Продажи на Ozon по отчёту комиссионера: учёт в 1С:Бухгалтерии 3.0

Агентский отчёт Ozon в 1С:Бухгалтерии 3.0 проводят документом Продажи → Отчеты комиссионеров (агентов) о продажах по договору с Ozon вида «С комиссионером (агентом) на продажу». Документ признаёт выручку, списывает себестоимость со счёта 45.01, начисляет НДС и учитывает вознаграждение маркетплейса. Остальные услуги Ozon (логистика, хранение, эквайринг, реклама) вносят отдельным поступлением, а выплату закрывают зачётом.

Ниже порядок для селлера на ОСНО или УСН, который продаёт через Ozon по схеме FBO или FBS. Пути меню даны для интерфейса «Такси» актуальных релизов БП 3.0.

Как устроена схема Ozon и какие документы нужны для учёта

Ozon по договору с продавцом действует от своего имени, но за счёт продавца. С точки зрения ГК РФ это комиссия: товар до продажи покупателю остаётся вашей собственностью, выручка от продажи — ваша, а Ozon получает вознаграждение. Поэтому в 1С схема ведётся как работа с комиссионером, а не как оптовая продажа маркетплейсу.

Отсюда главное правило: передача товара на склад Ozon — это не реализация. Выручки и НДС в момент отгрузки на склад маркетплейса нет. Они появляются только когда покупатель выкупил товар и Ozon отчитался.

Что скачать из личного кабинета продавца

📄 Отчёт о реализации товаров за месяц — основа документа в 1С: что продано, по какой цене, что вернули.

🧾 УПД или акт на вознаграждение и услуги — комиссия, логистика, обработка отправлений, хранение, эквайринг, продвижение.

💳 Детализация начислений и выплат — для сверки, какая сумма пришла на расчётный счёт и за какой период.

📦 Акты приёмки на склад (для FBO) — чтобы сверить переданное количество с вашими документами отгрузки.

Что нужно для примера в статье

Будем считать на одних цифрах:

Проверка: 150 000 − 22 500 − 6 100 = 121 400. Ставка 22% действует с 2026 года; для периодов до этого считайте по 20%.

Настройка контрагента, договора и номенклатуры в 1С

Перед первым отчётом нужно один раз завести справочники. Если сделать это неправильно, документ отчёта комиссионера просто не даст выбрать договор.

Контрагент и договор

1. Откройте Справочники → Контрагенты и создайте Ozon по ИНН. Юридическое лицо, с которым продавцы заключают договор, — ООО «Интернет Решения». Проверьте реквизиты по своему договору в кабинете.
2. На вкладке Договоры создайте новый договор.
3. В поле Вид договора выберите С комиссионером (агентом) на продажу.
4. Укажите номер и дату оферты или договора, который вы приняли в кабинете Ozon.
5. Заполните способ расчёта вознаграждения. Если ставка разная по категориям товаров, выберите вариант без автоматического расчёта и вносите сумму из отчёта вручную.

Вид договора после первых проведённых документов не меняйте — уже сделанные проводки по 45.01 и 62.01 останутся привязаны к старой схеме, и сверка разъедется.

Номенклатура и склады

📦 Номенклатура — та же, что вы продаёте с собственного склада. Отдельные карточки «для Ozon» не нужны: товар на счёте 45.01 учитывается по тем же позициям.

🏬 Для FBO удобно завести отдельный склад «Ozon FBO» в Справочники → Склады. Он не обязателен для учёта (товар уйдёт на счёт 45.01 по контрагенту), но помогает в складских отчётах видеть, что физически лежит у маркетплейса.

🔢 Сверьте артикулы. В отчёте Ozon товар идёт по артикулу продавца и по SKU маркетплейса. Если в 1С артикулы заполнены, табличную часть проще сопоставить.

Учётная политика

Для НДС проверьте Главное → Налоги и отчеты → НДС: при ОСНО или УСН с обязанностью платить НДС должна быть настроена ставка, по которой вы продаёте. На УСН без НДС документ отчёта просто не будет начислять налог.

Передача товара на склад Ozon (FBO) и отгрузки по FBS

Схема FBO

Отгрузку на склад Ozon оформляйте документом Продажи → Реализация (акт, накладная, УПД):

1. Контрагент — Ozon, договор — тот, что с видом «С комиссионером (агентом) на продажу».
2. Заполните товары по акту приёмки маркетплейса: количество — фактически принятое Ozon.
3. Цены можно указать продажные — на проводки они не влияют, себестоимость спишется по данным учёта.
4. Проведите документ.

