Настройка главного меню 1С: что можно поменять самому, а что только через Конфигуратор

Главное меню 1С меняют тремя способами. Сам пользователь правит свой вид через пункты настройки в меню «Вид». Администратор управляет тем, что человек вообще видит, через роли и права. Программист переделывает состав разделов в Конфигураторе. Чем выше уровень, тем шире охват: личные правки касаются только вас, правки в конфигурации видят все.

Прежде чем что-то менять, определите, кому нужен результат. Если нужно убрать лишнее у одного бухгалтера, хватит личной настройки. Если лишний раздел мешает всему отделу, правьте права. Конфигуратор нужен, когда меню надо перестроить для всех пользователей базы.

Свои настройки: как поменять меню в режиме пользователя

Начните с кнопки главного меню в левом верхнем углу окна (значок с тремя полосками). Там есть раздел «Вид», а в нём команды настройки интерфейса. Они меняют только вашу рабочую среду. Остальные пользователи ничего не заметят.

Панель разделов

Панель разделов — это полоса с «Главное», «Продажи», «Покупки», «Банк и касса» и так далее. Обычно она сверху или слева. Через настройку панели разделов можно:

• 📌 убрать разделы, которыми вы не пользуетесь;
• 📌 поменять порядок: поднять нужные наверх;
• 📌 вернуть ранее скрытый раздел.

Откройте «Вид», выберите настройку панели разделов. В окне будут два списка: доступные и выбранные разделы. Переносите пункты кнопками между списками и двигайте стрелками вверх и вниз. Нажмите «ОК» и проверьте результат без перезапуска: панель обновится сразу.

Навигация и действия внутри раздела

Когда вы заходите в раздел, слева виден список команд — это панель навигации . Сверху расположена панель действий: «Создать», отчёты, сервис. Обе настраиваются отдельно через те же пункты меню «Вид».

Типичная задача: бухгалтер каждый день работает с одним справочником, а команда к нему спрятана в глубине. Добавьте её в навигацию, и путь сократится на два клика.

💡 Если кнопки настройки не реагируют или список пуст, значит, в разделе нет команд, доступных вашей роли. Это уже вопрос прав, он разобран ниже.

Расположение панелей

Панель разделов можно переместить: сверху, слева, справа или снизу окна. Вариант «слева» удобен на широких мониторах: список вертикальный, названия читаются полностью. Расположение меняется в настройках внешнего вида через меню «Вид» или параметры программы в зависимости от релиза.

Что видит пользователь: роли, профили и права доступа

Часто меню «не меняется» по простой причине: нужного раздела в нём нет не из-за настроек вида, а из-за прав. Раздел состоит из подсистем, а подсистема показывается, только если у роли есть право на просмотр её объектов. Нет прав на документы и справочники раздела — раздел пропадает.

Вывод для администратора: не гоняйте пользователя по настройкам вида, сначала проверьте профиль доступа.

Где проверить

В типовых конфигурациях (Бухгалтерия предприятия 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11) права выдаются через профили групп доступа. Откройте раздел «Администрирование», далее настройки пользователей и прав, там профили групп доступа и сами пользователи. Найдите профиль нужного сотрудника и посмотрите, какие роли в него входят.

Порядок действий:

1. Откройте карточку пользователя и узнайте, в какие группы доступа он входит.
2. Перейдите к профилю этой группы и посмотрите список ролей.
3. Добавьте профиль или роль, которая даёт доступ к нужному разделу, либо создайте отдельный профиль под должность.
4. Попросите сотрудника закрыть и заново открыть 1С.

Не правьте типовые роли напрямую. Обновление конфигурации может вернуть их в исходное состояние. Для особых случаев создавайте собственный профиль.

Как спрятать лишнее от сотрудников

Если задача обратная — скрыть раздел от части людей, — используйте тот же механизм. Выдайте профиль без прав на объекты нежелательного раздела. Скрытие через личные настройки вида защитой не считается: пользователь сам вернёт всё обратно.

Конфигуратор: как поменять главное меню для всех

Здесь начинается работа программиста. В Конфигураторе меню строится из подсистем. Каждая подсистема — это раздел панели, а её командный интерфейс определяет, какие команды лежат слева, сверху и в «Создать».

Что можно сделать

• Переименовать раздел: меняется синоним подсистемы.
• Убрать раздел из интерфейса: у подсистемы отключается включение в командный интерфейс.
• Поменять порядок разделов: настраивается в командном интерфейсе конфигурации.
• Добавить собственный раздел: создайте подсистему и включите в неё нужные объекты.
• Переместить команду: в командном интерфейсе подсистемы разместите её в нужной группе или скройте.

Базовый маршрут: запустите «Конфигуратор» из окна запуска 1С, откройте конфигурацию, раскройте ветку «Подсистемы», двойным щелчком откройте нужную подсистему и работайте с её свойствами и командным интерфейсом.

