Пиктограммы 1С 8.3: как читать списки, формы, отчёты и Конфигуратор
Содержание
Зелёная галочка на пиктограмме документа означает, что он проведён и сделал движения по учёту. Красный крестик — документ помечен на удаление. Пиктограмма без отметок — документ только записан. Эти три знака в 1С встречаются чаще всех, но на экране есть и другие символы: красное пунктирное подчёркивание, скрепка, звёздочка в заголовке, лупа в отчёте, замок в Конфигураторе.
Ниже расшифровка значков для платформы 1С:Предприятие 8.3 с интерфейсом «Такси». Пиктограммы задаёт платформа, поэтому они одинаковы в Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11 и других типовых конфигурациях. Где значение знака зависит от конкретной программы, это оговорено отдельно.
Значки документов в списке: проведён, записан, удалён
Слева от каждой строки в журнале документов стоит пиктограмма. По ней видно состояние документа, не открывая его.
| Как выглядит пиктограмма | Что означает | Влияет на учёт |
|---|---|---|
| Лист с зелёной галочкой | Документ проведён | Да, движения есть |
| Лист без отметок | Документ записан, но не проведён | Нет |
| Лист с красным крестиком | Документ помечен на удаление | Нет, движения сняты |
Пометка удаления не удаляет документ. Он остаётся в базе, пока администратор не запустит удаление помеченных объектов в разделе Администрирование → Обслуживание. Снять пометку можно той же командой, которой её поставили: клавиша Del работает как переключатель.
Если документ помечен на удаление, платформа отменяет его проведение. После снятия пометки документ сам не проведётся — его нужно провести заново.
Есть документы, которые не проводятся в принципе. Например, «Счёт покупателю» в Бухгалтерии 3.0 никогда не получит зелёную галочку: он не делает движений по регистрам. Отсутствие галочки у такого документа — норма, а не ошибка.
Кнопка «Дт/Кт» и связанные документы
В формах документов Бухгалтерии 3.0 есть кнопка с надписью Дт/Кт. Это не значок состояния, а отчёт о проводках: по нажатию откроется список проводок, которые сделал документ. Если документ не проведён, отчёт будет пустым.
В той же форме есть команда «Структура подчинённости». Она показывает цепочку: заказ, счёт, реализация, оплата, счёт-фактура. Текущий документ выделен, остальные можно открыть прямо из схемы. Значки документов в схеме те же, что в журнале: видно, какое звено цепочки не проведено или помечено на удаление.
Звёздочка в заголовке формы
Символ * в конце заголовка открытого документа означает, что вы внесли изменения, но ещё не записали их. Если закрыть форму, программа спросит, сохранить ли изменения. Звёздочка исчезает после записи или проведения.
Значки справочников, групп и плана счетов
В справочниках пиктограммы показывают, где группа, а где обычный элемент.
- 📁 Жёлтая папка — группа. В ней лежат элементы или вложенные группы.
- 📁❌ Папка с красным крестиком — группа помечена на удаление. При удалении помеченных уйдут и её элементы, если они тоже помечены.
- ▫️ Пиктограмма без папки — обычный элемент: контрагент, номенклатура, сотрудник.
- ❌ Элемент с крестиком — помечен на удаление.
Предопределённые элементы (их создаёт сама конфигурация) отмечены отдельной пиктограммой. Удалять их нельзя: на них ссылается код программы. Если такой элемент лишний, его не удаляют, а просто не используют.
В плане счетов Бухгалтерии 3.0 вместо пиктограмм работают колонки-признаки:
| Колонка | Что означает отметка |
|---|---|
Заб. | Забалансовый счёт (например, 001, МЦ.04) |
Акт. | Вид счёта: А — активный, П — пассивный, АП — активно-пассивный |
Вал. | По счёту ведётся валютный учёт |
Кол. | По счёту ведётся количественный учёт |
Справа в плане счетов видны колонки субконто — аналитика, по которой счёт раскрывается в отчётах.
Как 1С сигналит об ошибках и незаполненных полях
Программа проверяет данные при записи и проведении. Знаки контроля появляются в форме ещё до того, как вы нажмёте кнопку.
Красное пунктирное подчёркивание
Красный пунктир под полем означает, что поле обязательное и пока пустое. Документ с таким полем, скорее всего, не запишется. Как только вы заполните поле, подчёркивание пропадёт.
Сообщения после неудачной проверки
Если проведение не прошло, внизу формы появится панель сообщений. Каждое сообщение привязано к полю или строке табличной части.
- Кликните по тексту сообщения — курсор перейдёт к полю с ошибкой.
- Исправьте значение.
- Проведите документ ещё раз.
Типичный текст — Не заполнено поле "Контрагент" или сообщение о нехватке остатка товара на складе. Строка табличной части с ошибкой подсвечивается, поле в ней обводится.
Цвета в обработке «Закрытие месяца»
В Бухгалтерии 3.0 регламентные операции подсвечены цветом:
- ✅ зелёный — операция выполнена без ошибок;
- 🔴 красный — операция завершилась с ошибкой, по клику откроется её описание.
Если после закрытия месяца кто-то изменил документы этого периода, обработка покажет, что закрытие нужно выполнить повторно.
Скрепка и другие знаки файлов
Скрепка 📎 — знак присоединённых файлов. В типовых конфигурациях на библиотеке стандартных подсистем (БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11) она стоит в командной панели формы документа или справочника. Число рядом со скрепкой — сколько файлов уже прикреплено.
Через скрепку к объекту прикладывают скан договора, акт, фото накладной. Файл хранится в базе или в томе на диске — зависит от настроек хранения файлов в разделе Администрирование.
