4-ФСС в 1С: заполняем раздел 2 ЕФС-1 и сдаём в СФР

Отдельной формы 4-ФСС с 2023 года больше нет. Взносы на травматизм (от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний) теперь показывают в разделе 2 единой формы ЕФС-1, а получатель отчёта — Социальный фонд России (СФР), в который объединили ПФР и ФСС. Так что когда говорят «сдать 4-ФСС в 1С», имеют в виду именно раздел 2 ЕФС-1.

В 1С он собирается автоматически по данным о начисленных взносах. Задача бухгалтера — задать правильный тариф, проверить, что в базу попали все начисления, и свериться с контрольными соотношениями перед отправкой. Ниже — где отчёт лежит в 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерии 3.0, что заполняется в каждом подразделе и как исправить уже сданные данные.

Что сдают вместо 4-ФСС и где отчёт в 1С

Раздел 2 ЕФС-1 повторяет логику старого 4-ФСС: та же база, тот же тариф, тот же расчёт начисленных и уплаченных взносов. Отличия — в структуре формы и в сроках. Привычные таблицы 4-ФСС (расчёт, численность пострадавших, спецоценка) переехали в подразделы раздела 2, а подавать его стали не в ФСС, а в объединённый фонд — СФР.

Что перенеслось без изменений: ежеквартальная периодичность, нарастающий итог, порядок расчёта «база × тариф». Что поменялось: бланк, реквизиты получателя и то, что раздел 2 теперь часть единой формы вместе со сведениями о стаже и трудовой деятельности (их сдают в других разделах и в свои сроки — не путайте с разделом 2).

Сдаётся раздел 2 ежеквартально, нарастающим итогом, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом:

Где создать отчёт:

• 1С:ЗУП 3.1 — раздел Отчётность, справки → рабочее место 1С-Отчётность. Кнопка Создать → в списке выбрать ЕФС-1.
• 1С:Бухгалтерия 3.0 — раздел Отчёты → Регламентированные отчёты (откроется то же рабочее место 1С-Отчётность) → Создать → ЕФС-1.

При создании указываете организацию и период. Раздел 2 в форме можно оставить, а подразделы, которых у вас нет, программа не включит в выгрузку.

Подготовка: тариф травматизма и подтверждение вида деятельности

Прежде чем формировать отчёт, проверьте два момента — иначе суммы в разделе 2 будут неверными.

1. Тариф взносов от несчастных случаев. Он зависит от класса профессионального риска по основному виду деятельности и составляет от 0,2 % до 8,5 % (32 класса риска). Задаётся тариф в карточке организации, в настройках учётной политики по страховым взносам — поле со ставкой взносов «от несчастных случаев» (с учётом скидки или надбавки, если СФР их установил).

Путь к настройке:

• в ЗУП: Настройка → Организации → открыть организацию → вкладка учётной политики и других настроек;
• в Бухгалтерии: Главное → Организации → открыть организацию → раздел учётной политики.

Если тариф указан неверно, весь расчёт в подразделе 2.1 будет ошибочным — это самая частая причина расхождений.

Скидку или надбавку к тарифу СФР устанавливает отдельно: надбавку — исходя из показателей травматизма за предыдущие три года, скидку — по заявлению страхователя. Если фонд прислал уведомление о надбавке, её нужно учесть в ставке, иначе взносы будут занижены. В 1С итоговую ставку (базовый тариф с учётом скидки/надбавки) вносят одним значением в поле учётной политики.

2. Подтверждение основного вида деятельности. Тариф на текущий год СФР назначает по тому ОКВЭД, который вы подтвердили. Подтверждение подаётся ежегодно до 15 апреля за прошлый год (заявление и справка-подтверждение). Если не подтвердить, фонд назначит тариф по самому «рискованному» коду из вашего ЕГРЮЛ — и взносы вырастут.

Проверьте в учёте, что начисления прошли и база сформирована: взносы на травматизм считаются с большинства выплат работникам по трудовым договорам, а по договорам ГПХ — только если в договоре прямо указана обязанность платить эти взносы.

Как сформировать отчёт в 1С:ЗУП и Бухгалтерии

Порядок действий одинаков в обеих конфигурациях, отличаются только названия разделов меню.

1. Откройте рабочее место 1С-Отчётность (пути — в разделе выше) и нажмите Создать.
2. Выберите ЕФС-1, укажите организацию и отчётный период (квартал, полугодие, 9 месяцев или год).
3. Форма откроется с титульным листом. Перейдите к разделу 2 — он отвечает за взносы на травматизм.
4. Нажмите Заполнить. Программа подтянет базу, тариф и суммы начисленных взносов из учёта.
5. Проверьте подразделы (что в них должно быть — в следующем разделе).
6. Запустите проверку контрольных соотношений.
7. Отправьте отчёт или выгрузите файл для сдачи.

Если в списке регламентированных отчётов ЕФС-1 не предлагается, обновите релиз конфигурации: формы отчётности меняются, и устаревший релиз может не содержать актуальный бланк.

Что заполняется в подразделах раздела 2

Раздел 2 состоит из нескольких подразделов. В большинстве организаций заполняются три.

Подраздел 2.1 — расчёт сумм взносов. Основная таблица, аналог таблицы 1 старого 4-ФСС. Здесь показывают:

• 🔹 базу для начисления взносов (нарастающим итогом и за последние три месяца периода);
• 🔹 суммы, не облагаемые взносами;
• 🔹 тариф с учётом скидки или надбавки;
• 🔹 начисленные взносы;
• 🔹 задолженность на начало и конец периода, уплаченные суммы.

