Где в 1С увидеть начисленную амортизацию основных средств

Начисленную амортизацию в 1С:Бухгалтерии 3.0 быстрее всего смотреть отчётом ОС и НМА → Ведомость амортизации ОС: он показывает по каждому объекту накопленный износ на начало периода, сумму за период и остаток на конец. Если нужны проводки — открывайте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 02.

Дальше — инструменты под каждый вопрос: сколько начислено за месяц, сколько накоплено по объекту, какие проводки прошли, совпадает ли бухгалтерская сумма с налоговой и какая осталась остаточная стоимость для инвентаризации. Выбор зависит от задачи: для быстрой проверки хватает одного отчёта, для разбора расхождений нужны проводки и справка-расчёт. Пути даны для интерфейса «Такси» на платформе 8.3; в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 они стабильны от релиза к релизу.

Ведомость амортизации ОС — главный отчёт по износу

Специализированный отчёт лежит в разделе ОС и НМА → блок «Отчёты» → Ведомость амортизации ОС. Задайте период (месяц, квартал или год) и нажмите Сформировать.

В таблице по каждому основному средству видно четыре суммы:

• 📦 накопленная амортизация на начало периода;
• ➕ начислено за период;
• 📉 остаточная стоимость на конец;
• 🏷️ первоначальная (балансовая) стоимость.

Отчёт удобен тем, что в одной таблице собраны и сам износ, и база для него. Не нужно вручную сопоставлять первоначальную стоимость со счёта 01 и амортизацию со счёта 02 — программа уже вывела остаток на конец периода.

Кнопка Настройки открывает группировку и отбор. Полезные приёмы:

• группировка по полю МОЛ или Подразделение — чтобы свести износ по цехам или ответственным;
• отбор по конкретному объекту — если проверяете одно ОС;
• колонка способа начисления — видно, линейным методом считается объект или иначе.

Период можно задать любой: месяц — чтобы проверить текущее начисление, год — чтобы увидеть годовую сумму износа для пояснений к отчётности. При выборе квартала или года в колонке «начислено» будет сумма за весь интервал, а остатки — на его границы.

Карточка объекта и инвентарная книга

Когда нужна полная история одного основного средства — от принятия к учёту до текущего износа — удобнее инвентарные формы. В разделе ОС и НМА → «Отчёты» есть Инвентарная книга ОС (ОС-6б) и печать Инвентарной карточки ОС (ОС-6) из самого справочника.

Чтобы открыть карточку объекта:

1. Зайдите в ОС и НМА → Основные средства.
2. Найдите объект в списке (поиск по наименованию или инвентарному номеру).
3. Откройте карточку — в ней собраны первоначальная стоимость, срок полезного использования (СПИ), способ начисления и счёт учёта затрат.

Текущую накопленную амортизацию по объекту карточка напрямую не суммирует — для цифры откройте из неё отчёт по движениям или вернитесь к ведомости. Зато здесь видно главное, от чего зависит расчёт: если СПИ или способ начисления заданы неверно, амортизация будет считаться с ошибкой каждый месяц.

Способ начисления по ФСБУ 6/2020 — один из трёх: линейный, уменьшаемого остатка или пропорционально количеству продукции (работ). Для большинства объектов в учёте стоит линейный: годовая сумма равна разнице первоначальной и ликвидационной стоимости, делённой на срок полезного использования. В карточке объекта эти параметры и выбранный способ показаны отдельно — по ним легко понять, откуда взялась месячная сумма в отчёте.

Инвентарная книга ОС (ОС-6б) удобна, когда объектов много: она выводит список со всеми ключевыми цифрами (первоначальная стоимость, накопленная амортизация, остаточная) одним списком, без захода в каждую карточку.

Проводки и движения по счёту 02

Бухгалтерские проводки по износу смотрят через стандартные отчёты в разделе Отчёты. Амортизация ОС накапливается на счёте 02 «Амортизация основных средств», а в расход списывается на затратные счета.

Типовая проводка начисления:

Субсчёт 02.01 — амортизация объектов, учтённых на счёте 01; 02.02 — по доходным вложениям со счёта 03 (имущество в аренде, лизинге). Затратный счёт (20, 25, 26, 44…) программа берёт из способа отражения расходов, заданного при принятии ОС к учёту.

Корреспонденция подсказывает, куда уходит износ: 26 — управленческие расходы, 44 — расходы на продажу, 20/23/25 — производство. Если по объекту амортизация попадает не на тот счёт, причину ищите в способе отражения расходов, а не в самой регламентной операции — она лишь применяет заданное правило.

Как посмотреть движения:

• Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту → счёт 02. В настройках включите детализацию «По субконто» → Основные средства, чтобы увидеть износ в разрезе объектов.
• Отчёты → Анализ счёта → 02 — покажет корреспонденции: с каких затратных счетов прошло начисление.
• Отчёты → Карточка счёта → 02 с отбором по объекту — построчно каждое начисление по датам.

Из любого отчёта можно провалиться к первичке: двойной щелчок по сумме открывает расшифровку, а из неё — саму регламентную операцию «Закрытие месяца », которая эту проводку сформировала. Это удобно, когда сумма вызывает сомнение и нужно дойти до расчёта по объекту.

