Чистим 1С:Облачный архив: лишние копии, ротация и квота хранилища
Содержание
Место в 1С:Облачном архиве освобождают двумя способами: удаляют ненужные резервные копии вручную в личном кабинете сервиса и задают правило хранения — сколько последних копий держать. Само по себе ничего не чистится, если правило хранения не настроено или задано «хранить все».
Частое заблуждение — удалить базу с компьютера и ждать, что архив опустеет. Копии в облаке живут отдельно от базы. Пока их не удалить или не настроить ротацию, они продолжают занимать квоту тарифа, а новые копии перестают выгружаться, когда квота закончилась.
Как устроено хранилище облачного архива
1С:Облачный архив — сервис фирмы 1С для резервного копирования информационных баз на её серверы. Работает связка из трёх частей:
- 💻 Агент копирования — служебная программа на компьютере, где лежит база. Она по расписанию снимает копию и отправляет её в облако.
- 🧾 Настройки в самой программе 1С — в конфигурациях на БСП (БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11 и др.) они находятся в
Администрирование → Обслуживание → Резервное копирование и восстановление. - 🌐 Личный кабинет сервиса — список всех копий по всем базам, объём, тариф, удаление и скачивание.
Каждая копия — отдельный архив базы на момент создания. Если база весит 3 ГБ в сжатом виде, а копия делается ежедневно без ограничений, за месяц набегает около 90 ГБ. Отсюда и главная причина переполнения.
Что занимает место
| Что хранится | Занимает квоту | Комментарий |
|---|---|---|
| Резервные копии баз | Да | Основной объём |
| Копии отключённых баз | Да | Остаются, пока не удалить вручную |
| Копии, загруженные с другого компьютера | Да | Видны в общем списке кабинета |
| Сама база на вашем диске | Нет | К облаку отношения не имеет |
Перед чисткой откройте список копий и отсортируйте его по базе и дате. Сразу видно, какая база «съела» квоту — обычно одна-две самые крупные.
Подготовка: что проверить до удаления копий
Удалённую из облака копию восстановить нельзя. Поэтому сначала короткая проверка.
- Убедитесь, что самая свежая копия каждой рабочей базы создана успешно. Статус смотрите в кабинете и в форме настроек резервного копирования в программе.
- Выберите хотя бы одну свежую копию и проверьте, что она открывается: восстановите её в пустой каталог как новую базу, не поверх рабочей.
- Решите, сколько точек восстановления нужно. Для бухгалтерии разумный минимум — копии за последние 7–14 дней плюс копия на конец каждого закрытого квартала.
- Если перед удалением нужна локальная копия на руках — скачайте её из кабинета на свой диск.
- Предупредите коллег, если доступ к кабинету общий: удалённое одним пользователем пропадает для всех.
Копию на дату закрытия года, сдачи годовой отчётности или перехода на новый релиз не удаляйте, пока не сохраните её в другом месте.
Удаление файлов облачного архива 1С в личном кабинете
Это основной и самый наглядный способ. Он работает одинаково для любой конфигурации, потому что выполняется на стороне сервиса.
Порядок действий
- Войдите в личный кабинет сервиса 1С:Облачный архив под тем логином интернет-поддержки, к которому подключён сервис.
- Откройте список резервных копий. Копии сгруппированы по информационным базам; у каждой видны дата, размер и статус.
- Отметьте копии, которые больше не нужны. Удобно начинать с самых старых и с баз, которые уже не используются.
- Выполните команду удаления и подтвердите действие.
- Обновите страницу и сверьте занятый объём с квотой тарифа.
Освобождение места отражается не всегда мгновенно — сервису нужно время на пересчёт. Если цифра не изменилась сразу, проверьте через несколько минут.
Как удалить копии базы, которой больше нет
Если базу удалили или перенесли на другой компьютер, её старые копии остаются в кабинете под прежним названием.
- 🗑️ Нужны ли они ещё хоть раз? Если нет — удалите всю группу копий этой базы.
- 📦 Если могут понадобиться — скачайте последнюю копию на диск или в другое хранилище, потом удаляйте.
- 🔁 Если базу просто перенесли — сначала настройте копирование на новом месте, дождитесь первой успешной копии и только после этого чистите старые.
Не удаляйте из кабинета все копии рабочей базы «под ноль», чтобы начать с чистого листа. Если в этот момент база повредится, восстанавливать будет не из чего.
Чистка облачного хранилища из программы 1С и агента копирования
Внутри самой информационной базы удаляют не столько файлы, сколько причину их размножения: частое расписание и отсутствие лимита на хранение.
Где смотреть в программе
Откройте Администрирование → Обслуживание → Резервное копирование и восстановление. Там выбирается вариант копирования в облачный архив и показываются его настройки: расписание, состояние последней копии, параметры хранения.
Что стоит проверить в этой форме:
- 📅 Расписание. Ежечасное копирование для небольшой базы обычно избыточно. Для бухгалтерии чаще хватает одной копии в день вне рабочего времени.
- 🧮 Сколько копий хранить. Если стоит «хранить все», архив будет только расти.
- ✅ Результат последней копии. Ошибка выгрузки из-за переполнения квоты видна здесь же.
