Как в 1С удержать и перечислить алименты по исполнительному листу

Алименты — это не «начисление», а удержание из уже рассчитанной зарплаты. Сначала программа считает оплату труда и НДФЛ, и только потом из суммы к выплате вычитает алименты. Поэтому отдельного документа «Начисление алиментов» в 1С нет: вы один раз заводите исполнительный лист, а дальше удержание попадает в обычную ведомость по зарплате автоматически.

В 1С:ЗУП 3.1 это делает документ Исполнительный лист в разделе Зарплата. В 1С:Бухгалтерии 3.0 — одноимённый документ в Зарплата и кадры, но только если вы ведёте расчёт зарплаты прямо в бухгалтерской базе (до 60 сотрудников). Ниже — весь путь от карточки взыскателя до проводки Дт 70 Кт 76.41 и перечисления получателю.

Что завести перед первым удержанием

До того как создавать исполнительный лист, подготовьте две вещи.

1. Получатель алиментов (взыскатель). Это физлицо, которому уходят деньги. В ЗУП заведите его в справочнике Контрагенты (или Физические лица — зависит от способа перечисления) с банковскими реквизитами или почтовым адресом.
2. Сам исполнительный документ. Это может быть исполнительный лист суда, судебный приказ или нотариальное соглашение об уплате алиментов. С него берутся номер, дата, размер удержания и дата, с которой начинать. Нотариальное соглашение об уплате алиментов имеет силу исполнительного листа (ст. 100 СК РФ), поэтому заводится в программе так же, как лист или судебный приказ.

Определитесь со способом расчёта. От него зависит, какое поле вы заполните в документе:

• доля дохода — самый частый вариант (по ст. 81 СК РФ: 1/4 на одного ребёнка, 1/3 на двоих, 1/2 на троих и более);
• фиксированная сумма — например, 15 000 ₽ в месяц;
• сумма, кратная прожиточному минимуму — тогда удержание придётся индексировать (см. раздел про контроль);
• процент от дохода — когда в документе прямо указан процент.

== Прежде чем вводить долю, убедитесь по тексту листа, на скольких детей назначены алименты — от этого зависит знаменатель дроби. ==

Регистрируем исполнительный лист в 1С

В 1С:ЗУП 3.1 откройте Зарплата → Алименты и постоянные удержания и создайте документ Исполнительный лист. Заполните поля:

1. Сотрудник — с чьей зарплаты удерживаем.
2. Получатель — взыскатель из справочника.
3. Удерживать — выберите способ (доля, процент, фиксированная сумма, доля прожиточного минимума) и укажите значение.
4. Период удержания — дата начала (из листа) и, если известно, дата окончания. По алиментам на детей окончание обычно привязано к совершеннолетию.
5. Способ выплаты — перечислением на счёт, почтовым переводом или через кассу.
6. Как учитывать расходы на перевод — комиссию банка или почты, как правило, тоже удерживают с работника (ст. 109 СК РФ оставляет расходы на перечисление за плательщиком).

В 1С:Бухгалтерии 3.0 путь другой: Зарплата и кадры → Исполнительные листы. Набор полей аналогичный. Если раздела не видно, значит в базе отключён расчёт зарплаты — включите его в Администрирование → Параметры учёта → Настройки зарплаты либо ведите расчёт в ЗУП, а в бухгалтерию загружайте результат.

Способ расчёта: доля, процент или твёрдая сумма

Поле «Удерживать» — ключевое, разберём варианты на числах.

Доля дохода. Самый распространённый случай. Для одного ребёнка ставите 1/4. При зарплате 80 000 ₽ и стандартном вычете на ребёнка программа сначала посчитает НДФЛ, затем возьмёт долю от остатка. Грубо: доход за вычетом НДФЛ ≈ 69 800 ₽, алименты = 69 800 × 1/4 ≈ 17 450 ₽.

Фиксированная сумма. Указываете конкретную величину, например 12 000 ₽. Удержание не зависит от размера зарплаты, но ограничено пределом (см. ниже) — если дохода не хватает, удержат меньше, а разница перейдёт в долг.

Кратно прожиточному минимуму. Пишете, скольким прожиточным минимумам равны алименты (например, 1,5 ПМ). Такие алименты закон обязывает индексировать при каждом изменении прожиточного минимума в регионе — об этом ниже.

Процент. Применяется, когда в документе прямо задан процент дохода, а не дробь.

Ежемесячное удержание в расчёте зарплаты

Отдельно запускать удержание не нужно. После того как исполнительный лист введён, он работает автоматически.

• В 1С:ЗУП сумма алиментов появляется при проведении документа Начисление зарплаты и взносов — на закладке Удержания.
• В 1С:Бухгалтерии — в документе Начисление зарплаты, в колонке удержаний.
• В ведомости на выплату (Ведомость в банк, Ведомость в кассу) сумма к выплате уже уменьшена на алименты.

