Форма 4-ФСС в 1С: заполняем Раздел 2 ЕФС-1 и сдаём в СФР

Отдельного отчёта 4-ФСС с 2023 года больше нет. Взносы на травматизм (страхование от несчастных случаев и профзаболеваний) теперь показывают в Разделе 2 формы ЕФС-1 и сдают не в ФСС, а в Социальный фонд России — СФР, который объединил ПФР и ФСС. Так что запрос «заполнить форму 4 ФСС в 1С» сегодня означает заполнить Раздел 2 ЕФС-1.

В 1С этот раздел формируют в блоке регламентированной отчётности: в ЗУП 3.1 — Отчётность, справки → 1С-Отчётность, в Бухгалтерии 3.0 — Отчёты → Регламентированные отчёты. Отчёт квартальный: срок сдачи — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом (25 апреля, 25 июля, 25 октября и 25 января). Заполняется нарастающим итогом с начала года.

Данные в раздел подтягиваются из начислений автоматически, но сумма взносов и численность зависят от пары настроек. С них и начнём.

Что проверить в настройках до формирования отчёта

Раздел 2 ЕФС-1 заполняется по кнопке автозаполнения, но тариф и скидку/надбавку программа берёт из карточки организации. Если там ошибка — весь расчёт поедет.

Что проверить перед заполнением:

• 🏷️ Ставку взносов на травматизм. В ЗУП: Настройка → Организации → открыть организацию → Учётная политика и другие настройки → поле со ставкой взносов от несчастных случаев. В Бухгалтерии ставка задаётся в карточке организации в том же блоке учётной политики. Тариф зависит от класса профессионального риска по основному виду деятельности и составляет от 0,2 % до 8,5 %.
• 📉 Скидку или надбавку к тарифу. СФР может установить скидку или надбавку до 40 % от тарифа. Если она есть — укажите процент и дату приказа фонда, иначе итоговая ставка будет неверной.
• 👥 Регистрационный номер в СФР. Он печатается на титульном листе ЕФС-1 и используется при отправке. Проверьте его в карточке организации — старый номер ФСС здесь не подходит.
• 📅 Корректность начислений за квартал. Пройдитесь по расчётным ведомостям: взносы на травматизм должны быть начислены по всем облагаемым выплатам. Удобно свериться отчётом по взносам (в ЗУП — Налоги и взносы → Отчёты по налогам и взносам).
• 📨 Подтверждение основного вида деятельности. Тариф на текущий год СФР устанавливает после того, как организация подтвердит основной вид деятельности (срок — до 15 апреля). Если подтверждение не подано, фонд назначает максимальный тариф по видам деятельности из ЕГРЮЛ. Убедитесь, что ставка в 1С совпадает с той, что фонд указал в уведомлении на этот год, — иначе весь расчёт в отчёте уедет.

Пути к настройке тарифа по основным конфигурациям:

В Рознице, УТ 11 и ERP без модуля расчёта зарплаты отчёт по травматизму не формируется — зарплатные данные там не ведутся.

Как создать Раздел 2 ЕФС-1 в программе

Форма ЕФС-1 — единая, травматизм в ней занимает Раздел 2. Создаётся отчёт одинаково в обеих конфигурациях.

Порядок действий:

1. Откройте список регламентированных отчётов: в ЗУП — Отчётность, справки → 1С-Отчётность, в Бухгалтерии — Отчёты → Регламентированные отчёты.
2. Нажмите Создать и выберите из списка форму ЕФС-1.
3. Укажите организацию и отчётный период (квартал). Нажмите Создать — откроется форма отчёта.
4. На титульном листе в выборе разделов отметьте Раздел 2. Подразделы 2.1, 2.1.1 и 2.3 программа предложит в зависимости от ваших настроек.
5. Нажмите Заполнить — программа подтянет базу, численность и начисленные суммы из учёта.

После автозаполнения отчёт нужно просмотреть глазами: автоматика считает корректно только при правильных настройках и проведённых начислениях.

