Обновление ЗУП 3.1 до нового релиза без потери данных

Обновить конфигурацию 1С ЗУП 3.1 можно двумя способами: из самой программы через Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы → Обновление версии программы или в Конфигураторе командой Конфигурация → Поддержка → Обновление конфигурации. Первый путь проще и сам делает резервную копию в файловой базе. Второй нужен, если конфигурация доработана или база клиент-серверная.

Частое заблуждение — «скачаю последний релиз и сразу поставлю». Файл обновления .cfu подходит только к определённым предыдущим версиям. Если ваш релиз отстал на год, придётся пройти цепочку из нескольких промежуточных релизов. Сначала узнайте, на чём вы стоите сейчас.

1. Подготовка к обновлению ЗУП: версия, платформа, копия

Узнайте текущий релиз

Откройте Справка → О программе (кнопка с вопросительным знаком в правом верхнем углу). Там указаны:

• 📌 версия конфигурации, например 3.1.30.85;
• 📌 версия платформы, например 8.3.24.1548;
• 📌 режим работы: файловый или клиент-серверный.

В Конфигураторе то же видно в Конфигурация → Поддержка → Настройка поддержки. Там же видно состояние поддержки: «на поддержке» или «изменения разрешены». От этого зависит способ обновления.

Проверьте требования нового релиза к платформе

В описании каждого релиза ЗУП указан минимальный номер версии платформы. Если у вас платформа с номером ниже требуемого, обновление не применится. Сначала установите нужную платформу на все компьютеры, а в клиент-серверном варианте — и на сервер 1С. Номер версии клиента и сервера должен совпадать.

Выберите момент

Для зарплатной базы время обновления важно:

• 🗓 лучше всего — после закрытия расчёта зарплаты за месяц и выплаты;
• 🗓 не обновляйте в день сдачи отчётности и в середине расчёта отпускных или увольнений;
• 🗓 декабрьские и январские релизы часто несут изменения законодательства — их ставят до первого расчёта в новом году.

Сделайте резервную копию

Без резервной копии к обновлению не приступайте. Обработчики обновления меняют данные, и откатить их кнопкой нельзя.

1. Попросите всех выйти из базы.
2. Откройте Конфигуратор и выберите Администрирование → Выгрузить информационную базу.
3. Сохраните файл .dt на другой диск или в сетевую папку.
4. Для SQL-базы дополнительно сделайте копию средствами СУБД.

2. Где взять новый релиз ЗУП и как его установить

Обновления распространяются для пользователей с действующим договором ИТС. Получить их можно так:

Установка дистрибутива в каталог шаблонов

Скачанный архив содержит setup.exe. Запуск не обновляет базу. Он только распаковывает файлы релиза в каталог шаблонов:

%APPDATA%\1C\1cv8\tmplts\1c\HRM\3_1_xx_yy\

Внутри каталога лежат:

• 📁 1cv8.cfu — файл обновления с предыдущих версий;
• 📁 1cv8.cf — полный файл конфигурации;
• 📁 описание изменений и список версий, с которых возможно обновление.

Как выстроить цепочку релизов

Пример: у вас 3.1.27.x, а последний релиз требует не ниже 3.1.29.x. Значит, сначала ставится промежуточный релиз из ветки 3.1.29, затем — актуальный. Каждое звено — полный цикл: обновление, запуск в режиме 1С:Предприятие, завершение обработчиков. Пропускать запуск между звеньями нельзя.

3. Обновление из программы через интернет-поддержку

Для типовой, не доработанной базы это основной способ.

1. Подключите интернет-поддержку: Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы, введите логин и пароль портала 1С.
2. В том же разделе откройте Обновление версии программы.
3. Запустите проверку обновлений. Программа покажет доступный релиз и, если нужно, цепочку промежуточных.
4. Выберите момент установки: сейчас или при завершении работы.
5. Для файловой базы оставьте включённым создание резервной копии и укажите папку для неё.
6. Запустите обновление. Программа закроет сеансы, применит файлы и откроет базу заново.

В клиент-серверной базе помощник попросит параметры администрирования кластера и пароль администратора информационной базы. Резервную копию SQL-базы он не делает — её делают заранее средствами СУБД.

4. Обновление конфигурации ЗУП через Конфигуратор

Этот способ нужен, когда база доработана, автообновление выдаёт ошибку или нет связи с порталом.

Шаг 1. Откройте Конфигуратор с правами администратора

Запустите 1С, выберите базу и нажмите Конфигуратор. Войдите пользователем с полными правами.

Шаг 2. Запустите обновление

1. Выберите Конфигурация → Поддержка → Обновление конфигурации.
2. Укажите Выбор файла обновления и нажмите Далее.
3. Укажите 1cv8.cfu из каталога шаблонов нужного релиза.
4. Программа покажет, с какой версии на какую идёт обновление. Проверьте номера.

