Как настроить шаблон и распечатать этикетку товара в 1С 8.3

Этикетка в 1С — это печатная форма небольшого формата с данными о товаре: наименование, артикул, цена, штрихкод. Её собирают по шаблону, а печатают из документа поступления или из отдельной обработки печати этикеток и ценников. В «1С:Управление торговлей 11», «1С:Рознице» и ERP шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников», а принтер подойдёт любой — обычный офисный или специальный термопринтер.

Типичная ситуация: на склад пришла партия из 300 позиций, кладовщику нужно наклеить на каждую коробку свой штрихкод до того, как товар уйдёт на полку. Если шаблон и принтер настроены заранее, это пять минут. Если нет — полдня борьбы с полями, масштабом и «пустыми» штрихкодами.

Зачем нужны этикетки и чем они отличаются от обычных печатных форм

Обычная печатная форма — накладная, счёт, акт — печатается на листе A4 и описывает документ целиком. Этикетка описывает одну единицу: товар, упаковку, ячейку склада. Поэтому у неё другая логика:

• 📏 Маленький размер. Типовые форматы — 58×40, 58×30, 43×25, 30×20 мм. Под каждый размер нужен свой шаблон.
• 🔁 Тираж. Одна строка документа может дать 1 или 500 одинаковых этикеток — по числу единиц товара.
• 🏷️ Штрихкод. Почти всегда на этикетке есть код, который потом сканируют на кассе, при приёмке или инвентаризации.
• 🖨️ Своё оборудование. Этикетки чаще печатают на рулонном термопринтере, а не на лазерном принтере.

Технически этикетка в 1С — это табличный документ, такой же, как у накладной. Разница в том, что пользователь сам рисует макет в редакторе шаблона, без программиста и Конфигуратора.

Виды этикеток в 1С и чем они различаются

В торговых конфигурациях у шаблона есть назначение. От него зависит, какие поля доступны и откуда программа берёт данные.

Ценник и этикетка товара часто путают. Ценник берёт цену из выбранного вида цены и нужен покупателю. Этикетка товара нужна складу и кассе: на ней главное — штрихкод, цена может вообще отсутствовать.

Какие штрихкоды можно вывести на этикетку

• EAN-13 — розничный стандарт, 13 цифр, сканируется любым кассовым сканером.
• EAN-8 — укороченный вариант для мелких товаров.
• Code 128 — буквенно-цифровой, удобен для внутренних кодов и адресов ячеек.
• QR и DataMatrix — двумерные коды; DataMatrix обязателен для маркированных товаров.

Если у товара нет своего штрихкода производителя, 1С может сгенерировать внутренний штрихкод в карточке номенклатуры. Такой код годится для своего магазина, но не для передачи в сети, где требуют зарегистрированный GS1-код.

Подключение принтера этикеток к 1С

Есть два способа заставить принтер печатать этикетки . Выбор зависит от того, как вы будете печатать: как обычный табличный документ или командами напрямую на устройство.

Способ 1. Через драйвер Windows

1. Установите драйвер принтера от производителя (Zebra, TSC, Godex, Xprinter, АТОЛ и т. д.).
2. В настройках драйвера Windows создайте размер бумаги, равный размеру этикетки, например 58×40 мм.
3. Укажите тип носителя: этикетки с зазором или с чёрной меткой — как у вашего рулона.
4. Запустите калибровку датчика (кнопка на принтере или команда в утилите драйвера), чтобы принтер «нашёл» границы этикеток.
5. Напечатайте пробную страницу из Windows и только потом переходите к 1С.

Способ 2. Через подключаемое оборудование

1. Откройте Администрирование → Подключаемое оборудование (в УТ 11 этот пункт находится в группе РМК и оборудование).
2. Включите флажок использования подключаемого оборудования, если он не включён.
3. Выберите тип «Принтеры этикеток» и создайте новый экземпляр.
4. Укажите драйвер под вашу модель и рабочее место — компьютер, к которому физически подключён принтер.
5. Откройте настройки экземпляра, задайте порт и параметры, нажмите проверку устройства.

Подготовка номенклатуры: без чего этикетка выйдет пустой

Шаблон выводит только то, что уже заполнено в базе. Пустое поле в карточке товара — пустое место на наклейке. Перед первой печатью проверьте три вещи.

