Как показать в 1С:Предприятии все функции, команды и объекты

Команда «Все функции» в 1С 8.3 по умолчанию скрыта. Чтобы она появилась, откройте Главное меню → Сервис → Параметры, поставьте флажок «Отображать команду “Все функции”» и нажмите «Применить». После этого в главном меню появится пункт «Все функции» с полным деревом объектов базы: справочники, документы, регистры, обработки, отчёты.

Типичная ситуация: консультант по телефону говорит бухгалтеру «откройте регистр сведений такой-то», а в разделах программы его нет. Регистр есть в конфигурации, просто его не вынесли в командный интерфейс. Отобразить все функции 1С можно тремя способами: включить режим «Все функции», донастроить панели и навигацию, расширить права пользователя . Ниже всё по порядку, для платформы 8.3 и интерфейса «Такси». Настройки платформенные и одинаково работают в Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11 и других типовых конфигурациях.

Включаем команду «Все функции» в главном меню

Главное меню в «Такси» открывается кнопкой в левом верхнем углу окна: значок с тремя полосками или со стрелкой рядом с логотипом 1С, вид зависит от версии платформы.

1. Откройте главное меню.
2. Выберите Сервис → Параметры.
3. Отметьте флажок «Отображать команду “Все функции”».
4. Нажмите «Применить», затем «Закрыть».
5. Снова откройте главное меню — в нём появится пункт «Все функции».

Настройка сохраняется для текущего пользователя этой базы. Включили у себя — у коллеги команда останется скрытой, пока он не поставит флажок сам. В другой базе флажок тоже ставится отдельно.

Что внутри окна «Все функции»

Дерево повторяет структуру метаданных конфигурации. Верхние ветки:

• 📁 Константы — общие настройки базы, которые хранятся одним значением;
• 📚 Справочники — включая служебные, которые не выведены в разделы;
• 📄 Документы и Журналы документов;
• 📊 Отчёты и ⚙️ Обработки — в том числе служебные обработки конфигурации;
• 🗂 Регистры сведений, накопления, бухгалтерии, расчёта;
• 🛠 Стандартные — встроенные функции платформы.

Ветка «Стандартные» — то, ради чего администраторы чаще всего открывают это окно. В ней лежат «Активные пользователи», «Журнал регистрации», «Удаление помеченных объектов», «Управление итогами», «Управление полнотекстовым поиском», «Поиск ссылок на объект». Состав зависит от версии платформы.

Двойной щелчок по объекту открывает его основную форму: справочник — форму списка, обработку — форму обработки, регистр — список записей.

Панели и навигация разделов: личная настройка «Такси»

Не всё, что ищут через «Все функции», на самом деле спрятано. Часто команда есть в разделе, но убрана из видимой части навигации. Её проще вернуть на место, чем каждый раз открывать дерево объектов.

Расположение панелей

Команда Главное меню → Вид → Настройка панелей открывает схему окна. Перетаскивайте мышью панели в нужные зоны:

Если раньше слева была полоска разделов, а теперь её нет — скорее всего, панель случайно перетащили за пределы окна в этой же настройке. Верните её в зону.

Внешний вид панели разделов (только картинки, только текст, картинки и текст) меняется командой Главное меню → Вид → Настройка панели разделов. Там же можно скрыть разделы , которыми вы не пользуетесь, или вернуть скрытые.

Скрытые команды внутри раздела

Каждый раздел показывает не все свои команды. Остальные лежат в настройке навигации:

1. Откройте раздел, например «Справочники».
2. В правом верхнем углу панели функций раздела нажмите значок настроек (шестерёнка) и выберите «Настройка навигации».
3. Слева — «Доступные команды», справа — «Выбранные команды».
4. Перенесите нужную команду вправо кнопкой «Добавить».
5. Нажмите «ОК».

Для команд создания («Создать: Поступление (акты, накладные)» и т. п.) есть соседний пункт «Настройка действий» — он устроен так же.

Больше возможностей в «Такси»: избранное, история, формы

Когда нужный объект нашёлся через «Все функции», закрепите его, чтобы не искать снова:

• ⭐ Избранное. В открытой форме щёлкните по звёздочке в заголовке или нажмите Ctrl+D. Ссылка появится в панели избранного.
• 🕘 История. Панель истории хранит последние открытые объекты — удобно, если вчера нашли нужный регистр и забыли, где он.
• 🔗 Ссылка. Shift+F11 копирует навигационную ссылку на объект. Её можно отправить коллеге: он вставит её через Главное меню → Файл → Перейти по ссылке и попадёт туда же.

Скрытые колонки, поля и кнопки формы

В формах «Такси» многие элементы скрыты по умолчанию. Вернуть их можно без программиста:

1. В форме нажмите «Ещё» в командной панели.
2. Выберите «Изменить форму».
3. Отметьте флажками нужные поля, группы и кнопки.
4. Нажмите «ОК».

Для списков есть отдельная команда «Ещё → Настроить список»: в ней включаются отборы, сортировка, оформление и дополнительные колонки, включая реквизиты, которых нет в стандартной форме.

Само меню «Ещё» — тоже способ «увидеть все функции» конкретной формы: туда попадают все команды, не поместившиеся на кнопки. Перед тем как искать обработку в дереве объектов, загляните сначала в «Ещё».

