Ставим «Управление нашей фирмой» на компьютер: платформа, шаблон, база, лицензия

Чтобы установить 1С:УНФ, нужны три действия в строгом порядке: поставить платформу 1С:Предприятие 8.3 (setup.exe из дистрибутива платформы), затем установить шаблон конфигурации «Управление нашей фирмой» (setup.exe из дистрибутива УНФ) и в окне запуска создать информационную базу из этого шаблона. При первом входе программа попросит лицензию — вводите регистрационный номер и ПИН-код из комплекта поставки.

Вся процедура для новичков занимает 20–40 минут, если дистрибутивы уже скачаны. Ниже — порядок для файлового варианта на одном компьютере или в небольшой сети. Именно так работает большинство малых фирм, которые выбирают УНФ.

Что проверить до установки УНФ

Перед стартом убедитесь, что у вас есть всё нужное. Половина неудачных установок — это не ошибка программы, а не тот дистрибутив или не та версия платформы.

Системные требования: ориентиры

Цифры — ориентиры для файловой базы на 1–3 пользователя. Точные требования для конкретного релиза публикуются вместе с ним.

Какую версию выбрать

• 🧩 УНФ — для одного пользователя и простой работы, обычно на одном компьютере.
• 🏢 УНФ ПРОФ — для нескольких пользователей, работы в сети и клиент-серверного варианта. Нужны клиентские лицензии на каждое одновременное подключение.
• ☁️ УНФ в облаке — ничего ставить не нужно, работа через браузер. Если вы ещё не купили коробку, сравните этот вариант до установки.

Что должно быть на руках

1. Дистрибутив технологической платформы 1С:Предприятие 8.3.
2. Дистрибутив конфигурации «Управление нашей фирмой».
3. Регистрационный номер и ПИН-код (конверт в коробке или письмо при электронной поставке) либо USB-ключ защиты.
4. Логин и пароль на портале 1С:ИТС — понадобится для скачивания обновлений.

Где взять дистрибутив УНФ и платформы

Законных источников три:

• 📦 Коробка или электронная поставка от партнёра 1С. В комплекте ссылка на дистрибутив или сам дистрибутив, плюс ПИН-коды.
• 🌐 Портал обновлений 1С — после регистрации продукта и при действующей поддержке там лежат все релизы и платформы. Раздел конфигурации называется «Управление нашей фирмой», платформа — «Технологическая платформа 8.3».
• 👥 Обслуживающий партнёр — передаст актуальные дистрибутивы, если у вас договор сопровождения.

Как совместить версии

Каждый релиз УНФ рассчитан на определённую версию платформы. Минимально допустимый номер указан в описании релиза конфигурации (файл с описанием выпуска лежит рядом с дистрибутивом).

Для платформы выбирайте полный дистрибутив под Windows — в архиве будет папка с setup.exe. Для 64-битной Windows есть отдельная сборка (64-bit); на обычном рабочем компьютере подойдёт и она, и 32-битная.

Шаг 1. Ставим платформу 1С:Предприятие 8.3

Платформа — это «движок», на котором работает любая конфигурация 1С, в том числе УНФ.

1. Распакуйте архив платформы в отдельную папку, например C:\Distr\Platform.
2. Запустите setup.exe от имени администратора (правая кнопка мыши → «Запуск от имени администратора»).
3. На экране выбора компонентов оставьте включёнными 1С:Предприятие и 1С:Предприятие — тонкий клиент. Сервер 1С для файловой базы ставить не нужно.
4. Язык интерфейса — русский.
5. На последнем шаге мастер предложит установить драйвер защиты. Флажок нужен, только если лицензия у вас на USB-ключе. Для программной лицензии (ПИН-код) его снимите.
6. Нажмите «Готово». На рабочем столе появится ярлык «1С:Предприятие».

Платформа ставится в C:\Program Files\1cv8\<номер версии>\. Несколько версий могут жить рядом — это нормально, окно запуска само выберет подходящую.

Шаг 2. Устанавливаем шаблон и создаём базу 1С:УНФ

Дистрибутив УНФ не устанавливает программу «как обычный софт». Он кладёт на диск шаблон конфигурации, из которого затем создаётся рабочая база.

Установка шаблона конфигурации

1. Распакуйте дистрибутив УНФ и запустите из него setup.exe.
2. Мастер спросит каталог шаблонов. По умолчанию это %APPDATA%\1C\1cv8\tmplts — оставьте его, если ставите только для себя.
3. Дождитесь окончания копирования и нажмите «Готово».

