Лицензии на рабочие места 1С:Предприятия 8.3: ключ, пин-код и подсчёт пользователей
Содержание
Клиентская лицензия 1С — это право одного пользователя одновременно работать с программой на платформе 1С:Предприятие 8.3. Считаются не сотрудники и не компьютеры в штате, а одновременно открытые подключения: если в офисе 12 человек, но в базе одновременно сидят не больше 8, хватит лицензий на 10 рабочих мест.
Лицензии бывают двух видов защиты — программная (активируется пин-кодом и привязывается к компьютеру) и аппаратная (USB-ключ). Выбор между ними, количество мест и место установки зависят от того, как устроена ваша база: файловая, клиент-серверная или через терминальный сервер .
Как платформа 1С ищет и выдаёт лицензию
При каждом запуске клиентское приложение проверяет, есть ли для него свободная лицензия. Если её нет, база не откроется: появится окно с текстом Не обнаружена лицензия для использования программы и предложением получить лицензию
. Демо-режима у рабочей платформы нет — без лицензии программа просто не запускает базу. Исключение — учебная версия, но в ней свои жёсткие ограничения.
Лицензия считается по-разному в зависимости от того, где запущен клиент:
- 🖥️ Обычный компьютер. Все сеансы 1С, открытые на одном компьютере, используют одну лицензию. Открыли три базы и Конфигуратор на своём ПК — занята одна лицензия.
- 🖧 Терминальный сервер. Каждый терминальный сеанс (RDP) — отдельный пользователь, и ему нужна своя лицензия.
- 🌐 Клиент-серверный вариант. Клиент может получить лицензию на своём компьютере либо у сервера 1С, если многопользовательский комплект активирован на сервере.
Фоновые и регламентные задания, которые выполняет сервер 1С, клиентских лицензий не занимают. А вот Конфигуратор — такое же клиентское приложение, как и сама программа: ему тоже нужна лицензия.
Где лежит программная лицензия
После активации платформа создаёт файл лицензии с расширением .lic. Стандартные каталоги:
| Система | Каталог |
|---|---|
| Windows (для всех пользователей) | C:\ProgramData\1C\licenses |
| Linux | /var/1C/licenses |
Файл лицензии стоит сохранить в резервную копию вместе с пин-кодами. Но скопировать его на другой компьютер не получится — он привязан к параметрам оборудования конкретной машины.
Какие клиентские лицензии бывают
Клиентские лицензии делят по двум признакам: по числу рабочих мест и по способу защиты.
По количеству рабочих мест
- 👤 На 1 рабочее место. Однопользовательская. Обычно уже входит в основную поставку конфигурации версии ПРОФ — купили программу, получили одно место.
- 👥 Многопользовательские комплекты: на 5, 10, 20, 50, 100, 300 и 500 рабочих мест.
Комплекты складываются. Нужно 15 мест — берёте 10 + 5. Нужно 7 — 5 + 1 + 1 или сразу 10 с запасом. Клиентская лицензия не привязана к конфигурации: одни и те же лицензии работают и для Бухгалтерии, и для ЗУП, и для Управления торговлей, если все базы на платформе 8.3.
По способу защиты
Программная лицензия. В комплекте вы получаете пин-код. Его вводят при активации, платформа отправляет запрос в центр лицензирования 1С (через интернет
, либо вручную — по почте или файлом), а в ответ записывает на компьютер файл .lic. Лицензия привязывается к «отпечатку» компьютера: процессору, материнской плате, дискам, сетевым адаптерам, имени компьютера.
В комплекте всегда есть резервные пин-коды. Они нужны, когда оборудование поменялось и лицензия «слетела». Резервные закончились — пишете в центр лицензирования 1С за дополнительными пин-кодами, прикладывая сведения о регистрации продукта.
Аппаратная лицензия (USB-ключ HASP). Физический ключ, который вставляют в USB-порт. Ключи бывают:
- 🔑 локальные — дают лицензию только тому компьютеру, в который вставлены;
- 📡 сетевые — раздают лицензии по сети через службу HASP License Manager, которую ставят на компьютер с ключом.
