Какие бывают лицензии 1С и сколько их нужно вашей компании

Лицензии 1С делятся на три уровня. Уровень программы: Базовая, ПРОФ или КОРП. Уровень платформы: клиентские лицензии на рабочие места и лицензия на сервер. И форма защиты: программная лицензия по пин-коду или USB-ключ. Если в базе работает один человек, хватит Базовой версии. Если двое и больше, нужна ПРОФ плюс клиентские лицензии на недостающие места.

Обычно путаница начинается после покупки. Программу купили, а второй бухгалтер видит «Не обнаружена лицензия». Или сервер подняли, а базы не открываются. Ниже по полочкам: какие бывают лицензии 1С, что входит в коробку, сколько мест покупать и как не переплатить.

Три уровня поставки: чем отличаются Базовая, ПРОФ и КОРП

Это уровень самой программы, то есть конфигурации: Бухгалтерии, ЗУП, Управления торговлей и других.

Базовая версия

• 👤 Один пользователь. Одновременно со вторым компьютером не поработать.
• 🏢 Учёт одной организации в информационной базе.
• 🔒 Конфигурацию изменять нельзя. Доработки под себя недоступны.
• 💾 Только файловый вариант, без сервера 1С.
• 🔑 Лицензия встроена в поставку, клиентские лицензии к ней не докупаются.
• 🔄 Обновления можно получать без договора ИТС.

Ориентир цены: примерно 4–6 тыс. ₽ за Бухгалтерию базовую. Подходит ИП и маленькой фирме с одним бухгалтером.

Версия ПРОФ

• 👥 Многопользовательская работа. В коробке лицензия на одно рабочее место, остальные докупаются.
• 🏢 Несколько организаций в одной базе.
• 🛠 Конфигурацию можно дорабатывать, подключать расширения и внешние обработки.
• 🖥 Работает и в файловом, и в клиент-серверном варианте.
• 📅 Обновления и сервисы — по договору ИТС.

Ориентир: примерно 15–17 тыс. ₽ за Бухгалтерию ПРОФ, ЗУП ПРОФ дороже. Это самый частый выбор для компании с двумя и более пользователями.

Версия КОРП

КОРП — это расширенные редакции для холдингов и крупных компаний. Например, в ЗУП КОРП есть дополнительные кадровые блоки (оценка персонала, развитие, KPI), в Бухгалтерии КОРП — функции для группы компаний с разграничением доступа по организациям. Отдельные решения выпускаются только в корпоративной линейке, как 1С:ERP.

Цена КОРП-версий кратно выше ПРОФ и начинается примерно от 50–70 тыс. ₽. Для части корпоративных решений фирма требует лицензии платформы уровня КОРП. Это прописано в описании поставки конкретного продукта, читайте его до покупки.

Клиентские лицензии: как считать рабочие места

Клиентская лицензия разрешает одно подключение к базам 1С. Она относится к платформе «1С:Предприятие 8», а не к конкретной программе. Поэтому одни и те же лицензии используются для Бухгалтерии, ЗУП и УТ, если все они ПРОФ или КОРП и запущены на одной инфраструктуре.

Как идёт подсчёт

• 💻 Обычный компьютер. Один компьютер занимает одну лицензию, даже если на нём открыто три базы.
• 🖧 Терминальный сервер (RDP). Каждый пользовательский сеанс на сервере считается отдельным местом. Десять бухгалтеров по RDP — десять лицензий.
• 🌐 Веб-клиент и тонкий клиент через интернет тоже занимают лицензию на время работы.
• ⚙️ Фоновые задания и служебные сеансы на сервере 1С клиентских лицензий не требуют.

Считайте не штатных сотрудников, а максимум одновременной работы. Если в отделе 12 человек, но в базе одновременно сидят 8, нужно 8 мест. Один из них уже закрыт лицензией из коробки ПРОФ, докупить нужно 7.

Какими комплектами продают

Клиентские лицензии выпускаются на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300 и 500 рабочих мест. Комплекты складываются: 7 мест можно набрать как 5 + 1 + 1.

Где покупать

Лицензии продают партнёры фирмы 1С и официальные интернет-магазины. Электронная поставка приходит за несколько минут: пин-коды и регистрационная анкета. Коробка с USB-ключом едет дольше. Покупка у сомнительного продавца без документов — главный путь к «серым» пин-кодам, которые потом не активируются.

Лицензия на сервер 1С: когда она нужна

Серверная лицензия нужна только для клиент-серверного варианта, когда базы работают на сервере 1С:Предприятия и, как правило, на СУБД (PostgreSQL, MS SQL Server). Для файловой базы, даже лежащей в сетевой папке, сервер 1С не нужен.

Сервер требуется, когда:

• 👥 одновременно работают больше 10–15 человек и файловая база начинает тормозить;
• 📦 база выросла до нескольких гигабайт;
• 🔁 нужны регламентные задания по расписанию без открытого клиента (обмены, загрузка банка);
• 🧩 используется решение, которое в файловом режиме не работает или работает плохо (1С:ERP, крупные ЗУП).

Варианты серверных лицензий

Лицензия сервера ставится на тот компьютер, где запущены рабочие процессы. Если кластер состоит из двух рабочих серверов, лицензия нужна на каждый. Клиентские лицензии при этом покупаются отдельно: сервер их не заменяет.

