Список информационных баз 1С: добавить, подключить и открыть нужную

Чтобы выбрать базу 1С, запустите ярлык «1С:Предприятие», выделите строку с нужной информационной базой в окне запуска и нажмите кнопку 1С:Предприятие (для работы) или Конфигуратор (для обновления и администрирования). Если базы в списке нет, её добавляют кнопкой Добавить…: для файловой базы указывают папку с файлом 1Cv8.1CD, для серверной — имя сервера 1С и имя базы в кластере.

Окно запуска одинаково для всех конфигураций: Бухгалтерии, ЗУП, УТ, ERP. Это функция платформы 8.3, а не конкретной программы. Поэтому всё, что описано дальше, работает в любой типовой и нетиповой базе.

Окно запуска 1С: как выбрать нужную базу из списка

Окно «Запуск 1С:Предприятия» открывается первым, когда вы запускаете 1С через обычный ярлык. Слева — список информационных баз, справа — кнопки действий, внизу — путь к выделенной базе.

Что есть в окне:

• 📂 список баз — названия, которые задал тот, кто добавлял базу. Название в списке и реальное имя базы на диске или сервере могут не совпадать;
• 🔗 строка под списком — адрес выделенной базы: File="D:\Bases\Buh" для файловой или Srvr="srv1c";Ref="buh" для серверной. По ней видно, какую именно базу вы откроете;
• ▶️ 1С:Предприятие — обычная работа пользователя;
• 🛠 Конфигуратор — обновление, выгрузка в .dt, работа с конфигурацией;
• ➕ Добавить…, Изменить…, Удалить — управление списком;
• ⚙️ Настройка… — внешний вид окна и общие списки баз.

Двойной щелчок по строке открывает базу в режиме 1С:Предприятие. Это самый быстрый способ, если вы работаете с одной-двумя базами.

Если в окне запуска нет ни одной базы, платформа сама предложит добавить её. Это нормально для первого запуска на новом компьютере или под новым пользователем Windows: список хранится в профиле пользователя, а не в общей папке программы.

Как добавить файловую базу в список запуска

Файловая база — это папка, внутри которой лежит файл 1Cv8.1CD. Её можно хранить на своём компьютере или в общей папке в сети.

Порядок действий:

1. В окне запуска нажмите Добавить….
2. Выберите Добавление в список существующей информационной базы и нажмите Далее.
3. Введите понятное название, например «Бухгалтерия ООО Ромашка — рабочая».
4. Тип расположения — На данном компьютере или на компьютере в локальной сети.
5. В поле каталога укажите папку, в которой лежит 1Cv8.1CD, а не сам файл. Например, D:\Bases\Buh.
6. Нажмите Далее, проверьте параметры запуска (о них ниже) и нажмите Готово.

Для базы в общей сетевой папке указывайте путь в формате UNC: \\server\1c_bases\Buh. Буква подключённого сетевого диска (Z:\Buh) работает, но ломается, как только у коллеги диск подключён под другой буквой или не подключён вовсе.

Создание новой файловой базы

Если базы ещё нет, на шаге 2 выберите Создание новой информационной базы. Дальше платформа предложит создать базу из шаблона конфигурации (если шаблоны установлены) или пустую базу без конфигурации. Пустая нужна, например, чтобы загрузить в неё выгрузку .dt через Конфигуратор.

Для новой базы заведите отдельную пустую папку. Не указывайте папку, где уже лежит 1Cv8.1CD: так легко перепутать рабочую базу с новой.

Подключение серверной базы 1С (клиент-серверный вариант на SQL)

В клиент-серверном варианте база хранится в СУБД (Microsoft SQL Server или PostgreSQL), а пользователи подключаются к серверу 1С:Предприятия. Клиент сначала обращается к агенту сервера (по умолчанию порт 1540), затем к менеджеру кластера (1541) и рабочим процессам.

Добавление существующей серверной базы

1. Добавить… → Добавление в список существующей информационной базы.
2. Название — любое понятное.
3. Тип расположения — На сервере 1С:Предприятия.
4. Кластер серверов 1С:Предприятия — сетевое имя или IP сервера 1С, например srv1c. Если кластер работает не на стандартных портах, после имени через двоеточие указывают порт кластера: srv1c:2541.
5. Имя информационной базы в кластере — имя, под которым база зарегистрирована на сервере 1С. Его знает администратор, оно видно в консоли администрирования серверов.
6. Далее → Готово.

Имя базы в кластере и имя базы в SQL — разные вещи. Частая ошибка — вписать имя базы данных из SQL Server. Если они не совпадают, платформа сообщит, что информационная база не обнаружена.

Создание новой базы на сервере

При выборе Создание новой информационной базы с расположением на сервере появятся дополнительные поля:

Если у вашего пользователя Windows нет прав администратора кластера, создание базы из окна запуска не сработает. Тогда базу регистрирует администратор в консоли кластера, а вам остаётся добавить её в список как существующую.

Подключение через веб-сервер

Третий тип расположения — На веб-сервере. Он нужен, когда база опубликована через IIS или Apache, а прямого доступа к серверу 1С нет: удалённые сотрудники, филиалы. В поле адреса вписывают ссылку публикации, например https://1c.firma.ru/buh. Работает и в тонком клиенте, и через браузер.

Параметры запуска: клиент, версия платформы, вход

Последний экран мастера добавления и кнопка Изменить… у существующей базы открывают параметры запуска. Их задают для каждой базы отдельно.

Вариант аутентификации:

• Выбирать автоматически — если пользователь 1С связан с учётной записью Windows, вход пройдёт без пароля, иначе появится окно ввода;
• Запрашивать имя и пароль — окно входа будет всегда, даже при настроенной аутентификации Windows.

