Выбор конфигурации 1С: какую программу купить под свои задачи

Короткий ориентир: для бухучёта и отчётности берут «1С:Бухгалтерию», для зарплаты и кадров — «1С:ЗУП», для оптовой торговли и склада — «1С:Управление торговлей», для магазина с кассами — «1С:Розницу». А малому бизнесу, которому нужно всё в одной базе, подходит «1С:УНФ».

Дальше важны две вещи: какие участки учёта вы реально ведёте и сколько человек будут работать в программе одновременно. От первого зависит выбор самой конфигурации, от второго — версия (базовая или ПРОФ) и число лицензий. Ошибка на этом шаге стоит дорого: переехать с одной конфигурации на другую сложнее, чем докупить лицензии .

Разберём линейку по порядку — от типовых решений до цен, лицензий и сопровождения, — чтобы вы подобрали связку под свой масштаб, а не переплатили за неиспользуемый функционал.

Из чего выбирать: обзор типовых конфигураций

Большинство компаний закрывают свои задачи четырьмя-пятью продуктами. Крупные отраслевые решения (для строительства, общепита, аптек) — это надстройки над этими же базовыми конфигурациями.

• 📒 1С:Бухгалтерия (БП 3.0) — бухгалтерский и налоговый учёт, НДС, расчёт налогов, регламентированная отчётность в ФНС и фонды. Подходит любой организации и ИП, которые ведут учёт.
• 👥 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП 3.1) — расчёт зарплаты, НДФЛ и страховых взносов, кадровый учёт, воинский учёт, сложные графики и начисления.
• 📦 1С:Управление торговлей (УТ 11) — опт, склад, заказы поставщикам и клиентам, ценообразование, CRM. Регламентированного учёта и отчётности в ней нет.
• 🛒 1С:Розница — магазины и кассы: подключение ККТ, эквайринг, маркировка, акции и дисконтные карты.
• 🏢 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) — для малого бизнеса: продажи, закупки, склад, деньги, простое производство, CRM и упрощённый расчёт зарплаты в одной базе.

Для среднего и крупного бизнеса есть комплексные продукты, где несколько участков живут в одной базе:

• 1С:Комплексная автоматизация (КА) — торговля, склад, производство, зарплата и бухучёт вместе. Промежуточный вариант между УТ и ERP.
• 1С:ERP Управление предприятием — для производственных и холдинговых компаний: планирование производства, бюджетирование, управленческий учёт, МСФО.

Как подобрать конфигурацию под свои задачи

Отталкивайтесь не от названия, а от участков учёта и числа пользователей. Три опорных вопроса:

1. Какой учёт ведёте? Только бухгалтерия — одна программа; торговля с остатками и заказами — другая; зарплата на большой штат — третья.
2. Сколько человек работают одновременно? До одного-двух — хватит базовой версии. Больше — нужна версия ПРОФ и клиентские лицензии.
3. Нужны ли доработки? Если планируете менять конфигурацию под себя, базовая версия не подойдёт — в ней это запрещено технически.

Масштаб определяет не только число лицензий, но и границу между продуктами. Пока направлений немного и штат небольшой, хватает связки «торговая конфигурация + Бухгалтерия». Когда появляется собственное производство, несколько складов и желание видеть всё в одной базе без обменов, компания перерастает УТ — и переходит на «Комплексную автоматизацию», а при серьёзном производственном планировании и управленческом учёте — на «ERP». Двигаться вверх по линейке проще, чем прыгать через ступень: с УТ на КА и дальше на ERP переход предусмотрен, данные переносятся штатно.

Отраслевая специфика закрывается отраслевыми конфигурациями: для общепита, аптек, автосервиса, строительства, ЖКХ выпущены отдельные решения на базе типовых. Если ваша отрасль есть в списке, берите отраслевое решение сразу — оно уже учитывает специфику учёта и первичных документов, а переносить данные в него позже дороже, чем стартовать на нём.

Что умеет каждая конфигурация: таблица возможностей

Главный критерий — наличие регламентированного учёта (отчётность в ФНС и фонды). Он есть не везде, и это чаще всего решает выбор.

Отсюда два практических вывода. Первый: УТ, Розница и УНФ сами по себе отчётность в налоговую не сдают — им нужна «Бухгалтерия». Второй: зарплатные и кадровые функции есть в Бухгалтерии, ЗУП, КА и ERP, но в УТ и Рознице полноценного расчёта зарплаты нет. Если в торговой конфигурации нужно считать зарплату , её ведут в отдельной базе ЗУП или в Бухгалтерии.

Версии и лицензии: базовая, ПРОФ, КОРП и серверные

У одной конфигурации несколько версий. Разница не в наборе документов, а в ограничениях.