Агент копирования на компьютере
Агент работает как служба Windows. Он отвечает за саму выгрузку и подключение к сервису.
- Если база больше не нужна в облаке — отключите для неё копирование в настройках, а не просто удаляйте программу агента. Иначе база останется в списке как «молчащая», а старые копии никуда не денутся.
- Если агент удаляют с компьютера целиком — копии в облаке сохраняются. Чистить их придётся через кабинет.
- Временные файлы агента на локальном диске к квоте облака не относятся. Если заканчивается место на самом компьютере, ищите проблему в каталоге временных файлов и в локальных копиях, а не в облаке.
Останавливать службу агента в момент, когда идёт выгрузка копии, не нужно: копия оборвётся и будет помечена ошибкой. Перед остановкой убедитесь, что задание завершено. Работу пользователей в базе это не прерывает.
Ротация копий и регламентные задания облачного архива
Ротация — правило, по которому старые копии удаляются сами, когда появляется новая. Это и есть «настроить и забыть».
Как выбрать глубину хранения
| Сценарий | Расписание | Сколько копий хранить | Примерный объём при копии 2 ГБ |
|---|---|---|---|
| Небольшая фирма, одна база БП | 1 раз в день | 14 | около 28 ГБ |
| Бухгалтерия + ЗУП, работа каждый день | 1 раз в день каждой базы | 10 на базу | около 40 ГБ на две базы |
| Активная торговля, много документов | 2 раза в день | 14 | около 28 ГБ |
| Архивная база, изменения раз в месяц | 1 раз в неделю | 4 | около 8 ГБ |
Расчёт простой: размер одной копии × число хранимых копий × число баз. Если результат больше квоты — уменьшайте глубину или переходите на тариф побольше.
Как работает регламентное копирование
Копирование по расписанию выполняет агент. Если компьютер в назначенное время выключен, копия не создаётся. Поэтому для ноутбука или рабочего места, которое гасят на ночь, ставьте время днём — например, в обеденный перерыв.
После настройки:
- Дождитесь первой копии по новому расписанию.
- Проверьте в кабинете, что старые копии сверх лимита удалились.
- Через неделю посмотрите занятый объём ещё раз: он должен стабилизироваться, а не расти.
Ротация удаляет самые старые копии. Если нужна долгосрочная точка на конец года, скачайте её отдельно — правило хранения её не пощадит.
Квота, тариф и что делать при переполнении
Объём хранилища зависит от подключённого тарифа сервиса. Ориентировочно линейка начинается с десятков гигабайт и доходит до сотен; часть объёма может входить в договор 1С:ИТС определённого уровня. Точные цифры и условия уточняйте у обслуживающего партнёра 1С — они меняются.
Когда квота заполнена, новые копии не выгружаются. В программе это выглядит как ошибка последнего резервного копирования, а база при этом продолжает работать как обычно. Опасность в том, что ошибку легко не заметить неделями.
Как уменьшить размер одной копии
- 🧹 Удалите помеченные на удаление объекты:
Администрирование → Обслуживание → Удаление помеченных объектов. - 📎 Проверьте, где хранятся присоединённые файлы. Сканы и вложения внутри базы сильно увеличивают её вес. В конфигурациях на БСП хранение можно перевести в тома на диске в настройках работы с файлами раздела
Администрирование. - 📉 Если база очень старая — подумайте о свёртке. Это отдельная и рискованная операция, её делают только по плану и после копии.
Особенности для файловых и клиент-серверных баз
Порядок удаления копий в кабинете одинаков для любых баз. Различается то, как копия создаётся и что влияет на её размер.
| Вариант | Что важно для объёма и ротации |
|---|---|
| Файловая база на платформе 8.3 | Копия — архив файла 1Cv8.1CD. Размер растёт вместе с базой. Удобно настраивается из самой программы |
| Клиент-серверная база | Поддержка зависит от версии сервиса и СУБД. Уточните у партнёра, поддерживается ли ваш вариант, прежде чем рассчитывать на ротацию |
| Конфигурации без БСП или сильно доработанные | Формы настроек облачного архива в программе может не быть. Копирование и хранение настраивают в агенте и кабинете |
| Базовые версии программ | Могут работать с сервисом при подключённом тарифе. Проверьте, доступна ли форма резервного копирования в вашем релизе |
Если форма Резервное копирование и восстановление в вашей программе не предлагает облачный вариант, обновите конфигурацию до актуального релиза. Поддержка сервиса добавлялась в типовые конфигурации постепенно.
Частые ошибки при очистке облачного архива
- ❌ Удалили агент вместо отключения копирования. Старые копии остались, база числится в кабинете, место не освободилось.
- ❌ Поставили «хранить 1 копию». Место экономится, но восстановиться можно только на одну дату. Если ошибку в учёте заметили через три дня — откатиться некуда.
- ❌ Не проверили результат после смены тарифа или лимита. Неделю спустя выясняется, что копии всё это время падали с ошибкой.
- ❌ Удалили копии перед обновлением релиза. Обновление прошло неудачно, а точки возврата в облаке нет.
- ❌ Назначили копирование на ночь на компьютере, который выключают. Копий нет, но и место не растёт — проблема незаметна до первой аварии.