Компьютер, лицензия и режим базы: что подготовить до установки 1С 8.3

Для программы 1С 8.3 нужны четыре вещи: компьютер с поддерживаемой операционной системой, установленная платформа «1С:Предприятие», лицензия (программный пин-код или USB-ключ) и сама информационная база с конфигурацией, например «Бухгалтерией предприятия». Если с базой работают несколько человек, добавляется пятая — сеть: общая папка для файловой базы или сервер 1С с СУБД для клиент-серверной.

Чаще всего запуск срывается не на установке, а на мелочах: лицензия не активирована, драйвер ключа не стоит, у пользователя нет прав на папку с базой. Ниже по порядку — что проверить и подготовить, чтобы программа запустилась с первого раза.

Какой компьютер нужен для работы 1С

Платформа 1С нетребовательна к процессору, но чувствительна к памяти и скорости диска. Официальные минимальные требования давно ниже того, на чём реально комфортно работать, поэтому ориентируйтесь на практику.

Это ориентиры, а не норма. Нагрузку сильнее всего определяет конфигурация и объём базы: ERP и «Комплексная автоматизация» тяжелее «Бухгалтерии», а база за пять лет весит в разы больше, чем за первый год.

Что ещё учесть:

• 💾 Диск. Файловая база — это один файл 1Cv8.1CD, и всё упирается в скорость чтения и записи. На обычном жёстком диске закрытие месяца идёт заметно дольше, чем на SSD.
• 🖥️ Экран. Интерфейс «Такси» рассчитан на широкие мониторы. На ноутбуке 1366×768 формы документов не помещаются целиком, с Full HD работать заметно удобнее.
• 📦 Место под копии. Закладывайте свободное место минимум на две-три резервные копии базы. Выгрузка .dt весит меньше самой базы, но не намного.

Операционная система: Windows, Linux или macOS

Платформа 8.3 выпускается для Windows, Linux и macOS. Но возможности на разных системах отличаются.

Версия платформы и версия ОС должны подходить друг другу. Старые Windows 7 и 8.1 новые сборки платформы постепенно перестают поддерживать, поэтому на таком компьютере свежая платформа может не установиться или работать нестабильно.

Ещё одно решение на этом этапе — разрядность клиента:

• 🔹 32-разрядный клиент ставится на любую Windows и нужен, если вы пользуетесь старыми внешними компонентами, которые есть только в 32-битной версии (часть драйверов торгового оборудования).
• 🔹 64-разрядный клиент лучше работает с большими базами и тяжёлыми отчётами: процесс может занять больше памяти.

На 64-битную Windows можно поставить обе версии рядом. Какая будет запускаться, выбирают в свойствах базы в окне запуска.

Лицензия на 1С: USB-ключ или программный пин-код

Без лицензии платформа базу не откроет — появится сообщение, что лицензия не обнаружена. Исключение — учебная версия: она работает без лицензии, но с ограничениями на объём данных и работу с отчётностью, для учёта реальной фирмы не подходит.

Лицензия бывает двух видов.

Сейчас 1С продаёт в основном программные лицензии. USB-ключи встречаются на старых комплектах и в организациях, где важна независимость от железа.

Как активировать программную лицензию

Программная лицензия привязывается к параметрам конкретного компьютера: железу, имени машины, учётной записи ОС.

1. Запустите базу. Платформа сама предложит получить лицензию .
2. Выберите способ: через интернет (быстрее всего), с помощью файла или по телефону/почте, если интернета на этом компьютере нет.
3. Введите регистрационный номер комплекта и пин-код из конверта.
4. Заполните данные владельца — их потом попросят при повторной активации, сохраните, как вы их ввели.

Файл активированной лицензии сохраняется в C:\ProgramData\1C\licenses с расширением .lic.

Сколько лицензий нужно

• 👤 Клиентские лицензии — по числу рабочих мест, с которых одновременно работают с базой. Пять бухгалтеров за пятью компьютерами — пять клиентских лицензий. Основная поставка обычно включает лицензию на одно место, остальные докупают комплектами на 1, 5, 10, 20, 50 или 100 мест.
• 🗄️ Лицензия на сервер 1С — только для клиент-серверного режима, в дополнение к клиентским. Для файловой базы она не нужна.
• 🔄 Договор ИТС — не лицензия на запуск, но без действующего договора конфигурации ПРОФ и КОРП не получают обновления. Программа запустится, а вот новые формы отчётности и изменения законодательства придут только с ИТС.