КОРП-сервер нужен там, где одной машины мало: несколько рабочих серверов, распределение нагрузки и тонкая настройка кластера. Также КОРП-сервер требуется для некоторых корпоративных решений. Для бухгалтерии на 20–30 человек обычно хватает ПРОФ.

Мобильный клиент, веб-клиент и мобильные приложения

Здесь три разные вещи, и лицензируются они по-разному.

• 🌐 Веб-клиент. Пользователь открывает базу в браузере через опубликованный веб-сервер (IIS или Apache). Каждое такое подключение занимает клиентскую лицензию, как обычный тонкий клиент.
• 📱 Мобильный клиент. Приложение на телефоне, которое подключается к той же базе на сервере, по сути тонкий клиент для смартфона. Лицензия расходуется так же, на время подключения.
• 📲 Мобильные приложения на мобильной платформе. Работают автономно на телефоне, а с базой только обмениваются данными. Условия задаёт разработчик приложения. Многие типовые приложения фирмы 1С бесплатны, отраслевые решения партнёров могут продаваться отдельно.

Частый вопрос: нужна ли лицензия веб-серверу. Отдельной лицензии на публикацию базы нет. Расходуются клиентские лицензии на тех, кто реально подключился.

Аренда или покупка: что выгоднее

Купленные лицензии платформы и конфигураций бессрочные. Платить ежемесячно нужно только за ИТС (обновления, справочники, сервисы), если версия ПРОФ или КОРП.

Аренда — это работа в облаке: сервисы вида «1С:Фреш» или аренда у хостинг-партнёра. Вы платите помесячно за пользователя. Лицензии, сервер, обновления и резервные копии уже внутри тарифа.

Простой расчёт на 5 пользователей

Покупка: Бухгалтерия ПРОФ (≈ 16 тыс. ₽) плюс 5 мест (≈ 28 тыс. ₽). Итого примерно 44 тыс. ₽ разово. Плюс ИТС примерно 5–6 тыс. ₽ в месяц. Плюс компьютер или сервер для базы.

Аренда: 5 × 2 тыс. ₽ ≈ 10 тыс. ₽ в месяц.

Получается, что покупка окупается примерно за год с небольшим, если железо уже есть. На горизонте трёх и более лет покупка выгоднее почти всегда. Аренда выигрывает у новой компании, при сезонной работе и там, где нет своего администратора.

Как проверить лицензию 1С и не остаться без доступа

Где посмотреть, какая лицензия используется

1. Откройте базу в режиме 1С:Предприятие.
2. В главном меню выберите Справка — О программе.
3. В окне найдите сведения о лицензии: там видно, программная она или ключ защиты, и откуда получена.

На сервере 1С откройте консоль администрирования кластера, раздел сеансов. В свойствах каждого сеанса видно, какую лицензию он занял. Так удобно искать, кто «съел» лишнее место.

Программные лицензии на компьютере хранятся в файлах с расширением .lic в папке C:\ProgramData\1C\licenses. Пустая папка при работающей программе означает, что лицензия берётся с USB-ключа или с сервера.

Почему лицензия «слетает»

Программная лицензия привязана к параметрам оборудования. После замены материнской платы, сетевой карты, диска, после переустановки Windows или переноса виртуальной машины программа перестаёт её узнавать. Появляется окно получения лицензии.

Что делать в таком случае:

1. Не удаляйте старый файл .lic до получения нового. Скопируйте его в отдельную папку.
2. Запустите активацию заново и введите резервный пин-код из комплекта.
3. Если резервные пин-коды закончились, обращайтесь в центр лицензирования фирмы 1С через партнёра или по регистрационным данным. Пин-коды восстанавливают по документам о покупке.

Чтобы не было блокировок

• 🧾 Регистрируйте каждый продукт на своё юрлицо сразу после покупки.
• 🖥 Активируйте лицензию на постоянном компьютере, а не на временном ноутбуке.
• ☁️ На виртуальных машинах фиксируйте MAC-адрес и не меняйте конфигурацию ВМ без нужды.
• 🔌 USB-ключ на сервере подключайте напрямую, не через случайный хаб.
• 👀 Раз в квартал сравнивайте число купленных мест с пиком одновременной работы.

Ошибки, которые видит пользователь

Частые ошибки при выборе лицензий

• ❌ Купили Базовую «на вырост». Второго пользователя к ней не подключить. Придётся переходить на ПРОФ с доплатой.
• ❌ Посчитали лицензии по штату. Платить нужно за одновременную работу, а не за количество сотрудников.
• ❌ Забыли лицензию из коробки ПРОФ. Одно место уже есть, лишний комплект на 1 место не нужен.
• ❌ Купили сервер, но не клиентские лицензии. Сервер обслуживает базы, а подключение каждого пользователя всё равно требует места.
• ❌ Терминальный сервер считали как один компьютер. Каждый RDP-сеанс занимает отдельную лицензию.
• ❌ Взяли «дешёвые ключи» без документов. Такие пин-коды блокируются, а использование нелицензионной программы влечёт ответственность по КоАП, при крупном ущербе — уголовную.
• ❌ Не заложили ИТС в бюджет. Без него ПРОФ-версия не получает обновлений, а отчётность быстро устаревает.

Частые вопросы