Если программа сообщает, что файл не подходит к текущей конфигурации, — вы перескочили звено цепочки. Вернитесь к разделу 2.

Шаг 3. Если конфигурация доработана

Для конфигурации на поддержке без изменений программа сразу предложит обновить. Если включено редактирование, откроется окно сравнения и объединения:

• 🔍 объекты, изменённые только поставщиком, обновятся без вопросов;
• 🔍 объекты, изменённые и вами, и поставщиком, требуют решения: взять из новой конфигурации или объединить;
• 🔍 модули с вашими правками лучше объединять с приоритетом поставщика, а затем вернуть свою доработку вручную.

После объединения выполните Конфигурация → Проверка конфигурации, чтобы поймать ошибки в модулях до обновления базы.

Шаг 4. Обновите конфигурацию базы данных

Пока изменения не применены, конфигурация лишь загружена, а структура базы старая. Выберите Конфигурация → Обновить конфигурацию базы данных или нажмите F7.

Программа покажет список изменений структуры и попросит подтвердить. Нажмите Принять. На этом шаге идёт реструктуризация таблиц. В большой SQL-базе она может длиться от десятков минут до нескольких часов.

Для обновления структуры базы нужен монопольный доступ: все пользователи должны выйти. Если в базе остался сеанс, программа предложит завершить его или прервёт обновление. В клиент-серверной базе зависшие сеансы видны в консоли кластера.

Когда обновляться полным файлом .cf

Вместо .cfu можно выбрать 1cv8.cf более позднего релиза. Это помогает, когда промежуточного .cfu нет. Обновление через .cf всегда идёт через полное сравнение конфигураций и занимает больше времени. Для сильно доработанной базы результат сравнения нужно проверять особенно внимательно.

5. Первый запуск: обработчики обновления и отложенная обработка

Обновление в Конфигураторе меняет программу, но не данные. Данные переводятся в новый формат при первом входе в режиме 1С:Предприятие.

Основные обработчики

1. Запустите базу в режиме 1С:Предприятие пользователем с полными правами.
2. Появится окно «Обновление версии программы» с индикатором. Дождитесь окончания, не закрывайте окно.
3. Откроется описание изменений релиза. Просмотрите раздел с изменениями законодательства — там бывают новые настройки, которые нужно включить вручную.

Пока основные обработчики не выполнены, другие пользователи войти не смогут — программа попросит дождаться завершения обновления.

Отложенная обработка данных

Часть обработчиков ЗУП выполняет в фоне уже после входа. Это пересчёт регистров, перенос данных в новые реквизиты, заполнение новых объектов. Ход процесса смотрите в Администрирование → Обслуживание → Результаты обновления и дополнительная обработка данных.

В файловой базе фоновая обработка идёт только пока база открыта. Оставьте сеанс администратора открытым, пока не появится статус завершения.

6. Тестирование и исправление базы после обновления

Если обновление прошло с ошибками, а данные выглядят подозрительно, проверьте физическую целостность базы.

1. Сделайте свежую копию .dt.
2. Выгоните всех пользователей — режим требует монопольного доступа.
3. В Конфигураторе выберите Администрирование → Тестирование и исправление.
4. Для первого прохода отметьте только Проверка логической целостности информационной базы и Проверка ссылочной целостности информационной базы, режим — «Только тестирование».
5. Изучите протокол. Если ошибок нет — исправлять нечего.
6. При найденных ошибках запустите повторно режим «Тестирование и исправление», а для битых ссылок выберите вариант «Не изменять» или «Создавать объекты».

Для файловой базы есть ещё утилита chdbfl.exe в папке bin платформы. Она проверяет физическую целостность файла 1Cv8.1CD. Запускается при закрытой базе.

7. Как проверить расчёт зарплаты и разобрать ошибки обновления

Технически успешное обновление не гарантирует, что расчёт не изменился. Сверьте результаты на прошлом закрытом месяце.

Сверка «до и после»

До обновления сформируйте и сохраните отчёты за последний закрытый месяц:

• 📊 «Свод начислений, удержаний и выплат»;
• 📊 «Анализ начисленных налогов и взносов»;
• 📊 расчётные листки по 3-5 сотрудникам с больничными, отпусками и совместительством.

После обновления сформируйте те же отчёты с теми же настройками и сравните итоги. Документы прошлых периодов не перепроводите — суммы должны совпасть без вмешательства. Расхождение говорит о сбое обработчика или о незавершённой отложенной обработке.

Затем создайте пробный документ начисления зарплаты за текущий месяц, рассчитайте и сравните с ожиданием. Если всё сходится, удалите пробный документ или оставьте его как рабочий.

Разбор ошибок

Если ничего не помогло

Загрузите .dt, сохранённую до обновления, и база вернётся в исходное состояние. Сохраните текст ошибки и протокол обработчика. С ними обслуживающей организации или линии консультации проще разобрать проблему.

8. Частые вопросы об обновлении ЗУП