Проверка через закрытие месяца и справку-расчёт

Амортизация в 1С начисляется не документом, а регламентной операцией при закрытии периода. Путь: Операции → Закрытие месяца.

После запуска закрытия найдите строку Амортизация и износ основных средств. Если операция выполнена, она подсвечена зелёным. Щёлкните по ней — откроется меню, где доступны:

• Показать проводки — все движения по счёту 02 за месяц;
• Справка-расчёт → Амортизация — подробный расчёт по каждому объекту: база, СПИ, норма, сумма за месяц.

Справка-расчёт амортизации — самый убедительный документ для проверки: по нему видно, из чего сложилась сумма, и его же прикладывают к учётной документации. Открыть справки-расчёты можно и напрямую: Операции → Справки-расчёты → Амортизация.

Выполнять закрытие месяца и переформировывать справку приходится после любой правки по основным средствам задним числом: изменили срок, доначислили стоимость, перевели объект в другое подразделение. Пока закрытие не перепроведено, отчёты показывают старые суммы, и ведомость разойдётся со справкой-расчётом.

Нулевая сумма по объекту не всегда означает ошибку. Амортизация законно не начисляется, когда объект полностью самортизирован (остаточная стоимость дошла до ликвидационной), когда он выведен на консервацию свыше трёх месяцев или переведён на реконструкцию длительностью больше года. В этих случаях прочерк в ведомости — нормальное состояние, а не сбой расчёта.

Сверка бухгалтерского и налогового учёта

В бухгалтерском учёте амортизация считается по правилам ФСБУ 6/2020 (линейный способ, способ уменьшаемого остатка или пропорционально продукции), в налоговом — по главе 25 НК РФ (линейный или нелинейный метод). Из-за разных правил суммы часто не совпадают, и возникают временные разницы по ПБУ 18/02.

Где посмотреть налоговую амортизацию:

• Отчёты → Регистры налогового учёта → Регистр информации об объекте ОС — показывает параметры и начисленную амортизацию в НУ;
• та же Справка-расчёт амортизации из закрытия месяца выводит колонки БУ и НУ рядом, а также суммы постоянных (ПР) и временных (ВР) разниц.

Что обычно даёт расхождение:

• разные сроки полезного использования в БУ и НУ;
• амортизационная премия в налоговом учёте (единовременное списание до 10% или до 30% стоимости при вводе) — в БУ её нет;
• ликвидационная стоимость по ФСБУ 6/2020, которой нет в налоговых правилах.

Пример. Объект стоит 1 200 000 ₽, срок — 60 месяцев, ликвидационная стоимость в БУ — 0. Линейная бухгалтерская амортизация: 1 200 000 ÷ 60 = 20 000 ₽ в месяц. Если в налоговом учёте применили премию 30% (360 000 ₽ списали сразу), то база для ежемесячного начисления в НУ — 840 000 ₽, и месячная сумма составит 840 000 ÷ 60 = 14 000 ₽. Разницу 6 000 ₽ в месяц и покажет справка-расчёт в колонках БУ/НУ как временную разницу.

Прикинуть сумму линейной амортизации за месяц можно сразу:

Остаточная стоимость и отчёты для инвентаризации

Для инвентаризации и отчётности важна не начисленная за период сумма, а остаточная стоимость: первоначальная минус накопленная амортизация.

Быстрый способ получить её по всем объектам:

1. Постройте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 01 — это первоначальная стоимость (дебетовое сальдо).
2. Постройте ОСВ по счёту 02 — накопленная амортизация (кредитовое сальдо).
3. Разница по каждому объекту и есть остаточная стоимость.

Ту же цифру без ручного вычитания даёт колонка «остаточная стоимость на конец» в Ведомости амортизации ОС. Для сверки по группам объектов постройте ОСВ с группировкой по субконто — так остаточная стоимость сразу сложится по подразделениям или материально ответственным лицам.

Для самой инвентаризации в разделе ОС и НМА есть документ Инвентаризация ОС: он подтягивает перечень объектов, их учётную (остаточную) стоимость и формирует печатную форму ИНВ-1. Фактическое наличие сверяется с данными учёта прямо в документе — при расхождениях документ позволяет отразить излишки и недостачи.

Перед сдачей годовой отчётности есть смысл сверить три цифры: сальдо счёта 01, сальдо счёта 02 и строку основных средств в балансе. Разница сальдо 01 и 02 должна совпасть с остаточной стоимостью в активе баланса. Если нет — ищите объекты, по которым амортизация начислена сверх первоначальной стоимости, или ручные проводки по этим счетам.

Какой отчёт выбрать под конкретную задачу

Инструментов несколько, и каждый закрывает свой вопрос. Чтобы не формировать всё подряд, сверьтесь с таблицей:

Для ежемесячной проверки достаточно двух шагов: сформировать ведомость амортизации и сверить её итог с кредитовым оборотом счёта 02 в оборотно-сальдовой ведомости. Совпали — значит, износ начислен корректно и без ручных правок.

Частые вопросы