Обновление адресного классификатора в ЗУП 3.1: через интернет и из файлов
Содержание
Адресный классификатор
в 1С ЗУП 3.1
обновляется в разделе Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы, в группе «Адресный классификатор». Там есть команда загрузки: программа сама скачает данные выбранных регионов через интернет
-поддержку или загрузит их из файлов, заранее скачанных с портала 1С:ИТС.
Частое заблуждение: «классификатор обновляется вместе с релизом ЗУП». Нет. Обновление конфигурации меняет программу, но не трогает адресные данные. Их нужно обновлять отдельно — или вовсе не хранить в базе, а брать с веб-сервиса 1С.
Зачем ЗУП нужен адресный классификатор и как он устроен
Классификатор — это справочная база адресов: регионы, районы, города, населённые пункты, улицы, дома, почтовые индексы и коды. ЗУП использует его, когда вы вводите адрес в форме ввода адреса: подсказывает варианты, подставляет индекс и проверяет, существует ли такой адрес.
Где в ЗУП встречаются адреса:
- 👤 личные данные сотрудника — адрес регистрации, места пребывания, фактический;
- 🏢 карточка организации и обособленных подразделений;
- 📄 кадровые печатные формы — личная карточка, трудовой договор;
- 📤 отчёты и сведения, где адрес передаётся в структурированном виде.
Данные классификатора основаны на государственном адресном реестре ФНС (ФИАС, сейчас — ГАР). Но напрямую файлы ФНС в 1С не загружают. Фирма 1С готовит из них собственную выгрузку, разбитую по регионам.
Из чего состоит загруженный классификатор
| Часть | Что содержит | Когда нужна |
|---|---|---|
| Данные по регионам | Адресные объекты и дома конкретного субъекта РФ | Всегда, для каждого региона, где есть адреса сотрудников |
| Административно-территориальное деление | Иерархия «регион → район → город» | Для привычной записи адреса |
| Муниципальное деление | Иерархия «регион → муниципальный район → поселение» | Если адрес нужно хранить по муниципальному делению |
💡 Загружайте не всю Россию, а только нужные регионы. Полная загрузка надолго занимает сервер и раздувает базу. Если у вас 300 сотрудников из трёх областей, хватит этих трёх регионов плюс регион самой организации.
Как определить, какие регионы нужны
Список регионов проще всего собрать по адресам самих сотрудников. Сформируйте список сотрудников с колонкой адреса регистрации (настройка колонок списка или отчёт по личным данным) и посмотрите, какие субъекты в нём встречаются.
Пример: организация в Казани, 120 сотрудников. Из них 104 прописаны в Татарстане, 11 — в Чувашии, 5 — в Марий Эл. Значит, нужны три архива: 16.ZIP, 21.ZIP и 12.ZIP. Загружать остальные 80 с лишним субъектов смысла нет.
Если сотрудник из нового региона появляется раз в год, этот регион можно не загружать заранее. Адрес такого сотрудника вводят в свободной форме, а регион догружают при первой необходимости.
Источник адресов: веб-сервис или загруженные данные
Прежде чем что-то обновлять, решите, нужен ли вам вообще загруженный классификатор. В актуальных релизах ЗУП 3.1 есть два режима работы с адресами.
Веб-сервис 1С. База не хранит адреса у себя. При вводе адреса программа обращается к сервису 1С через интернет-поддержку. Данные всегда свежие, обновлять ничего не нужно.
Загруженный классификатор. Данные лежат в самой базе. Интернет при вводе адреса не нужен, но актуальность зависит от того, как давно вы их загружали.
| Режим | Плюсы | Минусы | Кому подходит |
|---|---|---|---|
| Веб-сервис | Не нужно обновлять, база не растёт | Без интернета и подключённой интернет-поддержки подсказок нет | Большинству организаций с постоянным интернетом |
| Загрузка через интернет | Работает офлайн после загрузки, загрузка в пару кликов | Нужно периодически повторять | Базам, где интернет нестабилен |
| Загрузка из файлов | Работает без доступа сервера в интернет | Скачивание и обновление вручную | Закрытым контурам, серверам без выхода в сеть |
Режим включается настройкой в той же группе «Адресный классификатор» раздела Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы. Если там отмечено использование веб-сервиса и интернет-поддержка подключена, загружать регионы не обязательно.
Веб-сервис работает только при подключённой интернет-поддержке с действующим договором ИТС. Логин и пароль портала вводятся в том же разделе Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы.
Обновление адресного классификатора через интернет
Самый простой способ обновить адресный классификатор в 1С ЗУП. Подходит, если сервер (или компьютер с файловой базой) выходит в интернет.
- Войдите в ЗУП под пользователем с полными правами.
- Откройте
Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы. - Проверьте, что интернет-поддержка подключена: в разделе виден логин пользователя портала. Если нет — нажмите «Подключить» и введите логин и пароль от портала 1С:ИТС.
- В группе «Адресный классификатор» откройте команду загрузки классификатора.
- Выберите источник — загрузку с портала через интернет.
- Отметьте регионы. Уже загруженные регионы программа показывает с датой версии данных: по ней видно, какие устарели.
- Нажмите кнопку загрузки и дождитесь окончания. Форму можно не держать на экране, но базу закрывать не надо.
Сколько ждать: один небольшой регион обычно загружается за несколько минут, крупный (Москва, Московская область) — дольше. На файловой базе процесс медленнее, чем на клиент-серверной.