У ключа есть номинал — число мест. Сетевой ключ на 10 мест обслужит 10 одновременных пользователей на разных компьютерах.
В новых поставках сейчас преобладает программная защита. USB-ключи в основном встречаются в комплектах, купленных раньше. Если вы покупаете лицензии сегодня, исходите из того, что получите пин-код.
Клиентская и серверная лицензия — это разное
Клиентская лицензия даёт право подключиться пользователю. Серверная — право запустить сам сервер 1С:Предприятия (кластер) для клиент-серверного варианта работы. Это отдельный продукт: без него сервер 1С не стартует, даже если клиентских мест у вас сотня. В файловом варианте серверная лицензия не нужна вообще.
Сравнение лицензий 1С: программная против USB-ключа
| Характеристика | Программная (пин-код) | USB-ключ локальный | USB-ключ сетевой |
|---|---|---|---|
| Носитель | Файл .lic на диске | Физический ключ | Физический ключ |
| Привязка | К оборудованию компьютера | К порту, куда вставлен | К компьютеру с License Manager |
| Перенос на другой ПК | Только через повторную активацию резервным пин-кодом | Вынуть и вставить | Перенести ключ и службу |
| Потеря / поломка | Восстанавливается пин-кодом | Ключ нужно восстанавливать через 1С, без него работы нет | То же |
| Замена «железа» | Может слететь, нужна переактивация | Не влияет | Не влияет |
| Виртуальные машины | Работает, но чувствительна к смене параметров ВМ | Нужен проброс USB | Ключ можно держать на отдельной физической машине |
| Риск кражи | Нет | Ключ могут унести | Ключ могут унести |
| Сетевая раздача в файловом режиме | Нет: работает на том ПК, где активирована | Нет | Да |
Главный практический вывод: программную лицензию нельзя «одолжить» соседнему компьютеру. Если у вас файловая база в общей папке и пять бухгалтеров на пяти ПК, программные лицензии нужно активировать на каждом из этих пяти компьютеров. Однопользовательские — по одной на каждый ПК.
Многопользовательский программный комплект раскрывается полностью только там, где пользователи работают через одну машину: на терминальном сервере или на сервере 1С в клиент-серверном варианте.
Лицензирование 1С на терминальном сервере
Терминальный сервер — самый частый способ дать удалённый доступ к файловой базе без перехода на клиент-серверный вариант. С лицензиями здесь три правила.
- Лицензии активируют на самом терминальном сервере. Пин-код многопользовательского комплекта вводят, зайдя на сервер, а не на компьютере пользователя. Локальные лицензии на ПК пользователей в терминальной сессии не используются.
- Один терминальный сеанс — одно место. Даже если один и тот же человек зашёл в RDP дважды (с ноутбука и с рабочего ПК), это два сеанса и две лицензии.
- Под сервер берут многопользовательский комплект. Однопользовательскую лицензию из основной поставки рассчитывайте на локальную работу, а не на терминал.
Отдельно учтите лицензии Microsoft. Права подключения к терминальному серверу (RDS CAL) — это лицензии Windows, а не 1С. Платформа их не проверяет, но для легальной работы они нужны так же, как клиентские лицензии 1С.
Если терминальный сервер развёрнут на виртуальной машине, не меняйте у неё без нужды количество процессоров, сетевые адаптеры и идентификаторы. После таких изменений программная лицензия может перестать подходить к машине, и придётся тратить резервный пин-код.
Если терминальный сервер и сервер 1С — одна машина
Это частая схема для небольших компаний на клиент-серверном варианте. Комплект клиентских лицензий в этом случае достаточно активировать один раз — на сервере. Терминальные сеансы и подключения с других компьютеров будут получать лицензию у сервера 1С.
Сколько лицензий 1С нужно на офис
Считайте пиковую одновременную нагрузку, а не штат. Удобнее всего — по шагам.
- Выпишите всех, кто работает в 1С: бухгалтерия, кадры, склад, менеджеры, руководитель, внешний программист.
