Когда бизнесу нужна версия ПРОФ, а базовой 1С уже мало

Лицензия 1С:ПРОФ нужна, когда в базе работают двое и больше, когда учёт ведут по нескольким организациям или когда программу надо дорабатывать под свои процессы. Базовая версия рассчитана на одного пользователя, одну организацию и закрытую типовую конфигурацию . ПРОФ снимает все три ограничения.

Типичная ситуация: ИП купил «1С:Бухгалтерию» базовую, через год нанял второго бухгалтера и открыл ООО. Базовая версия не пустит второго человека в базу и не даст завести вторую организацию в той же базе. Здесь и встаёт вопрос, чем отличается ПРОФ и стоит ли переходить.

Чем версия ПРОФ отличается от базовой

Обе версии — одна и та же программа на платформе 1С:Предприятие 8.3. Разница в том, что разрешает лицензия.

📌 Коротко по сути:

• 👤 базовая — бухгалтер-одиночка или ИП, который ведёт учёт сам;
• 👥 ПРОФ — отдел из нескольких человек, группа компаний, нестандартные процессы;
• 🏢 КОРП — следующая ступень для крупных структур: обособленные подразделения на отдельном балансе, ограничение прав доступа на уровне записей по организациям.

Доработка и модификация конфигурации в ПРОФ

В базовой версии Конфигуратор открывается, но менять конфигурацию нельзя. Доступно обновление и выгрузка базы, не больше.

В ПРОФ конфигурация открыта. Это значит, что программист может:

• ✏️ добавить реквизиты в документы и справочники;
• 🖨️ переделать печатные формы под требования контрагентов или банка;
• 📊 написать свои отчёты и обработки;
• 🔁 изменить логику проведения документа под ваш учёт;
• 🔌 подключить внешние сервисы через код.

Расширения вместо правки типовой конфигурации

Правильный путь доработки — расширения конфигурации (появились в платформе 8.3.6). Расширение лежит поверх типовой конфигурации и не снимает её с поддержки поставщика. Типовую часть обновляете как обычно, расширение остаётся.

Второй вариант — внешние отчёты и обработки. Они хранятся отдельными файлами .erf и .epf или подключаются через справочник дополнительных отчётов и обработок. Конфигурацию они не трогают вообще.

Третий вариант — снять конфигурацию с поддержки и править её напрямую. Так делают редко и по серьёзной причине.

Сетевая и многопользовательская работа

Основная поставка ПРОФ включает лицензию на одно рабочее место. Для второго и следующих пользователей покупают клиентские лицензии. Они продаются пакетами на 1, 5, 10, 20, 50, 100 рабочих мест и больше, пакеты суммируются.

Пример: в базе работают 7 человек. Одна лицензия есть в поставке, нужно ещё 6. Можно взять пакет на 5 и пакет на 1 место.

Как считаются лицензии

• 💻 Несколько окон 1С на одном компьютере под одним пользователем Windows занимают одну лицензию.
• 🖥️ На терминальном сервере каждый пользователь в своём сеансе занимает отдельную лицензию.
• 🔑 Защита бывает программной (активация по пинкоду) и аппаратной (USB-ключ). Сейчас чаще поставляют программную.

Сколько лицензий брать: частые просчёты

• 🧮 Считают сотрудников, а не одновременные сеансы. Если из десяти человек в базе одновременно сидят шесть, нужно шесть лицензий, а не десять.
• 🏠 Забывают про удалённый доступ. Бухгалтер, который вечером заходит из дома через терминал, занимает ещё одну лицензию, пока его сеанс открыт.
• 🔒 Не закрывают зависшие сеансы. Лицензия освобождается только после завершения сеанса, поэтому брошенная открытой программа может «съесть» место у коллеги.
• 🤖 Не учитывают регламентные задания и обмены. В клиент-серверном варианте фоновые задания лицензию не занимают, а вот автоматический обмен, который запускает отдельный клиентский сеанс по расписанию, займёт.

Клиентские лицензии универсальны: одной и той же лицензией пользуется сотрудник в «Бухгалтерии», в «Зарплате и управлении персоналом» и в «Управлении торговлей», если всё работает на одном сервере лицензирования.

Файловый или клиент-серверный вариант

Файловая база подходит, пока в ней работают несколько человек и база не разрослась. Ориентир — до 5–10 активных пользователей, дальше начинаются блокировки и тормоза.

Клиент-серверный вариант (база на СУБД, кластер серверов 1С) требует отдельной лицензии на сервер 1С:Предприятия. Её покупают сверх клиентских лицензий. Лицензии сервера бывают ПРОФ и КОРП: КОРП добавляет возможности для крупных внедрений, например отказоустойчивый кластер и гибкое распределение нагрузки.

Поддержка и обновление ПРОФ: договор ИТС

Здесь самое заметное расхождение в стоимости владения.

