Из чего состоит окно 1С 8.3 «Такси» и как подогнать его под свою работу

Интерфейс 1С:Предприятие 8.3 называется «Такси» и устроен одинаково во всех современных конфигурациях: слева вертикальная панель разделов, сверху панель инструментов с поиском и главным меню, в центре рабочая область, где открываются списки, документы и отчёты. Открытые окна собираются в отдельную панель закладками, как в браузере. Всё это можно перенастроить через Главное меню → Вид → Настройка панелей.

Элементы окна задаёт платформа, а набор разделов и команд — конфигурация. Поэтому каркас в 1С:Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1 и УТ 11 общий, а различаются названия разделов. Примеры ниже — на Бухгалтерии предприятия 3.0, как на самой распространённой.

Общая структура рабочего окна 1С

Окно программы делится на несколько зон. У каждой своя задача, и путать их не стоит: от этого зависит, где искать нужную команду.

Панель инструментов и главное меню

Главное меню открывается кнопкой в левом верхнем углу окна. В нём собраны команды платформы, а не конфигурации: Файл, Правка, Вид, Сервис, Справка. Именно здесь лежат настройки внешнего вида, параметры клиента и сведения о программе (Справка → О программе — версия платформы и конфигурации).

Рядом с меню — строка поиска по всей базе. Она ищет и по командам интерфейса, и по данным: можно ввести «авансовый отчёт» и сразу открыть список документов, а можно номер счёта или ИНН контрагента.

Справа на панели инструментов:

• 🕘 История — последние открытые и изменённые объекты;
• ⭐ Избранное — ваши закреплённые ссылки;
• 🔔 Уведомления (в новых версиях платформы) — сообщения системы и других пользователей;
• 👤 Имя пользователя — под каким пользователем вы вошли.

Начальная страница

Раздел «Главное» открывает начальную страницу. Это рабочий стол: на нём выводятся формы, которые нужны каждый день. В Бухгалтерии там обычно стоят текущие задачи бухгалтера, монитор руководителя или список последних документов. Состав начальной страницы меняется отдельно от остального интерфейса, об этом ниже.

Панель разделов и навигация по программе

Панель разделов — главный путеводитель по 1С. В Бухгалтерии предприятия 3.0 в ней такие разделы:

1. Главное — начальная страница, настройки функциональности, сведения об организации.
2. Руководителю — сводные отчёты для руководства.
3. Банк и касса — выписки, платёжные поручения, кассовые ордера.
4. Продажи и Покупки — реализация, поступление, счета-фактуры, акты.
5. Склад — перемещения, инвентаризация, списание.
6. Производство — отчёты производства, требования-накладные.
7. ОС и НМА — основные средства и нематериальные активы.
8. Зарплата и кадры — сотрудники, начисления, ведомости.
9. Операции — закрытие месяца , ручные операции, регламентные действия.
10. Отчёты — стандартные и регламентированные отчёты.
11. Справочники — контрагенты, номенклатура, договоры.
12. Администрирование — пользователи, права, обмены, обслуживание базы.

В ЗУП 3.1 и УТ 11 набор свой: например, в ЗУП есть «Кадры», «Зарплата», «Выплаты», «Налоги и взносы», а в УТ — «CRM и маркетинг», «Закупки», «Склад и доставка». Логика навигации от этого не меняется.

Как устроена панель функций раздела

Щелчок по разделу раскрывает панель функций текущего раздела. Команды в ней сгруппированы в колонки по смыслу. В «Банк и касса» это, например, группы «Банк», «Касса», «Платёжные карты», «Отчёты», «Справочники», «Сервис».

Внутри группы бывают два типа команд:

• 📄 команды открытия списков — «Банковские выписки», «Кассовые документы»; открывают журнал документов в рабочей области;
• ➕ команды создания — сразу открывают новую форму документа, минуя список.

Если нужной команды в разделе нет, сначала проверьте Главное → Настройки → Функциональность. Там включаются целые участки учёта: валютные операции, производство, розница, ЕГАИС. Выключенный флажок прячет связанные с ним документы из всех меню.

