Новая база на типовой конфигурации: шаблон, файл .cf или выгрузка .dt

Установить конфигурацию в 1С:Предприятие можно тремя способами. Самый простой — запустить setup.exe из дистрибутива конфигурации, а потом создать базу из шаблона в окне запуска: Добавить → Создание новой информационной базы → Создание информационной базы из шаблона. Если у вас есть только файл 1Cv8.cf, создают пустую базу и загружают его через Конфигуратор. Если нужна копия базы вместе с данными — загружают выгрузку .dt.

Какой способ когда выбирать:

Порядок действий одинаков для файловой и клиент-серверной базы. Различается только шаг создания базы — его разберём отдельно.

1. Подготовка к установке конфигурации: платформа и дистрибутив

Сначала проверьте, что платформа подходит конфигурации. Каждый релиз типового решения рассчитан на платформу с номером не ниже определённого. Это число указано в описании релиза: в файле ReadMe.txt или в HTML-описании, которое лежит в дистрибутиве рядом с setup.exe.

Свою версию платформы смотрят так:

• 🖥️ в окне запуска — в заголовке или в правом нижнем углу при выборе базы;
• ⚙️ в открытой программе — Справка → О программе (меню-«гамбургер» в левом верхнем углу).

Если платформа ниже требуемой, сначала обновите её, потом ставьте конфигурацию. Иначе база создастся, но программа при первом запуске откажется работать и попросит обновить платформу.

Что ещё приготовить:

• 📦 дистрибутив конфигурации — архив с setup.exe и файлом 1cv8.efd; полные дистрибутивы и обновления выдаются только при действующей подписке на сопровождение;
• 🔑 лицензию на платформу: без неё база не запустится (исключение — учебная версия);
• 💾 место на диске: шаблон БП занимает сотни мегабайт, рабочая база со временем растёт до гигабайт;
• 👤 права администратора Windows — только для запуска setup.exe, если каталог шаблонов лежит в системной папке.

Каталог шаблонов

setup.exe из дистрибутива не создаёт базу. Он только распаковывает файлы конфигурации в каталог шаблонов. По умолчанию это %APPDATA%\1C\1cv8\tmplts. Установщик спросит путь — его можно поменять, например на сетевую папку, если шаблоны нужны нескольким администраторам.

Окно запуска ищет шаблоны в каталогах, которые заданы в Настройка… → Каталоги шаблонов конфигураций и обновлений. Если вы распаковали шаблон в нестандартное место, добавьте эту папку туда, иначе список шаблонов при создании базы будет пустым.

Внутри каталога шаблон раскладывается по папкам: 1c\<конфигурация>\<номер релиза>. В папке релиза лежат 1Cv8.cf (полная конфигурация), 1Cv8.cfu (файл обновления), иногда 1Cv8new.dt (демобаза) и описания. Эти файлы пригодятся и для второго способа.

2. Создание информационной базы под конфигурацию

Новая база создаётся в окне запуска 1С:Предприятия кнопкой Добавить…. Дальше мастер ведёт по шагам.

1. Выберите Создание новой информационной базы и нажмите Далее.
2. Выберите вариант:
   • Создание информационной базы из шаблона — откроется дерево установленных шаблонов; раскройте нужную конфигурацию и выберите релиз. Если в дереве есть вариант с демо-данными, его берут для обучения, а не для учёта;
   • Создание информационной базы без конфигурации для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной ранее информационной базы — пустая база для загрузки .cf или .dt.
3. Введите наименование базы — так она будет называться в списке окна запуска.
4. Укажите тип расположения: На данном компьютере или на компьютере в локальной сети (файловая) или На сервере 1С:Предприятия (клиент-серверная).
5. Задайте параметры расположения (ниже), язык и нажмите Готово.

Файловая база

Достаточно указать каталог. Берите отдельную пустую папку под каждую базу, например D:\Base1C\Buh_OOO_Romashka. Платформа создаст в ней файл 1Cv8.1CD — это и есть вся база.

Клиент-серверная база

Здесь мастер просит больше полей:

Поставьте флажок Создать базу данных в случае ее отсутствия — платформа сама создаст базу в СУБД. Флажок Установить блокировку регламентных заданий полезен, если это копия рабочей базы: копия не станет сама загружать банк, отправлять почту и обмениваться с другими базами.

3. Загрузка конфигурации из файла .cf или выгрузки .dt

Этот шаг нужен, если вы создали пустую базу. При установке из шаблона он не требуется — конфигурация уже загружена.

Загрузка .cf

1. Выделите пустую базу в окне запуска и нажмите Конфигуратор.
2. Откройте меню Конфигурация → Загрузить конфигурацию из файла….
3. Укажите файл 1Cv8.cf — из каталога шаблонов или полученный от разработчика.
4. Дождитесь окончания загрузки. Платформа предложит обновить конфигурацию базы данных — ответьте Да.
5. В окне «Реорганизация информации» проверьте список изменений и нажмите Принять.

