Отчёт 4-ФСС в 1С: что сдавать сейчас и как его сформировать

Расчёт 4-ФСС как отдельную форму страхователи сдавали по 2022 год включительно. С 2023 года Фонд социального страхования вошёл в Социальный фонд России (СФР), и сведения по взносам «на травматизм» — страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний — переехали в раздел 2 единой формы ЕФС-1. Поэтому сформировать и сдать 4-ФСС в 1С сегодня означает заполнить раздел 2 ЕФС-1 в 1С:ЗУП или 1С:Бухгалтерии.

Путь к расчёту одинаков по смыслу в обеих программах: открываете список регламентированных отчётов, нажимаете Создать и выбираете ЕФС-1. Раздел 2 заполняется автоматически по начисленным за квартал взносам — при условии, что в учётной политике организации верно заданы класс профессионального риска и тариф. Ниже — как это настроить, заполнить, проверить и отправить.

Что именно вы сдаёте вместо 4-ФСС

Старый 4-ФСС состоял из нескольких таблиц: база для начисления взносов, расчёт сумм, расходы на выплату обеспечения. Раздел 2 ЕФС-1 — это тот же блок по взносам от несчастных случаев, но без таблицы расходов. Причина — механизм прямых выплат: с 2021 года пособия работникам фонд перечисляет напрямую, а работодатель больше не уменьшает на них взносы и не показывает эти суммы в отчёте.

Что перешло в раздел 2:

• 🧾 сведения о страхователе и тарифе по взносам на травматизм;
• 📊 база для начисления взносов и суммы исчисленных взносов нарастающим итогом;
• 📉 скидки и надбавки к страховому тарифу, если они установлены СФР;
• 🏷️ данные для работодателей, временно направляющих работников по договору о предоставлении труда персонала.

Чего в разделе 2 больше нет — таблицы расходов на выплату пособий и зачёта с фондом. Если по старым периодам (2022 год и ранее) нужна корректировка, её по-прежнему сдают по прежней форме 4-ФСС, а не через ЕФС-1.

Настройка тарифа и класса профессионального риска

Раздел 2 не заполнится правильно, пока в программе не задан тариф. Ставка взносов на травматизм зависит от класса профессионального риска по основному виду деятельности: всего 32 класса, тариф — от 0,2% (I класс) до 8,5% (XXXII класс). Класс присваивает СФР по уведомлению о подтверждении основного вида деятельности.

Где задать ставку:

В настройке указывают ставку в процентах (например, 0,2) и, если СФР установил, скидку или надбавку к тарифу. Проверьте ставку в начале каждого года: класс риска и, соответственно, тариф СФР подтверждает ежегодно, и новое значение надо внести до расчёта зарплаты за январь.

Класс профессионального риска привязан к основному виду деятельности. Чтобы фонд не назначил максимальный тариф по самому «рискованному» из ваших ОКВЭД, основной вид деятельности подтверждают ежегодно — заявление и справку-подтверждение подают в СФР в начале года (срок — до 15 апреля). Если подтверждение не подать, фонд вправе установить тариф по виду деятельности с наибольшим классом риска из указанных в ЕГРЮЛ.

Скидку или надбавку к тарифу фонд рассчитывает по показателям травматизма за предыдущие периоды. Надбавка увеличивает ставку, скидка уменьшает — но не более чем на 40% базового тарифа. Если вам пришло уведомление о скидке или надбавке, внесите её в ту же настройку: иначе взносы будут считаться по базовому тарифу и разойдутся с данными фонда.

Если ставку поменяли задним числом, пересчитайте взносы за уже закрытые месяцы, иначе в расчёт попадут старые суммы. В ЗУП для этого выполняют перерасчёт страховых взносов за соответствующий период, в Бухгалтерии — пересчитывают взносы в закрытии месяца.

Как сформировать раздел 2 ЕФС-1 в 1С

Шаги одинаковы для ЗУП и Бухгалтерии:

1. Откройте список регламентированных отчётов. В 1С:Бухгалтерии это Отчёты → Регламентированные отчёты, в 1С:ЗУП — Отчётность, справки → 1С-Отчётность.
2. Нажмите Создать и в списке видов отчётов выберите ЕФС-1.
3. Укажите организацию и отчётный период. Для раздела 2 период — квартал нарастающим итогом: I квартал, полугодие, 9 месяцев, год.
4. На форме отметьте, что заполняете раздел 2 (блок по взносам от несчастных случаев). Остальные подразделы ЕФС-1 для этого отчёта не трогаете.
5. Нажмите Заполнить. Программа подтянет базу и суммы взносов из проведённых документов начисления.
6. Сверьте титульный лист: регистрационный номер в СФР, код по ОКВЭД, численность работников.

Числовые ячейки, которые программа заполнила сама, менять вручную не стоит — расхождение с учётом тут же всплывёт на контрольных соотношениях. Если цифра кажется неверной, ищите причину в начислениях, а не правьте отчёт.

На титульном листе отдельно указывают численность работающих и, при наличии, число работающих инвалидов — эти поля программа берёт из кадровых данных, но перед сдачей их стоит сверить глазами, особенно если за квартал были массовые приёмы или увольнения.