Рабочая область: списки документов и справочников

Почти любая работа в 1С начинается со списка. Список — это таблица объектов одного вида: все платёжные поручения, все контрагенты, все счета-фактуры полученные.

Что есть в форме списка

Сверху — командная панель. Типичный набор кнопок:

• Создать — новый документ или элемент;
• кнопка копирования — создать новый по образцу выделенного (клавиша F9);
• Печать — печатные формы выделенных документов;
• Создать на основании — например, счёт-фактуру по реализации;
• Ещё — все остальные команды формы, включая настройку.

Над таблицей обычно стоят быстрые отборы: по организации, контрагенту, складу. В правом верхнем углу — поле поиска по списку.

Значки в первой колонке показывают состояние документа:

Помеченный на удаление документ ещё есть в базе, но в учёте уже не участвует. Физически он удаляется только обработкой удаления помеченных объектов.

Сортировка, отбор и колонки

Список можно подстроить, не трогая конфигурацию:

1. Щелчок по заголовку колонки сортирует по ней, повторный — в обратном порядке.
2. Ctrl+F открывает поиск по списку, Alt+F — расширенный поиск с выбором колонки и условия.
3. Ещё → Изменить форму позволяет скрыть лишние колонки и вывести нужные реквизиты.
4. Ещё → Вывести список выгружает текущий список в табличный документ. Оттуда его легко сохранить в Excel.

Горячие клавиши , которые экономят время в любом списке:

Формы ввода и редактирования документов

Форма документа — то, что открывается при создании или двойном щелчке по строке списка. Она открывается в рабочей области новой закладкой, а не поверх других окон.

Из чего состоит форма документа

• 🔝 Шапка — номер, дата, организация, контрагент, договор, склад. То, что одно на весь документ.
• 📋 Табличная часть — строки с товарами, услугами или суммами. Бывает несколько табличных частей на закладках: «Товары», «Услуги», «Агентские услуги».
• 🔚 Подвал — итоговые суммы, НДС, комментарий, ответственный.

Обязательные поля подсвечиваются красным пунктиром, пока они пустые. Документ с пустым обязательным полем не запишется — 1С покажет сообщение внизу формы и подсветит проблемное поле.

Командная панель формы

Главные кнопки формы документа:

Над шапкой у многих документов есть строка ссылок панели навигации формы. Первая — «Основное», то есть сама форма. Остальные ведут к связанным данным: движениям документа, присоединённым файлам, связанным документам. Это быстрый способ посмотреть, что документ сделал в учёте, без поиска по отчётам.

Как убрать лишние поля из формы

Если в форме много реквизитов, которыми вы не пользуетесь, откройте Ещё → Изменить форму. В открывшемся окне снимите флажки с ненужных элементов или перетащите их в другое место. Настройка сохраняется для вашего пользователя и не затрагивает коллег.

Вернуть всё как было можно в том же окне: Ещё → Установить стандартные настройки.

Отчёты: формирование, настройка и расшифровка

Отчёты собраны в разделе «Отчёты», а профильные — ещё и в группе «Отчёты» внутри каждого раздела. В Бухгалтерии основу составляют оборотно-сальдовая ведомость, анализ счёта и карточка счёта.

Как устроена форма отчёта

1. Период — поля «с» и «по» или кнопка выбора периода с готовыми вариантами: месяц, квартал, год.
2. Организация — если в базе их несколько.
3. Кнопка «Сформировать» — строит отчёт в табличном документе ниже.
4. Кнопка «Показать настройки» — открывает панель с группировками, отборами, детализацией по субсчетам и субконто.

Готовый отчёт — это табличный документ. С ним можно работать как с таблицей:

• 🔎 двойной щелчок по сумме открывает расшифровку — из какой операции или документа она взялась. Расшифровку можно разворачивать до конкретного документа;
• ➕ выделите несколько ячеек, и 1С покажет их сумму на панели над отчётом — калькулятор не нужен;
• 💾 сохранение в Excel, PDF или другой формат — через кнопку сохранения на панели отчёта.