Создание информационной базы

1. Запустите ярлык «1С:Предприятие». Список баз будет пустым.
2. Нажмите «Добавить…» → «Создание новой информационной базы» → «Далее».
3. Выберите «Создание информационной базы из шаблона». В дереве раскройте ветку «Фирма 1С» → «Управление нашей фирмой» и выберите номер релиза.
4. В ветке обычно два шаблона: рабочий (пустая база) и демонстрационный (с примером данных). Для реальной работы берите рабочий.
5. Введите название, например «УНФ — ООО Ромашка», и выберите вариант «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети».
6. Укажите каталог базы — короткий путь без кириллицы проще поддерживать: D:\Bases\UNF.
7. На последнем экране оставьте параметры запуска по умолчанию и нажмите «Готово».

Платформа развернёт базу. На это уходит от одной до нескольких минут: в каталоге появится файл 1Cv8.1CD — это и есть ваша база данных.

Демобаза: стоит ли ставить

Демонстрационную базу полезно создать отдельно, рядом с рабочей. В ней можно потренироваться проводить заказы, оплаты и отгрузки, не засоряя реальный учёт. Удалить её потом можно из списка баз и папки на диске.

Шаг 3. Лицензия и первый запуск УНФ

Выделите базу в списке и нажмите «1С:Предприятие». Если на компьютере ещё нет лицензии, откроется окно получения лицензии.

Программная лицензия (ПИН-код)

1. Выберите получение лицензии через интернет — это самый быстрый способ.
2. Введите регистрационный номер продукта и ПИН-код из конверта.
3. Заполните регистрационные данные: организация, ИНН, контакты. Данные должны совпадать с теми, на кого куплена программа.
4. Нажмите «Далее» — лицензия активируется за несколько секунд.

Файл лицензии сохраняется в C:\ProgramData\1C\licenses (расширение .lic). Этот каталог полезно включать в резервное копирование .

Если компьютер без интернета, в том же окне выберите получение по телефону или через файл. Запрос формируется на этом компьютере, а ответ вносится вручную.

Лицензия на USB-ключе

Вставьте ключ после установки драйвера защиты. Платформа найдёт его сама, окно ввода ПИН-кода не появится. Если ключ сетевой, на компьютере, где он стоит, должен работать менеджер лицензий.

Что происходит при первом входе

При первом запуске конфигурация выполняет начальное заполнение: создаёт справочники, единицы измерения, валюты. Это занимает минуту-две, окно в это время не закрывайте. Затем открывается помощник, который предлагает заполнить сведения об организации — их удобно подтянуть по ИНН, если подключена интернет-поддержка.

Шаг 4. Базовая настройка после установки

Программа уже работает, но несколько минут на настройку сэкономят переделки позже.

Сведения об организации

Проверьте реквизиты фирмы: ИНН, КПП, адрес, банковский счёт, систему налогообложения. От системы налогообложения зависит, какие операции и отчёты программа покажет.

Функциональность

УНФ скрывает лишние разделы. Включите только то, чем реально пользуетесь: склад, производство, работы, зарплата, розница, CRM. Флажки находятся в разделе настроек программы (в последних редакциях — Настройки → Функциональность). Выключенное потом можно включить в любой момент.

Пользователи и пароли

1. Создайте пользователя для себя с полными правами и задайте пароль.
2. Создайте отдельных пользователей для сотрудников с нужными профилями доступа.
3. После появления первого пользователя программа при входе будет запрашивать логин.

Интернет-поддержка

Подключите интернет-поддержку логином и паролем портала 1С:ИТС. Она нужна для заполнения реквизитов по ИНН, загрузки курсов валют, классификатора банков и автоматической проверки обновлений.

Ошибки при установке 1С:УНФ и что с ними делать

Здесь собраны сбои, которые возникают именно при установке и первом запуске.

Как ускорить работу УНФ после установки

Файловая база чувствительна к диску и сети. Несколько простых правил заметно влияют на скорость.

Резервная копия с первого дня

Самый надёжный способ — выгрузка базы в файл .dt из Конфигуратора (Администрирование → Выгрузить информационную базу). Для выгрузки базу нужно закрыть у всех пользователей. Дополнительно можно копировать каталог базы целиком, но только когда программа закрыта у всех.

Храните копии не на том же диске, где лежит база. Одна копия в неделю на внешнем диске или в облачном хранилище уже спасает от большинства неприятностей.

Обновления

Обновлять УНФ проще всего из самой программы через интернет-поддержку: она сама найдёт новый релиз, при необходимости подскажет нужную версию платформы и сделает копию перед обновлением. Перед обновлением закройте базу у всех пользователей.

Частые вопросы по установке 1С:УНФ