Как провести членские взносы и взнос в компенсационный фонд СРО в 1С 8.3

Короткий ответ: все платежи в саморегулируемую организацию в 1С 8.3 проходят через счёт расчётов 76.09, а расход закрывается на 26 (или 20/44) — реже на 91.02. Членские взносы в СРО списывают проводками в бухучёте в том периоде, к которому они относятся, а взнос в компенсационный фонд СРО проводится в 1С 8.3 единовременно: он не возвращается при выходе, поэтому актива из него не получится.

Ввести оплату членских взносов и проводки в 1С 8.3 можно двумя путями. Первый — платёжка Списание с расчётного счёта плюс Операция, введённая вручную: быстро, без лишних регистров НДС, подходит почти всем. Второй — через Поступление (акты, накладные) с видом «Услуги»: привычнее бухгалтеру, но тянет за собой договор-поставщика и провоцирует ошибку с НДС, которого в этих взносах нет.

Ниже — как провести членские взносы в 1С по шагам, какие суммы ставить, где взять размеры взноса в компенсационный фонд и что потом смотреть в отчётах.

Какие платежи бывают в СРО и чем они отличаются

Членство в СРО обязательно для строителей, проектировщиков, изыскателей, аудиторов, оценщиков, кадастровых инженеров, арбитражных управляющих. Платежей в адрес СРО — минимум три, и учитываются они по-разному.

Ориентиры по деньгам, чтобы понимать масштаб: вступительный взнос в строительных СРО — примерно 5 000–50 000 ₽, членские — ориентировочно 5 000–12 000 ₽ в месяц, то есть 60 000–150 000 ₽ в год. Взнос в компенсационный фонд начинается от 100 000 ₽ и зависит от заявленного уровня ответственности.

Размеры взноса в компенсационный фонд по уровням ответственности

Суммы для строительных СРО установлены ст. 55.16 Градостроительного кодекса. Их не выбирают произвольно — уровень определяется планируемой стоимостью работ по одному договору.

Для проектировщиков и изыскателей шкала своя и начинается с 50 000 ₽ (КФ ВВ, работы до 25 млн ₽) и 150 000 ₽ (КФ ОДО). Перед платежом сверьте цифру с действующей редакцией статьи и с уведомлением СРО: при переходе на уровень выше доплачивается разница между взносами, а не полная сумма нового уровня.

Какие счета использовать: счёт расходов и счёт расчётов

Два решения, которые надо принять до ввода документов.

Счёт расчётов. Берите 76.09 «Прочие расчёты с разными дебиторами и кредиторами». СРО не продаёт вам услугу, поэтому 60.01 здесь неуместен: он потянет за собой договор вида «С поставщиком», ожидание счёта-фактуры и лишние строки в отчётах по закупкам. Допустим и 76.05, если в учётной политике так закреплено.

Счёт расхода. Членство обязательно для работы — значит, это расход по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99):

• 🏗 строительная или производственная организация — 26 «Общехозяйственные расходы»;
• 🧱 если взносы прямо относятся к конкретным объектам — 20 с аналитикой по подразделению;
• 🛍 торговля и услуги — 44;
• ⚠️ 91.02 «Прочие расходы» — только когда членство добровольное и с выручкой не связано.

Проводки по членским взносам в бухучёте: примеры с числами

Пример: ООО «СтройЛиния» платит членские взносы в СРО 9 000 ₽ в месяц, счёт выставлен за III квартал — 27 000 ₽, оплата 10 июля. Вступительный взнос — 15 000 ₽. Взнос в компенсационный фонд возмещения вреда по 1-му уровню — 100 000 ₽.

Если оплата и признание расхода попадают в один месяц, две проводки можно свернуть в одну операцию: Дт 76.09 Кт 51 платёжкой и Дт 26 Кт 76.09 ручной операцией той же датой. Схему «сразу Дт 26 Кт 51» лучше не применять — потеряется расчётный счёт для сверки с СРО.

