Установка ЗУП 3.1 с нуля: платформа, шаблон, база и лицензии

Чтобы установить 1С ЗУП, нужны два дистрибутива, а не один: сначала ставится платформа 1С:Предприятие 8.3, затем шаблон конфигурации «Зарплата и управление персоналом», и уже из шаблона создаётся информационная база. Частая ошибка — запустить установщик конфигурации и ждать, что появится готовая программа. Он только кладёт шаблон на диск, базу вы создаёте сами.

Дальше — первое обновление, лицензия и пользователи с правами. Вся процедура на одном компьютере занимает 30–40 минут. С сервером и СУБД — от пары часов.

Что подготовить перед установкой ЗУП

Соберите всё заранее. Половина зависаний на установке — это поиски пин-кода или нужного релиза платформы посреди процесса.

Где взять дистрибутивы

Платформу и конфигурацию скачивают из личного кабинета на портале обновлений 1С (нужен действующий договор ИТС) или берут с диска коробочной поставки. Для конфигурации качайте полный дистрибутив (в имени обычно есть setup или пометка «полный»), а не пакет обновления .cfu — из пакета обновления базу не создать.

Ориентировочные системные требования

Для ЗУП узкое место — расчёт зарплаты и закрытие месяца . На медленном HDD расчёт на 300 сотрудников заметно тормозит, поэтому SSD под базу важнее лишних гигабайт памяти.

Файловый или клиент-серверный вариант: как выбрать способ установки ЗУП

Выбор делается до создания базы. Перенести базу из файла на сервер потом можно через выгрузку .dt, но лучше сразу выбрать правильно.

Для небольшой бухгалтерии с одним-двумя расчётчиками и кадровиком файлового варианта хватает. Если ЗУП работает рядом с другими базами и пользователей больше десятка, сразу закладывайте сервер.

Установка платформы 1С:Предприятие 8.3

Платформа — это сама программа, которая открывает любые конфигурации. Ставится один раз на компьютер, дальше на ней работают и ЗУП, и Бухгалтерия.

Установка на рабочее место

1. Распакуйте архив платформы и запустите setup.exe от имени администратора.
2. На шаге выбора компонентов оставьте 1С:Предприятие. Для обычного пользователя этого достаточно.
3. Язык интерфейса — русский.
4. На последнем шаге установщик предложит установить драйвер защиты. Галочка нужна только при работе с USB-ключом HASP. Для программной лицензии драйвер не требуется.
5. Нажмите «Готово». На рабочем столе появится ярлык «1С:Предприятие», он запускает окно со списком баз.

Установка сервера 1С

Для клиент-серверного варианта на сервере запускается тот же setup.exe, но в компонентах добавляется Сервер 1С:Предприятия и, по желанию, Администрирование сервера 1С:Предприятия — это консоль кластера.

Установщик спросит, ставить ли сервер как службу Windows. Соглашайтесь: служба «Агент сервера 1С:Предприятия 8.3» будет стартовать сама после перезагрузки. Для службы создаётся отдельный пользователь, обычно USR1CV8.

Сетевые порты по умолчанию:

• 🔌 1540 — агент сервера, к нему обращаются клиенты и консоль;
• 🔌 1541 — менеджер кластера;
• 🔌 1560–1591 — рабочие процессы (диапазон задаётся в свойствах рабочего сервера).

Откройте эти порты в брандмауэре сервера, иначе клиенты не подключатся.

СУБД

Базу ЗУП можно разместить в MS SQL Server или PostgreSQL. Для PostgreSQL используйте сборку, адаптированную для 1С (её выпускает фирма 1С, а также Postgres Pro) — обычная сборка из репозитория не подходит. Создавать пустую базу в СУБД вручную не обязательно, это делается из окна 1С на следующем шаге.

Установка шаблона конфигурации и создание базы ЗУП

Это главный шаг, который чаще всего путают.

Шаг 1. Установить шаблон

1. Распакуйте дистрибутив ЗУП и запустите из него setup.exe.
2. Установщик предложит каталог шаблонов. По умолчанию это %APPDATA%\1C\1cv8\tmplts\. Оставьте как есть.
3. Нажмите «Далее» и «Готово». Шаблон ЗУП ляжет во вложенную папку с номером релиза.

Программа после этого не открывается — так и должно быть.

