Перенос своей базы в облако 1С:Фреш и обновление релиза

Чтобы загрузить базу в 1С:Фреш, приведите локальную базу к тому же релизу, что работает в сервисе, выгрузите из неё данные для перехода в облако и загрузите полученный файл в личном кабинете сервиса как новое приложение. Обновлять версию программы в Fresh самому не нужно: релизы конфигураций и платформы ставит сервис, по расписанию и для всех абонентов сразу.

Своими руками в облаке вы управляете только двумя вещами: какая база туда попадёт и какой версией тонкого клиента вы к ней подключаетесь.

Кто и как обновляет версии в 1С:Фреш

1С:Фреш — облачный сервис, где типовые программы 1С работают на серверах провайдера. Каждая база абонента там называется приложением (технически это область данных в общей информационной базе).

Из этого вытекают правила, которые удивляют тех, кто привык к локальной 1С:

• 🔒 Конфигурация типовая и без изменений. Снять с поддержки, поправить модуль или макет нельзя: все приложения одной программы работают на одной конфигурации.
• 🔄 Релиз один на всех. Когда провайдер переводит программу на новый релиз, обновляются все приложения абонентов.
• 🖥 Платформу ставит сервис. Версия платформы на сервере меняется централизованно; от абонента требуется только совместимый тонкий клиент или браузер.
• 🧩 Доработки — через расширения, допущенные в сервисе, а не через правку конфигурации.

Сравнение с привычной схемой:

Подготовка базы перед загрузкой в Fresh

Главная причина неудачной загрузки — несовпадение конфигурации или релиза. Проверьте базу до выгрузки, это занимает 10-15 минут.

Проверка конфигурации

1. Откройте базу в режиме 1С:Предприятие и вызовите Справка → О программе (кнопка с буквой «i» или меню «шестерёнка»).
2. Запишите название конфигурации и номер релиза, например 3.0.xxx.yy.
3. Сверьте название с перечнем программ сервиса. Загрузить можно только ту программу, которая там есть: например, базу 1С:Бухгалтерии нельзя загрузить как приложение 1С:УНФ.
4. Если конфигурация снята с поддержки или изменена, загрузка не пройдёт. Проверить это можно в Конфигураторе: Конфигурация → Поддержка → Настройка поддержки.

Выравнивание релиза

Релиз локальной базы должен совпадать с релизом программы в сервисе. Номер релиза в Fresh видно в личном кабинете или в окне «О программе» любого уже созданного там приложения.

• ⬆️ Локальный релиз ниже — обновите базу до релиза сервиса обычным способом: в БП 3.0 это Администрирование → Обслуживание → Обновление версии программы, либо в Конфигураторе через файлы обновления.
• ⬇️ Локальный релиз выше — так бывает, если вы обновились в день выхода релиза, а сервис ещё нет. Откатить релиз вниз нельзя. Подождите, пока провайдер обновит программу, и повторите загрузку.

Перед обновлением локальной базы сделайте её резервную копию — через Администрирование → Выгрузить информационную базу в Конфигураторе (файл .dt) или копированием каталога файловой базы при закрытой программе.

Наведение порядка в данных

• 🧹 Проведите тестирование и исправление в Конфигураторе (Администрирование → Тестирование и исправление), хотя бы с проверкой логической целостности. Для этого все пользователи должны выйти из базы.
• 🧩 Посмотрите список расширений: Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Расширения. Собственные расширения в сервисе работают, только если сервис их допускает, — уточните это у провайдера до переноса.
• 👥 Подумайте, кто из пользователей нужен в облаке. Учётные записи в Fresh создаются как пользователи сервиса и затем сопоставляются с пользователями приложения.

Подключение к серверу Fresh: адрес, тонкий клиент, прокси

Работать в Fresh можно через браузер или через тонкий клиент. Браузер ничего не требует, тонкий клиент быстрее и удобнее для печати и работы с файлами.

Адрес приложения

У каждого приложения в сервисе свой адрес вида https://<адрес сервиса>/a/<код программы>/<номер области>. Не набирайте его вручную: откройте личный кабинет, найдите приложение в списке и скопируйте ссылку на него.

Добавление базы в список тонкого клиента

1. Запустите 1С:Предприятие и в окне запуска нажмите «Добавить».
2. Выберите «Добавление в список существующей информационной базы».
3. Введите понятное имя, например «Бухгалтерия в облаке».
4. Тип расположения — «На веб-сервере», в поле адреса вставьте ссылку из личного кабинета.
5. Если в сети используется прокси-сервер, укажите его в настройках подключения на этом же шаге.
6. Завершите мастер и запустите базу. Логин и пароль — от учётной записи в сервисе.

Версия тонкого клиента

Тонкий клиент, который подключается к базе через веб-сервер, должен быть той же версии, что и платформа на сервере. Когда сервис переходит на новую платформу, клиент при подключении предлагает скачать и установить нужную версию.

Если автоматически не получилось (нет прав администратора на компьютере, блокирует антивирус), скачайте дистрибутив тонкого клиента в личном кабинете сервиса и установите вручную. Старые версии клиента можно оставить: окно запуска само выберет нужную.

