Как собирать и разбирать комплекты товаров в 1С

Собрать несколько товаров в один комплект в 1С:Бухгалтерии 3.0 можно документом «Комплектация номенклатуры » в разделе Склад, а в 1С:Управлении торговлей 11 — документом «Сборка (разборка) товаров». Если комплект нужен только для продажи одной строкой с общей ценой, его собирать на складе не надо — такой состав задаётся через механизм наборов, а списываются при продаже обычные комплектующие.

Слово «комплектация» в 1С означает две разные вещи, и путаница между ними — источник большинства ошибок в учёте. Первая — это физическая сборка новой складской позиции из нескольких товаров. Вторая — виртуальный набор, который существует только в момент продажи. От того, какой случай у вас, зависит и состав комплекта, и документы, и проводки, и то, как управлять версиями наполнения.

Ниже — где настроить состав, какими документами оформить сборку и разборку, как это отражается на себестоимости и как менять наполнение комплекта, не ломая историю прошлых операций.

Что такое комплект и когда он нужен

Комплект — это номенклатурная позиция, которая состоит из других позиций. Подарочный набор из трёх товаров, системный блок из комплектующих, набор посуды, канцелярский офис-сет — всё это комплекты.

Комплект заводят, когда нужно одно из двух:

• 🧩 продавать и учитывать несколько товаров как единое целое — с одним артикулом, одной ценой, одной строкой в чеке и накладной;
• 📦 собрать из дешёвых компонентов дорогую позицию и оприходовать её на склад со своей себестоимостью.

Важно не путать комплектацию с производством. Если при сборке меняются свойства товара или добавляется труд (сборка мебели, монтаж), это производство — счёт 20 и выпуск готовой продукции на счёт 43. Комплектация же просто переносит стоимость готовых товаров с одной позиции на другую, без затрат на счёте 20.

С точки зрения учёта запасов комплектация ничего не создаёт: суммарная стоимость запасов на складе до и после сборки одна и та же. По ФСБУ 5/2019 «Запасы» себестоимость формируется из фактических затрат на приобретение, а простое объединение товаров новых затрат не порождает. Поэтому себестоимость комплекта — это ровно сумма себестоимостей его компонентов, без наценки.

Складской комплект и набор для продажи: в чём разница

Это два механизма с разной логикой. Выбор между ними определяет всё остальное.

Складской комплект подходит, когда вы заранее собираете партию и держите её на складе как товар. Набор для продажи — когда компоненты лежат россыпью, а объединяются только в заказе покупателя.

Как задать состав комплекта

Состав — это перечень комплектующих с количеством на один комплект. Способ его хранения зависит от конфигурации.

В Бухгалтерии 3.0 постоянного состава нет. Справочника спецификаций здесь не предусмотрено, поэтому перечень комплектующих вы указываете прямо в документе «Комплектация номенклатуры» каждый раз. Это неудобно для регулярной сборки, но зато каждый документ фиксирует именно тот состав, который был на дату операции.

В Управлении торговлей 11 состав хранится у позиции-набора. Заведите номенклатуру будущего набора, а в связанном с ней списке комплектующих перечислите входящие товары и их количество. Этот состав и будет разворачиваться при продаже набора.

Что указать в составе:

1. Каждую комплектующую позицию и её количество на один комплект.
2. Единицы измерения — они должны совпадать с теми, в которых компоненты лежат на складе.
3. Для набора для продажи — правило распределения цены и скидок между компонентами (чаще пропорционально их стоимости).

Перед регулярной сборкой полезно прикинуть, на сколько комплектов хватит компонентов. Проще всего свериться с остатками на складе: откройте ведомость по товарам или оборотно-сальдовую по счёту 41 и сопоставьте наличие каждого компонента с нормой расхода на один комплект. Лимитирует самый дефицитный компонент — его запас, делённый на количество в составе, и даёт максимально возможное число комплектов.

Сборка комплекта в Бухгалтерии: документ и проводки

Откройте Склад → «Комплектация номенклатуры» и создайте документ. В поле операции выберите «Комплектация». В шапке укажите собираемый комплект и его количество, на вкладке комплектующих — что и сколько в него входит.

Порядок:

1. Выберите операцию «Комплектация».
2. Укажите комплект — позицию, которая появится на складе.
3. Заполните список комплектующих с количеством.
4. Проверьте склад: компоненты должны на нём быть в нужном объёме.
5. Проведите документ.