В списке присоединённых файлов встречаются такие состояния:
- 🔒 файл занят для редактирования — его взял другой пользователь. Изменить файл вы сможете после того, как он закончит редактирование и вернёт изменения;
- 📄 обычная пиктограмма по типу файла (PDF, Word, Excel) — файл свободен, его можно открыть и редактировать.
Если пользователь, занявший файл, уволился или забыл про него, освободить файл может пользователь с полными правами. Перед этим уточните, что на чужом компьютере не осталось несохранённой версии: при освобождении она пропадёт.
Замки, серые поля и скрытые команды: права и блокировки
Ограничения в 1С выглядят по-разному в зависимости от причины.
| Что видно на экране | Причина | Что делать |
|---|---|---|
| Поля серые, кнопки «Записать» нет | Форма открыта только для просмотра: нет прав на изменение | Просить права у администратора |
| Документ не редактируется, вверху сообщение о дате запрета | Период закрыт датой запрета изменения | Менять дату запрета или работать в открытом периоде |
| Команды нет в меню вообще | Нет прав на объект, команда скрыта | Проверить профиль групп доступа пользователя |
| Сообщение о том, что объект заблокирован | Тот же документ сейчас открыт и редактируется у коллеги | Дождаться, пока коллега закроет форму |
Дата запрета изменения настраивается в Бухгалтерии 3.0 в разделе Администрирование → Проведение документов. Она защищает закрытые периоды от случайных правок.
Если команда пропала из меню, это почти всегда права, а не ошибка программы. Платформа не показывает пользователю то, к чему у него нет доступа, поэтому вместо замка на кнопке — просто пустое место.
Блокировка «объект уже редактируется» снимается сама, когда коллега закрывает форму. Если коллега давно ушёл, а блокировка висит, администратор может завершить его сеанс в списке активных пользователей.
Завершение чужого сеанса обрывает работу пользователя без сохранения. Сначала свяжитесь с ним, если это возможно.
Символы в отчётах: лупа, группировки, цвета
Отчёты 1С тоже говорят знаками. Главные из них:
- 🔍 Лупа вместо курсора. Появляется при наведении на сумму, у которой есть расшифровка. Двойной клик откроет отчёт по этой сумме или список документов.
- ➕➖ Плюс и минус слева от строк. Это группировки. Плюс раскрывает уровень (например, субсчета или контрагентов), минус сворачивает. Цифры 1, 2, 3 над группировками разворачивают отчёт сразу до нужного уровня.
- 🔴 Красные числа. В стандартных отчётах Бухгалтерии 3.0 отрицательные суммы можно выделять цветом — это настраивается в оформлении отчёта. Красное сальдо по счёту, где его быть не должно (например, по 10 или 41), — повод искать ошибку.
- ⬜ Серая область и надпись поверх отчёта. Настройки изменились, а отчёт ещё не переформирован. Нажмите «Сформировать».
Вид счёта и сторона сальдо
В оборотно-сальдовой ведомости знак «минус» перед суммой означает, что остаток получился на непривычной стороне. Для активного счёта это кредитовое сальдо, для пассивного — дебетовое. Причины обычно такие:
- 📦 списали товар, которого не было на остатке;
- 💳 оплату провели раньше, чем поступление, и не тем договором;
- 🧾 документ поступления помечен на удаление, а реализация осталась проведённой.
Значки в верхней панели и заголовке формы
В интерфейсе «Такси» часть знаков — это кнопки быстрого доступа.
| Значок | Где | Назначение |
|---|---|---|
| ⭐ Звезда | Заголовок формы, верхняя панель | Добавить объект или раздел в «Избранное» |
| 🕒 Часы | Верхняя панель | История: последние открытые документы и элементы |
| 🔍 Лупа | Верхняя панель | Поиск по командам и данным |
| 🔗 Ссылка | Меню формы | Скопировать ссылку на объект |
| ❓ Вопрос | Командная панель | Справка по текущей форме (F1) |
| ⋯ Многоточие в поле | Поле ввода | Выбор значения из списка |
| ✖ Крестик в поле | Поле ввода | Очистить значение |
Ссылку на документ удобно отправлять коллеге. Он откроет тот же документ командой перехода по ссылке из главного меню, не ища его в журнале.
Вращающийся круг с надписью о выполнении означает длительную операцию на сервере. Это не зависание: закрывать окно не нужно, дождитесь окончания.
Метки Конфигуратора: поддержка, хранилище, отладка
Значки в Конфигураторе нужны администратору и программисту. Бухгалтеру они встречаются, когда он сам обновляет базу.
Поддержка конфигурации
В дереве объектов рядом с типовой конфигурацией стоит пиктограмма поддержки:
- 🔒 замок — объект поставщика не редактируется. Его нельзя изменить, и он без проблем обновляется;
- 🔓 изменённая отметка — объект редактируется с сохранением поддержки. При обновлении придётся сравнивать и объединять изменения;
- без замка — объект снят с поддержки или добавлен самостоятельно. Обновление его не тронет.
Чем больше снятых с поддержки объектов, тем дольше и рискованнее обновление. Доработки лучше делать в расширениях: они появились в платформе 8.3.6 и не трогают основную конфигурацию.
Хранилище конфигурации
При групповой разработке объекты захватывают в хранилище:
- ✅ зелёная галочка — объект захвачен вами, его можно менять;
- 🔴 красная отметка — объект захвачен другим разработчиком, изменить его нельзя.
Отладка и модуль
- 🔴 красный круг на поле слева от строки — точка останова;
- ➡️ жёлтая стрелка — строка, на которой сейчас остановлено выполнение;
*в заголовке окна Конфигуратора — конфигурация изменена, но не сохранена.