Изменения в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1, которые влияют на расчёт и отчётность

Главные изменения ЗУП 3.1 последних лет касаются не интерфейса, а законодательства: пятиступенчатая шкала НДФЛ с 2025 года, единая форма ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ, ежемесячные персонифицированные сведения, новые правила воинского учёта и сохранение прожиточного минимума при удержаниях. Номер текущего релиза и минимальную версию платформы смотрите в таблице ниже — она обновляется автоматически.

Каждый релиз приносит десятки правок, и прочитать всё описание изменений бухгалтеру некогда. Ниже собрано то, что реально меняет работу расчётчика и кадровика: где теперь искать документы, что проверить после обновления и какие настройки включить.

Как узнать, что изменилось именно в вашем релизе

Сначала выясните, какой релиз стоит у вас. Откройте меню с шестерёнкой или значком «?» в правом верхнем углу и выберите О программе. В окне указаны номер конфигурации (например, 3.1.xx.yyy) и версия платформы.

Сразу после обновления программа сама открывает окно «Описание изменений программы». Если вы его закрыли, найдите команду через поиск по разделу Администрирование — она лежит рядом с командами обновления.

📌 Как читать описание изменений с пользой:

• 🔎 смотрите блоки «Законодательство» и «Изменения в регламентированной отчётности» — они влияют на суммы;
• 🧾 блок «Новые возможности» читайте выборочно: по тем разделам, которыми пользуетесь;
• ⚙️ ищите слова «требуется настройка» — такие функции после обновления выключены и сами не заработают.

Обновление запускают через Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы → Обновление версии программы. Перед этим сделайте резервную копию базы и попросите пользователей выйти: при обновлении структуры их сеансы будут завершены.

Средний заработок и отпускные: что изменилось в расчёте

Расчёт среднего заработка в ЗУП 3.1 построен по статье 139 ТК РФ. Для отпускных берут 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска. Среднедневной заработок равен сумме учитываемых выплат, делённой на 12 и на 29,3. Если месяц отработан не полностью, программа пересчитывает его дни пропорционально.

Пример. За 12 месяцев начислено 720 000 ₽, все месяцы отработаны полностью. Среднедневной: 720 000 / 12 / 29,3 = 2 047,78 ₽. Отпуск на 14 дней — 28 668,92 ₽.

Что важно в актуальных релизах:

1. Индексация среднего. При повышении окладов в организации ЗУП увеличивает средний заработок на коэффициент. Для этого повышение должно быть оформлено кадровым документом с признаком индексации, а не просто правкой оклада в карточке.
2. Состав выплат. Учитывается ли начисление в среднем, задаётся в его карточке (Настройка → Начисления) на вкладке про средний заработок. После обновления проверьте премии: годовые и квартальные учитываются по своим правилам.
3. Сравнение с МРОТ. Если средний за месяц ниже минимального размера оплаты труда, программа доплачивает до МРОТ. Это видно в расшифровке среднего прямо в документе «Отпуск».
4. Пособия. Больничные считаются по другим правилам — по двум календарным годам, с ограничением предельной базой взносов и с минимумом от МРОТ. С 2023 года ФСС объединён с ПФР в Социальный фонд России (СФР), поэтому в программе везде фигурирует СФР.

Кадровый учёт и электронные трудовые книжки

С 2023 года сведения о трудовой деятельности (бывшая СЗВ-ТД) сдаются в составе единой формы ЕФС-1, подраздел 1.1. Сроки остались прежними по сути: приём и увольнение — не позднее рабочего дня, следующего за днём приказа, прочие мероприятия — до 25-го числа следующего месяца.

В ЗУП кадровые мероприятия попадают в отчёт автоматически из документов «Приём на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение». Сам отчёт формируют в разделе Кадры → Электронные трудовые книжки.

📋 Что проверять в кадровой части:

• 👤 у каждого документа должна стоять отметка о регистрации мероприятия в ЭТК — без неё строка не попадёт в отчёт;
• 🧑‍💼 должность должна иметь код по ОКЗ — без кода СФР вернёт ошибку;
• 📅 даты и номера приказов в ЕФС-1 берутся из кадровых документов, поэтому исправлять их надо там, а не в отчёте;
• ↩️ отмену ошибочной записи оформляют отдельной строкой с признаком отмены, удалять старую строку нельзя.

Кадровый электронный документооборот. В ЗУП можно вести КЭДО: сотрудник подписывает заявления, приказы и расчётные листки в «1С:Кабинете сотрудника» или через государственную систему «Работа в России». Для этого включают соответствующие функции в настройках кадрового учёта и подключают сервис. Бумажный экземпляр в таком случае не нужен, но согласие сотрудника на электронный формат обязательно.

Воинский учёт: новые поля и отчёты

Требования к воинскому учёту в организациях заметно ужесточились, и ЗУП за ними следует. Обязанности работодателя определяет Федеральный закон № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», а штрафы за нарушения выросли.

В карточке сотрудника данные о воинском учёте заполняют на отдельной вкладке или по ссылке «Воинский учёт»: категория запаса, звание, состав, военно-учётная специальность, годность, военкомат. Эти поля затем используются в отчётах.

🪖 Что даёт программа:

• 📄 личную карточку по форме Т-2 с разделом о воинском учёте;
• 📬 сведения в военкомат о принятых и уволенных гражданах, состоящих на учёте;
• 📊 отчёты о численности работающих и забронированных граждан;
• 🔔 контроль: если у военнообязанного не заполнены обязательные поля, программа это покажет при подготовке отчётов.