Проверить расчёт по конкретному сотруднику удобно так:

Если сумма удержания оказалась нулевой или меньше ожидаемой — чаще всего причина в одном из двух: дата начала в исполнительном листе позже расчётного месяца, либо дохода не хватило под установленный предел и остаток ушёл в долг.

Предел удержания: 50 или 70 процентов

Удержать «сколько назначено» можно не всегда. Размер ограничен законом, и 1С контролирует лимит автоматически.

• По общему правилу (ст. 138 ТК РФ, ст. 99 Закона № 229-ФЗ) со всех удержаний по исполнительным документам можно забрать не более 50% дохода за вычетом НДФЛ.
• Для алиментов на несовершеннолетних детей предел повышается до 70% (ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). Тот же максимум — для возмещения вреда здоровью и ущерба по потере кормильца.

Очередность тоже важна: сначала из дохода вычитается НДФЛ, затем алименты (как платёж первой очереди), и только потом прочие удержания — кредиты, подотчёт, материальный ущерб.

Пример. Зарплата 40 000 ₽, НДФЛ 5 200 ₽, база удержания 34 800 ₽. Назначены алименты 1/4 (8 700 ₽) и удержание по кредиту 10 000 ₽. Предел для алиментов на ребёнка — 70%, то есть 24 360 ₽. Алименты 8 700 ₽ удерживаются полностью. На прочие удержания остаётся до 50% базы минус алименты — программа ограничит кредит так, чтобы суммарно не выйти за лимит.

С каких выплат удерживают алименты, а с каких нет

Удержание идёт не со всех денег, которые проходят через расчётный листок. Перечень доходов, с которых алименты удерживают, и список выплат-исключений заданы постановлением Правительства и ст. 101 Закона № 229-ФЗ. 1С относит виды начислений к облагаемым или нет по настройке самого начисления.

Алименты удерживают с таких выплат:

• 💰 оклад, сдельная оплата, выплаты по среднему заработку;
• 📈 премии и надбавки, входящие в систему оплаты труда;
• 🏖️ отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск;
• 🤒 пособие по временной нетрудоспособности (больничный).

Алименты не удерживают с таких сумм:

• командировочные (суточные, возмещение проезда и проживания);
• материальная помощь в связи с рождением ребёнка, смертью родственника, стихийным бедствием;
• компенсация за использование личного инструмента или транспорта;
• детские пособия и ряд иных социальных выплат из ст. 101 Закона № 229-ФЗ.

Проводки по алиментам и перечисление взыскателю

Для алиментов в плане счетов 1С:Бухгалтерии выделен субсчёт 76.41 «Расчёты по исполнительным документам работников». Логика движений такая:

Выплата получателю оформляется отдельно: в ЗУП — документом Ведомость на выплату зарплаты с видом выплаты «Перечисление удержаний», в Бухгалтерии — платёжным поручением или расходным кассовым ордером с указанием контрагента-взыскателя и счёта 76.41.

В назначении платежа при перечислении укажите, что это алименты, за какой месяц и по какому исполнительному документу, а также выделите сумму удержанного НДФЛ работника — это требование для платежей в счёт удержаний из зарплаты. 1С подставляет эти данные в платёжное поручение, если реквизиты листа заполнены корректно.

Срок перечисления жёсткий: алименты нужно выплатить взыскателю в течение трёх дней со дня выдачи зарплаты работнику (ст. 109 СК РФ). За просрочку организацию могут оштрафовать.

Контроль, увольнение и индексация

Исполнительный лист живёт дольше одного месяца, поэтому за ним нужно следить.

Отчёты для сверки. В 1С:ЗУП посмотрите удержания в отчётах Зарплата → Отчёты по зарплате: «Удержания» и «Задолженность по зарплате». В Бухгалтерии — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 76.41 в разрезе сотрудников и взыскателей: кредитовое сальдо означает, что удержано, но ещё не перечислено.

Индексация. Если алименты заданы в твёрдой сумме или кратно прожиточному минимуму, их индексируют пропорционально росту прожиточного минимума (ст. 117 СК РФ). В ЗУП для этого в исполнительном листе меняют значение, а не создают новый документ.

Увольнение сотрудника. Это частая точка ошибок. При увольнении работника-плательщика нужно:

1. удержать алименты из окончательного расчёта;
2. в трёхдневный срок сообщить судебному приставу и взыскателю об увольнении и о новом месте работы, если оно известно (ст. 111 Закона № 229-ФЗ);
3. вернуть исполнительный лист приставу с отметкой об удержанных суммах.

Прекращение удержания. Когда ребёнку исполняется 18 лет (или наступает иное основание из листа), удержание прекращают. В ЗУП укажите дату окончания в исполнительном листе — после неё алименты считаться не будут.

Частые вопросы