Основной режим запуска:

• Выбирать автоматически — платформа сама решит по свойствам конфигурации;
• Тонкий клиент — основной режим для современных конфигураций на управляемых формах;
• Веб-клиент — запуск в браузере, только для опубликованных баз;
• Толстый клиент — нужен старым конфигурациям на обычных формах и отдельным задачам администратора.

Версия 1С:Предприятия. Здесь указывают, какой платформой открывать базу, если на компьютере стоит несколько версий. Запись 8.3 означает «самую свежую установленную версию 8.3». Запись 8.3.24.1586 жёстко привязывает базу к этому релизу. Привязка нужна, когда сервер 1С работает на конкретной версии: клиент с другим номером к нему не подключится.

Скорость соединения — Обычная для локальной сети и Низкая для медленного удалённого канала. При низкой скорости платформа экономит трафик, но интерфейс реагирует медленнее.

Где хранится список баз и как перенести его на другой компьютер

Список баз — это текстовый файл ibases.v8i в профиле пользователя Windows:

%APPDATA%\1C\1CEStart\ibases.v8i

Вставьте эту строку в адресную строку Проводника — откроется нужная папка. Рядом лежит 1cestart.cfg с настройками самого окна запуска.

Запись о базе в ibases.v8i выглядит так:

[Бухгалтерия ООО Ромашка]
Connect=File="D:\Bases\Buh";
Folder=/Бухгалтерия
App=Auto
Version=8.3

[ЗУП на сервере]
Connect=Srvr="srv1c";Ref="zup_romashka";
Folder=/Зарплата
App=ThinClient
Version=8.3.24.1586

Строка Connect — адрес базы, Folder — группа в дереве, App — режим клиента, Version — версия платформы. Платформа дописывает в файл и служебные строки, например ID с уникальным идентификатором записи; при ручном редактировании их можно не трогать.

Перенос списка на новый компьютер

Самый простой путь: закройте 1С на старом компьютере, скопируйте ibases.v8i и положите в ту же папку на новом. Пути к файловым базам должны быть доступны и там — локальные D:\Bases на другом компьютере не появятся сами.

Общий список баз для всего офиса

Когда сотрудников больше трёх-четырёх, раздавать файл каждому неудобно. Сделайте один общий список:

1. Сохраните готовый .v8i в сетевую папку, например \\server\1c\bases.v8i, с правом только чтения для пользователей.
2. На компьютере пользователя откройте окно запуска → Настройка….
3. В блоке списков общих информационных баз добавьте путь к этому файлу.
4. Нажмите ОК и перезапустите окно запуска.

Тот же эффект даёт строка в 1cestart.cfg пользователя:

CommonInfoBases=\\server\1c\bases.v8i

Базы из общего списка появятся у пользователя автоматически. Администратор правит один файл — изменения видят все. Строку в 1cestart.cfg удобно раскатать сценарием входа или групповой политикой.

База не видна в списке или не открывается: что проверить

Большинство проблем с выбором базы делятся на две группы: база пропала из списка или есть в списке, но не запускается.

Очистка кэша клиента

Если после обновления платформы или конфигурации база открывается со странностями (старые формы, ошибки интерфейса), помогает очистка кэша. Закройте все окна 1С на компьютере, затем в Изменить… → параметры запуска пропишите дополнительный параметр /ClearCache и запустите базу один раз. После этого параметр уберите.

Радикальный вариант — удалить папки кэша в %LOCALAPPDATA%\1C\1cv8 и %APPDATA%\1C\1cv8. Не трогайте при этом %APPDATA%\1C\1CEStart: там лежит сам список баз. Делайте это при закрытой 1С: при открытом сеансе файлы кэша заняты, а сеанс может завершиться с ошибкой.

Как навести порядок в длинном списке баз

У бухгалтера на аутсорсе в списке легко набирается 30–50 баз. Выбирать нужную становится неудобно, растёт риск открыть не ту организацию.

Группы

Включите в Настройка… отображение списка в виде дерева. После этого при добавлении можно создавать группы и раскладывать базы по папкам: «Клиенты — ООО», «Клиенты — ИП», «Архив», «Тестовые». В файле ibases.v8i группа видна в строке Folder.

Недавние базы

В той же Настройке… включается показ последних выбранных баз в верхней части списка. Пять–семь баз, с которыми вы работаете каждый день, будут под рукой без прокрутки.

Говорящие названия

Название в списке — только подпись, менять его безопасно. Хорошая схема: организация, программа, назначение. Например:

Ярлык сразу на нужную базу

Если базу открывают по десять раз в день, сделайте отдельный ярлык, минуя окно выбора. В поле «Объект» ярлыка укажите путь к 1cv8.exe и параметры:

"C:\Program Files\1cv8\8.3.24.1586\bin\1cv8.exe" ENTERPRISE /F"D:\Bases\Buh"

Для серверной базы:

"C:\Program Files\1cv8\8.3.24.1586\bin\1cv8.exe" ENTERPRISE /S"srv1c\buh_romashka"

Для запуска в Конфигураторе вместо ENTERPRISE пишут DESIGNER. Параметры /N и /P подставляют имя пользователя и пароль, но пароль в ярлыке виден любому, кто откроет его свойства. Для рабочих баз так делать не стоит.

Удаление лишних записей

Кнопка Удалить в окне запуска убирает только строку из списка. Файлы базы на диске и база на сервере остаются нетронутыми. Если нужно удалить саму файловую базу, это делают в Проводнике, а серверную — администратор в консоли кластера. Перед этим обязательно сделайте выгрузку в .dt.

Частые вопросы