Отчёты по воинскому учёту собраны в разделе Кадры — откройте Кадры → Кадровые отчеты и отберите их по слову «воин».

Удержания и взаиморасчёты с сотрудниками

Самое заметное изменение по удержаниям — сохранение прожиточного минимума. Должник вправе заявить, чтобы после удержаний по исполнительному документу у него оставалась сумма не ниже прожиточного минимума. Правило следует из закона № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».

В ЗУП это настраивается в документе «Исполнительный лист»: там указывают, нужно ли сохранять прожиточный минимум, и программа ограничивает удержание при расчёте зарплаты. Там же задают способ удержания (процент, фиксированная сумма, доля прожиточного минимума) и получателя.

Остальные виды удержаний:

Взаиморасчёты. Межрасчётные выплаты (отпускные, больничные, расчёт при увольнении) можно выплачивать сразу из документа начисления. Остаток к выплате по сотруднику смотрите в расчётном листке: он показывает долг на начало и конец месяца, начисления, удержания и выплаты.

Интеграция с банками, сервисами и бухгалтерией

ЗУП редко работает один. Почти в каждой организации он связан с бухгалтерской программой, банком и сервисом отчётности.

🔗 Основные связки:

• 🏦 Зарплатный проект. Ведомости в банк выгружаются файлом или через сервис прямого обмена с банком. Зачисление подтверждается обратной загрузкой — без неё выплата не считается проведённой.
• 📊 Бухгалтерия 3.0. Данные о начислениях и проводках передаются синхронизацией (Администрирование → Синхронизация данных). Проводки формирует документ «Отражение зарплаты в бухучёте», а способы отражения задаются в начислениях.
• 📤 1С-Отчетность. ЕФС-1, РСВ, 6-НДФЛ и уведомления отправляются прямо из программы, там же видны протоколы и ответы контролирующих органов.
• 🏥 СЭДО с СФР. Электронные больничные приходят в программу автоматически, по ним создаётся документ «Больничный лист» с заполненными датами.
• 👥 1С:Кабинет сотрудника . Расчётные листки, заявления на отпуск и справки сотрудник получает в веб-кабинете или в мобильном приложении.

Технические изменения: платформа и производительность

У каждого релиза ЗУП есть минимальная версия платформы. Если она ниже требуемой, обновление не установится. Номера смотрите в таблице релизов в начале страницы и в описании выпуска.

⚙️ Что практически важно:

• 🖥️ новые релизы рассчитаны на интерфейс «Такси» и платформу 8.3 актуальных версий; старые сборки платформы перестают поддерживаться;
• 🧩 доработки лучше вести через расширения конфигурации — тогда типовая конфигурация остаётся на поддержке и обновляется без сравнения-объединения;
• 🌐 при большом штате и нескольких одновременных расчётчиках файловая база начинает тормозить на расчёте и закрытии месяца — тогда переходят на клиент-серверный вариант с СУБД;
• 🧹 после крупного обновления запустите проверку и исправление базы через Конфигуратор в нерабочее время — ей нужен монопольный доступ.

ЗУП 3.1 и ЗУП КОРП. Базовая логика у них общая, различия в дополнительных подсистемах: в КОРП есть расширенное управление персоналом (подбор, оценка, обучение, мотивация). Правки законодательства выходят для обеих одновременно.

Если после обновления что-то сломалось

Не откатывайте базу сразу. Сначала соберите факты:

1. Повторите действие и запишите точный текст ошибки.
2. Проверьте, все ли обработчики обновления завершились: незавершённые программа показывает в окне с информацией о ходе обновления данных.
3. Сравните суммы за закрытый месяц в «Анализе зарплаты по сотрудникам» с распечаткой до обновления.
4. Если ошибка в расчёте, а не в данных, обратитесь на линию консультаций по договору сопровождения с номером релиза и текстом ошибки.

Восстановление из резервной копии — крайний шаг: всё, что пользователи ввели после неё, придётся вводить заново.

Отчётность и аналитика в новых релизах ЗУП

Отчёты в ЗУП собраны в разделах Зарплата → Отчеты по зарплате и Кадры → Кадровые отчеты. Большинство из них можно настроить: добавить группировку, отбор по подразделению, вывести нужные начисления.

Прогрессивный НДФЛ и единый тариф взносов

С 1 января 2025 года НДФЛ для основных доходов резидентов считается по пятиступенчатой шкале. ЗУП ведёт доход нарастающим итогом с начала года и сам переключает ставку.

Ставка применяется только к части дохода сверх порога. Пример: сотрудник за год получил 3 000 000 ₽. НДФЛ = 2 400 000 × 13% + 600 000 × 15% = 312 000 + 90 000 = 402 000 ₽.

По страховым взносам действует единый тариф 30% в пределах единой предельной базы и 15,1% сверх неё. Для субъектов МСП с 2025 года пониженный тариф 15% применяется к части выплат свыше полуторного МРОТ, а не одного МРОТ, как раньше. ЗУП учитывает это автоматически при выборе тарифа в учётной политике организации.

📌 Что ещё изменилось в отчётности по налогам:

• 🗓️ уведомления об исчисленных НДФЛ и взносах формируются из программы и сдаются в рамках единого налогового платежа;
• 📑 «Персонифицированные сведения о физических лицах» сдаются ежемесячно, РСВ — ежеквартально;
• 🧮 6-НДФЛ и регистр налогового учёта по НДФЛ строятся по датам получения дохода.

Отчёты для проверки после обновления

📊 Отчёты, которые стоит открыть после каждого обновления:

Частые вопросы