Несколько условий одновременно: от группы ИЛИ в отчёте до ВЫБОР КОГДА в запросе

Чтобы в 1С выбрать данные по нескольким условиям сразу, условия собирают в группу: в настройках отчёта — через «Группа И» / «Группа ИЛИ» на вкладке «Отборы», в запросе — через И, ИЛИ и скобки в разделе ГДЕ, а для вычисляемого поля — через ВЫБОР КОГДА … ТОГДА … ИНАЧЕ … КОНЕЦ. Механизм общий для платформы 1С:Предприятие 8.3, поэтому работает одинаково в Бухгалтерии, ЗУП, УТ и любой другой конфигурации.

Частое заблуждение: «добавлю ещё одну строку отбора — и программа покажет больше данных». На деле всё наоборот. Строки отбора верхнего уровня объединяются через «И», и каждая новая строка только сужает выборку. Чтобы расширить её, нужна группа «ИЛИ».

Где именно нужно задать несколько условий

Условия выбора в 1С живут на трёх уровнях. От уровня зависит, кто их настраивает и где они сохраняются.

Отборы в отчёте: как собрать несколько условий в группу

Большинство отчётов в типовых конфигурациях построены на системе компоновки данных (СКД). У всех одинаковая логика отборов.

Пошагово

1. Откройте отчёт и нажмите «Настройки».
2. Переключите вид настроек с обычного на расширенный. В обычном виде показаны только быстрые отборы, а группы условий там не собрать.
3. Перейдите на вкладку «Отборы».
4. Добавьте поля, по которым нужен выбор: например, «Контрагент» и «Сумма».
5. Выделите строки, которые должны работать через «ИЛИ», и сгруппируйте их. В типовых конфигурациях на базе БСП это команда «Сгруппировать условия» в командной панели вкладки.
6. В строке группы выберите тип: «Группа ИЛИ», «Группа И» или «Группа НЕ».
7. Проверьте флажки слева у каждой строки. Строка без флажка не участвует в отборе, хотя и видна.
8. Нажмите «Закрыть и сформировать».

Пример. Нужно увидеть продажи покупателю «Альфа» или любые продажи больше 100 000 ₽, но только по организации «Север». Структура отбора:

• Организация Равно «Север»
• Группа ИЛИ
  • Контрагент Равно «Альфа»
  • Сумма Больше 100 000

Документ «Альфе» на 20 000 ₽ попадёт в отчёт. Документ «Бете» на 150 000 ₽ — тоже. Документ «Бете» на 30 000 ₽ — нет. Документ «Альфе» на 500 000 ₽ по организации «Юг» — тоже нет: он не прошёл условие верхнего уровня.

Сохранить, чтобы не собирать заново

Собранный отбор живёт до закрытия отчёта. Чтобы он остался, сохраните вариант отчёта (команда сохранения варианта в меню «Ещё» формы отчёта) или пользовательские настройки. Сохранённый вариант потом выбирается в один клик.

И, ИЛИ, НЕ: как 1С читает комбинацию условий

Логика одинакова в отборах и в запросах. Разница только в записи: в отборе — вложенные группы, в запросе — скобки.

Приоритет в языке запросов: сначала НЕ, затем И, затем ИЛИ. Поэтому запись

Склад = &Основной ИЛИ Склад = &Резервный И Сумма > 100000

платформа понимает как Склад = &Основной ИЛИ (Склад = &Резервный И Сумма > 100000). Все документы основного склада попадут в выборку при любой сумме. Если имелось в виду «любой из двух складов, и сумма больше 100 000», нужны скобки:

(Склад = &Основной ИЛИ Склад = &Резервный) И Сумма > 100000

Ставьте скобки всегда, когда в одном условии встречаются И и ИЛИ. Даже если порядок совпадает с приоритетом, скобки снимают вопрос у того, кто будет читать запрос через год.

«Группа НЕ» в отчёте инвертирует всё, что внутри. Группа НЕ с двумя условиями «Контрагент = Альфа» и «Сумма > 100 000» внутри исключит только те строки, где выполнены оба условия одновременно. Это правило де Моргана: НЕ (А И Б) равно НЕ А ИЛИ НЕ Б.

