Склад и перевозки на 1С: какие решения бывают и как их запустить

1С Логистика — это не одна программа, а линейка решений на платформе 1С:Предприятие 8.3 для склада и транспорта. Складом управляет «1С:WMS Логистика. Управление складом», перевозками — «1С:TMS Логистика. Управление перевозками». Обе системы работают в паре с учётной базой (УТ 11, КА, ERP, Бухгалтерия): учётная база ведёт деньги и остатки, логистическая — ячейки, людей, машины и маршруты.

Если склад небольшой и ячеек нет, отдельная система обычно не нужна. Хватает ордерного склада и раздела Склад и доставка в УТ 11 или КА. Отдельная WMS окупается там, где десятки сборщиков, тысячи строк отбора в смену и терминалы сбора данных.

Что входит в линейку 1С Логистика и чем решения отличаются

Под словами «1С Логистика» на практике понимают три разных уровня автоматизации. Путать их — первая ошибка на этапе выбора.

Склад в типовых конфигурациях

В УТ 11, КА и ERP склад можно перевести на ордерную схему. Тогда документ отгрузки и физическая выдача товара разделяются: менеджер оформляет реализацию, кладовщик — расходный ордер. Для адресного хранения включают использование складских ячеек в карточке склада.

Это базовый уровень. Он закрывает размещение и отбор по ячейкам, но не умеет гибко распределять задания между людьми и считать их выработку.

Отдельная WMS

WMS живёт в своей базе. Она получает из учётной системы заказы на приёмку и отгрузку, а обратно отдаёт факт: что принято, что собрано, что отгружено. Внутри WMS — топология склада, правила размещения, волны отбора, работа с терминалами.

Отдельная TMS

TMS решает задачу транспорта: какие заказы в какую машину, в каком порядке объезжать точки, сколько стоит рейс. Она тоже обменивается данными с учётной базой и может работать вместе с WMS.

Какие задачи закрывает 1С Логистика на складе и в доставке

Ниже — задачи, ради которых систему обычно покупают. По ним удобно составлять ТЗ на внедрение.

Склад

• 📥 Приёмка. Сверка с ожидаемой поставкой, фиксация расхождений, приёмка по штрихкодам.
• 🗂️ Размещение. Система подсказывает ячейку по правилам: габариты, вес, оборачиваемость, тип хранения.
• 📤 Отбор. Сборка по заказам или волнами, когда один сборщик берёт товар сразу под несколько заказов.
• 🔁 Подпитка. Пополнение ячеек отбора из зоны хранения, пока в них не кончился товар.
• 🧮 Инвентаризация. Пересчёт по ячейкам без остановки всего склада.
• 👷 Персонал. Распределение заданий, учёт выработки сборщиков и кладовщиков.
• 📊 Аналитика. Загрузка ячеек, скорость обработки заказов, узкие места.

Транспорт

• 🗺️ Планирование рейсов. Распределение заказов по машинам с учётом веса, объёма и окон доставки.
• 🚛 Маршруты. Порядок объезда точек.
• 💰 Затраты. Стоимость рейса, сравнение своего транспорта и наёмного.
• 📍 Контроль исполнения. Отметки о доставке, возвраты, недовозы.

Как 1С Логистика связана с учётной системой и оборудованием

Логистическая база не заменяет учётную. Она работает рядом с ней. Схема обмена обычно такая:

1. Учётная база (УТ 11, КА, ERP) передаёт в WMS заказы: поступления от поставщиков, отгрузки клиентам, перемещения.
2. WMS выполняет складскую работу и возвращает факт: принятые и отгруженные количества, расхождения.
3. По факту в учётной базе формируются или проводятся документы, двигаются остатки и взаиморасчёты.
4. Бухгалтерия получает данные уже из учётной базы по обычному обмену.

Связку WMS и учётной системы настраивают через встроенный обмен данными. Набор поддерживаемых пар конфигураций смотрите в документации к конкретной версии решения: он меняется от релиза к релизу.

Оборудование

• 📱 Терминалы сбора данных (ТСД). Основной инструмент кладовщика в WMS. Задание приходит на терминал, сборщик сканирует ячейку и товар.
• 🏷️ Принтеры этикеток. Печать этикеток ячеек, паллет, грузовых мест.
• ⚖️ Весы. Для весового товара и контроля веса отгрузки.
• 📶 Wi-Fi на складе. Без устойчивого покрытия онлайн-работа ТСД превращается в постоянные обрывы.

Маркировка

Если на складе маркированный товар, проверьте, как выбранная связка работает с кодами маркировки: кто сканирует коды при приёмке и отгрузке и в какой базе формируются документы для ГИС МТ. Это решают на этапе проектирования, а не после запуска.

Порядок запуска 1С Логистика: от обследования до опытной эксплуатации

Ниже — последовательность, которая подходит и для WMS, и для адресного склада внутри УТ 11 или КА. Для TMS шаги те же, только вместо топологии склада описывают автопарк и зоны доставки.

Шаг 1. Обследование склада

Опишите процессы как есть: сколько строк приходит и уходит в день, сколько людей в смене, где теряется время. Нарисуйте план склада с зонами: приёмка, хранение, отбор, упаковка, отгрузка.