Загрузка базы в 1С:Фреш пошагово

Способ зависит от того, откуда вы переносите данные. У большинства абонентов это собственная локальная база, которую выгружают в файл.

Шаг 1. Выгрузка данных из локальной базы

1. Попросите всех пользователей выйти из программы. Данные, введённые после выгрузки, в облако не попадут.
2. Откройте базу под пользователем с полными правами.
3. В разделе Администрирование → Обслуживание найдите команду выгрузки данных для перехода в сервис (в разных программах она называется «Выгрузить данные для перехода в сервис» или открывает помощник перехода в облако).
4. Укажите папку и дождитесь окончания. На базе в несколько гигабайт это может занять от 20 минут до пары часов.
5. Результат — архив .zip. Это не .dt: внутри данные в формате, который понимает сервис.

Шаг 2. Создание приложения из файла

1. Войдите в личный кабинет 1С:Фреш под владельцем абонента или администратором.
2. В списке приложений нажмите команду добавления нового приложения.
3. Выберите программу (та же, что и локальная) и вариант создания из файла выгрузки.
4. Задайте название приложения, укажите часовой пояс, загрузите архив.
5. Дождитесь сообщения о готовности. Загрузка идёт на стороне сервиса, браузер можно закрыть: о результате придёт уведомление.

Некоторые программы в сервисе принимают и файл .dt от типовой конфигурации того же релиза. Если такой вариант есть в мастере, правила подготовки те же: релиз совпадает, конфигурация без изменений.

Шаг 3. Проверка после загрузки

Не начинайте работу сразу. Сверьте 3-4 ключевые цифры между локальной базой и облаком:

• 📊 оборотно-сальдовая ведомость за текущий год — итоговые обороты и сальдо;
• 💰 остатки по расчётным счетам и кассе на сегодня;
• 🧾 количество документов за последний месяц в одном-двух журналах;
• 👤 список пользователей и их роли.

После сверки переведите локальную базу в архив: снимите ярлыки у пользователей, чтобы никто не продолжил работать в старой базе по привычке. Две живые базы — самый частый источник путаницы после переезда.

Обновление версии в Fresh и что можно автоматизировать

Обновление конфигурации

Новый релиз провайдер сначала проверяет, затем назначает дату обновления. Обычно в приложении и на почте заранее появляется уведомление о плановых работах.

В момент обновления приложение несколько минут недоступно. Открытые сеансы получают предупреждение, затем завершаются — сохраните документы до начала работ, иначе несохранённые изменения пропадут. После первого входа программа выполняет обработку данных для нового релиза, как и в локальной версии: это может занять от нескольких секунд до нескольких минут.

Обновление платформы

При смене платформы на сервере работа в браузере продолжается без действий с вашей стороны. Для тонкого клиента нужно поставить версию, совпадающую с серверной (см. раздел о подключении).

Что автоматизировать на своей стороне

Сами обновления в облаке уже автоматические. Остаётся настроить окружение так, чтобы смена версии проходила незаметно:

1. Дайте пользователям право устанавливать программы или раз в квартал обновляйте тонкий клиент централизованно — через политики домена или скрипт.
2. Если в организации жёсткий прокси, внесите адрес сервиса в исключения: иначе клиент не скачает новую версию.
3. Подпишите ответственного на рассылку о плановых работах, чтобы бухгалтерия не планировала сдачу отчётности на ночь обновления.

Пример тихой установки тонкого клиента из скачанного дистрибутива (имя файла msi может отличаться в зависимости от версии):

msiexec /i "1CEnterprise 8 Thin client (x86-64).msi" /qn

Обратный путь: копия базы из Fresh на свой компьютер

Данные в облаке остаются вашими. Копию приложения можно получить в любой момент, это полезно для архива или переезда обратно на локальную программу.

1. В приложении откройте Администрирование → Обслуживание и найдите команду выгрузки данных для локальной версии, либо закажите копию приложения в личном кабинете.
2. Получите архив и загрузите его в новую пустую локальную базу той же конфигурации и того же релиза, что и в сервисе.
3. Для загрузки в локальной базе используйте помощник перехода из сервиса, а не загрузку .dt в Конфигураторе.

Перед загрузкой обновите локальную пустую базу ровно до релиза сервиса — правило совпадения версий действует в обе стороны.

Ошибки при загрузке и обновлении базы в Fresh

Ещё три ошибки организационного характера, на которых теряют время:

• ❌ Загрузили базу «на пробу» и продолжили работать в обеих. Через неделю данные расходятся, и сливать их приходится вручную. Выберите дату переезда и закройте локальную базу.
• ❌ Обновили локальную базу до свежего релиза перед выгрузкой. Если сервис ещё не перешёл на этот релиз, придётся ждать. Обновляйтесь ровно до номера, который стоит в Fresh.
• ❌ Пользователей не сопоставили. После загрузки авторы документов и настройки пользователей привязаны к старым учётным записям. Сопоставьте их с пользователями сервиса сразу, пока не завели новых.

Частые вопросы