При проведении себестоимость комплектующих переносится на комплект. Для товаров это выглядит так:

Себестоимость комплекта равна сумме себестоимостей всех его компонентов на дату документа. Отдельных затрат и наценки комплектация не добавляет — для этого нужно производство.

Сборка и разборка в Управлении торговлей и Рознице

В Управлении торговлей 11 для физической сборки используют документ «Сборка (разборка) товаров». Он тоже образует на складе остаток комплекта и списывает компоненты — по сути аналог комплектации из Бухгалтерии, но с управленческим и партионным учётом.

Для наборов, которые не собираются заранее, документ сборки не нужен. Набор добавляется в заказ клиента или в чек Розницы, разворачивается в комплектующие, и списываются именно они. Цена набора может отличаться от суммы цен компонентов — скидка на набор распределяется между ними по заданному правилу.

Ключевые различия двух конфигураций:

Отдельный вопрос — цена набора. Она не обязана равняться сумме цен компонентов: на набор обычно дают скидку, ради которой покупателю и выгодно брать комплект целиком. Эта разница между ценой набора и суммой цен компонентов распределяется по входящим товарам — чаще всего пропорционально их стоимости. Распределение важно для корректной выручки и расчёта рентабельности по каждой позиции: в отчётах по продажам вы увидите не условную цену набора, а реальную выручку, разложенную на компоненты.

В Рознице 2.3 механика близка к Управлению торговлей: наборы продаются на кассе одной позицией, а в учёте раскрываются в компоненты. Точные названия команд в карточке зависят от релиза, но логика единая — у набора есть свой перечень комплектующих, и на кассе он подставляется автоматически.

Разукомплектация: как разобрать комплект

Обратная операция нужна, когда собранный комплект решили продать по частям или он больше не востребован как единое целое.

В Бухгалтерии откройте тот же документ «Комплектация номенклатуры» и выберите операцию «Разукомплектация». Теперь в шапке — разбираемый комплект, а в списке — компоненты, которые вернутся на склад.

Проводки идут в обратную сторону:

Здесь есть нюанс: себестоимость комплекта нужно распределить между компонентами. Программа делает это пропорционально заданным в документе ценам или долям. Если доли не указать осмысленно, стоимость разложится не так, как вы ожидаете, и себестоимость компонентов исказится. Проверьте суммы перед проведением.

В Управлении торговлей разборку оформляют тем же документом «Сборка (разборка) товаров», указав обратное направление — из комплекта в компоненты.

После разукомплектации сверьтесь с остатками: комплект должен уйти в ноль (или уменьшиться на разобранное количество), а компоненты — прибавиться. Если суммы распределения заданы верно, общая стоимость запасов по складу не изменится — разборка, как и сборка, только перекладывает стоимость между позициями, а не создаёт и не уничтожает её.

Как менять состав комплекта без потери истории

Состав комплектов со временем меняется: поставщик сменил компонент, добавили подарок, убрали позицию. Главное правило — не редактировать историю.

• В Бухгалтерии проблемы нет по определению: состав живёт внутри каждого документа комплектации. Новый состав — это просто новый документ с новой датой. Прошлые сборки остаются с тем составом, который был на их дату.
• В Управлении торговлей у набора есть период действия состава — дата, с которой он применяется. Меняете наполнение — задаёте новую дату начала, а прежний вариант остаётся для продаж, оформленных раньше. Это и есть версии набора.

Если вариантов комплектации много и они зависят от спецификаций (производственные сборки в ERP и Комплексной автоматизации) — это уже область справочника спецификаций и производственных заказов, отдельная тема от торговой комплектации. Там состав хранится не в наборе, а в спецификации с собственным статусом и датой ввода в действие, и по ней планируется потребность в материалах.

Частые ошибки при учёте комплектов

🔴 Склад путают с продажей. Завели набор для продажи, но при этом ещё и собирают его документом комплектации. В итоге на складе задвоение: и комплект, и компоненты. Определитесь с одним механизмом.

🔴 Продажа комплекта без остатка. Комплект продали, а комплектацию провести забыли. Получаются отрицательные остатки и неверная себестоимость. Сначала сборка — потом продажа.

🔴 Разные единицы измерения. В составе компонент указан в штуках, а на складе он в упаковках. Количество в комплекте считается неправильно. Единицы в составе и на складе должны совпадать.

🔴 Редактирование состава задним числом. Поменяли наполнение старого набора — исказили историю. Для изменений заводите новый период действия или новый документ.

🔴 Ожидание наценки от комплектации. Комплектация только переносит стоимость, прибыль появляется при продаже комплекта, а не при его сборке. Наценку закладывайте в цену продажи.