1С УТ — это «Управление торговлей»: что умеет программа и чем отличаются версии
Содержание
1С УТ — это «1С:Управление торговлей», типовая конфигурация на платформе «1С:Предприятие 8» для оптовой и розничной торговли. Программа ведёт продажи, закупки, склад, цены, деньги и взаимоотношения с клиентами. Актуальная версия — УТ 11.5, предыдущая крупная линейка — УТ 10.3.
Типичная ситуация: в вакансии написано «опыт работы в 1С УТ», а бухгалтер всю жизнь работал в 1С:Бухгалтерии. Или поставщик предлагает «перевести склад на УТ», и непонятно, что изменится.
Расшифровка аббревиатуры УТ и назначение программы
Буквы «УТ» — сокращение от «Управление торговлей». Полное название продукта — «1С:Управление торговлей 8». Цифра 8 указывает на поколение платформы, а не на версию самой конфигурации.
В разговоре и в резюме встречаются варианты:
- 🔹 УТ 11 или УТ 11.5 — текущее поколение программы;
- 🔹 УТ 10.3 или «десятка» — старая линейка на обычных формах;
- 🔹 УТ ПРОФ и УТ КОРП — редакции поставки;
- 🔹 УТ 8 — общее название продукта без привязки к версии.
Что УТ делает, а чего не делает
УТ — программа оперативного и управленческого учёта торговой компании. Она отвечает на вопросы «что есть на складе», «кто сколько должен», «по какой цене продавать», «какая маржа по группе товаров».
Чего в УТ нет:
- ❌ бухгалтерского учёта по плану счетов — проводок, оборотно-сальдовой ведомости в бухгалтерском смысле, закрытия месяца по счетам;
- ❌ кадрового учёта и расчёта зарплаты;
- ❌ производства в полноценном виде.
Бухгалтерию в связке с УТ ведут в «1С:Бухгалтерии предприятия»: документы из УТ передаются туда через синхронизацию данных. Зарплату считают в ЗУП или в бухгалтерской программе.
Если работодатель просит «знание УТ», от бухгалтера обычно ждут умения проверять первичку, которая пришла из УТ в Бухгалтерию, и разбираться, почему документ в БП отличается от исходного.
Место УТ среди других программ 1С
| Программа | Для кого | Бухучёт | Зарплата | Склад и торговля |
|---|---|---|---|---|
| Бухгалтерия предприятия (БП) | бухгалтерия любой компании | ✅ | упрощённо | базово |
| Управление торговлей (УТ) | оптовая и розничная торговля | ❌ | ❌ | ✅ подробно |
| Розница | магазины и сети | ❌ | ❌ | ✅ для точек продаж |
| Комплексная автоматизация (КА) | средний бизнес с производством | ✅ | ✅ | ✅ |
| ERP Управление предприятием | крупные компании | ✅ | ✅ | ✅ |
Торговый блок КА и ERP построен на тех же механизмах, что и УТ 11. Поэтому навыки работы в УТ переносятся на эти программы почти без переучивания.
Возможности 1С УТ: из каких блоков состоит программа
Интерфейс УТ 11 разбит на разделы. Каждый раздел — отдельный участок работы.
CRM и маркетинг
- 👥 база клиентов и партнёров, контактные лица, история взаимодействий;
- 📞 сделки и воронка продаж, взаимодействия с клиентами (звонки, встречи, письма);
- 🏷️ маркетинговые акции, скидки, сегменты клиентов.
Продажи
- 📄 заказы клиентов, соглашения об условиях продаж, договоры;
- 🚚 реализация товаров и услуг, возвраты от клиентов;
- 💳 розничные продажи, отчёты о розничных продажах, рабочее место кассира;
- 📊 планирование продаж и анализ выполнения планов.
Закупки
- 🛒 заказы поставщикам, приобретение товаров и услуг, возвраты;
- 📦 обеспечение потребностей: программа предлагает, что и сколько дозаказать, исходя из остатков, резервов и заказов клиентов;
- 💼 соглашения с поставщиками и их прайс-листы.