Варианты отчёта

Настроили группировки, отборы и колонки — сохраните это как вариант отчёта. В следующий раз не придётся выставлять всё заново: достаточно выбрать вариант из списка. Варианты бывают личными и общими. Общие видят все пользователи, поэтому меняйте их аккуратно.

Персональная настройка интерфейса 1С

Каждый пользователь настраивает окно под себя. Настройки хранятся в базе отдельно для каждого пользователя, поэтому ваши правки не ломают интерфейс бухгалтеру за соседним столом.

Настройка панелей

Откройте Главное меню → Вид → Настройка панелей. Появится схема окна, на которой панели перетаскиваются мышью:

• панель разделов можно переставить наверх, и она станет горизонтальной;
• панель открытых можно перенести вниз или убрать совсем;
• можно добавить отдельные панели избранного и истории.

Справа от схемы лежат панели, которые сейчас не выводятся. Перетащите нужную в схему и нажмите «ОК».

Вид иконок в панели разделов меняется в Главное меню → Вид → Настройка панели разделов: картинка и текст, только картинка или только текст. Вариант «только картинка» освобождает место на ноутбуке с маленьким экраном. Там же можно убрать редко используемые разделы и поменять порядок.

Настройка начальной страницы

Главное меню → Вид → Настройка начальной страницы открывает список доступных форм. Их можно добавить, удалить и разложить по колонкам. Оставьте две-три формы, которыми пользуетесь каждый день, — тогда программа быстрее открывается и не грузит лишнее.

Состав команд в разделах

В панели функций раздела тоже есть настройка: кнопка в правом верхнем углу панели функций (шестерёнка или «Настройка навигации»). Там можно скрыть команды, которыми вы не пользуетесь, и вывести те, что спрятаны по умолчанию.

Избранное

Звёздочка рядом с названием формы добавляет её в избранное. Так удобно держать под рукой 5–10 самых частых списков и отчётов: «Банковские выписки», «Оборотно-сальдовая ведомость», «Реализация». Избранное открывается со звёздочки на панели инструментов.

Параметры клиента

Главное меню → Сервис → Параметры — настройки поведения клиентского приложения. Здесь, например, выбирается режим открытия форм: в закладках внутри одного окна или в отдельных окнах. Для работы на двух мониторах удобнее отдельные окна, для ноутбука — закладки.

Как вернуть стандартный вид

Если после экспериментов окно выглядит странно, Главное меню → Вид → Установить стандартные настройки вернёт исходную раскладку панелей.

Администратор может скопировать удачные настройки одного пользователя другим или очистить их. В Бухгалтерии это делается в Администрирование → Настройки пользователей и прав → Настройки пользователей. Это удобно, когда в отдел приходит новый сотрудник: не нужно настраивать его рабочее место с нуля.

Частые затруднения новичков в интерфейсе 1С

• ❌ «Пропала панель разделов». Её убрали в настройке панелей — случайно перетащили за пределы схемы. Верните через Вид → Настройка панелей или стандартные настройки.
• ❌ «Нет нужного документа в меню». Скорее всего, выключен участок учёта в «Функциональности» или у пользователя нет прав. Первое правит главный бухгалтер, второе — администратор.
• ❌ «Открыл десять документов и запутался». Закрывайте лишние закладки на панели открытых: щелчок правой кнопкой по закладке даёт команды закрытия всех остальных.
• ❌ «Список пустой, хотя документы есть». Проверьте быстрые отборы над таблицей и отбор по периоду. Забытый отбор по контрагенту — самая частая причина.
• ❌ «Исправил документ, а в отчёте старые цифры». Документ записан, но не проведён, или отчёт сформирован до исправления. Перепроведите и нажмите «Сформировать» ещё раз.

Частые вопросы по интерфейсу 1С