Несколько условий в запросе: ГДЕ, параметры и конструктор

Запись в тексте запроса

ВЫБРАТЬ
	Реализация.Ссылка КАК Документ,
	Реализация.Контрагент КАК Контрагент,
	Реализация.СуммаДокумента КАК Сумма
ИЗ
	Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК Реализация
ГДЕ
	Реализация.Проведен
	И Реализация.Дата МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода
	И (Реализация.Склад В (&Склады)
		ИЛИ Реализация.СуммаДокумента > &ПорогСуммы)

Параметры передаются перед выполнением:

Запрос.УстановитьПараметр("НачалоПериода", НачалоДня(ДатаНачала));
Запрос.УстановитьПараметр("КонецПериода", КонецДня(ДатаОкончания));
Запрос.УстановитьПараметр("Склады", МассивСкладов);
Запрос.УстановитьПараметр("ПорогСуммы", 100000);

Три приёма, которые экономят код:

• 📋 В (&Список) вместо цепочки ИЛИ по одному полю. В параметр можно передать массив, список значений или таблицу.
• 📅 МЕЖДУ … И … вместо пары условий >= и <=. Границы включаются.
• 🔍 В ИЕРАРХИИ (&Группа) — выбор по группе справочника вместе со всеми вложенными элементами.

Через конструктор запроса

В конструкторе условия задаются на вкладке «Условия». Перетащите поле из левой части — появится строка с условием и параметром. Все строки этой вкладки объединяются через И.

Чтобы получить ИЛИ или скобки, отметьте у строки флажок «Произвольное» и напишите выражение целиком, например (Реализация.Склад В (&Склады) ИЛИ Реализация.СуммаДокумента > &ПорогСуммы). Конструктор вставит его в ГДЕ как есть.

ВЫБОР КОГДА ТОГДА: несколько условий в одном поле

Когда строки нужно не отсеять, а разметить, используют выражение ВЫБОР. Оно возвращает значение первой ветки, условие которой истинно. В каждой ветке КОГДА можно соединять сколько угодно условий через И / ИЛИ.

ВЫБРАТЬ
	Реализация.Ссылка КАК Документ,
	Реализация.СуммаДокумента КАК Сумма,
	ВЫБОР
		КОГДА Реализация.СуммаДокумента >= 1000000
			ТОГДА "Крупная"
		КОГДА Реализация.СуммаДокумента >= 100000
				И Реализация.Дата >= &НачалоКвартала
			ТОГДА "Средняя, текущий квартал"
		КОГДА Реализация.СуммаДокумента >= 100000
				ИЛИ Реализация.Контрагент В (&КлючевыеКлиенты)
			ТОГДА "Средняя"
		ИНАЧЕ "Мелкая"
	КОНЕЦ КАК Категория
ИЗ
	Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК Реализация

Как отработают четыре документа:

Из таблицы видны два правила:

• 🔢 Порядок веток решает. Документ на 1 200 000 ₽ подходит и под вторую, и под третью ветку, но получит «Крупная», потому что первая сработала раньше. Ставьте самые узкие условия выше.
• ❓ Без ИНАЧЕ результат — NULL. Если ни одна ветка не подошла и ИНАЧЕ нет, поле будет пустым, и группировка по нему соберёт такие строки в отдельную строку без названия.

ВЫБОР допустим и в ГДЕ, но там его почти всегда можно заменить обычными И/ИЛИ — так запрос читается проще.

В конструкторе вычисляемое поле добавляют на вкладке «Таблицы и поля»: создайте новое поле и в редакторе выражения напишите ВЫБОР … КОНЕЦ. В схеме компоновки то же выражение пишут на вкладке «Вычисляемые поля», и в отчёте по новому полю можно ставить отбор, как по обычному.

Отбор по нескольким условиям в журналах и справочниках

Формы списков в 8.3 — динамические списки. Отбор в них настраивается почти так же, как в отчёте.

Быстро, без настроек

• ⌨️ Ctrl+F — поиск по строке: 1С ищет введённый текст по видимым колонкам.
• 🔎 Alt+F — расширенный поиск: выбираете поле, значение и способ сравнения. Удобно, чтобы найти документы конкретного контрагента.
• 🧭 Поля быстрого отбора в шапке. Во многих журналах Бухгалтерии 3.0 над списком есть поля для отбора по организации, контрагенту или складу. Заполненные поля работают через «И».

Через настройку списка

1. В форме списка откройте меню «Ещё» и выберите команду настройки списка.
2. На вкладке «Отбор» добавьте поля условий.
3. Сгруппируйте нужные условия и выберите тип группы, как в отчёте: «Группа ИЛИ», «Группа И», «Группа НЕ».
4. Нажмите «Завершить редактирование» — отбор применится к списку.

