Подсчёт лицензий 1С:Предприятия: файлы .lic, ключи HASP и сервер

Быстрее всего узнать, сколько лицензий 1С установлено, — открыть папку C:\ProgramData\1C\licenses на компьютере или сервере: каждый файл .lic — это одна активированная программная лицензия (один пин-код). Если защита на ключах HASP, количество доступных рабочих мест показывает маркировка ключа и сетевой монитор лицензий Aladdin.

Обычно вопрос встаёт в двух ситуациях: пользователи ловят Не обнаружено свободной лицензии! или бухгалтерия собирается докупать места и хочет понять, сколько их уже есть. Способ подсчёта зависит от двух вещей: файловая база или клиент-серверная, и чем она защищена — пин-кодами или ключами.

Сначала определите, какая защита у вас стоит

Число лицензий считают по-разному в зависимости от типа защиты. Начните с этого вопроса, иначе можно долго искать файлы там, где стоит USB-ключ.

💡 Встречается и смешанная схема: сервер на программной лицензии, а клиентские места частично на старых сетевых ключах. Тогда считайте обе части и складывайте.

Отдельно помните, что лицензии бывают двух видов:

• 🖥️ клиентские — на рабочие места пользователей (одно-, 5-, 10-, 20-, 50-, 100-, 300-, 500-пользовательские);
• 🗄️ серверные — на сам сервер 1С:Предприятия; они не дают пользователям мест, а разрешают запуск сервера.

Ответ «сколько у нас лицензий» почти всегда про клиентские. Серверная лицензия в счёт рабочих мест не идёт.

Как узнать количество программных лицензий и пин-кодов

Программная лицензия после активации пин-кода превращается в файл с расширением .lic. Платформа ищет такие файлы в нескольких каталогах.

Порядок проверки на Windows:

1. Нажмите Win + R, введите C:\ProgramData\1C\licenses и нажмите Enter. Папка ProgramData скрытая, поэтому через адресную строку попасть проще.
2. Посчитайте файлы .lic. Один файл — один активированный пин-код.
3. Повторите для %APPDATA%\1C\licenses под каждым пользователем, который сам активировал лицензию.

Сколько мест даёт каждый файл, по имени не понять. Многопользовательская лицензия на 10 мест — это тоже один файл. Поэтому дальше нужна расшифровка содержимого.

Расшифровка через утилиту ring

Для работы с программными лицензиями у фирмы 1С есть пакет утилит лицензирования, его основная команда — ring. Утилита ставится отдельно от платформы. Список активированных лицензий и сведения по одной из них:

ring license list
ring license info --name <имя_лицензии_из_списка>

В выводе info видно, на какой продукт выпущена лицензия и на сколько рабочих мест. Набор параметров зависит от версии утилиты — точный синтаксис проверьте командой ring license help.

Проверка через окно «О программе»

Если утилит под рукой нет, запустите 1С на нужном компьютере и откройте Справка → О программе (в интерфейсе «Такси» — через главное меню в левом верхнем углу). В окне есть сведения о лицензии, которую получил текущий сеанс: программная или ключ, на сколько мест и откуда выдана.

Так вы увидите одну лицензию — ту, что досталась вашему сеансу. Для полной картины по предприятию этот способ слабый, но он быстро отвечает на вопрос «на чём работает этот компьютер».

Как посчитать купленные, а не только активированные

Активированных файлов бывает меньше, чем куплено. Для сверки поднимите:

• 📄 конверты с пин-кодами (основные и резервные);
• 📄 регистрационные анкеты и лицензионные соглашения из коробок;
• 🌐 список зарегистрированных продуктов в личном кабинете на портале 1С.

Если пин-код из конверта ни разу не вводился, лицензия куплена, но не установлена. Её можно активировать на нужном компьютере.

Ключи HASP: как узнать число мест на аппаратной защите

На ключах количество лицензий зашито в сам ключ. Посмотреть его можно тремя способами.

1. Маркировка на корпусе. Однопользовательский ключ обычно помечен ORGL8, сетевые — обозначением с числом мест, например NET5, NET10, NET50. Если наклейка стёрлась, переходите к способам 2 и 3.

2. Веб-интерфейс драйвера. На компьютере, где стоит ключ и установлен драйвер HASP (Sentinel), откройте в браузере http://localhost:1947. В списке ключей отображаются все подключённые ключи, их идентификаторы и активные сеансы. Это быстрый способ убедиться, что ключ вообще виден системе.

3. Монитор Aladdin. Для сетевых ключей ставят менеджер лицензий (License Manager) на компьютер с ключом и утилиту Aladdin Monitor на любой компьютер в сети. Монитор показывает найденные менеджеры лицензий, ключи на них, максимальное число пользователей и сколько мест занято прямо сейчас.