Программа по виду договора сама поймёт, что это передача на комиссию. Сформируется проводка Дт 45.01 Кт 41.01 по себестоимости. Выручки, НДС и записи в книгу продаж не будет.

Схема FBS

При FBS товар лежит у вас и уезжает к Ozon под конкретный заказ. Варианты учёта:

Рабочий вариант для большинства — сводная передача по актам или реестрам отгрузок за период, но не реже, чем вы проводите отчёт о реализации.

Проводим агентский отчёт Ozon в 1С Бухгалтерия: документ «Отчет комиссионера»

Это центральный шаг. Документ находится в Продажи → Отчеты комиссионеров (агентов) о продажах.

Шапка документа

1. Нажмите Создать.
2. Дата — последний день периода отчёта Ozon (обычно последний день месяца).
3. Контрагент — Ozon, договор — комиссионный.
4. Номер и дату входящего документа возьмите из отчёта о реализации в кабинете.

Вкладка «Товары»

Сюда переносите проданные позиции: номенклатура, количество, цена продажи покупателю, сумма и ставка НДС. Сумма по вкладке — это полная выручка, а не то, что Ozon перечислит.

Для нашего примера: 100 шт. × 1 500 = 150 000 руб., НДС 22% — 27 049,18 руб.

Возвраты

Если покупатель вернул товар в пределах того же периода, уменьшите количество в строке продаж. Если возврат относится к продаже прошлого месяца, отразите его в возвратах текущего отчёта, чтобы скорректировать выручку и НДС. Товар, который вернулся на склад Ozon, остаётся на счёте 45.01 и продаётся дальше.

Когда товар забираете с маркетплейса к себе (вывоз остатков, брак), оформите возврат от комиссионера документом Продажи → Возвраты от покупателей по тому же договору: он сделает Дт 41.01 Кт 45.01. Название документа в отдельных релизах может отличаться — ищите его в разделе Продажи.

Вознаграждение Ozon

На основной вкладке есть блок вознаграждения:

• 💰 сумма вознаграждения — из УПД Ozon (в примере 22 500 руб., в т. ч. НДС 4 057,38);
• 📒 счёт затрат — 44.01 «Издержки обращения»;
• ✅ флажок Удержать вознаграждение — ставьте, если Ozon перечисляет деньги уже за вычетом комиссии (так и есть по стандартной оферте).

Ниже в документе зарегистрируйте полученный счёт-фактуру на вознаграждение — по ссылке внизу формы. Без него вычет НДС по комиссии не попадёт в книгу покупок.

Что сформирует документ

Проверка арифметики: 22 500 − 4 057,38 = 18 442,62. Вычет по 19.04 на практике проводится документом Формирование записей книги покупок в конце квартала, если вычеты у вас не ставятся автоматически.

После проведения выпишите счёт-фактуру на реализацию — ссылкой внизу документа. Он нужен для книги продаж.

Услуги маркетплейса и удержания сверх комиссии

Комиссия за продажу — только часть удержаний. Остальное Ozon выставляет как оказанные услуги, и это отдельный документ.

1. Откройте Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД) → Поступление → вид Услуги (акт, УПД).
2. Контрагент Ozon. Договор — можно тот же комиссионный, если хотите видеть все расчёты по одному договору; можно отдельный договор «С поставщиком» для услуг.
3. Строками внесите услуги по УПД: логистика, последняя миля, обработка отправлений, хранение, эквайринг, продвижение.
4. Счёт затрат — 44.01, НДС — по документу Ozon.
5. Зарегистрируйте входящий счёт-фактуру.

Проводки по примеру:

• Дт 44.01 Кт 60.01 — 5 000 руб.;
• Дт 19.04 Кт 60.01 — 1 100 руб.

Штрафы и компенсации

⚠️ Штрафы за нарушение правил площадки (просрочка сборки, некорректная маркировка) — не услуга. НДС в них нет. Отражайте их операцией Операции → Операции, введённые вручную или документом корректировки долга: Дт 91.02 Кт 60.01 (или 76.02 — как принято в вашей учётной политике).

