Какой релиз «Зарплаты и управления персоналом» сейчас актуален и как на него перейти

Последняя версия 1С ЗУП — это редакция 3.1 конфигурации «Зарплата и управление персоналом». Других развивающихся редакций нет: 2.5 и 3.0 новых релизов не получают. Внутри 3.1 сборки выходят часто, иногда несколько раз в месяц, поэтому точный номер на сегодня смотрите в таблице ниже или прямо в программе: Администрирование → Обновление версии программы.

Номер вашей текущей версии виден в окне «О программе». Если первые цифры там 3.1 — вы на актуальной редакции, и вопрос только в том, насколько отстала сборка. Если 2.5 или 3.0 — нужен переход, а не обычное обновление.

Как устроен номер релиза ЗУП и где посмотреть свой

Номер состоит из четырёх групп цифр: 3.1.XX.YYY.

• 🔢 3 — поколение конфигурации.
• 🔢 1 — редакция. Именно 3.1 сейчас развивается.
• 🔢 XX — версия внутри редакции. Растёт, когда выходит крупный блок изменений: новые формы отчётности, переработанные документы, изменения законодательства.
• 🔢 YYY — номер сборки. Это исправления ошибок и мелкие доработки внутри версии.

Пример: у сборки 3.1.38.123 версия — 38, сборка — 123. Переход с 37-й на 38-ю версию — заметное событие. Переход со сборки 120 на 123 той же версии обычно касается исправлений.

Где увидеть номер своей версии

1. Откройте программу в режиме «1С:Предприятие».
2. Нажмите кнопку главного меню (три полоски в левом верхнем углу).
3. Выберите Справка → О программе.
4. В строке конфигурации будет полное название и номер, например «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.XX.YYY)».

Там же указана версия платформы. Она понадобится, когда будете проверять, встанет ли новый релиз.

Чем редакция 3.1 отличается от 2.5 и 3.0

Разница между 2.5 и 3.1 — это не «новые кнопки», а другая логика учёта. Поэтому переход с 2.5 проходит через перенос данных, а не через простое обновление.

Редакция 3.0 была промежуточной. Её база обновляется до 3.1 штатным способом — через обновление конфигурации , без переноса данных. Если у вас всё ещё 3.0, сначала поставьте последний релиз 3.0, затем переходите на 3.1 по цепочке, которую предложит программа.

Что умеет актуальная версия ЗУП 3.1

Сценарии, ради которых организации обычно и держат последнюю сборку:

Расчёт зарплаты и выплаты

• 💰 Начисление по окладу, тарифу, сделке, расчёт премий с базой и без.
• 💰 Отпуска, больничные, командировки, простои — с расчётом среднего заработка.
• 💰 Выплата аванса и зарплаты через банк, кассу или раздатчика, загрузка реестров для зарплатного проекта.
• 💰 Удержания: алименты по исполнительным листам, займы, удержания по заявлению.

Кадровый учёт

• 📋 Приём, перевод, увольнение, штатное расписание с историей изменений.
• 📋 Электронные трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности в составе отчётности для СФР (бывший ФСС и ПФР с 2023 года объединены в СФР).
• 📋 Кадровый электронный документооборот: подписание документов с сотрудником без бумаги.
• 📋 Воинский учёт, учёт отпусков по графику, табель рабочего времени.

Отчётность и обмен

• 📤 6-НДФЛ, расчёт по страховым взносам, ЕФС-1, персонифицированные сведения.
• 📤 Обмен с СФР по электронным больничным и прямым выплатам пособий.
• 📤 Синхронизация с «1С:Бухгалтерией 3.0»: проводки по зарплате и выплатам уходят в бухгалтерскую базу.

Каждая новая версия (XX в номере) обычно добавляет формы отчётности и правки по изменениям законодательства. Пропускать такие версии надолго опасно: отчёт старой формы контролирующий орган не примет.

ЗУП ПРОФ или КОРП: какую поставку выбрать

Номер релиза у ПРОФ и КОРП один и тот же, выходят они одновременно. Отличие — в наборе функций.

Как выбирать на практике:

• ✅ ПРОФ — когда задача «правильно посчитать зарплату и сдать отчёты». Это большинство компаний до нескольких сотен человек.
• ✅ КОРП — когда HR-служба ведёт в одной системе подбор, оценку, обучение и планирует фонд оплаты труда.