Склад и доставка
- 🏬 несколько складов, перемещения, инвентаризация, списание и оприходование;
- 📋 ордерная схема: отгрузку и приёмку оформляют отдельными складскими ордерами;
- 🗂️ адресное хранение по ячейкам;
- 🚛 планирование доставки: задания на перевозку, маршруты.
Казначейство
- 💰 кассы и банковские счета, платёжные поручения, загрузка выписок из клиент-банка;
- 📅 заявки на расходование средств и платёжный календарь;
- 🔁 взаиморасчёты с клиентами и поставщиками, акты сверки.
Финансовый результат и контроллинг
- 📈 себестоимость товаров и валовая прибыль по сделкам, клиентам, менеджерам;
- 🧮 распределение расходов на себестоимость;
- 📉 бюджетирование в упрощённом виде (зависит от редакции).
Ценообразование
Отдельно стоит сказать о ценах — это одна из сильных сторон УТ. В программе есть виды цен (закупочная, оптовая, розничная, цена для дилера и т.д.). Одни виды цен можно рассчитывать от других по формуле: например, «розничная = закупочная × 1,4, округлить до 10 рублей».
Пример: закупочная цена 1 230 ₽, наценка 40 %. Получается 1 722 ₽, после округления до 10 рублей вверх — 1 730 ₽.
В УТ этот справочник называется «Виды цен», а в Бухгалтерии предприятия — «Типы цен». При обмене между программами это разные объекты, и сопоставлять их нужно при настройке синхронизации.
Версии УТ: от 10.3 до 11.5 и что между ними изменилось
У УТ две большие линейки: 10.3 и 11.x. Разница между ними принципиальная, это фактически разные программы.
| УТ 10.3 | УТ 11.x | |
|---|---|---|
| Интерфейс | обычные формы, меню и панель функций | управляемые формы, интерфейс «Такси» в актуальных релизах |
| Клиент | толстый клиент | тонкий клиент, веб-клиент, работа через браузер |
| Работа через интернет | только через удалённый рабочий стол | веб-клиент и публикация на веб-сервере |
| Доработки | правка конфигурации | расширения конфигурации без снятия с поддержки |
| Аналитика | базовая | заказы, соглашения, обеспечение, контроллинг |
Как развивалась линейка 11
Внутри 11-й версии вышли редакции 11.0, 11.1, 11.2, 11.3, 11.4 и 11.5. Каждая следующая добавляла функциональность и требовала более нового номера платформы.
- 🔸 11.0–11.2 — переход на управляемые формы, новая модель заказов и соглашений.
- 🔸 11.3–11.4 — интерфейс «Такси», развитие складской логистики, механизмы для маркировки и ЕГАИС.
- 🔸 11.5 — текущая редакция, на ней выходят новые релизы с изменениями законодательства и учёта маркировки.
Номера актуальных релизов и минимальной версии платформы указаны в описании обновления. Перед установкой сверяйтесь с ним: релиз УТ 11.5 не запустится на платформе ниже требуемого номера.
Переход с 10.3 на 11
Перейти с УТ 10.3 на УТ 11 обычным обновлением конфигурации нельзя. Структура данных слишком разная. Переход делают так:
- Создают новую пустую базу УТ 11.
- Переносят в неё данные встроенным механизмом переноса из 10.3: справочники, остатки, открытые взаиморасчёты, при желании — документы.
- Проверяют остатки по складам и долги контрагентов в обеих базах на одну дату.
- Неделю-две параллельно работают или хотя бы сверяют итоги.
- Переводят пользователей на новую базу.
Доработки, сделанные в 10.3, в новую версию не переносятся. Их пишут заново, лучше — расширениями.
Рабочее место в УТ 11: интерфейс и первичная настройка
Как устроено окно программы
Интерфейс «Такси» в УТ 11.5 состоит из:
- 📌 панели разделов слева или сверху: «Главное», «CRM и маркетинг», «Продажи», «Закупки», «Склад и доставка», «Казначейство», «Финансовый результат и контроллинг», «НСИ и администрирование»;
- 📂 панели навигации раздела: списки документов и справочников;
- ⭐ избранного и истории — для часто открываемых списков;
- 🏠 начальной страницы — её можно собрать под себя: список заказов, задачи, отчёт по продажам.
Что именно видит пользователь, определяют права доступа и включённые функциональные опции.
