Панели, формы и вид «Такси» без самодеятельности: какие права снять

Чтобы запретить пользователю менять интерфейс в 1С 8.3, снимите с него право Сохранение данных пользователя. В типовых конфигурациях на БСП (Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11) это делается через копию профиля групп доступа, где не отмечена одноимённая роль. Без этого права настройки панелей, начальной страницы и форм не сохраняются: сотрудник может подвигать окна в текущем сеансе, но после перезапуска увидит тот интерфейс, который задал администратор.

Частое заблуждение — искать в 1С отдельную галочку «запретить настройку интерфейса». Такой галочки нет. Изменение интерфейса — это запись в хранилище настроек, и закрывается оно правом на эту запись. Поэтому сначала настраивают интерфейс как надо, потом раздают его пользователям, и только затем отнимают право.

Как платформа решает, что пользователю можно

Права в 1С:Предприятии 8.3 выдаются только через роли. Роль — это набор разрешений на объекты конфигурации и на действия платформы. Пользователь получает объединение прав всех своих ролей: если хотя бы одна роль даёт право, оно у него есть.

Отсюда первое правило: запрет не работает , если право осталось в любой другой роли пользователя. Снять флажок в одной роли мало — нужно проверить все.

Права бывают двух уровней:

• 📁 на объекты — чтение, добавление, изменение документов, справочников, отчётов;
• ⚙️ на платформу — задаются на корне конфигурации в роли: запуск клиентов, администрирование, режим «Все функции», сохранение данных пользователя, открытие внешних обработок.

Интерфейс относится ко второй группе. В Конфигураторе эти права видны так: откройте роль, в дереве выделите самую верхнюю строку Конфигурация — справа появится список прав платформы.

В конфигурациях на БСП напрямую роли пользователю не назначают. Работает цепочка:

Настраиваем профиль без права менять интерфейс

В Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1 и УТ 11 путь одинаковый: Администрирование → Настройки пользователей и прав. Дальше по шагам.

Шаг 1. Скопируйте поставляемый профиль

Поставляемые профили («Бухгалтер», «Кадровик», «Менеджер по продажам» и т. п.) редактировать нельзя: их список ролей обновляется вместе с конфигурацией.

1. Откройте Профили групп доступа.
2. Выделите профиль, которым сейчас пользуется сотрудник.
3. Скопируйте его кнопкой копирования в командной панели списка (или клавишей F9).
4. Назовите копию понятно: например, «Бухгалтер — фиксированный интерфейс».

Шаг 2. Снимите роль сохранения настроек

В карточке копии перейдите на вкладку с разрешёнными действиями (ролями). Найдите роль Сохранение данных пользователя — быстрее всего через поиск по списку — и снимите флажок. Запишите профиль.

Шаг 3. Переведите сотрудника в новую группу

1. Откройте Группы доступа, создайте группу на основе нового профиля.
2. Добавьте в неё пользователей.
3. Уберите их из группы со старым профилем. Иначе роль придёт оттуда и запрет не сработает.

Права применяются при следующем входе. Работающим сотрудникам нужно перезапустить 1С.

Если конфигурация не на БСП или самописная

Тогда профилей нет, роли назначаются в Конфигураторе: Администрирование → Пользователи, карточка пользователя, вкладка Прочие. Чтобы снять право:

1. Найдите роль, где на корне Конфигурация стоит Сохранение данных пользователя.
2. Если эта роль даёт ещё и рабочие права, не трогайте её. Создайте отдельную роль только с этим правом и выдавайте её тем, кому настройка разрешена.
3. Право в исходной роли снимите, обновите конфигурацию базы данных.

Что именно закрывает каждое право

Отнять у пользователя «всё» обычно не нужно. Ниже — права платформы, которые влияют на то, что человек видит и может переделать.

Главное — первая строка. Остальные стоит проверить, если цель шире, чем «не трогать панели».

Не выдавайте право Администрирование пользователю ради удобства. Оно перекрывает все ограничения, и вся настройка выше теряет смысл.

Вариант интерфейса: «Такси» и «Версия 8.2»

Переключение между «Такси» и старым видом «Версия 8.2» — отдельная история. Она не зависит от ролей, её задаёт сама конфигурация.

В Конфигураторе откройте свойства корня конфигурации и найдите свойство Вариант интерфейса клиентского приложения. Возможные значения:

Чтобы сотрудник не прыгал между вариантами, оставьте значение без слова «разрешить». Тогда выбор вида интерфейса в параметрах программы пропадёт у всех.

Современные типовые конфигурации (БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11) уже работают только в «Такси», здесь ничего менять не нужно. Свойство актуально для старых и самописных решений.