Переход с ПРОФ на КОРП делается обновлением конфигурации тем же номером релиза КОРП. Данные сохраняются, но поставку КОРП нужно приобрести: это отдельный продукт со своим регистрационным номером.

Как обновить ЗУП до последней версии

Обновление требует действующей подписки на информационно-технологическое сопровождение (ИТС) и подключённой интернет-поддержки. Без неё программа не скачает файлы обновления.

Что проверить перед стартом

Минимальная версия платформы указана в описании каждого релиза. Программа сама сообщит, если текущая платформа слишком старая, и предложит её скачать.

Обновление из пользовательского режима

1. Откройте Администрирование → Обновление версии программы.
2. Убедитесь, что подключена интернет-поддержка: там же отображается логин.
3. Выберите обновление через интернет . Программа найдёт актуальный релиз и сама построит цепочку промежуточных обновлений.
4. Отметьте создание резервной копии в помощнике или убедитесь, что копия уже есть.
5. Выберите «Обновить сейчас» или «При завершении работы» — второй вариант удобен, если обновляете вечером.
6. Дождитесь, пока программа перезапустится и выполнит обработчики обновления.

Если база рабочая и в ней ведут учёт несколько человек, обновляйте только после выгрузки копии и вне рабочего времени. Во время обновления структуры базы нужен монопольный доступ: всех пользователей программа отключит.

Обновление через Конфигуратор

Нужно, если конфигурация снята с поддержки или в ней есть изменения программиста.

1. Скачайте файл обновления .cfu из личного кабинета на портале поддержки.
2. Запустите Конфигуратор, откройте Конфигурация → Поддержка → Обновить конфигурацию.
3. Укажите файл обновления и пройдите сравнение-объединение.
4. Выполните Конфигурация → Обновить конфигурацию базы данных.
5. Запустите режим «1С:Предприятие»: программа выполнит обработчики обновления данных.

Для изменённой конфигурации сравнение-объединение — работа программиста. Без него можно потерять доработки или получить конфликт объектов.

Отложенная обработка данных

После запуска нового релиза часть обработчиков продолжает работать в фоне. Ход виден в разделе Администрирование → Обслуживание, в блоке результатов обновления программы.

Пока отложенная обработка не завершена, не закрывайте месяц и не формируйте итоговую отчётность: часть данных ещё пересчитывается.

Как часто обновлять ЗУП и когда лучше подождать

Держать базу на самой последней сборке каждый день не обязательно. Рабочий ритм для большинства компаний — раз в месяц, после закрытия расчёта зарплаты и до начала следующего.

Когда обновляться сразу:

• 🚨 Вышла версия с новой формой отчёта, срок сдачи которой ближе месяца.
• 🚨 Изменились ставки, лимиты или порядок расчёта, которые действуют с начала месяца или года.
• 🚨 В описании релиза исправлена ошибка, которая уже мешает вам считать.

Когда разумно подождать неделю-две:

• ⏳ Вы в середине расчёта зарплаты или сдачи квартальной отчётности.
• ⏳ В базе много доработок, и программисту нужно время проверить их на копии.
• ⏳ Новая версия (а не сборка) вышла только что: первые сборки после крупного обновления нередко получают быстрые исправления.

Проверка на копии

Для доработанной базы выгрузите копию, разверните её отдельно и обновите сначала её. Проверьте расчёт одного-двух сотрудников, формирование ведомости и ключевых отчётов. Если всё сходится, повторите обновление на рабочей базе.

Для типовой базы без изменений такой репетиции обычно не нужно: достаточно резервной копии перед обновлением.

Переход с ЗУП 2.5 на 3.1

Обычным обновлением этот переход не делается. Порядок другой:

1. Создайте новую пустую базу на последнем релизе 3.1.
2. Запустите в ней загрузку данных из 2.5. Помощник предлагается при первом запуске пустой базы, а также доступен в разделе администрирования.
3. Выберите вариант переноса: только кадровые данные и начальные остатки или вместе с историей начислений.
4. Сверьте после переноса начисления, остатки по зарплате и НДФЛ за последний закрытый месяц в обеих базах.
5. Только после сверки начинайте работать в 3.1, а 2.5 оставьте как архив.

Проблемы при обновлении и переходе на новый релиз

Если обновление прервалось

Не пытайтесь «дожать» базу повторными запусками. Восстановите резервную копию, найдите причину сбоя (часто это нехватка места на диске или обрыв связи с сервером) и запустите обновление заново.

Частые вопросы