Работник в командировке вышел в субботу: что оформить в ЗУП 3.1 и как это оплатить

Командировка в выходной день в 1С ЗУП оформляется двумя документами, а не одним. Документ «Командировка» (Зарплата → Командировки) начисляет средний заработок за рабочие дни по графику. Работу в субботу или воскресенье регистрирует отдельный документ «Работа в выходные и праздничные дни»: он ставит в табель код РВ и даёт начисление в двойном размере или в одинарном с днём отдыха.

Если ограничиться только «Командировкой», выходной внутри периода останется неоплаченным. Средний заработок за дни отдыха по графику не начисляется, и программа это делает правильно. Ошибка возникает, когда человек в этот день реально работал, а в базе это никак не отражено.

Что требует закон, когда командировка выпадает на выходные

Правила задают Трудовой кодекс и Положение о командировках № 749. Коротко они сводятся к четырём пунктам.

• 📅 Средний заработок сохраняется за все дни работы по графику командирующей организации. Субботы и воскресенья, когда человек не работал, по среднему не оплачиваются.
• 💼 Работа в выходной в командировке оплачивается по статье 153 ТК РФ, как и обычная работа в выходной. Нужны письменное согласие работника и приказ о привлечении (статья 113).
• 🔄 Вместо повышенной оплаты работник может попросить день отдыха. Тогда выходной оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается.
• 🍽 Суточные платятся за каждый день командировки, включая выходные, праздники и дни в пути. Работал человек в субботу или нет — на суточные это не влияет.

Выезд или возвращение в выходной

День выезда — это дата отправления поезда, самолёта или автобуса. Если работник уезжает в воскресенье, это время в пути в его выходной. Практика Роструда здесь устойчивая: такой день компенсируют так же, как работу в выходной, то есть двойной оплатой или другим днём отдыха.

В 1С ЗУП это означает простое правило. Каждый день выезда, возвращения или работы, попавший на выходной по графику, регистрируйте отдельным документом. Иначе в расчётном листке его не будет.

Чей график применять

В командировке на работника распространяется режим той организации, куда он приехал. Пример: у вас пятидневка, а у принимающей стороны смена в субботу. Для учёта важен график сотрудника в вашей базе. Если суббота у него выходная, работа в эту субботу — работа в выходной, даже если у принимающей стороны это обычный рабочий день.

Шаг за шагом: оформляем командировку в 1С ЗУП 3.1

Порядок такой: сначала командировка, потом работа в выходной, затем расчёт зарплаты. Если поменять местами, программа всё равно пересчитает, но появятся лишние исправления.

1. Создайте документ «Командировка»

1. Откройте Зарплата → Командировки и нажмите Создать.
2. Укажите месяц начисления, организацию и сотрудника.
3. Заполните период: дата начала — день выезда, дата окончания — день возвращения.
4. Выберите, когда выплачивать средний заработок: вместе с авансом, с зарплатой или в межрасчётный период.
5. Проверьте вкладку с расчётом среднего: расчётный период, учтённые начисления, сумму.
6. Нажмите Рассчитать, затем Провести.

Средний заработок в документе считается только за дни, которые по графику сотрудника рабочие. Если период — с понедельника по понедельник, оплачиваемых дней будет шесть, а не восемь.

2. Включите учёт работы в выходные

Если документа «Работа в выходные и праздничные дни» нет в списке, его не включили в настройках.

1. Откройте Настройка → Расчет зарплаты.
2. Перейдите по ссылке Настройка состава начислений и удержаний.
3. На вкладке Учет времени установите флажок работы в праздничные и выходные дни.
4. Сохраните. Программа создаст начисление для оплаты выходных и праздничных дней.

3. Зарегистрируйте работу в выходной

1. Откройте журнал Зарплата → Работа в выходные и праздничные дни и создайте новый документ.
2. Укажите месяц, в котором будет оплата, и дату работы — например, субботу внутри командировки.
3. Добавьте сотрудника и проставьте отработанные часы.
4. Выберите способ компенсации: повышенная оплата или оплата в одинарном размере плюс день отдыха.
5. Проведите документ.

В актуальных релизах отметить дни работы в выходные можно прямо в документе «Командировка». Если такой возможности в вашем релизе нет — используйте отдельный документ, результат в расчёте одинаковый.

4. Рассчитайте зарплату

Документ Зарплата → Начисление зарплаты и взносов подтянет оплату выходного автоматически. Средний заработок за командировку уже начислен первым документом, поэтому его повторно нет в расчёте.