Как запретить сохранять настройки форм

Форма в 1С 8.3 настраивается пользователем: можно скрыть колонки, поменять порядок полей, добавить реквизиты из «Изменить форму». Эти изменения пишутся в то же хранилище настроек.

Поэтому основной запрет тот же — без права Сохранение данных пользователя изменённая форма вернётся к исходному виду при следующем открытии после перезапуска.

Есть и точечный способ на уровне конкретной формы, для доработчиков. У управляемой формы в Конфигураторе есть свойство Сохранение данных в настройках. Значение Не использовать запрещает форме запоминать введённые значения реквизитов. Внешний вид при этом пользователь по-прежнему может перенастраивать, так что это дополнение, а не замена праву.

Что пропадёт у сотрудника вместе с правом на сохранение настроек — важно знать заранее, чтобы не получить вал жалоб:

• 📊 последние настройки отчётов — отбор, период и группировки, с которыми отчёт открывался в прошлый раз;
• ⭐ избранное — добавленные ссылки исчезнут после перезапуска;
• 🔁 запомненные значения — организация, склад, период в формах подбора и отчётах;
• 🪟 размеры и положение окон.

Если это критично, вместо полного запрета используйте приём из следующего раздела.

Один интерфейс для всех: как раздать настройки перед запретом

Без этого шага запрет бесполезен: пользователи закрепят тот беспорядок, что у них есть сейчас. Правильная последовательность:

1. Создайте шаблонного пользователя и войдите под ним.
2. Настройте панели: в главном меню, в группе Вид, есть команды настройки панелей и начальной страницы. Расставьте разделы, команды, формы на начальной странице.
3. Выйдите из сеанса шаблона, чтобы настройки записались.
4. В Администрирование → Настройки пользователей и прав откройте копирование настроек пользователей.
5. Источник — шаблон, получатели — нужные сотрудники. Отметьте настройки внешнего вида.
6. Только после копирования снимите право по схеме из раздела про профиль.

Если сотрудники потом всё же просят «вернуть как было», в том же разделе есть очистка настроек. Она сбрасывает выбранные виды настроек у пользователя к значениям конфигурации.

Альтернатива полному запрету

Когда терять избранное и запомненные настройки отчётов нельзя, а беспорядок на панелях надоел, работает мягкая схема:

• 🗂 право на сохранение остаётся;
• 📌 раз в месяц или после жалоб администратор повторно копирует эталонные настройки панелей;
• 👀 новых сотрудников сразу заводят копированием настроек с шаблона.

Это не запрет, но интерфейс у всех снова одинаковый, а личные настройки отчётов живы.

Ошибки, из-за которых запрет не работает или мешает

• ❌ Право сняли и у шаблонного пользователя. Тогда он не может сохранить эталон, и копировать нечего. Шаблону оставьте полный профиль.
• ❌ Правят поставляемый профиль через расширение или Конфигуратор. Следующее обновление вернёт роли на место. Работайте с копией.
• ❌ Путают интерфейс с доступом к данным. Скрыть раздел с панели — не значит запретить документ. Если сотрудник не должен видеть, например, зарплатные документы, это отдельная настройка ролей и ограничений доступа, а не настройка панелей.
• ❌ Вводят запрет без предупреждения. Сотрудник решит, что 1С «сломалась», раз избранное пропадает. Короткая записка в общий чат снимает половину обращений.

Проверяем, что ограничения работают

Проверять под своей учётной записью бесполезно: у администратора все права. Нужен тестовый пользователь с тем же набором групп доступа, что у сотрудника.

Порядок проверки:

1. Создайте тестового пользователя копированием карточки реального сотрудника — он получит те же группы доступа.
2. Войдите под ним. Через группу Вид главного меню уберите с панели пару разделов.
3. Откройте любой список, скройте колонку.
4. Закройте 1С полностью и войдите снова.
5. Панели и колонки должны вернуться к исходному виду.

Если изменения сохранились, значит, право пришло из какой-то другой роли. Ищите так:

• 🔍 откройте карточку тестового пользователя и посмотрите все группы доступа, в которые он входит;
• 🔍 в каждом профиле этих групп проверьте роль сохранения данных пользователя;
• 🔍 в Конфигураторе у ролей, назначенных напрямую, проверьте право на корне конфигурации.

Ещё одна частая причина — пользователь входит в группу «Администраторы». Её права перекрывают всё остальное.

Запрет можно ввести и точечно, для одного человека. Создайте для него отдельную группу доступа на копии профиля. Коллеги с тем же исходным профилем ничего не заметят, а вы проверите схему на одном сотруднике, прежде чем распространять её на отдел.

Проверьте и обратное: у тех, кому настройка разрешена, право должно остаться. Войдите под пользователем с полным профилем, поменяйте панель, перезапустите 1С — изменения должны сохраниться.

Частые вопросы