Проверка после правки

1. Обновите конфигурацию базы данных: клавиша F7 в Конфигураторе.
2. Запустите 1С в режиме «1С:Предприятие» под пользователем с типичными правами.
3. Проверьте не только собственную учётную запись. Пользователь с ограниченной ролью увидит другое меню, чем администратор.

Расширения: безопасный путь для типовой конфигурации

Если база на типовой конфигурации, лучше не лезть в сам объект «Подсистемы», а оформить правки расширением. Расширение хранит изменения отдельно и переживает обновление релиза. С его помощью можно изменить состав и расположение команд, не снимая конфигурацию с поддержки.

Плюсы:

• 🔹 типовой код остаётся нетронутым;
• 🔹 расширение отключается одним действием, если что-то пошло не так;
• 🔹 обновления ставятся без объединения.

Минус один: расширение нужно сопровождать при смене платформы и крупных релизов. Для небольших правок меню это нормальная плата.

Начальная страница и рабочие места

Начальная страница открывается при входе: это набор форм с задачами, отчётами и списками. Она часто воспринимается как «главное меню», хотя устроена иначе. Меню — это навигация. Страница — это рабочий стол.

Настройка своей начальной страницы

В меню «Вид» найдите настройку начальной страницы. Откроется окно, где формы разложены по двум колонкам: левой (шире) и правой (уже). Можно:

• добавить форму из списка доступных;
• убрать то, что не нужно;
• перетащить блок из одной колонки в другую;
• сменить порядок внутри колонки.

Практичный набор для бухгалтера: список задач, текущие дела, нужные отчёты. Для руководителя: сводные показатели и список согласований.

Рабочее место под должность

Рабочее место — это подсистема, собранная под одну роль: кассир, кладовщик, менеджер по продажам. На панели разделов такому сотруднику нужны три-пять пунктов, а не двадцать. Делают это сочетанием двух приёмов: профиль доступа ограничивает видимое, личная или общая настройка расставляет оставшееся в удобном порядке.

Для небольшой фирмы достаточно отдельного профиля на должность и разовой помощи при первом входе: сотрудник настраивает панель разделов один раз под себя.

Типичные ошибки при перестройке меню

Большинство проблем возникает не от самих настроек, а от спешки. Вот что встречается чаще всего.

• ❌ Убрали раздел «Администрирование» у себя и не можете вернуть. Настройки панели разделов открываются через меню «Вид», так что путь назад остаётся. Если раздела нет в списке доступных, значит, он закрыт ролью, а не вами.
• ❌ Скрыли раздел «Главное» и потеряли начальную страницу. Верните раздел в выбранные через настройку панели разделов.
• ❌ Выдали сотруднику полные права, чтобы «появилось меню». Меню появится, но вместе с ним появятся и возможности удалять и проводить документы там, где не нужно. Давайте ровно то, что требуется по должности.
• ❌ Правили конфигурацию на рабочей базе. Любую правку Конфигуратором сначала проверяйте на копии. Ошибка в командном интерфейсе может закрыть вход в раздел всем пользователям сразу.
• ❌ Не проверили под другой ролью. Администратор видит почти всё, поэтому по его сеансу нельзя судить о том, что увидит кассир или кладовщик.

💡 Удобный приём для проверки: создайте тестового пользователя с нужным профилем и заходите под ним после каждой правки прав. Две минуты на вход избавят от звонков от сотрудников.

Как не потерять нужную команду

Если команда исчезла из раздела, а искать её в списках настройки долго, воспользуйтесь поиском команд интерфейса: в окне 1С есть строка поиска по меню (комбинация клавиш Ctrl+F в форме списка ищет внутри списка, а поиск команд находится в верхней части окна рядом с кнопкой главного меню). Введите часть названия — программа покажет, где команда лежит. Если она находится, но в другом разделе, значит, её не удалили, а переместили.

Вернуть стандартное меню: если настройки запутались

Если после экспериментов меню выглядит странно, у платформы есть кнопка возврата. В окнах настройки панели разделов, навигации и действий есть пункт установки стандартных настроек. Он сбрасывает выбранную панель к виду, заданному разработчиками конфигурации.

Что сбросится и что нет:

Если раздела нет даже после сброса, дело не в настройках вида. Он убран конфигурацией или отключён правами, возвращайтесь к предыдущим разделам.

⚠️ Если пользователь жалуется, что «меню само поменялось» после обновления, вспомните: релиз мог добавить или переименовать раздел, а его личные настройки остались прежними. Сброс до стандартного вида обычно решает вопрос за минуту.

Крайний случай: настройки пользователя не хотят сбрасываться

Бывает, что форма настройки не открывается или ломается из-за повреждённого кэша. Проверьте, нет ли у пользователя повреждения профиля. Начните с закрытия 1С и очистки кэша клиента. Для файла запуска используют ключ командной строки /ClearCache (латиницей, в параметрах запуска ярлыка). Для этого в списке баз нажмите «Изменить» у нужной базы и добавьте ключ в дополнительные параметры запуска, либо измените свойства ярлыка. После запуска ключ уберите, иначе кэш будет сбрасываться каждый раз и замедлит вход.

Частые вопросы