Начисленные взносы программа считает как база, умноженная на тариф, за минусом необлагаемых сумм. Уплаченные взносы и задолженность она берёт из данных учёта расчётов с фондом — поэтому важно, чтобы платежи по травматизму были корректно отражены: иначе задолженность на конец периода в отчёте не сойдётся с актом сверки СФР.

Подраздел 2.1.1 заполняют только страхователи, у которых есть выделенные в самостоятельные классификационные единицы подразделения на отдельном тарифе (разные ОКВЭД с разным классом риска). Если у вас один вид деятельности и один тариф — этот подраздел не нужен, и 1С его не включит.

Подраздел 2.3 — сведения о медосмотрах и спецоценке. Здесь отражают число работников, которым по результатам спецоценки условий труда (СОУТ) положены обязательные медосмотры, и сколько их прошли на начало года. Данные берутся из кадрового учёта и охраны труда — в программе их часто вносят вручную.

Проверка контрольных соотношений перед отправкой

СФР проверяет раздел 2 по контрольным соотношениям. В 1С эта проверка встроена — не выгружайте отчёт, пока он не прошёл её без ошибок.

В открытой форме отчёта:

1. Нажмите Проверка → Проверить контрольные соотношения — программа сверит показатели между собой и покажет, где не сходится.
2. Нажмите Проверка → Проверить выгрузку — это форматно-логический контроль файла по требованиям фонда.

Что обычно не сходится:

• база за три месяца не равна сумме помесячных начислений — где-то не проведён документ;
• начисленные взносы не бьются с базой, умноженной на тариф — неверно задана ставка;
• в подразделе 2.1 стоит тариф, а начислений нет — не заполнена база (нет облагаемых выплат либо не проведены начисления).

Каждую ошибку проверки программа поясняет текстом. Исправляйте причину в учёте, а потом нажимайте Заполнить заново — пересчитывать строки вручную не нужно.

Особенности для малых предприятий, МСП и ИТ-компаний

Здесь чаще всего ошибаются, поэтому разберём отдельно.

Пониженные тарифы МСП и ИТ на взносы от несчастных случаев не распространяются. Льготы для малого и среднего бизнеса и для ИТ-компаний касаются взносов на пенсионное, медицинское и социальное страхование (единый тариф), а взносы на травматизм платят все работодатели по своему классу риска — отдельной ставке от 0,2 % до 8,5 %. Никаких «пониженных 0 %» по травматизму для МСП нет.

Поэтому в разделе 2 ЕФС-1 у малого предприятия тариф будет такой же, как у крупного с тем же видом деятельности. В 1С это настраивается через всё ту же ставку в учётной политике — отдельного флажка «МСП» для травматизма нет и быть не должно.

Что действительно отличается у небольших организаций:

• если застрахованных 10 человек и меньше, отчёт можно сдавать на бумаге; больше 10 — только электронно;
• если деятельность одна, подраздел 2.1.1 не заполняется;
• при отсутствии выплат за период раздел 2 всё равно сдают — с нулевыми показателями (нулевой отчёт);
• вновь созданная организация сдаёт раздел 2 начиная с квартала, в котором появились работники и начисления.

Отдельно про договоры ГПХ: взносы на травматизм по ним начисляются только если такая обязанность прямо прописана в договоре. Если условие есть, суммы автоматически попадут в базу раздела 2; если нет — выплаты по ГПХ в расчёт не входят, и это не ошибка.

Отправка в СФР и как сдать корректировку

Отправка. Если подключён сервис 1С-Отчётность, из формы отчёта доступна кнопка Отправить — файл уйдёт в СФР напрямую, а статус приёма отразится в журнале обмена. Без подключённого сервиса нажмите Выгрузить и передайте файл через стороннего оператора; бумажный вариант печатается кнопкой Печать.

Напомним: при численности застрахованных более 10 человек электронная сдача обязательна, бумага не примется.

Корректировка. Если в уже сданном разделе 2 нашли ошибку, исправление подают так: создаёте новый ЕФС-1 за тот же период, включаете раздел 2, вносите верные данные и отправляете заново. В отличие от сведений о стаже и кадровых мероприятий, раздел 2 корректируется подачей исправленных показателей целиком, а не отменой отдельных строк.

Перед формированием корректировки сначала исправьте причину в учёте (проведите пропущенный документ, поправьте тариф), затем нажмите Заполнить — программа соберёт раздел 2 уже с правильными суммами.

Типичные ошибки при заполнении

Коротко о том, что приводит к отказу в приёме или к доначислениям:

• ❌ Пытаются сдать «старый» 4-ФСС. Формы больше нет — текущий отчёт только раздел 2 ЕФС-1.
• ❌ Берут пониженный тариф МСП/ИТ. На травматизм льгота не действует, ставка — по классу риска.
• ❌ Не подтвердили вид деятельности. СФР назначит максимальный тариф из кодов ЕГРЮЛ.
• ❌ Не заполнили подраздел 2.3. Даже если медосмотры и СОУТ не проводились, строки о численности показывают (как минимум нули).
• ❌ Сдают на бумаге при численности больше 10. Отчёт не примут, срок будет сорван.
• ❌ Правят суммы руками, а причину в учёте не трогают. После повторного Заполнить правки слетают, ошибка возвращается.

Частые вопросы