Права и роли: почему пользователь видит не всё

«Все функции» показывают не всю конфигурацию, а только то, на что у пользователя есть права. Бухгалтер с профилем «Бухгалтер» увидит в дереве меньше, чем администратор. Это не сбой, а работа ролей.

Флажок «Отображать команду “Все функции”» тоже зависит от прав. На уровне конфигурации есть отдельное право «Режим “Все функции”». Если ни одна роль пользователя его не даёт, команда не появится, даже если флажок где-то удалось поставить.

Как выдать права в типовой конфигурации

В конфигурациях на БСП (Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11, КА 2) права раздаются не ролями напрямую, а группами доступа:

1. Под администратором откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав.
2. Перейдите в «Группы доступа» (или в «Пользователи» и откройте карточку нужного сотрудника).
3. Включите пользователя в группу с подходящим профилем. Для полного доступа — группа «Администраторы».
4. Сохраните. Изменения вступят в силу после перезапуска сеанса пользователя.

Полные права в режиме 1С:Предприятие

«Полные права» — роль, которая даёт доступ ко всем объектам конфигурации. В типовых конфигурациях рядом с ней обычно есть роль «Администратор системы» — она открывает администрирование базы: пользователей, обновления, обслуживание.

Пользователь с этими ролями видит в «Все функции» всё дерево целиком. Именно под таким пользователем имеет смысл искать служебные регистры и обработки.

Как понять, какие права у вас сейчас:

• 👤 правая часть заголовка окна или Главное меню → Справка → О программе показывает имя текущего пользователя;
• 🔐 в карточке пользователя (Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи) есть ссылка на права доступа — там видно, в какие группы он входит;
• 🧪 быстрая проверка: если в главном меню открывается Все функции → Стандартные → Активные пользователи и видны чужие сеансы, права администратора у вас, скорее всего, есть.

Особый случай: в базе нет ни одного пользователя

Если список пользователей информационной базы пуст, 1С запускается без окна авторизации, и работающий получает все права. Так часто выглядят учебные и только что созданные базы. Как только создан хотя бы один пользователь, вход без авторизации пропадает, а права начинают определяться ролями.

Первый пользователь в пустой базе должен получить роли «Полные права» и «Администратор системы» — иначе вы рискуете заблокировать администрирование. Восстанавливать доступ придётся через Конфигуратор.

Скрытые команды, панели инструментов и стандартные функции

Кроме дерева объектов, в 1С есть несколько мест, где «спрятаны» служебные функции. Зная их, вы реже будете открывать «Все функции».

• 🧰 Раздел «Администрирование» в типовых конфигурациях: «Обслуживание», «Поддержка и обслуживание», «Общие настройки», «Печатные формы, отчёты и обработки». Названия подразделов немного различаются от конфигурации к конфигурации, но сам раздел есть всегда, если у пользователя есть права администратора.
• 🗑 Удаление помеченных — есть и в «Все функции → Стандартные», и в разделе «Администрирование» в виде обработки конфигурации. Обработка конфигурации удобнее: она показывает, что мешает удалить объект.
• 📜 Журнал регистрации — в «Стандартных» и в разделе администрирования. Пригодится, чтобы найти, кто удалил документ.
• 🧮 Панель инструментов — включается в Вид → Настройка панелей. Даёт кнопки «Назад», «Вперёд», «Найти», калькулятор и календарь.
• 🔎 Поиск по интерфейсу — строка поиска в «Такси» ищет по командам разделов. Введите «реестр» или «сверка», и программа покажет команды с этим словом.

Через Конфигуратор: роли, интерфейс, командный интерфейс

Если в режиме 1С:Предприятие не хватает прав, чтобы выдать права, остаётся Конфигуратор. Нужен пользователь, у которого есть право открывать Конфигуратор и администрировать базу.

Назначить роли пользователю

1. Запустите базу в режиме «Конфигуратор».
2. Откройте Администрирование → Пользователи.
3. Дважды щёлкните по пользователю.
4. На вкладке «Прочие» отметьте роли «Полные права» и «Администратор системы».
5. Нажмите «ОК» и перезапустите сеанс пользователя в режиме 1С:Предприятие.

Выбор интерфейса: «Такси» или 8.2

В свойствах корня конфигурации есть свойство «Режим совместимости интерфейса». От него зависит, может ли пользователь переключаться между «Такси» и старым интерфейсом в Сервис → Параметры. В типовых конфигурациях последних лет используется только «Такси», переключение отключено. Менять это свойство в типовой конфигурации не стоит: это изменение конфигурации, оно усложнит обновления.

Командный интерфейс подсистем

Почему объект есть в «Все функции», но его нет в разделе? В Конфигураторе у каждой подсистемы (раздела) есть редактор командного интерфейса. В нём разработчик решает, какие команды видны в разделе по умолчанию и для каких ролей. Объект, который не включён ни в одну подсистему, вообще не попадает в разделы — до него можно дойти только через «Все функции».

Добавлять такие объекты в разделы правкой основной конфигурации не нужно. Если команда нужна постоянно, есть варианты аккуратнее:

• ⭐ добавить объект в избранное — это личная настройка, конфигурация не меняется;
• 🧩 сделать расширение конфигурации, которое добавляет команду в нужную подсистему — так типовая конфигурация останется на поддержке.

Частые вопросы