Воинский учёт призывника в ЗУП 3.1: от карточки сотрудника до отчётов для военкомата

Приписное свидетельство в 1С ЗУП 3.1 заполняется не в документе приёма, а в карточке сотрудника: откройте Кадры → Сотрудники, войдите в карточку и перейдите по ссылке Воинский учёт в панели навигации. Там выбираете отношение к воинскому учёту «призывник», вид документа «удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу», вводите серию, номер, военкомат и категорию годности.

Типичная ситуация: на склад вышел парень 19 лет, принёс паспорт, СНИЛС и приписное. Кадровик проводит приём, а через месяц военкомат на сверке спрашивает, почему в личной карточке пустой раздел II. Данные воинского учёта в 1С живут отдельно от приёма, и про них легко забыть. Разберём, как заполнить их один раз правильно и где потом это пригодится.

Что подготовить до ввода данных о приписном

Начните с документа, а не с программы. С 2006 года «приписное свидетельство» официально называется удостоверением гражданина, подлежащего призыву на военную службу. В обиходе и в запросах осталось старое название, но в 1С и в отчётах для военкомата фигурирует новое.

📄 Что взять у сотрудника и сверить:

• 🪪 удостоверение призывника — серия и номер, дата выдачи;
• 🏛️ отметку о военном комиссариате, где он состоит на учёте (по месту жительства или пребывания);
• 🩺 категорию годности к военной службе — она записана в удостоверении по итогам медкомиссии;
• 📝 отметки об отсрочке, если они есть;
• 🪪 паспорт — чтобы ФИО и дата рождения совпали с воинским документом буква в букву.

Кто вообще попадает в категорию призывников: мужчины призывного возраста, которые ещё не служили и не перешли в запас. С 1 января 2024 года верхняя граница призывного возраста — 30 лет. Первоначальная постановка на учёт проходит в год, когда юноше исполняется 17, поэтому приписное может принести и несовершеннолетний работник.

Где в карточке сотрудника ЗУП заполняется воинский учёт

В ЗУП 3.1 сведения о воинском учёте привязаны к физическому лицу, а не к конкретному трудовому договору. Если человек работает по совместительству или переведён, данные вводятся один раз.

Путь к форме:

1. Откройте Кадры → Сотрудники и найдите работника.
2. В карточке слева, в панели навигации, щёлкните Воинский учёт.
3. Откроется форма с полями воинского учёта и кнопкой записи.

Если ссылки нет, причины обычно две:

• 🔒 у пользователя нет прав на кадровые данные. Проверьте профиль доступа в Администрирование → Настройки пользователей и прав: кадровику нужен профиль с доступом к личным данным сотрудников;
• 🧩 панель навигации карточки настроена вручную и ссылку скрыли. Через Ещё → Изменить форму её можно вернуть на место.

Порядок при приёме нового сотрудника

Документ Приём на работу полей воинского учёта не содержит. Поэтому удобнее держать короткую последовательность:

1. Создать сотрудника и заполнить карточку физлица: ФИО, дату рождения, паспорт, адрес, СНИЛС.
2. Провести документ приёма.
3. Сразу, в тот же день, открыть ссылку Воинский учёт и внести данные удостоверения.
4. Распечатать Т-2 и дать сотруднику проверить раздел II под подпись.

Если пропустить третий шаг, ошибка не проявится ни при расчёте зарплаты, ни при сдаче отчётности. Её увидят только на сверке с военкоматом. Поэтому шаг стоит закрепить в регламенте кадровой службы, а не держать в памяти.

Отдельного флажка «включить воинский учёт» в типовой ЗУП 3.1 искать не нужно: функциональность доступна сразу после установки, если у пользователя есть права.

Как заполнить приписное свидетельство в 1С: поле за полем

Главное правило для призывника: заполняете только то, что есть в его удостоверении. Поля, которые относятся к запасу, оставляете пустыми.

Поля, которые заполняются у призывника

Расшифровка категорий годности, чтобы не путаться:

• ✅ А — годен к военной службе;
• ✅ Б — годен с незначительными ограничениями;
• ⚠️ В — ограниченно годен;
• ⏳ Г — временно не годен;
• ❌ Д — не годен.