💡 Монитор Aladdin видит сетевой ключ, только если менеджер лицензий запущен и между компьютерами не блокируется порт 475 (UDP/TCP). Если ключ не находится, клиенту прописывают адрес сервера ключей в файле nethasp.ini (параметр NH_SERVER_ADDR).

Что помнить про локальные ключи:

• 🔑 локальный однопользовательский ключ даёт одно место только на том компьютере, куда он вставлен;
• 🔑 локальный многопользовательский ключ работает на нескольких компьютерах в пределах лимита, если на машине с ключом запущен менеджер лицензий;
• 🔑 ключ сервера 1С — отдельный, он не добавляет клиентских мест.

Лицензии в консоли кластера серверов 1С

В клиент-серверном варианте клиентские лицензии часто лежат прямо на сервере 1С, и сервер выдаёт их пользователям. Тогда смотреть нужно в консоли администрирования кластера.

Порядок:

1. Запустите «Администрирование серверов 1С Предприятия» и подключитесь к центральному серверу.
2. Раскройте Кластеры → <ваш кластер> → Рабочие процессы.
3. У каждого рабочего процесса есть узел «Лицензии». В нём перечислены лицензии, которые процесс получил: тип, серия или имя файла, максимальное число пользователей.
4. Откройте узел «Сеансы». В списке сеансов видно, какую лицензию получил каждый пользователь и выдана ли она сервером.

Чтобы сервер выдавал клиентские лицензии, в свойствах информационной базы в консоли должна быть разрешена выдача лицензий сервером 1С:Предприятия. Если флаг выключен, клиенты ищут лицензию у себя на компьютере, и на сервере их не видно.

То же самое из командной строки через rac

Если консоль не запускается или нужен отчёт в файл, используйте утилиту rac и сервер администрирования ras. Начните со списка кластеров, чтобы получить идентификатор:

rac cluster list
rac process list --cluster=<id_кластера> --licenses
rac session list --cluster=<id_кластера> --licenses

Первая команда даёт UUID кластера. Вторая — лицензии рабочих процессов, третья — лицензии по каждому сеансу. Если на кластере задан администратор, добавьте параметры учётной записи (rac help cluster подскажет точные имена).

💡 Вывод rac session list --licenses удобно перенаправить в файл (> sessions.txt) и сохранить вместе с датой. Пара таких срезов в часы пик и в спокойное время даёт честную картину загрузки: сколько мест занято и какими лицензиями.

Журнал регистрации: сколько лицензий реально нужно

Журнал регистрации не покажет, сколько лицензий установлено. Зато он отвечает на соседний вопрос: сколько пользователей работают одновременно и хватает ли мест.

Где открыть:

• в пользовательском режиме БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11 — Администрирование → Обслуживание → Журнал регистрации;
• в конфигураторе — Администрирование → Журнал регистрации.

Что смотреть:

1. Поставьте отбор по событиям Сеанс. Начало и Сеанс. Завершение за типичный рабочий день, лучше за дату сдачи отчётности.
2. Найдите пик: максимальное число сеансов, открытых одновременно. Это и есть потребность в местах.
3. Поищите ошибки за последний месяц. Текст Не обнаружено свободной лицензии! прямо говорит, что в какой-то момент мест не хватило.

Учтите, как считаются места: несколько сеансов 1С на одном компьютере под одним пользователем Windows обычно занимают одну лицензию. А вот каждый пользователь терминального сервера (RDP) занимает отдельное место, даже если все сидят на одной машине.

Активные пользователи прямо сейчас

Для моментального среза откройте список активных пользователей. В типовых конфигурациях на БСП он есть в разделе Администрирование (рядом с журналом регистрации), в конфигураторе — Администрирование → Активные пользователи. Отдельного «монитора лицензий» в платформе 8.3 нет: роль монитора выполняют этот список, консоль кластера и Aladdin Monitor для ключей.

Сводная таблица способов

Где ошибаются при подсчёте лицензий

Типичные промахи, из-за которых цифра «у нас 20 мест» оказывается неправдой:

• ❌ Серверную лицензию считают клиентской. Файл серверной лицензии лежит в той же папке licenses на сервере. Его легко прибавить к рабочим местам.
• ❌ Считают файлы как места. Один файл многопользовательской лицензии — это 5, 10 или больше мест, а не одно.
• ❌ Не заглядывают в профили пользователей. Лицензия, активированная «только для себя», лежит в %APPDATA% и не видна в общей папке.
• ❌ Забывают про старый ключ. Ключ HASP в соседнем компьютере годами раздаёт места через менеджер лицензий, о нём никто не помнит.
• ❌ Путают активированное с купленным. Резервные пин-коды не добавляют мест — они нужны для повторной активации той же лицензии после замены оборудования.

Частые вопросы