Отчёт 4-ФСС в 1С: формируем Раздел 2 ЕФС-1 и сдаём в фонд

Расчёт 4-ФСС в прежнем виде не сдают с 2023 года. Данные по взносам на травматизм теперь входят в единую форму ЕФС-1 — это Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». В 1С отчёт собирается в 1С-Отчётности, заполняется автоматически по начислениям и выгружается прямо в фонд.

Небольшая оговорка на весь текст: с 1 января 2023 года ФСС и ПФР объединены в Социальный фонд России (СФР), поэтому «сдать 4-ФСС» сегодня означает отправить Раздел 2 ЕФС-1 именно в СФР. Порядок действий в программе от этого проще не стал, но стал единым для всех конфигураций с расчётом зарплаты.

Разберём по шагам: что проверить в учёте, где создать отчёт, как заполняются подразделы, чем проверить сумму и как отправить. В конце — реальные причины расхождений и сроки.

Что проверить в учёте до формирования отчёта

Раздел 2 заполняется из данных, которые уже накоплены в базе. Если в них ошибка, автозаполнение её просто перенесёт. Поэтому сначала — исходные данные.

🔹 Тариф взносов на травматизм. В карточке организации должен стоять процент по классу профессионального риска. Диапазон — от 0,2% до 8,5% (32 класса). Если тариф не задан или задан старый, взносы не начислятся или начислятся неверно.

🔹 Скидка или надбавка к тарифу. Фонд устанавливает их на год, размер — до 40% в обе стороны. Значение тоже хранится в настройках организации и влияет на итоговую ставку.

🔹 Начисления за квартал. Все документы начисления зарплаты за отчётный период должны быть проведены. Выплаты, не облагаемые взносами (например, матпомощь в пределах лимита), должны иметь правильный код дохода — иначе попадут в облагаемую базу.

🔹 Регистрация в фонде. В реквизитах организации нужен действующий регистрационный номер страхователя. Без него отчёт не выгрузится.

Где в 1С создать отчёт вместо прежнего 4-ФСС

Форма собирается через механизм регламентированной отчётности.

1. Откройте раздел Отчёты (в 1С:ЗУП — Отчётность, справки) → 1С-Отчётность.
2. Нажмите Создать и в списке видов отчётов выберите ЕФС-1. Отдельного пункта «4-ФСС» в актуальных релизах нет — он включён в единую форму.
3. Укажите организацию и отчётный период. Для взносов на травматизм период — квартал нарастающим итогом (I квартал, полугодие, 9 месяцев, год).
4. Нажмите Создать — программа откроет форму ЕФС-1 с набором разделов.

Путь к отчёту слегка отличается по конфигурациям, но механизм один:

💡 Совет: если в списке видов отчётов вы не находите ЕФС-1, проверьте, что конфигурация обновлена. Форма менялась, и устаревший релиз может предлагать старые бланки. Обновите программу до актуального релиза и повторите.

Единая форма состоит из двух больших частей. Раздел 1 — это бывшие СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3 (кадровые сведения и стаж). Раздел 2 — то, что раньше было 4-ФСС. Для отчёта по травматизму вам нужен только Раздел 2: заполняйте и отправляйте его отдельно от Раздела 1, у них разные сроки.

Как заполняется Раздел 2: подразделы и показатели

Раздел 2 ЕФС-1 в 1С заполняется автоматически, но понимать его состав полезно — так проще найти причину расхождения.

Титульный лист. Реквизиты организации, регистрационный номер, код отчётного периода, среднесписочная численность и численность работающих. Эти поля программа берёт из карточки организации и кадрового учёта.

Подраздел 2.1 — расчёт сумм взносов. Главная таблица отчёта:

• база для начисления взносов — помесячно и нарастающим итогом;
• выплаты, не облагаемые взносами;
• размер тарифа с учётом скидки или надбавки;
• начислено взносов по месяцам последнего квартала;
• задолженность на начало и конец периода;
• суммы, поступившие от фонда на возмещение (если были).

Подраздел 2.1.1 заполняют страхователи, у которых есть обособленные подразделения с собственными классификационными единицами или несколько видов деятельности с разными тарифами. Если у вас один тариф на всю организацию — подраздел не нужен, и пустым он в отчёт не попадёт.

Подраздел 2.2 — для тех, кто временно направляет своих работников к другому работодателю по договору о предоставлении персонала. Обычной организации он не требуется.

Таблица ниже помогает понять, где какой блок хранится в учёте:

Разберём подраздел 2.1 на простом примере. Пусть за квартал фонд оплаты труда составил: январь — 500 000 ₽, февраль — 520 000 ₽, март — 480 000 ₽, из них не облагается взносами по 20 000 ₽ в каждом месяце. Тариф по классу профриска — 0,2% без скидок и надбавок.

