Кто сейчас работает в зарплатной базе: сеансы, журнал и консоль кластера

Посмотреть активных пользователей в 1С ЗУП 8.3 быстрее всего так: Администрирование → Обслуживание, ссылка «Активные пользователи». Откроется список всех текущих сеансов: кто вошёл, с какого компьютера, через какое приложение и во сколько.

Частое заблуждение — считать, что этот список показывает, кто заходил в базу вчера или на прошлой неделе. Он показывает только тех, кто подключён прямо сейчас. Для истории нужен журнал регистрации, а для серверной базы есть ещё консоль кластера: она видит сеансы, даже когда в саму ЗУП войти не получается.

Список активных пользователей в ЗУП 3.1: где открыть

В ЗУП 3.1 есть два места, где видны текущие сеансы. Оба показывают одни и те же данные, отличаются удобством.

Через раздел «Администрирование»

1. Откройте раздел Администрирование.
2. Перейдите в Обслуживание.
3. Нажмите ссылку «Активные пользователи».

Это форма из типовой подсистемы, она есть в ЗУП, Бухгалтерии и других конфигурациях на той же библиотеке. Кроме списка, в ней можно отфильтровать сеансы по пользователю, открыть журнал регистрации по выбранному человеку и завершить сеанс.

Через функции для технического специалиста

Есть платформенная форма — она работает в любой конфигурации:

1. Откройте главное меню (кнопка с тремя полосками в левом верхнем углу).
2. Выберите «Функции для технического специалиста» (в старых релизах платформы — «Все функции»).
3. В ветке «Стандартные» откройте «Активные пользователи».

Если пункта в меню нет, включите его: главное меню → Сервис → Параметры, флажок режима технического специалиста. Затем перезапустите программу.

Что означают колонки

Из Конфигуратора

Если база открыта в Конфигураторе, тот же список вызывается через меню Администрирование → Активные пользователи. Удобно, когда вы готовите обновление и хотите проверить, все ли вышли.

Журнал регистрации: кто заходил в базу раньше

Список сеансов отвечает на вопрос «кто сейчас». На вопрос «кто заходил в пятницу вечером и правил начисления» отвечает журнал регистрации.

Открыть его в ЗУП: Администрирование → Обслуживание → Журнал регистрации. В Конфигураторе — Администрирование → Журнал регистрации.

Как настроить отбор по входам

1. Нажмите «Установить отбор» (или «Отбор» в командной панели).
2. Задайте интервал дат.
3. В поле событий оставьте события группы «Сеанс»: «Сеанс. Начало», «Сеанс. Завершение», «Сеанс. Аутентификация».
4. При необходимости укажите пользователя или компьютер.
5. Примените отбор.

Получится хронология входов и выходов. Рядом с каждым событием видны компьютер, приложение и номер сеанса. По номеру сеанса можно отобрать всё, что человек делал за этот вход: какие документы записывал и проводил.

Неудачные попытки входа

Событие «Сеанс. Ошибка аутентификации» показывает попытки войти с неверным паролем. Для зарплатной базы это полезная проверка. Если в журнале десятки таких записей с чужого компьютера ночью — повод поменять пароли и разобраться с доступом.

Почему в журнале может не быть нужных записей

• 📉 Уровень журнала понижен. В Конфигураторе Администрирование → Настройка журнала регистрации проверьте уровень. При уровне «Ошибки» события входа не пишутся.
• ✂️ Журнал сокращали. Старые записи удалили, чтобы уменьшить размер базы.
• 🔁 Базу восстановили из выгрузки .dt. Журнал не входит в выгрузку, история начинается с момента загрузки.

Консоль кластера и rac: сеансы в серверной базе

Для клиент-серверной базы самый полный инструмент — консоль «Администрирование серверов 1С:Предприятия». Она показывает сеансы по всем базам кластера сразу и даёт больше сведений, чем форма внутри ЗУП.

Где смотреть

1. Запустите консоль на машине администратора.
2. Раскройте: центральный сервер → «Кластеры» → нужный кластер → «Информационные базы» → база ЗУП.
3. Откройте ветку «Сеансы».

Помимо пользователя и компьютера, здесь видны время последней активности, захваченная лицензия, объём памяти и признак блокировки в СУБД. Ветка «Сеансы» на уровне всего кластера покажет подключения ко всем базам.

Если консоль не запускается

Типичная ситуация: консоль открывается с ошибкой или не видит серверную оснастку. Обычно не зарегистрирована библиотека radmin.dll нужной версии платформы. Выполните в командной строке от имени администратора:

regsvr32 "C:\Program Files\1cv8\8.3.24.1548\bin\radmin.dll"

Номер версии в пути подставьте свой — ровно той платформы, что стоит на сервере. После регистрации консоль подключается к агенту сервера (по умолчанию порт 1540).

Командная строка: rac

Если доступа к Windows-консоли нет или сервер на Linux, используйте утилиту rac. Ей нужен запущенный сервер администрирования ras (по умолчанию порт 1545).

rac cluster list
rac infobase summary list --cluster=<id_кластера>
rac session list --cluster=<id_кластера>
rac session list --cluster=<id_кластера> --licenses

Первая команда выдаёт идентификатор кластера, вторая — список баз с их идентификаторами. Команда session list выводит все сеансы: пользователя, компьютер, приложение, время начала. С ключом --licenses видно, какой сеанс какую лицензию занял. Остальные параметры смотрите в справке rac help session.