Шаг 2. Выбор уровня автоматизации

Сопоставьте объёмы с таблицей из первого раздела. Если ячеек меньше нескольких сотен и сборщиков двое-трое, начните с типовой конфигурации.

Шаг 3. Нормативно-справочная информация

Это самый трудоёмкий этап. Нужны:

• 📐 весогабаритные характеристики номенклатуры и упаковок;
• 🔖 штрихкоды товаров и упаковок;
• 🗂️ структура склада: зоны, стеллажи, ярусы, ячейки с размерами;
• 👥 сотрудники и их роли.

Шаг 4. Адресное хранение в типовой конфигурации

Если остаётесь в УТ 11 или КА, порядок такой:

1. Включите ордерную схему и использование складских ячеек в карточке склада (НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка, затем карточка конкретного склада).
2. Создайте структуру ячеек и распечатайте этикетки.
3. Разместите текущие остатки по ячейкам.
4. Переведите приёмку и отгрузку на ордера.

Ордерную схему и ячейки включают на дату, когда остатки уже пересчитаны и разложены по местам. Иначе программа начнёт требовать ордера по товару, которого физически нет там, где он числится.

Шаг 5. Правила размещения и отбора

Задайте, куда класть товар и откуда брать. Типичные правила: быстрый товар — ближе к зоне отгрузки, тяжёлый — на нижние ярусы, товар со сроком годности — отбор по принципу «первым истекает — первым отгружается».

Шаг 6. Обмен с учётной базой

Настройте обмен, прогоните на копии базы полный цикл: заказ поставщику → приёмка в WMS → поступление в учётной базе → заказ клиента → отбор → отгрузка → реализация. Сверьте остатки в обеих базах.

Шаг 7. Опытная эксплуатация

Запускайте на одной зоне или одной группе товаров. Через 2-4 недели, когда расхождения сойдутся, расширяйте.

Каждый день опытной эксплуатации сверяйте остатки по ячейкам с фактом хотя бы выборочно: 20-30 ячеек в смену. Так ошибка в справочниках или правилах всплывает за день, а не на годовой инвентаризации. Расхождения записывайте в один журнал с причиной: неверный штрихкод, товар положили не в ту ячейку, задание закрыли без сканирования.

Где внедрение логистики в 1С чаще всего буксует

• ❌ Пустые весогабариты. Без них система не может подобрать ячейку и рассчитать загрузку машины. Правила размещения не работают, люди кладут товар «куда влезет».
• ❌ Склад не пересчитан перед стартом. Ошибка в остатках с первого дня тянется месяцами: каждое задание на отбор ведёт в пустую ячейку.
• ❌ Автоматизируют текущий беспорядок. Если процесс на бумаге нелогичен, программа сделает его быстрее, но не лучше. Сначала договоритесь о процессе.
• ❌ Нет владельца со стороны склада. Внедрение ведёт ИТ, а начальник склада подключается в последний момент. В итоге система не совпадает с тем, как реально работают люди.
• ❌ Слишком широкий старт. Запуск всех зон и всех процессов в один день почти гарантирует остановку отгрузок.
• ❌ Две базы ведут одно и то же. Остатки по ячейкам правят и в WMS, и в учётной базе. Ячейками должна управлять одна система.

1С Логистика или другие системы: как сравнить

Выбор обычно стоит между тремя вариантами.

На что смотреть при сравнении:

1. Есть ли готовый обмен с вашей учётной конфигурацией и её версией.
2. Поддерживает ли система ваши ТСД и принтеры.
3. Сколько стоит доработка и кто её будет делать через год.
4. Как система работает с маркировкой и сроками годности, если это ваш товар.

По стоимости дайте себе ориентир: лицензии — меньшая часть бюджета. Основные деньги уходят на обследование, подготовку справочников, оборудование и сопровождение. Точные цены лицензий и внедрения запрашивайте у партнёров 1С: они зависят от числа рабочих мест и терминалов.

Как выглядят типовые сценарии внедрения

Вместо историй конкретных компаний — три типичных профиля, на которых видно, что меняется после запуска.

Дистрибьютор с одним складом

Исходно: УТ 11, отгрузка по бумажным листам подбора, сборщики ищут товар по памяти. Решение: ордерная схема и ячейки в той же УТ 11, без отдельной WMS. Результат: новый сотрудник собирает заказ в первый же день, потому что место хранения напечатано в задании.

Распределительный центр сети

Исходно: тысячи строк отбора в смену, несколько десятков сборщиков, работа в две смены. Решение: отдельная WMS с ТСД, волновой отбор, подпитка зоны отбора. Учёт остаётся в ERP или КА. Результат: задания распределяются автоматически, видна выработка каждого сотрудника, ошибки пересорта ловятся сканированием.

Компания со своей доставкой

Исходно: логист планирует рейсы в таблице, машины едут полупустыми. Решение: TMS в связке с учётной базой. Результат: заказы автоматически собираются в рейсы по весу и окнам доставки, видна стоимость каждого рейса.

Частые вопросы