💸 Компенсации от Ozon за утерянный или повреждённый на складе товар — прочий доход: товар выбывает со счёта 45.01 в 91.02, сумма компенсации идёт в 91.01. Тоже вручную или через корректировку.

Зачёт взаимных требований и поступление выплаты от Ozon

После отчёта и поступления услуг по контрагенту висит две задолженности:

• Ozon должен вам по 62.01: 150 000 − 22 500 = 127 500 руб.;
• вы должны Ozon по 60.01 за услуги: 6 100 руб.

Ozon перечислит разницу — 121 400 руб. Чтобы сальдо сошлось, долг за услуги надо зачесть.

Взаимозачёт

1. Откройте Продажи → Корректировка долга (тот же документ есть в разделе Покупки).
2. Выберите вид операции зачёта задолженности.
3. Контрагент Ozon, сумма — 6 100 руб.
4. Укажите, какую дебиторку (62.01 по комиссионному договору) и какую кредиторку (60.01 по договору услуг) зачитываете.

Проводка: Дт 60.01 Кт 62.01 — 6 100 руб.

Поступление денег

Выписку загрузите через Банк и касса → Банковские выписки. Поступление от Ozon оформляется видом операции Оплата от покупателя, договор — комиссионный.

Проводка: Дт 51 Кт 62.01 — 121 400 руб.

Если выплаты приходят чаще, чем раз в месяц, на 62.01 будут возникать авансы от Ozon до момента отчёта. Это нормально: при проведении отчёта программа зачтёт аванс. Если 1С предлагает счёт-фактуру на такой аванс, сначала сверьте по детализации Ozon, не относится ли сумма к продажам, которые уже попадут в отчёт этого месяца.

Как убедиться, что всё сошлось

Сформируйте Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету по 62.01 и 60.01 с отбором по Ozon. После всех документов за месяц:

• ✅ сальдо 62.01 по Ozon = сумма, начисленная к выплате, но ещё не поступившая;
• ✅ сальдо 60.01 = 0 или только услуги следующего периода;
• ✅ сальдо 45.01 = количество товара на складах Ozon по отчёту об остатках из кабинета, умноженное на себестоимость.

Расхождение по 45.01 — первый признак, что пропущена передача или возврат.

Налоги: что важно для ОСНО и УСН

ОСНО

• НДС начисляется с полной продажной стоимости, а не с суммы выплаты. Налоговая база комитента — выручка от покупателей (статья 156 НК РФ определяет базу у самого посредника — по его вознаграждению).
• Комиссия и услуги Ozon — расходы на продажу (44.01), НДС по ним — к вычету при наличии счёта-фактуры.
• Выручка в налоговом учёте признаётся в периоде реализации покупателю, то есть по отчёту за этот месяц.

УСН

• «Доходы»: доход — полная сумма продаж покупателям. Комиссию и услуги Ozon вычесть нельзя.
• «Доходы минус расходы»: доход тот же, вознаграждение и услуги принимаются в расходы как посреднические.
• Дату признания дохода на УСН определяют по поступлению денег. Согласуйте с аудитором или проверьте свежие разъяснения Минфина, какую дату брать при работе через комиссионера.
• УСН-продавцы, которые стали плательщиками НДС из-за превышения лимита доходов, начисляют налог по выбранной ставке — это задаётся в настройках налогов, документ отчёта возьмёт ставку оттуда.

Как ускорить ввод отчёта Ozon: загрузка из файлов и обработки

Ручной ввод нормален при 10–20 позициях. При сотнях SKU вбивать отчёт руками долго и чревато ошибками.

Встроенные средства

📋 В табличной части документа Отчет комиссионера есть загрузка товаров из файла табличного документа. Выгрузите отчёт о реализации из кабинета Ozon в Excel, оставьте нужные колонки (артикул, количество, цена, сумма) и сопоставьте при загрузке с номенклатурой по артикулу.

🔗 В актуальных релизах БП развивается обмен с маркетплейсами через сервисы 1С. Проверьте в Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы, доступен ли для вашего тарифа сервис загрузки отчётов маркетплейсов.

Внешние обработки

Есть платные и бесплатные обработки, которые читают отчёт Ozon по API или из файла и создают сразу комплект: отчёт комиссионера, поступление услуг, корректировку долга.

Что проверить перед использованием:

Ошибки при учёте продаж через Ozon