Удаление файлов в 1С: пользователю и разработчику

Пользователь удаляет файл в 1С через форму присоединённых файлов: выделить файл → Ещё → Пометить на удаление (или клавиша Del), а затем запустить удаление помеченных объектов. Разработчик удаляет файл с диска методом глобального контекста УдалитьФайлы(Путь, Маска). На клиенте он работает с диском пользователя, на сервере — с диском сервера 1С.

Отсюда и большинство проблем. Файл «не удаляется», потому что код выполняется не на том компьютере, у учётной записи нет прав или файл занят другой программой. Ниже — оба сценария: из режима 1С:Предприятия и программный, с примерами кода для 1С 8.3.

Где лежит файл в 1С и что значит «удалить» его

Прежде чем удалять, выясните, где физически хранится файл. От этого зависит способ.

Главное правило для разработчика: процедура с директивой &НаКлиенте видит диск пользователя, &НаСервере — диск сервера. В файловом варианте базы это часто один компьютер, поэтому ошибка в выборе контекста всплывает только после перехода на клиент-серверный вариант.

Как удалить присоединённый файл в режиме 1С:Предприятия

В типовых конфигурациях на БСП (Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3, УТ 11, ERP) файлы прикрепляются к документам и справочникам через кнопку со скрепкой. Удаляются они в два этапа.

Шаг 1. Пометить файл на удаление

1. Откройте документ или элемент справочника, к которому прикреплён файл.
2. Нажмите кнопку со скрепкой или откройте список присоединённых файлов в панели навигации формы.
3. Выделите нужный файл в списке.
4. Нажмите Del или выберите Ещё → Пометить на удаление / Снять пометку.
5. Подтвердите действие. Строка файла станет перечёркнутой.

На этом этапе файл ещё в базе. Пометку можно снять тем же способом, если удалили не тот файл.

Шаг 2. Удалить помеченные объекты

Окончательно файл исчезает после обработки удаления помеченных объектов. В типовых конфигурациях она находится в разделе Администрирование → Обслуживание.

1. Откройте обработку «Удаление помеченных объектов».
2. Выберите выборочное удаление и отметьте только нужные файлы, если не хотите чистить всю базу сразу.
3. Запустите удаление и дождитесь результата.

Почему файл не помечается на удаление

• 🔒 Файл занят для редактирования. Если вы или коллега открыли файл на редактирование, его сначала нужно «освободить» или «завершить редактирование» в карточке файла.
• 🚫 Нет прав. Права на удаление присоединённых файлов задаются профилями групп доступа. Пользователь без прав на изменение объекта-владельца обычно не может трогать и его файлы.
• 📑 Документ проведён и закрыт датой запрета изменения. Редактирование файлов закрытого периода может быть ограничено настройками.

Программное удаление файла на клиенте

Для файлов на компьютере пользователя есть синхронный метод и асинхронные варианты. Выбор зависит от свойства конфигурации «Режим использования синхронных вызовов расширений платформы и внешних компонент».

Синхронный вариант: УдалитьФайлы

Подходит для толстого клиента и конфигураций, где синхронные вызовы разрешены.

&НаКлиенте
Процедура УдалитьВыгрузку(Команда)

    ПутьКФайлу = "C:\Обмен\выгрузка.xml";
    Файл = Новый Файл(ПутьКФайлу);

    Если Не Файл.Существует() Тогда
        Сообщить("Файл не найден: " + ПутьКФайлу);
        Возврат;
    КонецЕсли;

    Попытка
        УдалитьФайлы(ПутьКФайлу);
    Исключение
        Сообщить("Не удалось удалить файл: " + ОписаниеОшибки());
    КонецПопытки;

КонецПроцедуры

Параметры метода УдалитьФайлы:

Асинхронный вариант для веб-клиента и современных конфигураций

Если синхронные вызовы запрещены, УдалитьФайлы на клиенте вызовет ошибку. На платформе 8.3.18 и выше удобнее всего конструкция Асинх / Ждать:

&НаКлиенте
Асинх Процедура УдалитьВыгрузку(Команда)

    ПутьКФайлу = "C:\Обмен\выгрузка.xml";
    Файл = Новый Файл(ПутьКФайлу);

    Если Не Ждать Файл.СуществуетАсинх() Тогда
        Сообщить("Файл не найден");
        Возврат;
    КонецЕсли;

    Попытка
        Ждать УдалитьФайлыАсинх(ПутьКФайлу);
    Исключение
        Сообщить("Не удалось удалить файл: " + ОписаниеОшибки());
    КонецПопытки;

КонецПроцедуры

На более старых платформах используется метод с обработчиком оповещения:

&НаКлиенте
Процедура УдалитьВыгрузку(Команда)
    Оповещение = Новый ОписаниеОповещения("ПослеУдаленияФайла", ЭтотОбъект);
    НачатьУдалениеФайлов(Оповещение, "C:\Обмен\выгрузка.xml");
КонецПроцедуры

&НаКлиенте
Процедура ПослеУдаленияФайла(ДополнительныеПараметры) Экспорт
    Сообщить("Файл удалён");
КонецПроцедуры

Веб-клиент: без расширения диск недоступен

Браузер не даёт сайту доступ к файлам пользователя. В веб-клиенте 1С работает с локальным диском только через расширение для работы с файлами. Подключите его перед удалением:

Подключено = Ждать ПодключитьРасширениеРаботыСФайламиАсинх();
Если Не Подключено Тогда
    Ждать УстановитьРасширениеРаботыСФайламиАсинх();
КонецЕсли;

Если расширение не установлено, пользователь увидит предложение установить его. Без расширения удалить файл с его компьютера из веб-клиента нельзя.