После загрузки типовой конфигурации от фирмы-поставщика она стоит на поддержке. По умолчанию режим «без возможности изменения»: так обновления ставятся быстрее и без сравнения. Доработки делайте через расширения, а не правкой основной конфигурации.

Загрузка .dt

Выгрузка .dt содержит и конфигурацию, и все данные. Её загружают в Конфигураторе через Администрирование → Загрузить информационную базу….

Загрузка .dt полностью заменяет содержимое базы, в которую грузят. Всё, что там было, пропадёт без возможности отмены. Поэтому .dt грузят только в новую пустую базу или в базу, которую не жалко. Перед загрузкой в существующую базу сделайте её выгрузку — Администрирование → Выгрузить информационную базу….

Для загрузки .dt нужен монопольный доступ: все пользователи должны выйти из базы.

Чем отличаются файлы

4. Первый запуск, начальное заполнение и обновление конфигурации

Конфигурация загружена, но база пока не готова к работе. Первый запуск в режиме 1С:Предприятие запускает служебные обработчики: программа заполняет справочники, классификаторы и настройки по умолчанию. Это занимает от минуты до 10–15 минут в зависимости от конфигурации и диска. Прерывать процесс нельзя.

После начального заполнения типовые конфигурации открывают стартовый помощник. В БП он предлагает заполнить сведения об организации и параметры учёта; если пропустить, это можно сделать позже из раздела Главное.

Если конфигурацию надо обновить

Шаблон мог оказаться не последним релизом. Типовую конфигурацию на поддержке обновляют файлом .cfu, а не повторной загрузкой .cf: повторная загрузка заменяет конфигурацию целиком и может сбросить настройки поддержки.

1. Сделайте выгрузку .dt — это резервная копия на случай сбоя.
2. В Конфигураторе откройте Конфигурация → Поддержка → Обновление конфигурации….
3. Выберите поиск доступных обновлений или укажите файл .cfu вручную.
4. Если между вашим и нужным релизом несколько промежуточных, платформа предложит цепочку — ставьте её целиком.
5. После обновления конфигурации поставщика выполните Конфигурация → Обновить конфигурацию базы данных (F7).
6. Запустите базу в режиме 1С:Предприятие и дождитесь окончания обработчиков обновления.

Обновление конфигурации базы данных, при котором меняется структура таблиц, требует, чтобы в базе не работали пользователи. Обновление шаблонов не трогает рабочие базы: шаблон — это просто папка с файлами.

5. Права, пользователи и безопасность новой базы

Сразу после установки в базе нет ни одного пользователя. Поэтому её открывает любой, кто знает путь, — без пароля и с полными правами. Исправьте это до того, как дадите доступ бухгалтерам.

1. В режиме 1С:Предприятие откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи.
2. Создайте первого пользователя — себя — и включите ему доступ к программе. Первый созданный пользователь получает полные права автоматически.
3. Задайте пароль. С этого момента без входа под пользователем база не откроется — ни в режиме 1С:Предприятие, ни в Конфигураторе.
4. Затем заводите остальных и назначайте им профили групп доступа, а не «Полные права».

В Конфигуратор пускает только пользователя с правом администрирования. Обычному бухгалтеру оно не нужно: так он не сможет случайно загрузить чужой .cf или выгрузить базу на флешку.

Что учитывать по безопасности

• 🔐 Загружайте .cf, .cfe и .dt только из известных источников: в конфигурацию можно встроить любой код, и он выполнится с правами базы.
• 🛡️ При открытии внешних обработок и отчётов типовые конфигурации показывают предупреждение защиты от опасных действий. Не отключайте его для всех пользователей.
• 🗄️ Учётную запись СУБД с правом создавать базы используйте для администрирования, а не храните её пароль в открытом виде у пользователей.
• 📁 Для файловой базы права NTFS на папку должны быть на чтение и запись у тех, кто работает в базе, и ни у кого больше.

6. Ошибки при установке конфигурации и что с ними делать

Если не помогло

Когда шаблон упорно не ставится, обойдите его. Возьмите 1Cv8.cf из папки релиза в каталоге шаблонов, создайте пустую базу и загрузите конфигурацию вручную по разделу 3. Если в дистрибутиве есть демобаза 1Cv8new.dt, её можно загрузить так же, как любую выгрузку, — она сразу содержит конфигурацию и демо-данные.

Если ошибка возникает на этапе реорганизации и повторяется, запустите проверку базы: Администрирование → Тестирование и исправление… в Конфигураторе. Для этого тоже нужен монопольный доступ и свежая выгрузка .dt перед запуском.

Частые вопросы об установке конфигурации