Как провести членские взносы в 1С: Бухгалтерия 3.0 пошагово

Шаг 1. Контрагент и договор

Справочники — Контрагенты — Создать. Вид контрагента — «Юридическое лицо», в наименовании пишите полное имя СРО с номером в реестре, например «СРО Ассоциация „Строители региона“ (СРО-С-123-…)».

Договор создавать не обязательно: по 76.09 аналитика по договорам не ведётся. Но если хотите видеть расчёты раздельно, завести можно вид «Прочее».

Шаг 2. Оплата: списание с расчётного счёта

Банк и касса — Банковские выписки — Списание. Заполняем:

1. Вид операции — «Прочее списание».
2. Получатель — СРО, сумма — из платёжного поручения.
3. Счёт дебета — 76.09, субконто 1 — контрагент СРО.
4. Статья расходов (для отчёта о движении денежных средств) — «Прочие платежи по текущим операциям».
5. Назначение платежа переносим из платёжки: Членский взнос за III квартал, НДС не облагается.

Шаг 3. Начисление расхода

Операции — Операции, введённые вручную — Создать — Операция. Одна строка:

• Дебет 26, подразделение, статья затрат — создайте отдельную «Взносы в СРО» с видом расхода для НУ «Прочие расходы»;
• Кредит 76.09, субконто — СРО;
• суммы БУ и НУ — одинаковые.

Если платите ежемесячно и суммы стабильные, скопируйте операцию кнопкой Создать на основании / Скопировать и правьте только дату.

Шаг 4. Равномерное списание через расходы будущих периодов

Когда взнос уплачен авансом за год, членские взносы в СРО удобно провести в 1С 8.3 через 97.21.

1. Справочники — Доходы и расходы — Расходы будущих периодов — Создать.
2. Вид РБП — «Прочие», сумма — 108 000 ₽, период списания — с 01.01 по 31.12, способ списания — «По месяцам», счёт списания — 26, статья затрат — «Взносы в СРО».
3. Ручной операцией делаете Дт 97.21 Кт 76.09 с указанием созданного элемента справочника.
4. Дальше ежемесячно расход снимает регламентная операция Операции — Закрытие месяца — «Списание расходов будущих периодов».

Шаг 5. Уплата через подотчётное лицо

Бывает, что взнос платит директор картой. Тогда: Банк и касса — Авансовые отчёты, закладка Прочее, счёт затрат 76.09, субконто — СРО. Проводка Дт 76.09 Кт 71.01, затем обычное начисление расхода Дт 26 Кт 76.09.

Особенности в ERP, УТ 11 и ЗУП 3.1

1С:ERP 2 и КА 2. Готового документа «взнос в СРО» нет, работает общая схема прочих расходов:

1. НСИ и администрирование — Финансовый результат и контроллинг — Статьи расходов — создайте статью «Взносы в СРО», вариант распределения «На направление деятельности» или «На финансовый результат», счёт учёта — 26.
2. Платёж: Казначейство — Безналичные платежи — Списание безналичных денежных средств, хозяйственная операция «Прочее списание», указываете статью расходов и аналитику.
3. Проводки формирует Регламентированный учёт — Отражение документов в регламентированном учёте после настройки счёта в статье.

1С:УТ 11. Полного бухучёта нет, проводок тоже. Оплату оформляют Списанием безналичных денежных средств со статьёй расходов, а бухгалтерские проводки по членским взносам возникают уже в Бухгалтерии после синхронизации. Следите, чтобы статья расходов была сопоставлена со счётом 26, иначе платёж приедет без аналитики.

1С:ЗУП 3.1. Расчётов с СРО в ЗУП нет. Программа участвует только в одном сценарии: организация оплатила личное членство специалиста, и сумма признана его доходом. Тогда в ЗУП вводится начисление с кодом дохода, облагаемое НДФЛ, видом «Доход в натуральной форме».