Тогда база последнего квартала помесячно: 480 000 ₽, 500 000 ₽, 460 000 ₽. Взносы: 960 ₽, 1 000 ₽, 920 ₽ соответственно, итого за квартал — 2 880 ₽. Эти же цифры программа подставит в графы «начислено взносов» по месяцам. Если руками получается другая сумма — значит, в учёте расходится либо база, либо ставка.

Проверка расчёта перед отправкой

Прежде чем выгружать, прогоните отчёт через встроенный контроль.

В открытой форме ЕФС-1 нажмите Проверить → Проверить контрольные соотношения. Программа сверит показатели между собой по правилам фонда и покажет список расхождений, если они есть. Исправлять нужно не в самой форме, а в учётных данных — иначе при следующем автозаполнении ошибка вернётся.

Полезно сверить расчёт вручную по одному месяцу:

• возьмите облагаемую базу за месяц из отчёта;
• умножьте на вашу ставку (например, база 500 000 ₽ × тариф 0,2% = 1 000 ₽);
• сравните с суммой начисленных взносов в этом месяце.

Если цифра не сходится — ищите выплату с неверным кодом дохода или неучтённую скидку/надбавку к тарифу. Удобно сверить итог и по отчётам по страховым взносам из раздела зарплаты: сумма начисленных взносов на травматизм за квартал должна совпадать со строкой «начислено» в подразделе 2.1.

Выгрузка и отправка Раздела 2 в фонд

Когда контрольные соотношения пройдены, отчёт можно отправлять.

Если у вас подключена 1С-Отчётность, всё делается из программы: кнопка Отправить в форме отчёта. Документооборот с фондом пойдёт по защищённым каналам, статус отправки будет виден в журнале обмена.

Если электронного документооборота нет, из той же формы доступна Выгрузка — программа сформирует XML-файл, который можно передать через стороннего оператора или портал фонда.

Отчётность в электронном виде обязательна, если численность работников больше 10 человек. При меньшей численности допустим и бумажный вариант, но электронный проще — он сразу проходит форматный контроль на стороне фонда.

Сравнение способов:

После отправки дождитесь извещения о получении и протокола проверки. Пока протокол не пришёл с положительным результатом, отчёт не считается сданным.

Частые ошибки при заполнении Раздела 2

Ошибки почти всегда в исходных данных, а не в самой форме. Вот что встречается чаще всего.

Нулевая или устаревшая ставка. Тариф не перенесён на новый год или не внесена надбавка. Взносы либо не начислятся, либо посчитаются по старой ставке. Проверяется в настройках организации.

Несовпадение с РСВ по численности. Среднесписочная и численность работающих на титуле должны биться с кадровым учётом. Расхождение — повод для запроса от фонда.

Выплаты с неверным кодом дохода. Матпомощь, подарки, компенсации с ошибочным кодом попадают в облагаемую базу и завышают взносы. Лечится правкой документа начисления.

Отчёт за неверный период. Раздел 2 заполняется нарастающим итогом с начала года, а начисления последнего квартала показываются помесячно. Выбор не того периода ломает обе части.

Старый релиз конфигурации. Форма ЕФС-1 корректировалась; на устаревшем релизе выгрузка может не пройти форматный контроль. Обновление снимает проблему.

Сроки сдачи и правовые основания

Раздел 2 ЕФС-1 сдают ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом:

• за I квартал — до 25 апреля;
• за полугодие — до 25 июля;
• за 9 месяцев — до 25 октября;
• за год — до 25 января следующего года.

Это единый срок для электронной и бумажной формы — прежнего разрыва между «бумажной» и «электронной» датами больше нет. Если 25-е число приходится на выходной или праздник, срок сдвигается на ближайший рабочий день.

За опоздание со сдачей Раздела 2 предусмотрен штраф — он рассчитывается от суммы начисленных за квартал взносов. Отдельная ответственность наступает за нарушение формата: бумажная сдача при обязательной электронной форме приравнивается к непредставлению. Поэтому при численности больше 10 человек отправляйте только электронно.

Отдельно действует срок подтверждения основного вида деятельности — до 15 апреля. Именно он определяет тариф на год, поэтому напрямую влияет на суммы в Разделе 2.

Правовая основа взносов на травматизм — Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Единая форма и сам Социальный фонд появились на основании Федерального закона от 14.07.2022 № 236-ФЗ. Конкретные бланки и форматы фонд обновляет своими приказами, поэтому держите конфигурацию в актуальном релизе — 1С выпускает обновления формы вслед за изменениями.

Частые вопросы