Поля, которые у призывника остаются пустыми

• воинское звание — у того, кто не служил, его нет;
• категория запаса и состав (профиль);
• полное кодовое обозначение ВУС — военно-учётная специальность присваивается в армии, а не при постановке на учёт;
• сведения о мобилизационном предписании и бронировании.

Военкомат: справочник, а не строка

Поле военкомата выбирается из справочника. Если нужного комиссариата там нет, создайте его прямо из поля выбора: полное наименование пишите так, как оно указано в удостоверении, включая район или округ. Одного и того же военкомата в справочнике должен быть ровно один элемент — дубли потом разносят людей по разным строкам в отчётах.

После заполнения нажмите Записать и закрыть. Проверьте результат: снова откройте ссылку Воинский учёт и убедитесь, что данные сохранились.

Персональные данные сотрудника, без которых воинский учёт не сойдётся

Военкомат сверяет человека по ФИО, дате рождения и месту жительства. Все эти поля в ЗУП лежат в карточке физического лица, и ошибка там переносится во все кадровые формы.

Что проверить в карточке:

• 👤 ФИО — буквы «е» и «ё», двойные фамилии, отчество. В приписном и паспорте написание должно совпасть;
• 📅 дата рождения — по ней призывника можно отобрать в отчётах по возрасту;
• 🏠 адрес по месту жительства и фактический — военкомат по месту жительства и адрес регистрации должны соответствовать друг другу;
• 🪪 паспорт — заполняется по ссылке документов, удостоверяющих личность;
• 🎓 образование — оно тоже попадает в сведения для военкомата.

Про отчётность в СФР. Сведения о приёме и увольнении в составе ЕФС-1 (подраздел о трудовой деятельности) и персонифицированные сведения для налоговой формируются из тех же карточек. Данных воинского учёта в этих формах нет, но ФИО и СНИЛС оттуда должны совпадать с теми, что вы сообщаете в военкомат. Если вы исправили фамилию ради воинского учёта, проверьте, не нужна ли корректировка ранее сданной отчётности.

Печать личной карточки Т-2 и отчёты для военкомата

Данные, внесённые по ссылке Воинский учёт, автоматически попадают в раздел II «Сведения о воинском учёте» личной карточки Т-2.

Как распечатать Т-2:

1. Откройте карточку сотрудника.
2. Нажмите Печать в командной панели и выберите личную карточку Т-2.
3. Проверьте раздел II: вид документа, серия и номер, категория годности, военкомат.

Сводные формы для военкомата собраны в кадровых отчётах: Кадры → Кадровые отчёты. Чтобы не листать весь список, наберите в поиске слово «воин» — останутся только отчёты по воинскому учёту.

Что обычно нужно из этой группы:

• 📋 список сотрудников, состоящих на воинском учёте, — для ежегодной сверки с военкоматом;
• 📋 список граждан, подлежащих призыву, — его отбирают по отношению к воинскому учёту и возрасту;
• 📋 сведения о численности работающих и забронированных — если организация ведёт бронирование.

Перед печатью сводного отчёта поставьте дату формирования. Сотрудники, уволенные до этой даты, в отчёт не попадут, принятые позже — тоже.

Когда сведения о приписном нужно обновлять

Данные призывника меняются чаще, чем у тех, кто в запасе. Каждое изменение вносите в той же форме Воинский учёт.

Кроме событий по сотрудникам, следите за самой программой:

• 🔄 обновляйте ЗУП до актуального релиза — с релизами приходят изменения печатных форм и отчётов по воинскому учёту, когда меняются требования;
• 🗂️ раз в год просматривайте справочник военкоматов: после объединений комиссариатов в нём остаются старые названия;
• 📅 после ежегодной сверки с военкоматом сразу исправляйте найденные расхождения, а не копите их до следующей проверки.

Ошибки при заполнении приписного в 1С и как их найти

Ошибки здесь не останавливают работу программы — она не выдаст сообщения. Они всплывают на сверке с военкоматом или при проверке.

Ещё две ошибки встречаются у тех, кто переносил базу из старых программ:

• 🧾 у бывших призывников, давно получивших военный билет, осталось «призывник» — они попадают не в те списки;
• 📛 вид документа указан как «приписное свидетельство» текстом в комментарии, а поле вида документа пустое — печатные формы такое поле не видят.

Частые вопросы