1. Штрихкоды. В карточке номенклатуры откройте штрихкоды и убедитесь, что у каждого товара есть код. Если товар ведётся с характеристиками (размер, цвет), штрихкод нужен на каждую характеристику, иначе у всех размеров будет один код.
2. Цены. Для ценников должна быть установлена цена нужного вида на дату печати. Проверить это проще всего в прайс-листе по этому виду цены.
3. Наименование для печати. Длинное рабочее наименование вроде «Перчатки нитриловые смотровые нестерильные р. M уп. 100 шт.» на 58 мм не поместится. Заведите короткое наименование и выведите на этикетку его.

Шаблон этикетки: создание и редактирование макета

Шаблоны в УТ 11, Рознице и ERP ведутся в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников». Его проще всего найти через раздел НСИ или поиском по меню (значок лупы в шапке программы) по слову «шаблоны».

Создание шаблона по шагам

1. В справочнике нажмите «Создать» и задайте понятное имя: «Этикетка 58×40 склад», «Ценник с акцией 70×40».
2. Выберите назначение: этикетка товара, ценник, упаковка или ячейка.
3. Откройте редактор макета. Перед вами табличный документ с сеткой ячеек.
4. Выделите область, которая будет одной этикеткой, и задайте ширину колонок и высоту строк под реальный размер.
5. Перетащите в ячейки нужные поля из списка доступных: наименование, артикул, цена, штрихкод, дата.
6. Для штрихкода выберите тип (EAN-13, Code 128 и т. д.) и оставьте ему достаточно места по ширине.
7. Сохраните шаблон и сразу сделайте пробную печать одной этикетки.

Как не промахнуться с размером

Главная ошибка — рисовать макет «на глаз». Ячейки табличного документа задаются в своих единицах, и разница в пару миллиметров на рулоне выливается в сдвиг на соседнюю этикетку.

• Задавайте поля страницы в 0 или 1 мм, а не по умолчанию.
• Масштаб печати — 100 %, без «вписать в страницу»: иначе штрихкод сожмётся и перестанет читаться.
• Оставляйте вокруг штрихкода пустую зону хотя бы 2–3 мм — это требование сканеров.
• Длинное наименование выводите с переносом и ограничением по высоте, чтобы оно не выталкивало штрихкод на вторую этикетку.

Если нужен нестандартный макет

В «1С:Бухгалтерии 3.0» конструктора шаблонов этикеток в таком виде нет: ценники там печатаются по встроенному макету. Если формат не подходит, практичный путь — внешняя печатная форма или расширение конфигурации . Расширение не снимает базу с поддержки и не ломается при обновлении так, как правка типовой конфигурации.

Печать этикеток из документа и автоматизация процесса

Ручной ввод каждой позиции на тираж в сотни штук не нужен. 1С умеет брать список товаров и количество из документа.

Печать из документа поступления

1. Откройте проведённый документ поступления товаров.
2. Нажмите кнопку «Печать» и выберите пункт с этикетками или ценниками.
3. Откроется обработка печати этикеток и ценников с уже заполненным списком товаров.
4. Проверьте количество этикеток: по умолчанию оно берётся из количества в документе.
5. Выберите шаблон для каждой строки или сразу для всех.
6. Нажмите «Печать» — или «Предварительный просмотр», если печатаете этот шаблон впервые.

Так же этикетки печатают из документов перемещения и установки цен. Ценники после переоценки удобнее всего печатать именно из документа установки цен: в список попадут только товары, у которых цена изменилась.

Что ещё можно автоматизировать

• 🔢 Количество по упаковкам. Если товар пришёл коробками по 12 штук, а этикетка нужна на коробку, а не на каждую единицу, поправьте количество в обработке или используйте шаблон для упаковок.
• 📂 Шаблон по умолчанию. Задайте его для вида номенклатуры — тогда при печати не придётся выбирать каждый раз.
• 🏷️ Коды маркировки. Для маркированных товаров коды печатают из документов работы с ГИС МТ, после получения кодов от оператора. Повторная печать того же кода допустима для замены испорченной наклейки, но один код — на одну единицу товара.
• 🏬 Адресный склад. Этикетки ячеек печатают один раз при настройке топологии склада и потом только при изменениях.

Почему этикетки печатаются неправильно и как это исправить

Большинство проблем с этикетками — не ошибки 1С, а расхождение между размером макета, настройками драйвера и реальным рулоном. Проверяйте по порядку: принтер → драйвер → шаблон → обработка печати.

Быстрая проверка перед большим тиражом

Перед печатью 500 этикеток распечатайте 2–3 штуки и поднесите к ним сканер. Если код читается с первого раза, а текст не выходит за край, — запускайте весь тираж. Рулон этикеток стоит денег, а перепечатка сбивает учёт: на складе появляются лишние наклейки с теми же кодами.

Частые вопросы об этикетках в 1С