Табель: какие коды должны стоять

Табель — первое, что проверяет кадровик или инспектор. Откройте Зарплата → Отчеты по зарплате и сформируйте табель учёта рабочего времени (форма Т-13) за месяц командировки.

Если в субботу, когда работник был на объекте, стоит В — документ о работе в выходной не проведён или в нём другая дата. Если стоит К с часами — проверьте график: возможно, суббота указана в нём как рабочий день.

Как считается оплата при разных системах оплаты труда

Статья 153 ТК РФ даёт разные формулы для окладников и для тех, кто на ставке. Программа выбирает формулу по виду начисления сотрудника, поэтому важно, чтобы в кадровых документах стоял правильный вид оплаты.

Пример с цифрами

Сотрудник с окладом 60 000 ₽. В месяце 22 рабочих дня. Дневная ставка: 60 000 / 22 = 2 727,27 ₽. Средний дневной заработок — 3 000 ₽.

Командировка с понедельника по понедельник: 6 рабочих дней по графику и одна суббота, когда он работал полный день.

• Средний заработок: 3 000 × 6 = 18 000 ₽.
• Суббота с двойной оплатой: 2 727,27 × 2 = 5 454,55 ₽.
• Суббота с днём отдыха: 2 727,27 ₽, а позже день отдыха без оплаты.

Воскресенье, когда он не работал, не оплачивается ни по среднему, ни по окладу.

Сравнение по системам оплаты

Для часовой ставки 400 ₽ и 8 часов в воскресенье: 400 × 8 × 2 = 6 400 ₽.

Суммированный учёт

При суммированном учёте рабочего времени выходной определяется графиком сменности. Работа в день, который в графике стоит выходным, оплачивается как работа в выходной. Часы такой работы в сверхурочные не попадают, их не нужно оплачивать второй раз по итогам учётного периода.

Двойная оплата или день отдыха: что выбрать и как провести

Выбор делает работник, а не бухгалтер. Обычно это фиксируется в его письменном согласии на работу в выходной или в отдельном заявлении.

Как оформить день отдыха в программе

1. Дождитесь заявления работника с датой отгула.
2. Найдите документ «Отгул» через поиск по разделу Кадры или Зарплата (в разных релизах он лежит в разных журналах).
3. Укажите сотрудника и дату. Проведите.
4. Проверьте табель: в этот день должен стоять НВ.

День отдыха можно использовать в любом месяце после работы. Если человек увольняется, не отгуляв день, в ЗУП нет автоматического механизма перевода его в деньги. Здесь решение принимает работодатель, и его нужно отразить отдельным начислением.

Проверяем расчёт и отчётность

После расчёта зарплаты пройдитесь по трём отчётам. Они лежат в Зарплата → Отчеты по зарплате.

1. Расчётный листок. В нём должны быть две строки: средний заработок за командировку и оплата выходного. Если строки оплаты выходного нет — документ о работе в выходной проведён другим месяцем.
2. Табель Т-13. Коды К, РВ, В на своих местах, часы РВ совпадают с документом.
3. Анализ начислений и удержаний. Удобно сверить сумму оплаты выходного с ручным расчётом по формуле из таблицы выше.

Налоги и взносы

• 💰 Двойная оплата выходного — обычная оплата труда. С неё удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы, она попадает в 6-НДФЛ и в расчёт по страховым взносам.
• 💰 Средний заработок за командировку облагается так же.
• 🍽 Суточные в стандартном варианте ЗУП не считает, их оформляют в бухгалтерии через авансовый отчёт. НДФЛ и взносы начисляются только со сверхнормативной части: свыше 700 ₽ в день по России и 2 500 ₽ за границей.

Где чаще всего ошибаются

• ❌ Оплатили выходной по среднему. Включили субботу в период «Командировки» и ждут, что программа её оплатит. Не оплатит, и это правильно: работа в выходной оплачивается по ставке, а не по среднему.
• ❌ Документ о работе в выходной провели раньше, чем «Командировку», в другом месяце. Тогда расчёт зарплаты уже закрыт, и оплату приходится оформлять перерасчётом.
• ❌ Выбрали день отдыха, но не сделали «Отгул». Работник получил одинарную оплату, а положенный выходной в базе не отражён. Через полгода никто не вспомнит, что он должен.
• ❌ Не проверили график. При индивидуальном графике или сменах суббота может оказаться рабочей. Тогда оплачивать её как выходной нельзя.
• ❌ Забыли надбавки. Формула начисления за выходной взята из коробки, а локальные акты требуют включать в расчёт доплаты.

Частые вопросы