Удаление файлов на сервере 1С и в общей сетевой папке

Обмены, загрузки банковских выписок, формирование отчётов в файлы — всё это обычно работает на сервере. Код тот же, УдалитьФайлы, но условия другие.

Временные файлы

Самый частый серверный сценарий: создать временный файл, поработать с ним и сразу удалить. Удаление ставьте так, чтобы оно выполнилось и при ошибке:

&НаСервереБезКонтекста
Функция ДанныеОтчетаXLSX(ТабДок)

    ИмяФайла = ПолучитьИмяВременногоФайла("xlsx");
    Попытка
        ТабДок.Записать(ИмяФайла, ТипФайлаТабличногоДокумента.XLSX);
        Данные = Новый ДвоичныеДанные(ИмяФайла);
    Исключение
        УдалитьФайлы(ИмяФайла);
        ВызватьИсключение;
    КонецПопытки;

    УдалитьФайлы(ИмяФайла);
    Возврат Данные;

КонецФункции

Если временные файлы не удалять, каталог временных файлов рабочего процесса растёт. На загруженном сервере за месяц там скапливаются гигабайты.

Чистка папки обмена по возрасту файлов

Пример регламентного задания: удалить из каталога файлы старше 30 дней.

Процедура ОчиститьКаталогОбмена() Экспорт

    Каталог = "\\fs01\obmen\archive";
    ГраницаДата = ТекущаяДатаСеанса() - 30 * 86400;

    Для Каждого Файл Из НайтиФайлы(Каталог, "*.xml", Ложь) Цикл
        Если Файл.ЭтоФайл() И Файл.ПолучитьВремяИзменения() < ГраницаДата Тогда
            Попытка
                УдалитьФайлы(Файл.ПолноеИмя);
            Исключение
                ЗаписьЖурналаРегистрации("ОчисткаКаталогаОбмена",
                    УровеньЖурналаРегистрации.Ошибка, , Файл.ПолноеИмя, ОписаниеОшибки());
            КонецПопытки;
        КонецЕсли;
    КонецЦикла;

КонецПроцедуры

30 × 86400 = 2 592 000 секунд, то есть ровно 30 суток. Ошибку по одному файлу пишем в журнал регистрации и идём дальше, а не обрываем всю чистку.

Права на общую папку

Серверный код выполняется от имени учётной записи, под которой запущена служба сервера 1С (по умолчанию это локальная учётная запись USR1CV8). Отсюда типичная картина: в файловой базе всё удаляется, на сервере — «Доступ запрещён».

• 👤 Локальная учётная запись не имеет прав на сетевые ресурсы. Для работы с \\fs01\obmen службу запускают от доменной учётной записи.
• 🔑 Этой учётной записи нужны права на изменение (удаление) в папке, а не только на чтение.
• 🧱 Если в кластере включены профили безопасности, доступ к каталогу должен быть разрешён в профиле.
• 🔐 Внешние обработки в безопасном режиме к файловой системе не обращаются вовсе.

Хранилище значений, временное хранилище и тома

Не каждый «файл» в 1С — это файл на диске. Часто это двоичные данные внутри базы.

Реквизит типа ХранилищеЗначения

Картинку товара или скан в реквизите типа ХранилищеЗначения удаляют записью пустого значения:

Объект = Ссылка.ПолучитьОбъект();
Объект.ФайлСкана = Новый ХранилищеЗначения(Неопределено);
Объект.Записать();

После записи данные из базы уходят, размер таблицы со временем уменьшится (для файловой базы — после сжатия при тестировании и исправлении).

Временное хранилище

Файл, переданный с клиента через ПоместитьВоВременноеХранилище, живёт до конца сеанса или до закрытия формы-владельца. Если данные большие, не ждите — освободите память сразу после обработки:

УдалитьИзВременногоХранилища(АдресФайла);

Тома хранения файлов

Базы на БСП могут хранить присоединённые файлы не в таблицах, а в томах — каталогах на диске. Удалять такие файлы из каталога вручную, через проводник, нельзя: карточка файла останется в базе и будет ссылаться на пустоту. Правильный путь — пометка на удаление и удаление помеченных объектов, как в разделе для пользователя. Физический файл в томе подсистема удалит сама.

Если файлы в томе всё же «потерялись», в типовых есть служебная проверка целостности томов. Ищите её в настройках работы с файлами в разделе Администрирование.

Ошибки при удалении файла и их обработка

Любой вызов УдалитьФайлы оборачивайте в Попытка … Исключение. Без этого одна заблокированная выгрузка обрушит всю процедуру обмена.

Частые ошибки в коде и как их избежать

• 📄 Не закрыли запись. ЗаписьXML, ЗаписьТекста, ЧтениеXML держат файл до вызова Закрыть(). Удаление сразу после записи без закрытия упадёт.
• 🔁 Удаление в цикле без попытки. Одна ошибка обрывает цикл, остальные файлы остаются. Попытка — внутри цикла, как в примере выше.
• 🧭 Путь без завершающей проверки. Перед удалением каталога сверьте, что путь не пустой и указывает внутрь нужной папки.
• 🧾 Ошибки без следа. На сервере Сообщить никто не увидит, если код работает в регламентном задании. Пишите в журнал регистрации.

Подробный текст ошибки получайте через ПодробноеПредставлениеОшибки(ИнформацияОбОшибке()) — там есть модуль и строка, где упал код.

Частые вопросы