💡 Повторная загрузка того же региона — это и есть обновление. Отдельной команды «обновить» нет: выбираете регион снова, и программа заменяет его данные свежими.
Как часто обновлять
Жёсткого графика нет. Разумно обновлять загруженные регионы раз в квартал, а также в двух случаях:
- 🏘 в форме ввода адреса нет новой улицы или нового дома, о которых точно известно;
- 🔢 изменились индексы или коды ОКТМО у населённых пунктов вашего региона.
Загрузка классификатора из файлов, скачанных вручную
Нужна, когда сервер 1С изолирован от интернета. Файлы скачивают на другом компьютере и переносят.
Шаг 1. Скачайте файлы
- На компьютере с интернетом зайдите на портал 1С:ИТС под своим логином.
- В разделе загрузки обновлений найдите «Адресный классификатор».
- Скачайте архивы нужных регионов. Каждый регион — отдельный ZIP-архив, имя которого совпадает с кодом субъекта РФ:
77.ZIP— Москва,50.ZIP— Московская область,78.ZIP— Санкт-Петербург.
Не распаковывайте архивы и не переименовывайте их. Программа ищет файлы по именам кодов регионов. Архив, сохранённый браузером как 77 (1).zip, она не увидит.
Шаг 2. Положите файлы в одну папку
Создайте папку, например D:\1C_Address\2026-10, и скопируйте туда все архивы. В клиент-серверном варианте папка должна быть доступна с компьютера, на котором вы запускаете загрузку: файлы передаются на сервер через клиентское приложение.
Шаг 3. Загрузите в ЗУП
- Откройте
Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы, группа «Адресный классификатор». - Запустите загрузку классификатора.
- Источником выберите загрузку из папки на диске и укажите путь к папке.
- Отметьте регионы. Программа проверит, что для каждого есть файл.
- Нажмите загрузку.
Файлы ФНС в формате ГАР (XML с сайта ФНС) в эту форму не загружаются. Нужна выгрузка с портала 1С — она уже приведена к формату конфигурации.
Права, настройки и проверка результата
Кто может загружать
Загрузка и очистка классификатора доступны пользователю с ролью полных прав. Кадровик или расчётчик без этих прав команду не увидит или получит отказ. Это не ошибка: обновление меняет общие данные для всей базы, поэтому его делает администратор.
Что проверить после загрузки
- Вернитесь в группу «Адресный классификатор»: у загруженных регионов должна стоять свежая дата версии данных.
- Откройте карточку любого сотрудника из этого региона и вызовите форму ввода адреса.
- Начните вводить улицу — должны появиться подсказки, а индекс подставиться сам.
Очистка ненужных регионов
Если когда-то загрузили лишнее, например всю Россию, регионы можно удалить командой очистки классификатора в той же группе. Удаляются только адресные данные классификатора. Адреса, уже записанные в карточки сотрудников, остаются как есть — они хранятся в самих карточках.
Работа с классификатором, когда в базе работают люди
Загрузка адресного классификатора не обновляет структуру конфигурации. Поэтому монопольный режим для неё не нужен: пользователи могут оставаться в программе.
Но есть практические ограничения:
- ⏳ Нагрузка. Загрузка крупного региона активно пишет в базу. На файловой базе у пользователей заметно тормозит работа, а одновременный расчёт зарплаты может идти в разы дольше.
- 🔒 Конфликты. Пока идёт запись данных региона, ввод адреса по этому региону может выдавать неполные подсказки. Сотрудник, который в эту минуту оформляет приём на работу, увидит неточный результат.
- 🖥 Сервер. В клиент-серверном варианте основную работу делает рабочий процесс сервера 1С. Убедитесь, что на сервере СУБД есть свободное место: база после загрузки нескольких крупных регионов растёт на сотни мегабайт и больше.
Рекомендация простая: загружайте крупные регионы вечером или в выходной, а точечное обновление одного маленького региона можно делать днём.
Если базой пользуются несколько организаций или филиалов из разных регионов, переходите на веб-сервис. Тогда вопрос «кто и когда обновляет» снимается полностью.
Порядок обновления в большой базе
Для клиент-серверной базы на десятки пользователей подойдёт такой порядок:
- Сделайте резервную копию базы средствами СУБД или выгрузкой — классификатор пишет много данных, и при сбое проще откатиться.
- Предупредите кадровиков: в ближайший час не вводить адреса по обновляемым регионам.
- Запустите загрузку сначала маленьких регионов, потом крупных.
- После окончания проверьте дату версии у каждого региона и откройте форму ввода адреса.
Если загрузка крупного региона идёт больше часа, проверьте нагрузку на сервер СУБД и свободное место на диске. Когда места не хватает, лучше остановить загрузку, освободить диск и повторить её ночью.
Распределённая база и сервис
В распределённой информационной базе (центральная база и узлы) адресный классификатор каждый узел ведёт сам: по обмену данные классификатора обычно не передаются. Загружайте нужные регионы в каждом узле, где вводят адреса, или включите веб-сервис во всех узлах.
В облачной версии 1С:Фреш классификатор обслуживает сам сервис, загружать его вручную не требуется.
Ошибки при обновлении адресного классификатора и что с ними делать
Адреса, введённые до обновления
Старые адреса в карточках сотрудников после загрузки сами не меняются. Если улицу переименовали, в карточке останется прежнее название. Исправлять приходится вручную: открыть адрес, выбрать актуальный вариант из подсказок и записать карточку.
💡 Начинайте исправление с сотрудников, по которым скоро сдавать сведения или оформлять документы, — остальные карточки можно править постепенно.