Заполнение подразделов: 2.1, 2.1.1 и 2.3

Раздел 2 заменил сразу несколько таблиц прежней формы 4-ФСС. Теперь расчёт собран в трёх подразделах.

Подраздел 2.1 — расчёт сумм взносов. Основной блок, в нём то, что раньше было в Таблицах 1 и 2:

• численность застрахованных лиц, в том числе инвалидов;
• выплаты в пользу работников и необлагаемые суммы;
• база для начисления взносов;
• размер тарифа с учётом скидки или надбавки;
• задолженность на начало периода;
• начислено взносов — нарастающим итогом и с разбивкой по трём последним месяцам квартала;
• уплачено взносов с реквизитами платёжных поручений;
• задолженность на конец периода.

Проверьте разбивку по месяцам: в отчёте за полугодие последние три месяца — это апрель, май и июнь, а не весь период.

Подраздел 2.1.1 — для страхователей с СКЕ. Заполняется только теми, у кого есть самостоятельные классификационные единицы с отдельным тарифом. Если организация выделила подразделение в отдельную классификационную единицу (у него свой вид деятельности и свой класс профриска), то база и взносы по нему показываются отдельной строкой, а в основном подразделе 2.1 — сводно. Если таких подразделений нет — подраздел не нужен, пустым его не сдают.

Подраздел 2.3 — спецоценка и медосмотры. Сведения о результатах специальной оценки условий труда (число рабочих мест, прошедших СОУТ) и об обязательных медосмотрах (число работников, подлежащих и прошедших). Данные берутся по состоянию на 1 января текущего года и в неизменном виде повторяются во всех отчётах за год.

Проверка контрольных соотношений и форматный контроль

Перед отправкой отчёт стоит прогнать через две встроенные проверки — это снимает большую часть отказов.

• Контрольные соотношения. Кнопка Проверка → Проверить контрольные соотношения. Программа сверяет логику внутри отчёта: сходится ли начислено и уплачено с задолженностью, не отрицательна ли численность, соответствует ли итог сумме по месяцам.
• Форматно-логический контроль (ФЛК). Кнопка Проверить → Проверить выгрузку. Проверяет, что файл соответствует формату СФР (XSD-схеме). Именно на этом этапе отсекаются отчёты, сформированные на устаревшем релизе.

Проверьте вручную ключевое равенство: начислено за квартал = база × итоговый тариф. Если организация на тарифе 0,2 % и база за квартал 1 500 000 ₽, то взносов должно быть начислено 3 000 ₽ (1 500 000 × 0,002). Расхождение почти всегда означает неверную ставку в настройках или незакрытые начисления.

Исправляйте ошибки до отправки. Отчёт, отклонённый фондом, придётся пересдавать корректировкой, а это лишний риск пропустить срок.

Отправка в СФР и разбор ответа фонда

Если подключён сервис 1С-Отчётность, отчёт уходит прямо из программы кнопкой Отправить. Электронная сдача обязательна при численности более 10 человек; при 10 и менее — допустима бумага.

После отправки отслеживайте статус в списке отчётов:

• Отправлено / Ожидается подтверждение — файл ушёл, фонд ещё не ответил.
• Сдано (получена квитанция о приёме) — отчёт принят, задача закрыта.
• Требует уточнения / Не принят — пришёл протокол с ошибками. Откройте его, посмотрите коды, исправьте и отправьте заново.

При повторной отправке после отказа на титуле раздела указывают номер корректировки (001, 002 и так далее) — это не новый первичный отчёт, а исправление уже поданного.

Хранить стоит и квитанцию о приёме, и протокол обработки: они подтверждают, что отчёт сдан в срок.

Частые ошибки при сдаче и как их распознать

Отчёт по травматизму редко бывает сложным, но типовые отказы повторяются из квартала в квартал. Разберём их по симптому из протокола фонда.

Отдельно держите в голове срок: 25-е число — жёсткая граница. Нулевой отчёт тоже обязателен — об этом ниже.

Частые вопросы