МРОТ в ЗУП 3.1: откуда программа берёт минимальную зарплату и что настраивает бухгалтер

Федеральный МРОТ в 1С ЗУП 3.1 вручную не устанавливают: значение поставляется вместе с обновлением программы и записывается в базу автоматически. Бухгалтер настраивает другое — региональный МРОТ, если организация присоединилась к региональному соглашению, районный коэффициент и контроль начислений. Региональный МРОТ задаётся в карточке организации: Настройка → Организации.

Частая ошибка — искать в программе «поле МРОТ» и вписывать туда новую сумму в январе. Такого поля для федерального значения нет. Если в январе больничные считаются от старого минимума, значит, база не обновлена до релиза, где новый МРОТ уже учтён. Лечится это обновлением, а не правкой справочников.

Где ЗУП 3.1 хранит МРОТ и что от него зависит

Федеральный МРОТ живёт в регламентированных данных конфигурации. Это та же группа сведений, куда входят ставки взносов, предельные базы и лимиты. Фирма 1С вносит новое значение в релиз заранее, обычно в ноябре–декабре, как только закон о МРОТ на следующий год принят.

Программа использует МРОТ в нескольких расчётах сразу:

• 🏥 Больничные и декретные. Минимальный средний дневной заработок считается от МРОТ, если реальный заработок ниже или стажа меньше 6 месяцев.
• 👶 Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Минимальная сумма пособия тоже привязана к МРОТ.
• 💰 Страховые взносы МСП. Пониженный тариф применяется к части выплат сверх порога, который считается от МРОТ.
• 📉 Контроль зарплаты. Проверка, что месячная оплата сотрудника, полностью отработавшего норму, не ниже минимума.

Первые три пункта программа считает сама, как только в базе правильное значение. Четвёртый требует настройки: о нём ниже.

Шаг 1. Убедитесь, что федеральный МРОТ подтянулся с обновлением

Порядок простой: сначала обновление, потом расчёт января.

1. Откройте Справка → О программе (или кнопку с буквой «i» в заголовке окна) и посмотрите номер релиза ЗУП.
2. Сравните его с актуальным релизом в разделе Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы. Там же настраивается автоматическая проверка обновлений.
3. Если релиз старый — обновите базу. В файловом варианте это делает сам пользователь с правами администратора, в клиент-серверном — обычно администратор 1С.
4. После обновления откройте любой больничный за новый год и проверьте минимальный средний заработок в расшифровке расчёта.

Перед обновлением рабочей базы сделайте резервную копию: если обновление прервётся, откатиться можно только к копии.

Проверить итог проще всего на цифрах. Минимальный дневной заработок для больничного равен МРОТ × 24 / 730. При МРОТ 22 440 ₽ получается 22 440 × 24 / 730 = 737,75 ₽ в день. Если в больничном стоит меньшая сумма за период, где действует этот МРОТ, база не обновлена или документ рассчитан до обновления.

Что ещё проверить после обновления

Новый МРОТ меняет не только больничные. Пройдитесь по двум точкам.

1. Взносы МСП. Откройте карточку организации и убедитесь, что признак субъекта малого или среднего предпринимательства включён. Тогда при расчёте взносов программа разделит выплату на часть в пределах порога от МРОТ и часть сверх него. Если признака нет, взносы пойдут по общему тарифу, и МРОТ здесь роли не играет.
2. Пособия по уходу за ребёнком. Действующие пособия, назначенные в прошлом году, при смене МРОТ могут потребовать пересчёта минимальной суммы. Откройте документ отпуска по уходу и проверьте сумму пособия за январь.

Для новичков со стажем меньше 6 месяцев пособие по больничному ограничено МРОТ за полный месяц. Это ограничение ЗУП тоже берёт из того же значения, поэтому ошибка в релизе сразу видна на таких сотрудниках.

Шаг 2. Районный коэффициент и северная надбавка

Районный коэффициент — первое, что путают с МРОТ. Это разные вещи, и программа хранит их отдельно.

Районный коэффициент указывают в карточке организации. Если у компании обособленные подразделения в других местностях, коэффициент задают в карточке такого подразделения: он перекрывает значение организации. Процентную северную надбавку назначают сотрудникам — программа ведёт её как отдельное начисление.

Чтобы начисления районного коэффициента и северной надбавки появились в программе, включите их в Настройка → Расчет зарплаты по ссылке настройки состава начислений и удержаний. После этого ЗУП создаст нужные виды начислений, а коэффициент начнёт считаться в документе «Начисление зарплаты и взносов».

На МРОТ коэффициент влияет так:

• 📌 Сравнение с МРОТ. Районный коэффициент и северная надбавка начисляются сверх МРОТ. Это позиция Конституционного Суда РФ (постановление № 38-П). Сравнивают с минимумом зарплату без них.
• 📌 Больничные. В местностях с районным коэффициентом минимальный заработок для пособия считают от МРОТ, увеличенного на этот коэффициент. ЗУП делает это сама, если коэффициент задан в карточке организации или подразделения.

