Базовая, ПРОФ, КОРП или облако: какую лицензию 1С купить

Лицензии 1С отличаются тремя вещами: сколько человек может работать одновременно, можно ли менять конфигурацию и в каком режиме живёт база — файловом, клиент-серверном или в облаке. Если работает один бухгалтер и доработки не нужны, хватит базовой версии. Двое и больше — это ПРОФ плюс клиентские лицензии. От 20–30 пользователей и SQL-сервера добавляется серверная лицензия.

Ошибка при выборе стоит денег дважды: сначала переплата за лишнее, потом доплата за недостающее. Поэтому смотрим каждый тип по отдельности: что входит, где потолок и какой комплект брать под вашу компанию.

Из чего складывается лицензирование 1С

Путаница начинается с того, что «лицензия 1С» — это не одна вещь, а набор из нескольких частей. Их покупают по отдельности.

• 📦 Прикладное решение (конфигурация) — «1С:Бухгалтерия», «1С:ЗУП», «1С:Управление торговлей» и т. д. Выпускается в версиях: базовая, ПРОФ, КОРП.
• 💻 Клиентские лицензии — право на одновременную работу N рабочих мест. Продаются комплектами на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и больше мест.
• 🖥️ Лицензия на сервер 1С:Предприятия — нужна только для клиент-серверного варианта (база на MS SQL или PostgreSQL).
• ☁️ Подписка на сервис — 1С:Фреш или аренда у партнёра. Лицензии в этом случае предоставляет поставщик сервиса.
• 🔄 Договор 1С:ИТС — не лицензия, а право получать обновления и доступ к сервисам для версий ПРОФ и КОРП.

Отдельно стоит форма защиты: программная лицензия (активируется пин-кодом и привязывается к параметрам компьютера) или аппаратная (USB-ключ). Функционально они равны, отличаются только способом хранения.

Базовая версия или ПРОФ: где проходит граница

Базовая версия — самый дешёвый вход в 1С. Она подходит ИП и небольшим компаниям, где учёт ведёт один человек. Лицензия на одно рабочее место уже входит в комплект.

Ограничения базовой версии, которые проявляются на практике:

• 👤 одновременно работает только один пользователь;
• 🔒 конфигурацию нельзя изменять — ни доработок, ни своих отчётов в конфигураторе;
• 🗄️ только файловый вариант, без SQL-сервера;
• ➕ докупить клиентские лицензии к базовой версии нельзя — расширение идёт только через переход на ПРОФ;
• 🏢 рассчитана на учёт одной организации.

ПРОФ снимает эти рамки. В комплект входит лицензия на одно место, остальные места добавляются клиентскими лицензиями. Конфигурацию можно дорабатывать, базу — переводить на сервер.

Цены ориентировочные, у 1С они пересматриваются, а партнёры добавляют свою наценку на внедрение. Точную сумму смотрите в прайсе партнёра на дату покупки.

Когда базовой достаточно: один бухгалтер, одна организация, типовой учёт без доработок, бухгалтер на аутсорсе не подключается одновременно.

Когда сразу брать ПРОФ: уже сейчас двое пользователей, планируется второе юрлицо, нужна интеграция с сайтом или складской программой, нужен свой отчёт.

КОРП: две разные вещи под одним словом

Слово «КОРП» в 1С встречается в двух смыслах, и их постоянно путают.

КОРП-версия конфигурации

Это отдельная редакция прикладного решения — например, «1С:Бухгалтерия КОРП» или «1С:ЗУП КОРП». Её покупают ради функций, которых нет в ПРОФ:

• 🔐 в «Бухгалтерии КОРП» — разграничение доступа к данным по организациям: сотрудник видит только «свои» юрлица в общей базе;
• 👥 в «ЗУП КОРП» — блоки управления персоналом: оценка, обучение, мотивация, компетенции.

Если в группе 3–5 юрлиц и все бухгалтеры видят всё — ПРОФ хватает. Если нужно, чтобы бухгалтер ООО «А» не видел зарплаты и обороты ООО «Б», это повод смотреть КОРП.

КОРП-лицензии платформы

Это уровень серверных и клиентских лицензий для клиент-серверного варианта. Они открывают расширенные возможности кластера серверов: отказоустойчивость, гибкое распределение нагрузки и управление ресурсами. Нужны компаниям, где 1С работает на нескольких серверах и простой обходится дорого.

Для одного сервера на 20–50 пользователей обычно хватает лицензий ПРОФ. КОРП-лицензии платформы заметно дороже, и смысл в них появляется вместе с собственной ИТ-службой и несколькими серверами.

Облачная 1С: 1С:Фреш, аренда и 1С:Линк

Третий путь — не покупать лицензии вовсе, а платить ежемесячно. Здесь тоже есть варианты, которые только похожи друг на друга.

1С:Фреш (1cfresh.com) — сервис самой фирмы 1С. Программа и база находятся в дата-центре, вы работаете через браузер или тонкий клиент. Обновления ставит сервис, сервер и резервные копии — его забота. Платите подписку за число пользователей.

Аренда 1С у партнёра (облачный хостинг) — то же по смыслу, но у партнёра. Часто доступны нетиповые конфигурации и доработки, которых во Фреше нет.

1С:Линк — не облако в полном смысле. База остаётся на вашем компьютере или сервере, а сервис даёт к ней защищённый доступ через интернет . Лицензии нужны ваши собственные, Линк их не заменяет. Подключается для пользователей с действующим ИТС.

