.СубконтоКт[ПланыВидовХарактеристик.ВидыСубконтоХозрасчетные.Контрагенты]  = Контрагент;
	Проводка.СубконтоКт[ПланыВидовХарактеристик.ВидыСубконтоХозрасчетные.Договоры]     = ДоговорКонтрагента;

КонецПроцедуры

Вместо присваивания через индекс можно писать Проводка.СубконтоКт.Вставить(ВидСубконто, Значение). Результат тот же.

Номер субконто в коде не нужен. Платформа сама разложит значения по позициям 1–3 согласно порядку видов на счёте. Поэтому счёт нужно присвоить до того, как вы начнёте заполнять субконто, и не менять его после.

Процедура БСП-бухгалтерии в типовой БП

В Бухгалтерии предприятия есть готовая обёртка:

БухгалтерскийУчет.УстановитьСубконто(Проводка.СчетДт, Проводка.СубконтоДт, "Номенклатура", Номенклатура);
БухгалтерскийУчет.УстановитьСубконто(Проводка.СчетКт, Проводка.СубконтоКт, "Контрагенты", Контрагент);

Третий параметр — имя предопределённого вида субконто строкой или его номер на счёте. Главное преимущество обёртки: она проверяет, есть ли такой вид у счёта, и молча пропускает запись, если его нет. Это удобно, когда счёт берётся из настроек и заранее неизвестно, какие на нём разрезы.

Своя проверка для конфигураций без обёртки

Если вы пишете под другую конфигурацию или в расширении, ту же логику легко повторить:

Процедура ЗаполнитьСубконтоЕслиЕсть(Счет, Субконто, ВидСубконто, Значение)

	Если Счет.ВидыСубконто.Найти(ВидСубконто, "ВидСубконто") = Неопределено Тогда
		Возврат;
	КонецЕсли;

	Если Не ВидСубконто.ТипЗначения.СодержитТип(ТипЗнч(Значение)) Тогда
		ВызватьИсключение СтрШаблон("Значение типа %1 не подходит для субконто «%2»",
			Строка(ТипЗнч(Значение)), Строка(ВидСубконто));
	КонецЕсли;

	Субконто.Вставить(ВидСубконто, Значение);

КонецПроцедуры

Обращение Счет.ВидыСубконто читает объект счёта из базы. В цикле на тысячи проводок лучше один раз получить нужные данные запросом к табличной части ВидыСубконто плана счетов и держать их в соответствии.

Составной тип субконто и несколько значений в одном разрезе

Составной тип

Тип значения вида субконто бывает составным. Самый частый пример — «Документы расчётов с контрагентом»: туда попадают поступления, реализации, платёжки, корректировки и ещё десятки типов документов.

Как это выглядит на практике:

• 🖱 В форме: при выборе значения 1С сначала предлагает выбрать тип данных, а потом уже сам документ из списка этого типа.
• 💻 В коде: тип не указывают, достаточно передать ссылку. Но она обязана входить в составной тип вида. Проверка — ВидСубконто.ТипЗначения.СодержитТип(ТипЗнч(Значение)), как в примере выше.
• 🔍 В запросе: поле Субконто1 имеет тип всех видов сразу. Для отбора по конкретному типу используйте ТИПЗНАЧЕНИЯ(Субконто1) = ТИП(Документ.ПоступлениеТоваровУслуг) или ВЫРАЗИТЬ.

Новый тип документа в составной тип добавляется в конфигураторе, в свойстве «Тип значения характеристик» плана видов характеристик и в типе конкретного вида. Для типовой конфигурации это изменение основной конфигурации: оно снимает её с полной поддержки и усложняет обновления.

Несколько значений по одному разрезу

Одно поле субконто в одной проводке — это ровно одно значение. Распределить сумму между двумя подразделениями внутри одной строки нельзя.

Варианты решения:

Если на счёте уже три вида, а нужен четвёртый, частый приём — завести субсчёт и перенести туда учёт с начала года. Это дешевле, чем менять максимальное количество субконто в плане счетов.

Ошибки при установке субконто и как их найти

Как быстро найти проводки с пустым субконто

Отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» с группировкой по нужному субконто покажет строку с пустым значением. Двойной клик по сумме откроет отчёт по проводкам, оттуда — сами документы.

Для разработчика быстрее запрос:

ВЫБРАТЬ
	Хоз.Регистратор КАК Документ,
	Хоз.СчетДт,
	Хоз.Сумма
ИЗ
	РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный.ДвиженияССубконто(&НачалоПериода, &КонецПериода, СчетДт = &Счет) КАК Хоз
ГДЕ
	Хоз.СубконтоДт1 ЕСТЬ NULL
	ИЛИ Хоз.СубконтоДт1 = &ПустоеЗначение

В параметр &ПустоеЗначение передайте пустую ссылку того типа, который хранится в разрезе, например Справочники.Контрагенты.ПустаяСсылка(). Запрос выполняется в консоли запросов или во внешней обработке.

Частые вопросы