Шаг 3. Региональный МРОТ и трёхстороннее соглашение

Регион может установить свой МРОТ выше федерального. Его утверждает региональное трёхстороннее соглашение между властями, профсоюзами и объединениями работодателей.

Работодатель обязан платить региональный минимум, если присоединился к соглашению. Присоединение бывает молчаливым. Если в течение 30 календарных дней после официальной публикации предложения о присоединении организация не направила мотивированный письменный отказ, она считается присоединившейся. Так устроена статья 133.1 ТК РФ.

Перед настройкой ответьте себе на три вопроса:

1. Есть ли в вашем регионе действующее соглашение о минимальной зарплате?
2. Направляла ли организация отказ от присоединения и есть ли у вас его копия?
3. С какой даты действует региональный размер?

Если отказа нет, а соглашение есть — региональный МРОТ надо вносить.

Как это сделать в ЗУП 3.1:

1. Откройте Настройка → Организации и карточку нужной организации.
2. Перейдите на вкладку с учётной политикой и другими настройками.
3. Найдите на ней блок про минимальную оплату труда и укажите региональное значение и дату, с которой оно действует. В разных релизах ссылка подписана по-разному, но расположена в этой вкладке.
4. Сохраните карточку. Если у организации подразделения в разных регионах, проверьте значение для каждого.

Шаг 4. Включите контроль и доплату до МРОТ

Сама по себе запись МРОТ в базе не мешает начислить сотруднику меньше. Контроль включают отдельно.

В Настройка → Расчет зарплаты в актуальных релизах ЗУП 3.1 есть флажок проверки соответствия оплаты труда МРОТ. После его включения документ «Начисление зарплаты и взносов» предупреждает о сотрудниках, чья оплата за месяц ниже минимума.

Дальше два варианта:

• ✅ Только предупреждение. Бухгалтер видит список и разбирается сам: поднимает оклад кадровым документом или начисляет доплату разовым начислением.
• ✅ Автоматическая доплата. В настройках включается доплата до МРОТ. Программа сама добавит разницу отдельной строкой при расчёте месяца.

Автоматическая доплата удобна, если на минимуме сидит много людей: уборщики, сторожа, совместители на неполной ставке. Если таких двое-трое, надёжнее поднять оклад приказом, чтобы минимум был в штатном расписании и в трудовом договоре.

Что ЗУП учитывает при сравнении:

Пример. Оклад 20 000 ₽, полная ставка, весь месяц отработан, МРОТ 22 440 ₽. Доплата до МРОТ = 22 440 − 20 000 = 2 440 ₽. Если сотрудник отработал 15 из 20 рабочих дней, минимум за месяц — 22 440 × 15 / 20 = 16 830 ₽, оклад за отработанное — 20 000 × 15 / 20 = 15 000 ₽, доплата 1 830 ₽.

Шаг 5. Проверьте расчёт после смены МРОТ

В первом месяце после повышения МРОТ стоит пройти короткую проверку. Она занимает несколько минут.

Для сверки сумм используйте отчёты из Зарплата → Отчеты по зарплате: расчётная ведомость или свод начислений за месяц с отбором по подразделению. Отсортируйте сотрудников по сумме начислений: те, кто ниже минимума, окажутся вверху списка.

Как не пропустить новый МРОТ

МРОТ меняется ежегодно с 1 января. Размер на следующий год закон устанавливает осенью. Чтобы январь прошёл спокойно:

• 🔄 Включите автоматическую проверку обновлений в Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы. Программа сама напомнит о новом релизе.
• 📅 Обновите базу до первого расчёта января. Лучше — в последнюю неделю декабря, когда выходит релиз с годовыми изменениями.
• 📝 Заранее поднимите оклады тем, кто на минимуме. Кадровый документ изменения оплаты датируйте 1 января.
• 🗂 Следите за публикацией регионального соглашения. Новый региональный размер часто вступает в силу не с 1 января.

Если программа не подключена к интернет-поддержке, обновления придётся ставить вручную из файла. Новое значение МРОТ всё равно придёт только с релизом.

Частые ошибки при настройке МРОТ

• ❌ Подняли оклад до МРОТ, а районный коэффициент оставили внутри. Итоговая сумма вроде бы выше минимума, но по закону коэффициент начисляют сверху. Нужно, чтобы сам оклад и доплаты без коэффициента дотягивали до МРОТ.
• ❌ Внесли региональный МРОТ, хотя организация отказалась от соглашения. Программа начнёт доплачивать лишнее. Проверьте документы об отказе.
• ❌ Совместителю на 0,25 ставки начислили доплату до полного МРОТ. Минимум считается пропорционально ставке, проверьте ставку в кадровом документе.
• ❌ Рассчитали январский больничный до обновления. Пособие ушло по старому минимуму. Пересчитайте документ и доплатите разницу.
• ❌ Включили премию в сравнение и успокоились. Премия за месяц входит в сравнение, но если её не выплатили, сотрудник оказывается ниже МРОТ. Минимум должен выполняться каждый месяц.

Частые вопросы