Как посмотреть, кто сейчас работает в базе 1С 8.3 ЗУП: 6 способов

Самый быстрый способ посмотреть активных пользователей в 1С 8.3 ЗУП — открыть Главное меню (≡) — Сервис — Активные пользователи. Откроется список действующих сеансов: кто вошёл, с какого компьютера, каким клиентом и когда. Команда работает одинаково в ЗУП 3.1, Бухгалтерии 3.0, УТ 11 и ERP — это механизм платформы, а не конфигурации.

Половина запросов «активные пользователи» ищет не то, что находит. «Активные пользователи» в терминологии 1С — это открытые сеансы прямо сейчас, а не список сотрудников, которым разрешён вход. Если нужен перечень учётных записей — это другое место: Администрирование — Настройки пользователей и прав — Пользователи. Если нужно понять, кто висит в базе и мешает обновлению, — вам сюда.

Ниже — шесть способов (от кнопки в интерфейсе до утилиты rac), расшифровка колонок, как корректно выгнать всех перед обновлением и почему вышедший сотрудник ещё двадцать минут числится в сеансах.

Что такое активные пользователи и чем они отличаются от списка пользователей

Платформа 1С считает «активным пользователем» каждый установленный сеанс. Один человек легко даёт два-три сеанса: тонкий клиент, конфигуратор, веб-клиент. Плюс сеансы, за которыми вообще нет людей.

Что вы увидите в списке, кроме живых сотрудников:

• 🔄 фоновые задания — в ЗУП 3.1 это синхронизация с Бухгалтерией, обновление сведений ЕФС, рассылка расчётных листков;
• 🔧 конфигуратор — отдельный сеанс, даже если открыт тем же администратором;
• 🌐 веб-клиент — сотрудники через браузер, в том числе через 1С:Кабинет сотрудника ;
• 🤖 COM-соединение — внешние обработки, выгрузки, интеграции;
• 👤 служебный пользователь обмена — техническая учётная запись синхронизации.

Способ 1. Активные пользователи в 1С 8.3 ЗУП: как посмотреть через меню «Сервис»

Рабочий вариант для режима 1С:Предприятие, занимает пять секунд.

1. Нажмите значок главного меню ≡ в правом верхнем углу окна (интерфейс «Такси»).
2. Выберите Сервис — Активные пользователи.
3. В открывшемся списке отсортируйте строки по колонке Пользователь или Начало работы.
4. Кнопка Обновить (F5) перечитывает список — платформа не обновляет его сама.

Из этой же формы доступны две полезные команды: Журнал регистрации (сразу с отбором по выбранному пользователю) и Завершить сеанс — для принудительного отключения.

Если пункта Сервис в главном меню нет, включите расширенный доступ к командам платформы:

1. Главное меню — Сервис — Параметры;
2. поставьте галочку Отображать команду «Все функции»;
3. дальше идите через Главное меню — Все функции — Стандартные — Активные пользователи.

Способ 2. Через раздел «Администрирование» в ЗУП 3.1 и Бухгалтерии 3.0

Типовые конфигурации на библиотеке стандартных подсистем дублируют команду в интерфейсе — удобно, когда главное меню урезано настройками рабочего места.

Путь: Администрирование — Обслуживание → блок Блокировка работы пользователей → в открывшейся форме ссылка Активные пользователи.

В части релизов ЗУП 3.1 и Бухгалтерии 3.0 ссылка лежит рядом с журналом регистрации — в блоке Журнал регистрации той же формы Обслуживание. Названия блоков от релиза к релизу переставляют, поэтому проще ориентироваться не на картинку из инструкции, а на список команд: Все функции — Стандартные.

В УТ 11 и ERP логика та же: НСИ и администрирование — Администрирование — Обслуживание.

Способ 3. Активные пользователи в 1С 8.3: как посмотреть в конфигураторе

Конфигуратор отвечает на вопрос перед обновлением: можно ли уже грузить изменения.

1. Запустите базу в режиме Конфигуратор.
2. Меню Администрирование — Активные пользователи.
3. Рядом — Администрирование — Блокировка установки соединений с информационной базой: запрет новых подключений, чтобы выгнанные не возвращались.

Что видно в этой форме:

Расшифровка имён приложений — пригодится, когда список читаете не в интерфейсе, а в журнале или в выгрузке:

Способ 4. Консоль кластера серверов — самый подробный список сеансов

Для клиент-серверной базы это основной инструмент администратора: видно не только «кто», но и «сколько ресурсов съедает».

1. Откройте оснастку Администрирование серверов 1С Предприятия (файл 1CV8 Servers.msc).
2. Разверните Central server — Кластеры — Local cluster — Информационные базы.
3. Выберите свою базу, при запросе введите имя и пароль администратора информационной базы.
4. Ветка Сеансы — действующие сеансы, ветка Соединения — соединения с сервером, ветка Блокировки — кто что держит.