Ориентиры по деньгам: во Фреше одно рабочее место для «Бухгалтерии» стоит примерно от 1 до 2 тыс. ₽ в месяц в зависимости от тарифа. За три года подписка на одного пользователя обходится в 40–70 тыс. ₽. Коробочная ПРОФ за те же три года — примерно 17–20 тыс. ₽ плюс ИТС.

Ограничения, о которых узнают после покупки

Здесь собрано то, что редко пишут в описании товара, но с чем сталкиваются в первые месяцы.

ИТС для ПРОФ фактически обязателен

Пользоваться купленной версией ПРОФ без ИТС можно бессрочно. Но обновления конфигурации — только по действующему договору. Без них через несколько месяцев устаревают формы отчётности, ставки и форматы ЭДО. При покупке ПРОФ даётся льготный период ИТС, дальше — платная подписка: ориентировочно 40–60 тыс. ₽ в год за ИТС ПРОФ.

Лицензия считается на рабочее место, а не на человека

С одного компьютера можно открыть несколько сеансов — расходуется одна клиентская лицензия. Но на терминальном сервере каждый пользовательский сеанс считается отдельным рабочим местом. 10 бухгалтеров через RDP — это 10 лицензий, даже если сервер один.

Программная лицензия привязана к железу

Программная лицензия запоминает параметры компьютера. После замены материнской платы, переустановки Windows на новый диск или переноса на другой сервер её нужно активировать заново — запасным пин-кодом. Пин-коды конечны: храните конверт с ними вместе с регистрационной карточкой.

Многопользовательская программная лицензия не «раздаётся» по сети в файловом варианте

Комплект на 5 мест в программном виде активируется на одном компьютере: на сервере 1С или на терминальном сервере, где работают пользователи. Если база файловая и лежит в общей папке, а люди запускают 1С со своих компьютеров, понадобится либо сетевой USB-ключ, либо однопользовательские лицензии на каждый компьютер.

Серверная лицензия — отдельная статья расходов

Перевод базы на MS SQL или PostgreSQL требует лицензии на сервер 1С:Предприятия, а для MS SQL — ещё и лицензий Microsoft. Ориентир за 64-разрядный сервер ПРОФ — порядка 100 тыс. ₽ и выше. Для небольших команд у 1С есть облегчённый вариант серверной лицензии с ограничением числа подключений — уточняйте у партнёра, подходит ли он под ваши задачи.

Без лицензии база не откроется

Платформа без доступной лицензии сообщает, что лицензия не найдена, и в базу не пускает. Режима «поработать пока бесплатно» у рабочей версии нет. Исключение — учебная версия: она бесплатная, но с жёсткими ограничениями и для реального учёта не годится.

Как подобрать лицензию: порядок действий

Пройдите шаги по порядку — на выходе получится готовый список позиций для партнёра.

1. Посчитайте одновременных пользователей. Не штат, а тех, кто работает в 1С в одно и то же время. Бухгалтер на полставки и директор, который раз в неделю смотрит отчёты, могут делить одно место.
2. Определите, сколько организаций. Одна — подойдёт любая версия. Несколько — ПРОФ. Нужна изоляция данных между юрлицами — КОРП-версия конфигурации.
3. Решите про доработки. Нужны интеграции, свои отчёты, печатные формы — только ПРОФ или выше.
4. Выберите режим работы. До 10–15 человек в одном офисе файловая база обычно справляется. При 20+, удалённых филиалах или больших объёмах документов — клиент-сервер и серверная лицензия.
5. Сравните покупку и облако на горизонте трёх лет. Посчитайте сумму: лицензии + ИТС + сервер против подписки × 36 месяцев.
6. Выберите форму защиты. Программная лицензия дешевле в обслуживании. Сетевой USB-ключ удобен для файловой базы в общей папке.
7. Добавьте запас. Если в планах рост штата за год, сразу берите комплект клиентских лицензий на вырост: 5 мест дешевле, чем пять лицензий по одной.

Ошибки при покупке и как их не допустить

• ❌ Купили 5 «Бухгалтерий ПРОФ» на 5 человек. Нужна одна конфигурация и клиентские лицензии на 4 места. Каждая коробка ПРОФ — это ещё одна лицензия на конфигурацию, лишняя.
• ❌ Купили клиентские лицензии на ЗУП отдельно от бухгалтерии. Клиентские лицензии общие для типовых программ: отдельный комплект «под ЗУП» не нужен, если суммарно мест хватает.
• ❌ Взяли программную многопользовательскую лицензию для файловой базы в общей папке. Пользователи с других компьютеров не получат лицензию. Решение — USB-ключ или серверный вариант.
• ❌ Перешли на SQL, забыв про серверную лицензию. Без неё сервер 1С не будет обслуживать рабочих пользователей — бюджет перехода надо считать вместе с ней.
• ❌ Не продлили ИТС на год и потом продлевают задним числом. Чтобы снова получать обновления после перерыва, обычно приходится оплачивать пропущенный период.
• ❌ Купили «по дешёвке» с рук или на маркетплейсе. Регистрационный номер может быть уже активирован или зарегистрирован на другую организацию. Передать лицензию новому владельцу без участия 1С или партнёра нельзя, а без регистрации не будет ИТС и поддержки.

Частые вопросы