• Базовая — самая дешёвая. Один пользователь за раз, одна организация (в Бухгалтерии базовой учёт по нескольким фирмам ограничен), нельзя менять конфигурацию и нельзя работать в клиент-серверном режиме. Для ИП и микробизнеса этого достаточно.
• ПРОФ — рабочая лошадка. Многопользовательский режим, учёт по нескольким организациям, возможность дорабатывать конфигурацию. Число одновременных пользователей задают клиентскими лицензиями.
• КОРП — расширенная версия для крупных компаний, с дополнительными возможностями (в ЗУП КОРП, например, расширенная аналитика по персоналу).

Клиентские лицензии — это право на одновременную работу. Одна поставка ПРОФ уже включает одно рабочее место; дальше лицензии докупают пакетами: на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 мест. Считать нужно по пику одновременных подключений, а не по числу сотрудников: если из 12 человек в программе одновременно сидят 7, берут лицензии на 7–8 мест с небольшим запасом.

Серверная лицензия нужна отдельно и только для клиент-серверного варианта (когда база работает не в файловом режиме, а на «1С:Предприятие Сервер» с СУБД):

• 💾 файловый режим — база лежит в общей папке, сервер не нужен. Нормально работает на 5–8 активных пользователях.
• 🖥 клиент-серверный режим — база в СУБД (PostgreSQL или MS SQL) под управлением сервера 1С. Нужен при большем числе пользователей, больших объёмах и требованиях к стабильности. Для него покупают серверную лицензию: есть мини-сервер на 5 подключений и полная версия.

Сколько это стоит: ориентиры по ценам

Точные цены меняются и зависят от продавца, поэтому ниже — порядок величин, чтобы прикинуть бюджет. Сверяйтесь с актуальным прайсом у партнёра перед покупкой.

• Базовая версия (Бухгалтерия, ЗУП, УНФ) — ориентировочно 5–7 тыс. руб. за программу.
• ПРОФ, одно рабочее место — примерно от 13–20 тыс. руб. в зависимости от конфигурации.
• Клиентские лицензии (докупаются к ПРОФ), ориентировочно: на 5 мест — около 22 тыс. руб., на 10 — около 42 тыс. руб., на 20 — около 78 тыс. руб.
• Серверная лицензия: мини на 5 подключений — примерно 15 тыс. руб., полная — ориентировочно 50–90 тыс. руб.

К стоимости программы прибавьте сопровождение (договор ИТС) — об этом ниже. Для типового малого бизнеса реальный стартовый бюджет на лицензии складывается так: конфигурация ПРОФ + лицензии на нужное число мест. Крупному бизнесу к этому добавляются серверная лицензия и СУБД.

Обновления и сопровождение: что заложить после покупки

Покупка программы — это старт, а не финиш. Конфигурации регулярно обновляются: меняются формы отчётности, ставки, законодательство. Без обновлений отчётность быстро устареет.

Доступ к обновлениям и поддержке даёт договор 1С:ИТС (информационно-технологическое сопровождение). Основные моменты:

1. У базовых версий обновления обычно бесплатны — их скачивают через встроенный сервис интернет-поддержки.
2. Для версий ПРОФ и выше обновления идут по действующему договору ИТС. Без него легально получить новые релизы нельзя.
3. Обновление можно ставить самостоятельно (Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы) или поручить обслуживающей компании.

Стоимость ИТС для коммерческих организаций — ориентировочно несколько десятков тысяч рублей в год за линию ПРОФ; есть более дешёвые уровни для небольших пользователей. Перед обновлением рабочей базы всегда делайте резервную копию — это единственный безопасный способ откатиться, если релиз встанет с ошибкой.

Отдельно заложите труд специалиста: настройку учётной политики, перенос остатков, обучение сотрудников. Для доработанных конфигураций обновление сложнее — изменения приходится переносить в новый релиз, поэтому правки оформляют расширениями, а не прямым изменением типовой конфигурации.

Частые ошибки при выборе

Эти промахи встречаются чаще всего и обходятся дороже всего.

• ❌ Взяли базовую, а нужна доработка. Базовую нельзя менять под себя и нельзя перевести в клиент-серверный режим. Как только понадобилась правка или второй одновременный пользователь — покупка фактически выброшена, спасает только апгрейд на ПРОФ.
• ❌ Считали лицензии по числу сотрудников. Лицензия нужна на одновременную работу. Переплата на лишних местах — обычное дело; считайте по пику подключений.
• ❌ Ждали отчётность от торговой конфигурации. УТ и Розница сами в налоговую не отчитываются. Если забыть про «Бухгалтерию», отчётность сдавать не в чем.
• ❌ Пытались вести большую зарплату в Бухгалтерии. Для простого штата встроенного блока хватает, но при сложных начислениях и большом коллективе нужен отдельный ЗУП.
• ❌ Сэкономили на файловом режиме при росте. На 10+ активных пользователях файловая база тормозит и подвисает — закладывайте переход на клиент-сервер заранее.
• ❌ Купили без договора ИТС. Для ПРОФ-версий без сопровождения не будет обновлений форм и ставок — отчётность устареет в первый же квартал.

Частые вопросы