- Отметьте, кто работает одновременно. Посмотрите на конец месяца и период отчётности — это пик. Кладовщик, который заходит раз в день на 10 минут, всё равно займёт место, если в этот момент все остальные тоже в базе.
- Учтите сеансы, которые легко забыть: Конфигуратор у программиста, второй RDP-сеанс у руководителя, мобильное приложение, если оно подключается к базе как клиент.
- Добавьте запас 10–20%. Иначе в пиковый день кто-то увидит окно с отказом в лицензии.
- Разложите число на комплекты. Помните, что одно место уже есть в основной поставке.
Пример. В компании 14 человек работают с 1С через терминальный сервер. В пик одновременно в базе 11 пользователей, плюс программист раз в неделю открывает Конфигуратор. Нужно 12 мест, с запасом — 14–15. Удобный вариант: комплект на 10 + комплект на 5 = 15 мест. Однопользовательская лицензия из поставки остаётся на компьютере главбуха для локальной работы.
Как посмотреть реальную загрузку
- В клиент-серверном варианте — в консоли администрирования кластера, в списке сеансов информационной базы: там видно, сколько пользователей подключено прямо сейчас.
- Из командной строки сеансы с данными о лицензиях выводит
rac session list --licenses(перед этим нужен идентификатор кластера изrac cluster list). - В файловом и терминальном варианте — в самой программе:
Администрирование → Обслуживание → Активные пользователив БП 3.0 показывает, кто сейчас в базе.
Неделя-другая наблюдений в отчётный период даёт честную цифру лучше любых оценок.
Ориентировочная стоимость
Цены устанавливает фирма 1С, партнёры продают по прайсу. Ориентиры для понимания порядка сумм (уточняйте у партнёра перед покупкой):
| Комплект | Примерная цена |
|---|---|
| 1 рабочее место | около 7–9 тыс. ₽ |
| 5 рабочих мест | около 28–33 тыс. ₽ |
| 10 рабочих мест | около 50–60 тыс. ₽ |
| 20 рабочих мест | около 95–110 тыс. ₽ |
| 50 рабочих мест | около 220–250 тыс. ₽ |
Цена за одно место падает с размером комплекта, поэтому при 9 пользователях выгоднее сразу 10 мест, чем 5 + 1 + 1 + 1 + 1.
Частые ошибки с клиентскими лицензиями 1С
Ещё несколько промахов, которые обходятся дороже всего:
- 🗂️ Потеряли пин-коды. Конверт с пин-кодами и регистрационную анкету храните так же бережно, как ключи от сейфа. Без них восстановление лицензии превращается в переписку с 1С и партнёром.
- 🔁 Тратите резервные пин-коды на эксперименты. Каждая переактивация расходует пин-код. Не активируйте лицензию на тестовой машине, которую завтра удалите.
- 🧮 Покупаете по числу сотрудников. Переплата бывает в разы: компании с 30 сотрудниками часто хватает 15–20 мест.
- 🧾 Активируете лицензию с неверными данными организации. В запросе на активацию указывается владелец. Данные должны совпадать с регистрацией продукта — это пригодится при восстановлении.
Не пользуйтесь «эмуляторами ключей» и «вылеченными» платформами. Это нарушение прав правообладателя, и такие сборки часто приносят с собой вредоносный код. Легальная альтернатива для малой нагрузки — облачная 1С по подписке или аренда лицензий у партнёра.
Перенос и восстановление лицензии 1С
Отдельная частая задача — перенести свою лицензию на новый компьютер.
Программная лицензия. На новом компьютере запускаете 1С, в окне получения лицензии вводите резервный пин-код из того же комплекта и данные организации так же, как при первой активации. Старую лицензию «вернуть» на центр лицензирования нельзя: она остаётся привязанной к старой машине, просто больше не используется.
USB-ключ. Ставите на новый компьютер драйвер ключа (а для сетевого — HASP License Manager) и переставляете ключ. Пин-коды не нужны.
Перед заменой материнской платы, дисков или переустановкой системы на сервере с лицензиями проверьте, что у вас остались резервные пин-коды. Иначе сервер окажется без лицензий до ответа 1С.