Налоговый учёт: прибыль, УСН и НДС

🔹 Налог на прибыль. Взносы, вклады и иные обязательные платежи некоммерческим организациям, уплата которых — условие для деятельности налогоплательщика, относятся к прочим расходам (пп. 29 п. 1 ст. 264 НК РФ). Это закрывает и вступительный взнос, и членские, и взнос в компенсационный фонд. Дата признания при методе начисления — дата расчётов по условиям договора либо предъявления документов (п. 7 ст. 272 НК РФ).

🔹 НДС. Объекта обложения нет, вычета нет, в книгу покупок ничего не попадает. В документе списания ставка НДС не указывается.

🔹 УСН «доходы минус расходы». Перечень расходов в ст. 346.16 НК РФ закрытый, и взносы в СРО в нём прямо не названы. Практика по этому вопросу неоднородная, поэтому решение фиксируйте в учётной политике и при существенных суммах заранее уточняйте позицию своей инспекции. В 1С такой расход проводится со статьёй, у которой снят флаг «Принимается к расходам УСН», чтобы он не попал в КУДиР автоматически.

🔹 Страхование ответственности по требованиям СРО — отдельный расход, списывается по сроку действия полиса, а не одной датой.

Типичные ошибки

❌ НДС из взноса принимают к вычету. Классика при вводе через «Поступление услуг»: подставляется ставка 20/120, появляется запись в книге покупок. Счёта-фактуры от СРО нет и не будет — ставка должна быть «Без НДС».

❌ Используют счёт 60.01 вместо 76.09. Формально проводка сходится, но СРО попадает в отчёты по поставщикам и в акты сверки по закупкам, а аудитор задаёт вопросы.

❌ Взнос в компенсационный фонд растягивают на 5 лет через счёт 97. Деньги не возвращаются и доход не приносят — признаки актива не выполняются. В налоговом учёте это прямая ошибка: расход признаётся единовременно.

❌ Платёж уходит на обычный счёт СРО, а не на спецсчёт компенсационного фонда. Взнос не зачтён, уровень ответственности не изменён, в 1С висит дебиторка на 76.09 без закрытия.

❌ Расход списывают датой платёжки, хотя взнос за весь год. Искажаются и квартальная отчётность, и база по прибыли.

❌ Не заполнено субконто контрагента на 76.09. Сальдо на счёте есть, свериться с СРО невозможно.

❌ Задвоение расхода: ввели и Поступление (акты, накладные), и ручную операцию на ту же сумму. Дт 26 раздувается вдвое — ищется оборотно-сальдовой ведомостью по 76.09: там появляется «красное» сальдо.

❌ Статья затрат с видом расхода «Не учитываемые в целях налогообложения» поставлена по инерции — расход выпадает из декларации по прибыли без причины.

Отчёты для проверки

После ввода документов пройдите три отчёта — это пять минут.

1. Отчёты — Оборотно-сальдовая ведомость по счёту → 76.09, настройка «по субконто Контрагенты». Если с СРО всё закрыто, сальдо нулевое; дебетовое сальдо — уплачено вперёд, кредитовое — есть задолженность.
2. Отчёты — Анализ субконто → вид субконто «Контрагенты», отбор по СРО. Видно обороты сразу по всем счетам — удобно для акта сверки.
3. Отчёты — Карточка счёта → 26 с отбором по статье затрат «Взносы в СРО». Проверяете, что сумма за период равна начисленным взносам, и ничего не задвоилось.
4. Отчёты — Анализ учёта по налогу на прибыль (на ОСНО) — расход должен попасть в блок «Косвенные расходы»; в декларации это прочие расходы приложения № 2 к листу 02.
5. Отчёты — Справка-расчёт — Списание расходов будущих периодов, если используете 97.21: проверяете корректность месячной суммы.

Частые вопросы