Аппаратный ключ: что поставить

Для USB-ключа нужен драйвер защиты. Его предлагает установить мастер установки платформы в последнем окне — флажок про драйвер защиты. Если флажок пропустили, запустите установку платформы повторно или поставьте драйвер отдельно.

Сетевой ключ на несколько рабочих мест вставляют в один компьютер, на нём запускают менеджер лицензий HASP License Manager, а рабочие места находят ключ по сети. Если ключ не виден, на клиенте настраивают адрес компьютера с ключом в файле nethasp.ini в каталоге conf установленной платформы.

Файловая или клиент-серверная база

Информационная база 1С работает в одном из двух режимов. От выбора зависит, что ещё нужно покупать и настраивать.

Файловый режим. Вся база — один файл 1Cv8.1CD в папке. Ничего, кроме платформы, не нужно. Подходит одному пользователю или небольшой команде в одной сети. Минусы: при росте числа пользователей и объёма начинаются блокировки и замедления, а сбой сети во время записи может повредить файл базы.

Клиент-серверный режим. Данные хранятся в СУБД, с ней работает сервер 1С, а пользователи подключаются к серверу. Нужно:

• сервер 1С (лицензия на сервер);
• СУБД: PostgreSQL, Microsoft SQL Server, IBM Db2 или Oracle Database;
• отдельный компьютер или виртуальная машина с серверной ОС;
• администратор, который будет следить за кластером и копиями.

Перевести базу из файлового режима в клиент-серверный можно позже: выгрузить её в .dt в Конфигураторе и загрузить в новую базу на сервере. Начинать с файловой — нормальный путь для маленькой фирмы.

Что установить на компьютер, кроме лицензии

Установщик платформы — это файл setup.exe из дистрибутива. В окне выбора компонентов оставьте только то, что нужно этому компьютеру.

Кроме платформы, нужна сама конфигурация:

1. Запустите установщик конфигурации (setup.exe из дистрибутива, например «Бухгалтерии предприятия»). Он не создаёт базу, а копирует шаблон в каталог шаблонов.
2. Откройте 1С, в окне запуска нажмите Добавить → Создание новой информационной базы.
3. Выберите установленный шаблон, укажите имя и папку базы.
4. Запустите базу и пройдите стартовый помощник заполнения.

Что ещё может понадобиться в зависимости от задач:

• 🧾 Криптопровайдер (КриптоПро CSP или ViPNet CSP) — для 1С-Отчётности, ЭДО, работы с маркировкой и электронной подписью.
• 🛒 Драйверы торгового оборудования — для ККТ, сканеров штрихкода и весов. Их ставят по инструкции производителя оборудования и подключают в разделе Администрирование → Подключаемое оборудование.
• 🌐 Браузер — только для веб-клиента. Подойдёт любой современный.

Сеть и права доступа для нескольких пользователей

Если с базой работают с разных компьютеров, мало установить 1С на каждый. Нужно, чтобы все рабочие места видели базу и имели к ней права.

Файловая база в общей папке

1. Создайте папку с базой на компьютере, который включён весь рабочий день.
2. Откройте к ней общий доступ и дайте пользователям Windows права на чтение и изменение — и на уровне общего ресурса, и в свойствах безопасности папки. Только чтения мало: при работе платформа создаёт в каталоге базы служебные файлы и пишет в основной файл.
3. На рабочих местах добавьте базу в окне запуска по сетевому пути вида \\SERVER\Buh, а не через подключённый сетевой диск. Буква диска может отличаться на разных компьютерах или пропасть после перезагрузки.

Клиент-серверная база и порты

Клиент сначала обращается к агенту сервера 1С, затем к менеджеру кластера и рабочим процессам. На сервере в брандмауэре должны быть открыты порты:

Между сервером 1С и СУБД тоже нужна связь: по умолчанию 1433 для MS SQL Server и 5432 для PostgreSQL. Сервер 1С при установке как служба Windows работает от отдельной учётной записи — по умолчанию USR1CV8. У неё должны быть права на каталог данных кластера.

Пользователи внутри 1С

Права Windows открывают доступ к файлам, а права в программе определяют, что человек видит в базе. Пользователей создают в режиме 1С:Предприятие: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи. Каждому назначают группу доступа — «Бухгалтер», «Главный бухгалтер», «Администратор» и т. д.

Если 1С не запускается после установки

Большинство проблем первого запуска сводится к нескольким сообщениям.

Ещё одна частая причина медленной работы и странных сбоев — антивирус, который проверяет файл базы при каждом обращении. Добавьте в исключения антивируса папку с базой, каталог платформы и временные каталоги 1С пользователя.

Частые вопросы