Базовая версия получает обновления без договора информационно-технологического сопровождения (ИТС). Достаточно зарегистрировать программу.

ПРОФ получает обновления только при действующем договоре ИТС. При покупке новой программы дают льготный период бесплатного сопровождения, обычно несколько месяцев. Потом договор надо продлевать.

Что даёт договор ИТС, кроме обновлений:

• 📚 справочную систему по учёту и законодательству;
• 🌐 часть сервисов интернет-поддержки (состав зависит от уровня договора);
• ☎️ линию консультаций партнёра;
• 📦 доступ к новым релизам и обновлениям регламентированной отчётности.

Есть уровни договора. Минимальный нужен в основном для получения обновлений, полный уровень включает больше сервисов. Конкретный набор сервисов в каждом уровне уточняйте у обслуживающего партнёра.

Учёт нескольких организаций в одной базе ПРОФ

Для многих фирм это главный повод перейти на ПРОФ, даже раньше, чем второй пользователь. В базовой версии на каждое юрлицо или ИП нужна отдельная база. Справочники в них не связаны: одного и того же контрагента приходится заводить дважды, номенклатуру тоже.

В ПРОФ все организации живут в одной базе:

• 📇 общий справочник контрагентов, договоров и номенклатуры;
• 🏦 у каждой организации свои банковские счета, учётная политика и регистрационные данные;
• 📑 отчёты и регламентированная отчётность формируются с отбором по нужной организации;
• 🔀 можно сформировать сводную оборотно-сальдовую ведомость сразу по группе.

Пример: ООО на общей системе и ИП на упрощёнке у одного владельца. Поставщики у них общие. В одной базе ПРОФ поставщик заводится один раз, а документы поступления оформляются на нужную организацию выбором в шапке.

Отдельные базы под каждое юрлицо в ПРОФ тоже допустимы. Так делают, когда организации совсем не пересекаются или когда разные бухгалтеры не должны видеть чужой учёт.

Обмен данными и интеграция

В ПРОФ доступны все типовые механизмы обмена и любые их доработки:

• 🔄 синхронизация с другими конфигурациями: «Бухгалтерия» ↔ «Управление торговлей», «Розница», «Зарплата и управление персоналом»;
• 🌍 распределённая информационная база для филиалов и удалённых складов;
• 🛒 обмен с интернет-магазином, банком, маркетплейсами через типовые и доработанные обработки;
• 🔌 программные интерфейсы: веб-сервисы, HTTP-сервисы, стандартный интерфейс OData, COM-соединение.

Главное преимущество ПРОФ здесь — правила обмена можно менять. Если типовой обмен переносит не всё, что нужно (например, свой реквизит в документе), программист дорабатывает его расширением.

В базовой версии конфигурация закрыта, поэтому нестандартный обмен сделать нельзя. РИБ в базовой версии не поддерживается.

Стоимость владения и когда ПРОФ окупается

Цены у фирмы 1С меняются, у партнёров бывают акции. Ниже ориентиры, чтобы прикинуть бюджет. Точную сумму уточняйте у партнёра.

Пример расчёта на год

Фирма на 3 пользователя, файловая база, одна программа:

1. «Бухгалтерия» ПРОФ — около 17 000 ₽.
2. Две клиентские лицензии на 1 место — около 15 000 ₽.
3. ИТС на 12 месяцев минус льготный период — порядка 40 000–60 000 ₽.

Итого в первый год примерно 70 000–90 000 ₽. Во второй год остаётся только ИТС.

Основная часть затрат — сопровождение, а не сама лицензия. Поэтому сравнивайте не цену коробки, а то, сколько стоит альтернатива: второй экземпляр базовой версии с ручным переносом данных, сдача отчётов через сторонний сервис, ручные выгрузки в Excel.

Когда ПРОФ точно оправдана

• ✅ в базе больше одного сотрудника;
• ✅ учёт по двум и более юрлицам или ИП;
• ✅ нужен обмен с торговой программой или сайтом;
• ✅ есть хотя бы одна регулярная операция, которую выгоднее автоматизировать доработкой, чем делать руками.

Как перейти с базовой версии на ПРОФ

У фирмы 1С есть программа перехода: стоимость базовой версии засчитывается при покупке ПРОФ, вы доплачиваете разницу. Условия зачёта и порядок сдачи старого комплекта уточните у партнёра на момент покупки.

Технически данные не теряются. Порядок такой:

1. Сделайте выгрузку базы: в Конфигураторе Администрирование → Выгрузить информационную базу, сохраните файл .dt.
2. Получите и активируйте лицензию ПРОФ по пинкоду из нового комплекта.
3. Если релизы конфигурации совпадают, база открывается в ПРОФ как есть. Если нет — обновите базу до актуального релиза.
4. Заключите договор ИТС, чтобы дальше получать обновления.
5. Докупите и активируйте клиентские лицензии для новых сотрудников.

Частые вопросы