Полезные колонки ветки Сеансы:

• ⏱ Последняя активность — отличает работающего человека от забытого окна;
• 💾 Захвачено СУБД и Соединение с СУБД — есть ли открытая транзакция;
• 📊 Вызовов, Память — кто грузит сервер;
• 🖥 Имя компьютера и Приложение — где именно открыт сеанс.

Там же, в свойствах информационной базы, настраиваются два параметра против зависших сеансов:

• Время засыпания пассивного сеанса — ориентировочно 1200 секунд;
• Время завершения спящего сеанса — ориентировочно 86400 секунд.

Пока оба равны нулю, брошенные сеансы висят неограниченно и держат лицензии.

Способ 5. Журнал регистрации: кто входил в базу и когда вышел

Активные пользователи показывают только текущий момент. История входов живёт в журнале.

Путь: Администрирование — Обслуживание — Журнал регистрации. Настройте отбор:

• событие Сеанс. Начало — вход в базу;
• событие Сеанс. Завершение — корректный выход;
• событие Доступ. Доступ запрещён — попытка входа без прав или с неверным паролем;
• период — интересующие сутки, иначе журнал будет открываться минуту и дольше.

Этим же журналом проверяют спорные ситуации в ЗУП: кто правил начисление, кто перепроводил документ Начисление зарплаты и взносов, кто менял настройки видов расчёта. Отбор — по полю Данные с указанием нужного документа.

Способ 6. Для администраторов: утилита rac и программный способ

Когда нужно снимать сеансы по расписанию или следить за базой с сервера без графической оболочки.

Сначала поднимается сервис администрирования ras, затем работает консольный клиент rac:

ras cluster --service --port=1545
rac cluster list
rac infobase summary list --cluster=<uuid-кластера>
rac session list --cluster=<uuid-кластера> --infobase=<uuid-базы>
rac session terminate --cluster=<uuid-кластера> --session=<uuid-сеанса>

Программный вариант — из обработки или консоли кода, под полными правами:

Сеансы = ПолучитьСеансыИнформационнойБазы();
Для Каждого Сеанс Из Сеансы Цикл
    Имя = ?(Сеанс.Пользователь = Неопределено, "<фоновое>", Сеанс.Пользователь.Имя);
    Сообщить(Строка(Сеанс.НомерСеанса) + " | " + Имя
        + " | " + Сеанс.ИмяПриложения
        + " | " + Сеанс.КомпьютерПользователя
        + " | " + Строка(Сеанс.НачалоСеанса));
КонецЦикла;

Про запросы к СУБД напрямую: в MS SQL через sp_who2 или представление sys.dm_exec_sessions видны соединения сервера 1С, а не люди. Имена пользователей базы 1С там не хранятся — сопоставлять придётся по номерам соединений из консоли кластера. Для ответа на вопрос «кто сейчас в ЗУП» это самый длинный путь из возможных.

Как корректно выгнать пользователей перед обновлением

Порядок, который не ломает данные.

Три инструмента блокировки, от мягкого к жёсткому:

Типичные ошибки и как их избежать

Ещё две ошибки, которые стоят времени:

• 🧾 Лицензии: несколько сеансов с одного компьютера обычно укладываются в одну клиентскую лицензию, а сеансы одного и того же сотрудника на разных машинах расходуют по лицензии каждый. Отсюда «лицензий не хватает» при десяти работающих людях.
• 🗂 Отборы в журнале: открывать журнал регистрации без ограничения периода в базе ЗУП с несколькими годами истории — минуты ожидания и зависший клиент.

Особенности ЗУП 3.1, Бухгалтерии и других конфигураций

Механизм один, но нюансы отличаются.

• ЗУП 3.1. Регулярно появляются сеансы обмена с Бухгалтерией 3.0 и сеансы веб-клиента от 1С:Кабинета сотрудника. Перед расчётом зарплаты за месяц имеет смысл убедиться, что документы не открыты у двух расчётчиков сразу, — иначе взаимные блокировки при перепроведении.
• Бухгалтерия 3.0. Путь к списку тот же; активные сеансы проверяют перед закрытием месяца и перед обновлением.
• УТ 11 и ERP. Раздел называется НСИ и администрирование. Сеансов обычно больше: внешние подключения сайта, обмен с кассами, фоновые задания расчёта себестоимости.
• Базовые версии. Многопользовательский режим не поддерживается, поэтому в активных пользователях будет один сеанс, и это нормально.

Для регулярного контроля удобнее не открывать форму вручную, а один раз настроить таймауты сеансов в консоли кластера и оповещения о блокировках. Тогда вопрос «кто сидит в базе» всплывает только перед обновлением.

Частые вопросы