Отбор запоминается для этого пользователя и этой формы. Если через неделю журнал «потерял» документы, первым делом откройте настройку списка и посмотрите вкладку «Отбор».

Установка нескольких условий отбора программно

В коде отбор собирается из тех же объектов, что и в интерфейсе: группы ГруппаЭлементовОтбораКомпоновкиДанных и элементы ЭлементОтбораКомпоновкиДанных. Пример для формы списка документов: показать проведённые документы, где контрагент из списка или сумма больше 100 000.

&НаСервере
Процедура УстановитьОтборСписка(СписокКонтрагентов)

	Отбор = Список.Отбор;
	Отбор.Элементы.Очистить();

	// Условие верхнего уровня: соединяется с группой через И
	Элемент = Отбор.Элементы.Добавить(Тип("ЭлементОтбораКомпоновкиДанных"));
	Элемент.ЛевоеЗначение  = Новый ПолеКомпоновкиДанных("Проведен");
	Элемент.ВидСравнения   = ВидСравненияКомпоновкиДанных.Равно;
	Элемент.ПравоеЗначение = Истина;
	Элемент.Использование  = Истина;

	// Группа ИЛИ из двух условий
	Группа = Отбор.Элементы.Добавить(Тип("ГруппаЭлементовОтбораКомпоновкиДанных"));
	Группа.ТипГруппы     = ТипГруппыЭлементовОтбораКомпоновкиДанных.ГруппаИли;
	Группа.Использование = Истина;

	Элемент = Группа.Элементы.Добавить(Тип("ЭлементОтбораКомпоновкиДанных"));
	Элемент.ЛевоеЗначение  = Новый ПолеКомпоновкиДанных("Контрагент");
	Элемент.ВидСравнения   = ВидСравненияКомпоновкиДанных.ВСписке;
	Элемент.ПравоеЗначение = СписокКонтрагентов; // СписокЗначений
	Элемент.Использование  = Истина;

	Элемент = Группа.Элементы.Добавить(Тип("ЭлементОтбораКомпоновкиДанных"));
	Элемент.ЛевоеЗначение  = Новый ПолеКомпоновкиДанных("СуммаДокумента");
	Элемент.ВидСравнения   = ВидСравненияКомпоновкиДанных.Больше;
	Элемент.ПравоеЗначение = 100000;
	Элемент.Использование  = Истина;

КонецПроцедуры

Итоговое условие: Проведен И (Контрагент В списке ИЛИ СуммаДокумента > 100000).

Что учесть:

• 🧱 Использование = Истина обязательно для каждого элемента и группы. Без него условие добавится, но не сработает.
• 🧹 Очистить() удаляет все элементы программного отбора. Если отбор ставят несколько процедур, вместо очистки ищите и меняйте свои элементы.
• 🧰 Хелпер БСП. Для одиночного условия в типовых конфигурациях есть ОбщегоНазначенияКлиентСервер.УстановитьЭлементОтбораДинамическогоСписка. Группы ИЛИ он не собирает — их проще написать вручную, как выше.
• 📊 В отчёте те же объекты доступны через компоновщик: КомпоновщикНастроек.Настройки.Отбор. Пользовательские отборы, заданные в форме отчёта, при этом тоже учитываются.

Имя поля в ПолеКомпоновкиДанных должно совпадать с именем поля в наборе данных списка или отчёта. Если поле написано с ошибкой, условие просто не будет применено.

Почему выборка по нескольким условиям возвращает не то

Подробнее о самой коварной ловушке — условии на левое соединение. Запрос «все контрагенты и их оплаты за месяц»:

ВЫБРАТЬ
	Контрагенты.Ссылка КАК Контрагент,
	Оплаты.Сумма КАК Оплачено
ИЗ
	Справочник.Контрагенты КАК Контрагенты
		ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ ВТ_Оплаты КАК Оплаты
		ПО Контрагенты.Ссылка = Оплаты.Контрагент
			И Оплаты.Сумма > 0

Условие Оплаты.Сумма > 0 стоит в ПО — в результат попадут все контрагенты, у кого не было оплат, с пустой суммой. Перенесите его в ГДЕ, и левое соединение фактически станет внутренним: контрагенты без оплат исчезнут.

Частые вопросы