Функциональные опции: включайте только нужное
Большая часть возможностей УТ выключена по умолчанию. Их включают в НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов, по подразделам: «Предприятие», «Номенклатура», «Продажи», «Закупки», «Склад и доставка» и другие.
Примеры опций, которые меняют работу программы:
- ⚙️ использование заказов клиентов и заказов поставщикам;
- ⚙️ несколько складов и ордерная схема на складе;
- ⚙️ характеристики номенклатуры (размер, цвет) и серии;
- ⚙️ несколько организаций в одной базе;
- ⚙️ учёт маркированной продукции.
Включить опцию легко, а выключить после того, как по ней прошли документы, часто нельзя или неудобно. Включайте то, что реально нужно в работе сейчас.
Пользователи и права
Пользователей заводят в НСИ и администрирование → Настройки пользователей и прав. Права выдаются не по одному, а через профили групп доступа: «Менеджер по продажам», «Кладовщик», «Менеджер по закупкам» и т.д. Готовые профили есть в поставке, их копируют и правят под себя.
Ограничения на уровне записей — например, менеджер видит только своих клиентов или только свою организацию — тоже настраиваются в группах доступа.
Интеграция 1С УТ с другими программами и оборудованием
УТ редко работает в одиночку: почти всегда к ней подключают бухгалтерию, кассы и государственные системы.
Обмен с 1С:Бухгалтерией
Самая частая интеграция. Настраивается в НСИ и администрирование → Синхронизация данных, с обеих сторон: и в УТ, и в БП.
Как это работает:
- Менеджеры и кладовщики оформляют документы в УТ.
- При синхронизации документы, справочники и движения денег переходят в БП.
- Бухгалтер в БП проверяет документы и закрывает месяц.
При настройке задают дату начала выгрузки, организации и правила: выгружать документы сразу проведёнными или нет, какие объекты передавать.
Если пользователи начинают править переданные документы в БП, при следующей синхронизации правки затрутся данными из УТ. Исправления вносят в УТ, а в БП — только то, что по правилам обмена не передаётся.
Торговое оборудование
Оборудование подключают в НСИ и администрирование → РМК и оборудование → Подключаемое оборудование. Поддерживаются:
- 🧾 онлайн-кассы (ККТ по 54-ФЗ) через драйверы производителей;
- 📷 сканеры штрихкодов;
- 📱 терминалы сбора данных для приёмки и инвентаризации;
- ⚖️ весы, в том числе с печатью этикеток;
- 💳 эквайринговые терминалы;
- 🖨️ принтеры этикеток и чеков.
Для каждого устройства выбирают драйвер, ставят его на рабочий компьютер, делают тест подключения. Драйвер ставится на машину, к которой физически подключено устройство, а не на сервер.
Государственные системы и ЭДО
- 🏷️ Честный знак (ГИС МТ) — приёмка и отгрузка маркированных товаров, работа с кодами маркировки;
- 🍷 ЕГАИС — для алкоголя;
- 🐄 ВетИС (Меркурий) — для подконтрольной ветеринарной продукции;
- 📨 ЭДО — обмен УПД, счетами-фактурами и другой первичкой с контрагентами через операторов электронного документооборота.
Сайты и внешние системы
Есть стандартный обмен с интернет-магазином и выгрузка прайс-листов. Для других систем используют HTTP-сервисы, веб-сервисы и обмен через файлы. Внешнюю интеграцию лучше делать расширением, чтобы не снимать конфигурацию с поддержки.
Ошибки при внедрении УТ и как их избежать
Внедрение ломается не на технике, а на организационных решениях.
Ещё три решения, которые лучше принять до старта:
- Кто владелец справочника номенклатуры. Если товары заводят все кому не лень, через полгода в базе три «Кабеля ВВГ 3×2,5» с разными артикулами.
- Схема цен. Сколько видов цен, какие рассчитываются автоматически, кто их меняет.
- Дата начала учёта. Удобнее всего — начало месяца или квартала, с инвентаризацией на эту дату.
Перед обновлением, загрузкой данных и любыми массовыми обработками делайте резервную копию базы. В клиент-серверном варианте предупредите пользователей: обновление структуры требует монопольного доступа, все сеансы будут завершены.