Если после сдачи вы нашли ошибку в уже принятом расчёте, формируйте новый ЕФС-1 за тот же период и укажите тип — корректирующий. В раздел 2 попадут исправленные данные, а фонд заменит ими ранее принятые. Отдельное «аннулирование» для раздела 2 не требуется — достаточно корректировки.

Из чего складывается база для взносов

База по взносам на травматизм — это выплаты в пользу работников в рамках трудовых отношений, с которых по закону начисляются взносы. Из неё исключают необлагаемые суммы: государственные пособия, материальную помощь в пределах лимита, компенсации и другие выплаты по статье 20.2 Закона № 125-ФЗ.

В 1С эта логика работает через вид начисления: у каждого начисления в настройке указано, облагается ли оно взносами «на травматизм». Если, например, матпомощь ошибочно помечена как облагаемая, база в разделе 2 будет завышена.

Чтобы быстро понять, из чего сложилась сумма, сформируйте в программе анализ взносов за период — отчёт по начисленным страховым взносам в разрезе сотрудников и видов начислений. Так вы увидите, какие выплаты вошли в базу, и поймаете лишнее до сдачи.

Отдельной таблицы расходов на пособия, как было в старом 4-ФСС, заполнять не нужно: при прямых выплатах фонд считает и перечисляет пособия сам. В разделе 2 остаётся только то, что начислила организация, — база и взносы, а движение денег по пособиям в отчёт не попадает.

Обратите внимание на выплаты, которые облагаются взносами «на травматизм», но не облагаются обычными страховыми взносами (или наоборот). Перечни необлагаемых сумм в законах близки, но не идентичны, поэтому база раздела 2 может немного отличаться от базы по пенсионным и медицинским взносам. Это нормально и само по себе не ошибка.

Проверка контрольных соотношений и типичные ошибки

Перед отправкой прогоните расчёт через проверку. На форме отчёта есть команда Проверка → проверка контрольных соотношений: 1С сверит показатели между собой по тем же правилам, что применяет СФР при приёме. Красные строки — ошибки, их надо устранить до отправки; жёлтые предупреждения иногда допустимы, но лучше разобраться с каждым.

Что проверяют контрольные соотношения чаще всего:

• суммы взносов нарастающим итогом не «скачут» между периодами;
• исчисленные взносы соответствуют базе, умноженной на тариф;
• показатели титульного листа заполнены полностью.

Ошибки, из-за которых расчёт возвращают:

• ❌ Старый тариф. Не обновили ставку на новый год — взносы посчитаны по прошлогоднему классу риска.
• ❌ Неверный регистрационный номер в СФР. После объединения фондов номер мог измениться — сверьте его с уведомлением из фонда.
• ❌ Путаница со сроком. Раздел 2 ЕФС-1 сдают до 25-го числа месяца после отчётного квартала, тогда как старый 4-ФСС на бумаге сдавали до 20-го. Ориентируйтесь на 25-е.
• ❌ Попытка сдать через старую форму. За периоды с 2023 года форма 4-ФСС больше не принимается — только раздел 2 ЕФС-1.

Выгрузка в XML, печать и отправка в СФР

Готовый расчёт можно выгрузить файлом или отправить прямо из программы:

• Выгрузка в файл. Кнопка Выгрузить сохраняет XML в утверждённом формате — он нужен, если отчёт сдаёте через стороннего оператора или загружаете на портал фонда.
• Печать. Кнопка Печать формирует бумажный бланк с машиночитаемым кодом. Бумажная сдача доступна только небольшим страхователям.
• Отправка онлайн. Если подключена 1С-Отчётность, расчёт уходит в СФР прямо из 1С по кнопке Отправить.

Электронная сдача обязательна, если численность работников больше 10 человек. При численности 10 и менее отчёт можно сдать и на бумаге. Для электронной отправки нужна действующая квалифицированная электронная подпись (КЭП), а если отчёт подписывает не руководитель — машиночитаемая доверенность (МЧД) по формату ФНС.

Раздел 2 сдают поквартально нарастающим итогом. Срок по каждому периоду — до 25-го числа месяца, следующего за кварталом:

Если 25-е число выпадает на выходной или праздник, срок переносится на ближайший рабочий день. Планируйте отправку за день-два до крайней даты: если фонд вернёт протокол с ошибкой в последний момент, на исправление и повторную отправку времени может не хватить.

Сдача расчёта и работа с протоколами

После отправки документооборот проходит несколько статусов. Расчёт считается сданным не в момент нажатия кнопки, а когда от фонда придёт квитанция о приёме.

Если пришёл протокол с ошибками, откройте его прямо из карточки документооборота в 1С — текст ошибки подскажет, какой показатель не прошёл контроль. После исправления формируете новый расчёт: если первичный не был принят, отправляете его повторно как первичный; если приняли, но нашли ошибку позже — подаёте корректирующий с тем же номером периода.

Дату отправки, зафиксированную оператором, храните вместе с квитанцией. При споре о сроке именно подтверждение оператора доказывает, что расчёт ушёл вовремя, даже если квитанция о приёме пришла позже. Все эти документы 1С-Отчётность хранит в карточке документооборота, так что отдельно распечатывать и подшивать их не обязательно — при проверке достаточно выгрузить их из программы.

Частые вопросы