Свой отчёт или внешняя обработка по сеансам

Иногда штатного списка мало. Например, нужно раз в час фиксировать число людей в базе или выгружать сеансы в таблицу для проверки лицензий. Тогда пишут небольшую внешнюю обработку .

Пример серверной процедуры, которая выводит все сеансы, кроме фоновых:

&НаСервере
Процедура ПоказатьСеансыНаСервере()

	Для Каждого Сеанс Из ПолучитьСеансыИнформационнойБазы() Цикл

		Если Сеанс.ИмяПриложения = "BackgroundJob" Тогда
			Продолжить;
		КонецЕсли;

		ИмяПользователя = ?(Сеанс.Пользователь = Неопределено, "<без пользователя>", Сеанс.Пользователь.Имя);

		Сообщить(СтрШаблон("%1 | %2 | %3 | %4 | сеанс %5",
			ИмяПользователя,
			Сеанс.ИмяКомпьютера,
			ПредставлениеПриложения(Сеанс.ИмяПриложения),
			Формат(Сеанс.НачалоСеанса, "ДФ='дд.ММ.гггг ЧЧ:мм'"),
			Формат(Сеанс.НомерСеанса, "ЧГ=0")));

	КонецЦикла;

КонецПроцедуры

Чтобы обработка увидела сеансы других пользователей, запускать её должен пользователь с административными правами. Открыть внешнюю обработку можно через главное меню → «Файл» → «Открыть».

Файловая и клиент-серверная база ЗУП: в чём разница

Способ просмотра активных пользователей зависит от варианта работы базы. Вариант видно в окне запуска: у файловой базы указан путь к папке, у серверной — имя сервера и базы.

В файловом варианте нет сервера, который бы управлял сеансами. Сеанс живёт, пока на чьём-то компьютере запущен процесс 1С с этой базой. Поэтому «зависший» пользователь в файловой ЗУП почти всегда означает незакрытую программу на конкретной машине — её имя есть в колонке «Компьютер».

В серверном варианте сеанс принадлежит кластеру. Если у сотрудника пропала сеть, сеанс какое-то время остаётся в кластере и держит лицензию, пока его не завершит таймаут или администратор.

Зависшие сеансы: как найти и завершить

Зависшие сеансы мешают обновлению ЗУП, занимают лицензии и иногда держат блокировки, из-за которых другие не могут провести документ .

Сначала — предупредите людей

Принудительное завершение сеанса обрывает работу пользователя без сохранения. Если бухгалтер в этот момент заполнял расчёт зарплаты, введённое в несохранённой форме пропадёт. Поэтому сначала позвоните или напишите, а завершайте только то, что действительно брошено.

Мягкий способ: блокировка работы пользователей

В ЗУП: Администрирование → Обслуживание → Блокировка работы пользователей.

1. Укажите время начала блокировки и текст сообщения, например «Обновление программы, выйдите до 19:00».
2. Установите блокировку.
3. Пользователи увидят предупреждение, а к назначенному времени сеансы завершатся.

Этот способ работает и в файловой, и в серверной базе. Для серверной программа может запросить параметры администрирования кластера.

Жёсткий способ: удалить сеанс

• 🖥 В консоли кластера: выделите сеанс в ветке «Сеансы» и выполните команду удаления из контекстного меню.
• ⌨️ Через rac: rac session terminate --cluster=<id_кластера> --session=<id_сеанса>. Идентификатор сеанса берётся из вывода rac session list.
• 📋 Из формы «Активные пользователи» в ЗУП: выделите строку и выполните команду завершения сеанса.

В файловой базе завершить сеанс извне нельзя. Найдите компьютер по колонке «Компьютер» и закройте 1С там — штатно или через диспетчер задач (процесс 1cv8c.exe для тонкого клиента ).

Права и роли: кто может видеть сеансы и что проверить

Видеть сеансы других пользователей и завершать их может только тот, у кого административные права. В ЗУП 3.1 это пользователи из группы доступа «Администраторы» с профилем полных прав. Обычный расчётчик в форме «Активные пользователи» увидит пустой список или получит сообщение о недостатке прав.

Как проверить права конкретного человека

1. Откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи.
2. Откройте карточку сотрудника.
3. Перейдите к правам доступа: там видно, в какие группы доступа он входит.
4. В карточке пользователя есть отчёт по правам доступа — он показывает, какие объекты человек может читать и изменять.

Зачем это делать в зарплатной базе

ЗУП хранит персональные данные и суммы зарплаты. Обработка таких данных регулируется законом о персональных данных, поэтому полезно периодически сверять две вещи:

• 👥 кто реально входит в базу (журнал регистрации за месяц, события «Сеанс. Начало»);
• 🔐 у кого есть права на просмотр начислений и кадровых документов.

Уволенный сотрудник, который продолжает входить в базу, или учётная запись без пароля — типичные находки такой сверки. Учётную запись уволенного не удаляйте: снимите флажок «Вход в программу разрешён». Так сохранится история его действий в журнале.

Частые вопросы