Шаг 2. Создать информационную базу из шаблона

1. Запустите ярлык «1С:Предприятие». Список баз пустой — система спросит, добавить ли базу. Если не спросила, нажмите Добавить.
2. Выберите Создание новой информационной базы → Создание информационной базы из шаблона.
3. В дереве шаблонов раскройте «Зарплата и управление персоналом», выберите редакцию 3.1 и нужный номер релиза. Шаблон с пометкой «демо» создаёт базу с примером данных — для работы он не нужен, но удобен для обучения.
4. Задайте понятное имя базы, например «ЗУП ООО Ромашка».
5. Укажите, где база будет размещена.

Файловый вариант. Выберите размещение на этом компьютере или в локальной сети и укажите каталог. Для сетевой базы — путь к общей папке вида \\SRV-FILES\Bases\ZUP. Пользователям нужны права на чтение и запись в эту папку, иначе программа откроется с ошибкой доступа к файлу.

Клиент-серверный вариант. Выберите размещение на сервере 1С:Предприятия и заполните:

Поставьте галочку Создать базу данных в случае ее отсутствия. Галочку Разрешить выдачу лицензий сервером 1С:Предприятия включайте, если клиентские лицензии установлены на сервере.

6. Дождитесь окончания создания и запустите базу в режиме «1С:Предприятие».

Как раздать базу пользователям

Добавлять базу вручную на каждом компьютере не нужно. Список баз хранится в файле ibases.v8i в профиле пользователя. Удобнее положить общий файл списка на сетевой ресурс и подключить его в настройках окна запуска (кнопка Настройка, поле со списками общих информационных баз). Новая база тогда появится у всех сразу.

Первый запуск: обновление и начальная настройка ЗУП

Обновление до актуального релиза

Шаблон с диска почти всегда отстаёт от текущего релиза. Работать на нём нельзя: в старом релизе могут быть устаревшие формы отчётности и ставки.

1. Подключите интернет-поддержку: Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы, введите логин и пароль портала 1С:ИТС.
2. Откройте Администрирование → Обслуживание → Обновление версии программы → Обновление программы.
3. Программа сама найдёт цепочку обновлений и установит её. Релизы ставятся последовательно; перепрыгнуть через обязательные промежуточные нельзя.

Обновление вручную через Конфигуратор делается файлами .cfu по меню Конфигурация → Поддержка → Обновить конфигурацию, после чего обязательно выполняется Конфигурация → Обновить конфигурацию базы данных (F7). Для только что созданной пустой базы проще автоматический способ.

Начальная настройка программы

При первом входе в пустую базу ЗУП 3.1 открывает помощник начальной настройки. Он проводит по основным пунктам:

• 🏢 сведения об организации: наименование, ИНН, КПП, налоговая и отделение СФР;
• 📅 с какого месяца начинается учёт в программе;
• 👥 ведётся ли кадровый учёт, используется ли штатное расписание;
• 💰 какие начисления и удержания применяются, ставки взносов и тариф на травматизм.

Помощник можно пропустить и вернуться к нему позже — его легко найти через поиск по разделу «Настройка». Но заполнить его до приёма первого сотрудника всё равно придётся: от этих ответов зависят виды расчёта и кадровые документы.

Если переходите с ЗУП 2.5 или другой программы, на этом же этапе выбирается перенос данных, а не ручной ввод с нуля.

Лицензии и права пользователей в ЗУП

Активация лицензии

Без лицензии платформа не откроет базу — при входе появится окно получения лицензии с сообщением о том, что не обнаружен ключ защиты программы.

Программная лицензия. В окне выберите получение лицензии и введите пин-код из конверта поставки. Компьютер должен иметь доступ в интернет, иначе используйте вариант активации по телефону или через файл. Файл лицензии сохранится в C:\ProgramData\1C\licenses.

USB-ключ. Для локального ключа достаточно драйвера защиты. Сетевой ключ ставится на один компьютер, там же запускается менеджер лицензий HASP, а клиенты находят его по сети.

В клиент-серверном варианте, кроме клиентских лицензий, нужна лицензия на сервер 1С, она активируется на сервере. Отдельная лицензия на саму конфигурацию ЗУП не требуется — лицензируются рабочие места и сервер.

Пользователи и группы доступа

Пока в базе нет ни одного пользователя, в неё может войти кто угодно без пароля. Поэтому первым делом создайте администратора.

1. Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи → Создать.
2. Первый созданный пользователь получает полные права. Задайте ему пароль.
3. Для остальных сотрудников создайте пользователей и включите их в группы доступа: в поставке есть готовые профили, например «Кадровик», «Расчетчик», «Администратор».
4. Если кадровики разных филиалов не должны видеть чужих сотрудников, в настройках пользователей и прав включите ограничение доступа на уровне записей и задайте организации или подразделения для каждой группы.

Типичные ошибки при установке ЗУП и что с ними делать

Частые вопросы