Изменения в релизах ЗУП 3.1: где найти описание и как перейти на новую версию

Что нового в 1С ЗУП 3.1 , проще всего посмотреть в самой программе: после обновления при первом входе открывается окно «Описание изменений программы» со списком новшеств по каждому установленному релизу. Номер текущей версии показывает Главное меню → Справка → О программе, а полный перечень изменений по релизам публикуется на портале 1С:ИТС и на сайте релизов.

Ниже собраны все места, где можно найти описание изменений в «Зарплате и управлении персоналом»: от штатного окна в интерфейсе до сравнения конфигураций в Конфигураторе. В конце — порядок обновления ЗУП до актуального релиза и ошибки, из-за которых обновление срывается.

Как узнать свой релиз ЗУП и что вышло новее

Прежде чем искать список изменений, выясните, с какой версии вы начинаете. Иначе непонятно, какие новшества уже у вас есть, а каких ещё нет.

1. Откройте Главное меню → Справка → О программе.
2. В окне будут название конфигурации, номер версии (например, 3.1.30.105) и версия платформы.
3. Запишите оба номера: они понадобятся и при чтении описаний, и при обновлении.

Номер версии ЗУП читается так:

Пример: переход с 3.1.30.98 на 3.1.30.105 — это исправления внутри одного релиза. Переход на 3.1.31.x — уже новые функции, и описание изменений будет заметно длиннее.

Актуальные номера релизов ЗУП и платформы, которые нужны для работы:

Описание изменений внутри программы: штатное окно «что нового»

Главный источник для пользователя — встроенное описание изменений. Его не нужно искать: ЗУП показывает его сам.

Когда оно появляется

• 🟢 после обновления конфигурации, при первом запуске в режиме Предприятие;
• 🟢 пользователю с административными правами, который выполнял обновление или первым вошёл после него;
• 🟢 сразу по всем пропущенным релизам: если вы прыгнули через три версии, в окне будут разделы по каждой из них.

В окне изменения сгруппированы по разделам программы: кадровый учёт, расчёт зарплаты, налоги и взносы, отчётность. Для каждого пункта есть короткое пояснение, что поменялось и где теперь находится новая настройка.

Как открыть описание повторно

Окно часто закрывают, не читая, а через неделю бухгалтер спрашивает, куда пропала привычная галочка. Открыть описание ещё раз можно из раздела Администрирование → Обслуживание: в группе, посвящённой обновлению версии программы, есть ссылки на результаты обновления и на описание изменений программы.

Если ссылки не видно, проверьте права: обычный расчётчик без роли администратора этот раздел может не видеть. Попросите администратора открыть описание и сохранить его в файл через стандартную команду печати или сохранения табличного документа.

История обновлений базы: результаты обновления и журнал регистрации

Если нужно понять не «что нового в версии вообще», а «когда именно обновили нашу базу и что при этом произошло», используйте два инструмента.

Результаты обновления и отложенная обработка

После обновления ЗУП часть данных переписывается не сразу, а фоном: так называемая отложенная обработка данных. Пока она не завершена, некоторые новые отчёты и механизмы могут работать с ограничениями.

Посмотреть статус можно в Администрирование → Обслуживание, в группе обновления версии программы. Там видно:

• ✅ какие обработчики выполнены;
• ⏳ какие ещё в очереди;
• ❌ какие завершились с ошибкой и требуют повторного запуска.

Не закрывайте месяц и не формируйте отчётность, пока отложенная обработка не завершилась. Цифры в отчётах до её окончания могут не совпасть с итоговыми.

Журнал регистрации

Журнал регистрации хранит факты обновления базы: кто, когда и на какую версию её перевёл.

1. Откройте Администрирование → Обслуживание → Журнал регистрации.
2. Нажмите кнопку установки отбора.
3. В отборе по событиям выберите события, связанные с обновлением информационной базы.
4. Задайте период, например последние 12 месяцев.

В списке останутся записи о каждом обновлении с датой, пользователем и комментарием. Это и есть «журнал версий» вашей базы: по нему видно, что в марте базу перевели на один релиз, а в мае — на следующий.

Что нового в ЗУП на портале 1С:ИТС и сайте релизов

Внутреннее описание — краткое. Подробные материалы по каждому релизу лежат на внешних ресурсах фирмы 1С, доступ к ним даёт действующий договор ИТС.

Какие материалы там искать

Как читать описание релиза

• 📌 Начните с раздела про законодательство: это то, без чего нельзя сдать отчётность или правильно удержать НДФЛ.
• 📌 Затем пройдите изменения по своим участкам: кадры, расчёт, выплаты, отчёты.
• 📌 Отдельно отметьте пункты, где сказано, что изменилась настройка по умолчанию или появилась новая обязательная настройка.

Последний пункт важнее всего. Новые функции чаще всего выключены, пока их не включить. А вот изменённый порядок расчёта начинает действовать сразу после обновления.

Новые отчёты и печатные формы: как проверить после обновления

Новые отчёты и формы приходят почти в каждом функциональном релизе. Проверьте их до того, как ими начнут пользоваться в рабочем режиме.

Отчёты

1. Найдите упоминание отчёта в описании изменений.
2. Откройте раздел программы, к которому он относится, и его панель отчётов.
3. Если отчёт не виден, нажмите в панели отчётов кнопку настройки и проверьте, не скрыт ли он.
4. Сформируйте его за прошлый закрытый месяц и сверьте итоги со старым отчётом или расчётной ведомостью.

Если у вас есть сохранённые пользовательские варианты отчётов, после обновления они обычно продолжают работать. Но если в отчёте поменялась схема данных, часть полей в варианте может пропасть. Пересохраните вариант заново.

Печатные формы

Здесь главный риск — изменённые макеты.

• 🔸 Если ваш администратор правил типовой макет (например, добавил подпись или логотип), то после обновления программа продолжит использовать ваш изменённый макет.
• 🔸 Новая типовая форма, которую 1С выпустила в релизе, до вас не дойдёт, пока вы не вернётесь к поставляемому макету.

Проверить это можно в Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм. Изменённые пользователем макеты отмечены в списке. Сравните дату изменения с датой обновления и решите, какой макет оставить.

Изменения в нормативно-справочной информации

Значительная часть изменений в ЗУП — не новые кнопки, а обновлённая нормативно-справочная информация. Она приходит вместе с релизом и вступает в силу с даты, указанной в данных.

Что обычно обновляется

• 📊 ставки и пороги по НДФЛ, коды доходов и вычетов;
• 📊 тарифы и предельные базы страховых взносов на новый год;
• 📊 МРОТ и связанные с ним ограничения;
• 📊 классификаторы, которые используются в кадровых документах и отчётности;
• 📊 формы регламентированных отчётов.

Именно поэтому релизы в конце года ставят обязательно: без них в январе часть расчётов пойдёт по старым значениям.

Как проверить, что значения обновились

1. Найдите в описании изменений пункт про обновлённое значение и дату его действия.
2. Откройте соответствующий справочник или регистр. Если он не выведен в разделы, включите в Сервис → Параметры отображение команды «Все функции» и найдите объект по названию.
3. Убедитесь, что есть запись с новым значением и правильной датой начала действия.

Сравнение конфигураций и технологический журнал: взгляд администратора

Пользователю хватает описания изменений. Администратору или программисту, который сопровождает доработанную базу, нужно видеть изменения на уровне объектов.

Сравнение конфигураций в Конфигураторе

Это самый точный способ узнать, что поменялось между двумя версиями.

1. Сделайте резервную копию и откройте базу в режиме Конфигуратор.
2. Выберите Конфигурация → Сравнить конфигурации….
3. Укажите, что сравниваете, например основную конфигурацию с файлом новой поставки .cf.
4. Программа покажет дерево объектов: добавленные, изменённые и удалённые справочники, документы, отчёты, модули.

Для изменённого модуля можно открыть построчное сравнение текста. Так видно, например, что поменялся алгоритм начисления или добавился новый реквизит в документе.

То же окно сравнения появляется при обновлении доработанной конфигурации через Конфигурация → Поддержка → Обновить конфигурацию. Там же решается, как объединить ваши доработки с изменениями поставщика.

А что с технологическим журналом

Технологический журнал платформы (настраивается файлом logcfg.xml в каталоге настроек платформы) списка нововведений не содержит. Он фиксирует события работы платформы: длительные запросы, ошибки, блокировки.

После обновления он полезен в другом случае: если новый релиз стал работать медленнее, журнал покажет, какие операции тормозят. Включайте его только на время диагностики: при подробной настройке он быстро занимает много места на диске.

Как обновить ЗУП 3.1 до актуального релиза

Обновление в типовой, не доработанной базе делается из режима Предприятие.

Подготовка

• 💾 сделайте резервную копию базы : выгрузку .dt или копию каталога файловой базы;
• 👥 предупредите пользователей: на время обновления им придётся выйти из программы;
• 🔌 проверьте, что подключена интернет-поддержка и у пользователя есть права администратора;
• 🖥️ сверьте версию платформы с требованием нового релиза.

Без резервной копии обновление не запускайте. Откатить релиз назад штатно нельзя, только восстановлением из копии.

Обновление через интернет

1. Откройте Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы.
2. Перейдите к обновлению версии программы.
3. Помощник проверит наличие новых версий и покажет, на какой релиз можно обновиться.
4. Помощник сам скачает нужную цепочку: файлы обновления ставятся последовательно, и прыгнуть с очень старого релиза сразу на последний одним файлом обычно нельзя.
5. Выберите, обновить сейчас или при завершении работы, и подтвердите.
6. После установки программа перезапустится и выполнит обновление данных, а затем покажет описание изменений.

Обновление в Конфигураторе

Этот путь нужен для доработанных конфигураций или при отсутствии интернета на сервере.

1. Скачайте файл обновления .cfu нужного релиза с сайта релизов.
2. В Конфигураторе выберите Конфигурация → Поддержка → Обновить конфигурацию.
3. Укажите файл обновления и пройдите окно сравнения и объединения.
4. Обновите конфигурацию базы данных.
5. Запустите базу в режиме Предприятие: обновление данных выполнится при первом входе.

Частые ошибки при обновлении

• ❌ Обновили в разгар расчёта. Новый релиз меняет алгоритмы, и часть документов месяца оказывается рассчитана по-старому, часть по-новому. Обновляйтесь после закрытия месяца или до начала расчёта.
• ❌ Пропустили платформу. Конфигурация обновилась, а платформа старая, и база не запускается. Платформу ставьте первой.
• ❌ Не дождались отложенной обработки. Отчёты показывают странные цифры, хотя ошибки нет: обработка данных ещё идёт.
• ❌ Обновили сразу рабочую базу. На доработанной конфигурации сначала прогоните обновление на копии, проверьте расчёт и только потом повторите на рабочей.

Частые вопросы о нововведениях ЗУП